【正文】 . . . .. .目錄一、高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)建設項目方案 2(一)需求背景和建設目標 2(二)用戶組成及需求描述 4(三)項目功能說明 6 6 7(四)技術方案 18 18 18 19 20 20(五)實施方案 23 23 23 24 24(六)培訓方案 26 26 26(七)技術支持和服務內容承諾 27二、實施方介紹和資質 28(一)公司簡介 28(二)項目帶頭人情況 32(三)科研管理系統(tǒng)相關項目簡介表 33(四)部分用戶反饋意見 41(五)高新證書 42(六)軟件著作權 43一、 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)建設項目方案(一) 需求背景和建設目標 隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實力的重要指標，從而導致了高校的科研工作和統(tǒng)計工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)高校科研管理工作很大程度上還要依賴人工來進行，即通過Excel、word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量，并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時的溝通，難以反映高?？蒲鞋F(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉失真且速度慢。在當前形式下，通過IT技術等信息化手段，實現(xiàn)科研管理信息化，以加強日?？蒲泄ぷ鞴芾?，整合科研工作流程，為決策層提供真實有效的參考依據(jù)，從而提升科研管理水平，也是當今高?？蒲泄芾淼拇髣菟叀Ｍㄟ^科研管理系統(tǒng)建設，可以實現(xiàn)科研工作的網絡化管理，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學校的有關科研信息，服務于高?？蒲泄ぷ魅藛T的工作，輔助領導進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。有鑒于此，通過長期對高校科研工作的了解，我們提出了高校科研管理信息建設項目（以下簡稱 項目）的整體解決方案，其目標如下：178。 建立一個從管理出發(fā)，提供多級用戶分層管理模型 包括科研業(yè)務管理、信息發(fā)布以及網上辦公等全面的網絡化科研管理信息系統(tǒng)。178。 實現(xiàn)科研項目流程化管理 實現(xiàn)科研項目在線申報、評審、立項、中檢、終結等系列流程化管理。178。 輔助系部的科研負責人或科研秘書管理本單位科研工作 通過本系統(tǒng)，系部領導可以及時掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關的科研管理任務，如業(yè)務上報、業(yè)務受理、項目申報組織等工作。178。 兼容統(tǒng)計 完全兼容教育部的社科統(tǒng)計和科技統(tǒng)計，導出不同組合的科研數(shù)據(jù)，盡可能滿足不同歸口部門的統(tǒng)計任務。178。 提供了實現(xiàn)科研工作量自動化核算的機制 為日后工作量量化核算提供接口。 該部分自動根據(jù)項目、經費、成果、獲獎、學術活動等基礎數(shù)據(jù)核算出各科研單位和科研人員在任意時間段的科研工作量，從而和津貼、考核以及職位評審掛鉤，從而為日后量化考核提供了基礎。178。 實現(xiàn)網上辦公 提供文件傳送功能以及通過網絡、電子郵件、手機短信等多種通訊手段的傳遞消息功能；實現(xiàn)個人管理、信息發(fā)布以及公共業(yè)務等輔助辦公功能，實現(xiàn)無紙化辦公。178。 將科研日常管理和科研門戶網站結合 實現(xiàn)科研門戶網站科研查詢，提供科研公示的機制。(二) 用戶組成及需求描述本項目是一個開放式的網絡化管理系統(tǒng)，由于其服務于全校范圍內從事科研活動或者科研管理活動的科研工作人員，根據(jù)業(yè)務范疇的不同，其用戶可以分為科研人員、科研秘書、科研管理人員、校領導、系統(tǒng)管理員等多種用戶，并可根據(jù)需求自定義綜合科、成果科、項目科等其他角色用戶。各用戶通過網絡進行協(xié)同工作，其示意圖如下：科研人員 科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項目和科研成果，在線申報項目以及進行中檢終結，通過系統(tǒng)接收通知和文件，并可以反饋意見等。單位科研秘書 各系部單位對應一名科研秘書，負責本單位的各項科研管理業(yè)務。具體包括科研人員、科研項目、科研成果、學術活動等數(shù)據(jù)的審核管理工作，以及所屬單位的科研考核工作和項目申報中檢終結工作?？蒲忻貢€可以向所屬單位的科研人員發(fā)送通知和文件。并接收反饋信息。科研管理人員 主要是科研處工作人員，負責全校各項科研管理業(yè)務?？