【正文】 公安部關(guān)于印發(fā)《道路交通安全違法行為處理法律文書 (式樣 )》的通知 （公通字 [2020]10 號） 各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團公安局： 為配合《 道路交通安全違法行為處理程序規(guī)定 》 (公安部令第 105 號 )的實施，公安部制定了《道路交通安全違法行為處理法律文書 (式樣 )》，現(xiàn)印發(fā)給你們。請結(jié)合本地實際，認真貫徹執(zhí)行。 公安部 二 00 九年二月二十七日 道路交通安全違法行為處理 法律文書 (式樣 ) 中華 人民共和國公安部 二 00 九年 道路交通安全違法行為處理法律文書制作及使用說明 一、 一般要求 1．本說明中所稱文書，是指與《 道路交通安全違法行為處理程序規(guī)定 》相配套的道路交通安全違法行為處理法律文書，各省級公安機關(guān)交通管理部門可以根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H對其進行完善，但不得減少或者修改文書要件。 2．文書由各省級公安機關(guān)交通管理部門組織印制，并統(tǒng)一監(jiān)制和管理。除民警現(xiàn)場執(zhí)法時制作的文書外，其他處理交通違法行為需要制作的 文書，應(yīng)當(dāng)使用計算機打印。有條件的地方，民警可以打印現(xiàn)場執(zhí)法使用的文書。 3．印制文書、表格使用的文字應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 4．公安交通管理簡易程序處罰決定書、公安交通管理行政強制措施憑證、道路交通安全違法行為處理通知書、違法停車告知單和軍車交通違法／交通事故抄告通知書采用 80150 毫米的版心尺寸制作。 5．其他文書用紙幅面尺寸采用標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙，文書頁邊與版心尺寸： 文書用紙?zhí)祛^ (上白邊 )為 37mm177。1mm ；文書用紙訂 □( 左白邊 )為 28mm177。1mm ；版心尺寸為 156mm225mm( 不含頁碼 )。 6．文書應(yīng)當(dāng)使用能夠長期保存字跡的鋼筆、毛筆等填寫或者使用打印機打印，做到字跡工整、清晰，各項內(nèi)容填寫完整、準(zhǔn)確。 7．印制文書時，文書中注明的 “( 此處印制公安機關(guān)交通管理部門名稱 )” 處，印制使用該文書具有獨立執(zhí)法主體資格的公安機關(guān)交通管理部門的名稱。 “( 公安機關(guān)交通管理部門蓋章 )” 處，印制時不印制文字，由使用該文書的具有獨立執(zhí)法主體資格的公安機關(guān)交通管理部門加蓋印章。 “” 處填寫制作文書的公安機關(guān)交通管理部門代字。 “[]” 處填寫年度， “ 第號 ” 處填寫文書的順序編號。 “ 編號： ” 處統(tǒng)一印制文書編 號。文書編號要使用統(tǒng)一編號規(guī)則：文書編號長度為 16 位，第 1 至 6 位為執(zhí)法機關(guān)代碼，第 7位為文書類別，第 8 至 15 位為流水號，第 16 位為校驗碼。 “( 地方性法規(guī) )” 處，印制地方性法規(guī)的名稱。 8．文書的編號，印在該文書名稱下一行右側(cè)。 9．文書所留空白不夠記錄時，可以附紙記錄，但附頁也應(yīng)當(dāng)按照文書所列項目要求制作，涉及當(dāng)事人陳述、意見等內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)人員簽名或者捺指印。 10．文書中出現(xiàn)多個 “□” ，表示有多個內(nèi)容可供選擇，在選中內(nèi)容前的 “□” 內(nèi)打 √ (填寫機動車駕駛證號等號碼處除外 )。 11． “ 當(dāng)事人 ” 或者 “ 被處罰人 ” 欄，屬于機動車駕駛?cè)诉`反道路交通安全法律法規(guī)的，填寫違法行為人機動車駕駛證登記的姓名。屬于非機動車駕駛?cè)嘶蛘咝腥诉`反道路交通安全法律法規(guī)的，填寫違法行為人居民身份證或者其他有效身份證件上的姓名。屬外國籍或者少數(shù)民族的人員，應(yīng)當(dāng)寫明其漢語音譯名，必要時，可以在漢語音譯名后注明其使用的本國或者本民族文字姓名。未攜帶機動車駕駛證或者無機動車駕駛證的，填寫居民身份證 (或者其他有效身份證件 )上的姓名。無有效身份證件的，填寫當(dāng)事人 (被處罰人 )提供的姓名，并在備注欄注明 “ 未提供有效身份證件 ” 。 12． “ 聯(lián)系方式 ” 欄填寫當(dāng)事人有效的聯(lián)系方式。 13．當(dāng)事人和機動車基本信息按照機動車駕駛證、機動車行駛證載明的內(nèi)容填寫。未攜帶機動車駕駛證或者無機動車駕駛證的，填寫居民身份證 (或者其他有效身份證件 )上記載的信息。 14．