蒲刑幫ㄟ^系統(tǒng)可以建立學校的科研管理評價指標，管理全校的科研人員、科研項目、科研成果和學術活動等數(shù)據(jù)，在線組織科研考核、項目申報與評審、項目中檢與終結、年度統(tǒng)計等多項工作。另外科研處還可以通過系統(tǒng)發(fā)送通知、文件和有關科研動態(tài)，負責系統(tǒng)的維護和管理。功能示意圖如下：學校領導 指負責科研工作的學校主管領導，學校領導查詢提供各項數(shù)據(jù)，及時了解到最新、最直觀的科研動態(tài)分析，為相關決策提供依據(jù)。系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產生。系統(tǒng)管理員主要用于維護數(shù)據(jù)，進行各項參數(shù)設置等。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據(jù)備份與恢復、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)導入導出、角色和權限設置、Email服務器設置、系統(tǒng)參數(shù)設置等功能。(三) 項目功能說明系統(tǒng)從結構上可以分為四個部分，即科研門戶網站、核心業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)服務?；A數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的基礎，它包括機構、人員、項目、經費、成果、學術活動、獲獎等信息?；诨A數(shù)據(jù)庫上，結合科研的日常管理，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)審核、在線辦公、項目流程管理、績效考核以及年度統(tǒng)計等核心業(yè)務流程。科研門戶網站是科技處對外發(fā)布信息的門戶，能提高科技處的知名度，系統(tǒng)中能將基礎數(shù)據(jù)和門戶網站相結合，在門戶上及時發(fā)布動態(tài)的科研信息。系統(tǒng)服務提供了用戶、權限、參數(shù)設置以及安全方面的功能。其示意圖如下：《系統(tǒng)功能框架圖》系統(tǒng)從功能模塊上劃分可以分為輔助辦公、門戶網站、科研機構、科研人員、科研項目、科研成果、學術活動、數(shù)據(jù)分析、科研考核、年度統(tǒng)計和系統(tǒng)維護等模塊。這些模塊具體的實現(xiàn)了各種科研業(yè)務管理?！蹲酉到y(tǒng)示意圖》 輔助辦公 輔助辦公模塊主要為了輔助科研處和科研秘書、科研人員進行交流和信息傳送而設置。其功能包括公文發(fā)送、短信管理、電子郵箱、網站管理等幾部分。公文發(fā)送 科研處能通過網絡發(fā)送相關公文給下屬的科研秘書或科研人員，進行信息交流。短信管理 系統(tǒng)通過手機短信發(fā)送模塊和科研管理系統(tǒng)相連通，獲取人員的手機號碼，進行信息發(fā)送。科研處管理人員能通過本功能進行日常通知和事務催辦等動作。電子郵箱 是科研管理人員和科研人員之間通過調用第三方郵箱在本系統(tǒng)中進行通信的功能模塊。網站管理 科研人員能設置欄目，進行內容發(fā)布，直接對科研門戶網站進行管理，將科研管理和網站管理融為一體。 科研機構科研機構模塊包括院系所、教研室、研究機構、重點研究基地等的管理。系統(tǒng)中將機構分為實體和非實體兩種類型。實體單位一般是指系部、各機關處室等，實體機構必須設置科研秘書和科研負責人，所有的科研人員、成果、項目等都按照實體機構進行歸口管理。非實體機構一般指的是各種研究機構和研究基地，非實體機構可以依附實體機構進行管理，也可由科研處直接管理，可以不設置科研秘書。《機構列表圖》科研人員是指對從事科研工作的老師、科研管理人員、相關的科研輔助人員的管理，包括人員庫的管理和人員統(tǒng)計兩部分。人員庫管理 通過人員庫的管理，科研處可以及時掌握學校科研人員的基本情況。人員信息包括的所在機構、姓名、職工號、年齡、性別、職稱、職務、學科、學位、學歷、學科方向、學術特長和聯(lián)系方式等。其原始數(shù)據(jù)可以直接從學校人事管理系統(tǒng)中實時轉入所需要的人員信息，也可以從歷史數(shù)據(jù)進行轉換并進行及時的更新?！度藛T列表圖》在人員列表中，能自動生成相關人員的科研詳情表。如下圖所示：《科研詳情圖》人員統(tǒng)計 通過人員統(tǒng)計功能，科研處管理人員可以設定各種統(tǒng)計條件，并生成相關的統(tǒng)計分析圖(注：在項目、項目經費、科研成果都可以生成相應的統(tǒng)計圖)。如下圖所示：《科研人員性別學歷分布圖》科研項目包括項目庫管理、項目流程管理和項目經費三個部分?！俄椖抗芾硎疽鈭D》項目庫管理 是指對立項后項目進行管理，包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項目。項目主要包括如下一些信息：項目所屬機構、名稱、分類、類別、性質、級別、立項情況、進行狀態(tài)、結項情況、成員組成情況、經費情況等。其工作量可以在項目組成員中分配