違法行為時間應(yīng)當(dāng)填寫違法行為發(fā)生時間，具體到時、分，證據(jù)材料上有明確的違法時間的，文書記載的時間應(yīng)當(dāng)與證據(jù)材料載明的時間一致；違法行為地點應(yīng)當(dāng)填寫違法行為的具體地點 (按照文書記錄能夠準(zhǔn)確定位違法行為發(fā)生的地點 )。 15．文書中有 “ ／ ” 作為選擇的，將未選擇的內(nèi)容用橫線劃去。 16．復(fù)議和訴訟機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的具體行政復(fù)議機關(guān)和人民法院。罰款繳納銀行、復(fù)議和訴訟機關(guān)可以在印制時統(tǒng)一印制，或者由領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫。 17．當(dāng)事人拒絕簽名的，交通警察應(yīng)當(dāng)在 “ 備注 ” 欄注明。 18．文書送達后，應(yīng)當(dāng)請受送達人在附卷聯(lián)簽名，注明送達日期。代理人代領(lǐng)的，應(yīng)當(dāng)提供當(dāng)事人簽名的書面委托證明，并由代理人簽名，注明代領(lǐng)日期。 19．適用簡易程序處理的交通違法行為案件，按編號 50 份合并裝訂為一檔；適用一般程序處理的交通違法案件為一案一檔，但一人同時有多個違法行為 同時被處罰的，可以合并為一檔。 20．適用簡易程序處理的交通違法行為的案件檔案和適用一般程序處理的交通違法行為罰款，或者暫扣機動車駕駛證的案件檔案保管期為二年；適用一般程序處理的吊銷機動車駕駛證或者行政拘留的案件檔案保管期為五年。但案件相關(guān)法律文書未送達、重大信訪案件、行政處罰未履行或者當(dāng)事人提起行政訴訟的案件的檔案保管期限，不受上述期限的限制。 二、 具體要求 21．公安交通管理行政處罰決定書 (式樣一 )，是公安機關(guān)交通管理部門按照一般程序?qū)`法行為人作出行政處罰決定使用的文書。 “ 證據(jù) ” 欄填寫作出 行政處罰決定所依據(jù)的證據(jù)名稱。 “ 根據(jù) ” 后填寫作出行政處罰決定所依據(jù)的法律、法規(guī)的具體條、款、項。處罰信息處填寫處罰種類、具體內(nèi)容。作出暫扣機動車駕駛證處罰的，應(yīng)當(dāng)注明機動車駕駛證是否轉(zhuǎn)遞，并填寫到期領(lǐng)取機動車駕駛證的時間、地點。 “ 被處罰人簽名 ” 欄由被處罰人簽名，并注明簽名時間。被處罰人的交通違法被記分的，應(yīng)當(dāng)注明分值。 22．公安交通管理簡易程序處罰決定書 (式樣二 )，是公安機關(guān)交通管理部門按照簡易程序?qū)`法行為人作出行政處罰決定使用的文書。法律依據(jù)處填寫作出行政處罰決定所依據(jù)的法律、法規(guī)的具體條、款、項 。當(dāng)場繳納罰款，僅適用于在非機動車駕駛?cè)?、行人和乘車人等有依法可以?dāng)場繳納的情形時收繳當(dāng)事人的罰款。 “ 被處罰人簽名 ” 欄由被處罰人簽名，并注明簽名時間。 “ 交通警察 ” 欄由制作簡易程序處罰決定書的交通警察簽名或者蓋章。交通違法被記分的，應(yīng)當(dāng)注明分值。 23．公安交通管理撤銷機動車登記／駕駛許可決定書 (式樣三 )，是公安機關(guān)交通管理部門根據(jù)《 道路交通安全法實施條例 》第 103 條 規(guī)定，撤銷機動車登記或者駕駛許可時使用的文書。 24．公安交通管理行政強制措施憑證 (式樣四 )，是公安機關(guān)交通管理部門采取行政強制措施時使用的文書。法律依據(jù)處填寫作出行政強制措施決定所依據(jù)的法律、法規(guī)的具體條、款、項。 “ 當(dāng)事人對本憑證記載內(nèi)容有無異議 ” 欄，當(dāng)事人無異議的，應(yīng)當(dāng)填寫 “ 無異議 ” ；當(dāng)事人有異議的，應(yīng)當(dāng)寫明異議的具體內(nèi)容。 “ 當(dāng)事人簽名 ” 欄由當(dāng)事人簽名。 “ 交通警察 ”欄由制作行政強制措施憑證的交通警察簽名或者蓋章。 25．返還物品憑證 (式樣五 )，是公安機關(guān)交通管理部門依法采 取行政強制措施后，返還被扣車輛、證件的文書。 “ 當(dāng)事人 ” 欄填寫被扣留物品或者車輛所有人的姓名 (單位名稱 )?？哿羰掠商顚懣哿粑锲坊蛘哕囕v的違法行為及扣留時間。填寫返還物品類別時，應(yīng)當(dāng)在返還的物品前的 “□” 內(nèi)打 √ ，并在空白處填寫所返還物品或者車輛的具體信息；在不屬于返還范圍的物品前的 “□” 打 。當(dāng)事人 (或者物品所有人 )應(yīng)當(dāng)在確認返還物品后簽名并簽注具體時間，填寫居民身份證件 (或者其他有效身份證件 )號碼。由代領(lǐng)人代領(lǐng)的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)過公證的當(dāng)事人書面委托證明，由代領(lǐng)人簽名，填寫居民身份證件 (或者其他有效身份證件 )號碼 ，注明代領(lǐng)日期。 26．道路交通安全違法行為處理通知書 (式樣六 )，適用于需要按照一