工業(yè)園區(qū)綜合辦公oa-系統(tǒng)方案(已修改)
2025-05-15 23:46 本頁(yè)面
【正文】 工業(yè)園區(qū)綜合辦公系統(tǒng)方案11 / 111 概述 建設(shè)背景為滿足日常辦公要求，工業(yè)園區(qū)決定啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)工作。從內(nèi)部企業(yè)管理方面來(lái)看，工業(yè)園區(qū)有必要新建自己的IT系統(tǒng)。建立機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的服務(wù)、支撐、聯(lián)系平臺(tái)，對(duì)內(nèi)主要是為了滿足內(nèi)部管理、日常辦公的要求，提高上下級(jí)溝通、跨部門溝通的效率。 建設(shè)目標(biāo)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，按照Internet/Intranet的技術(shù)規(guī)范，以及委機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)體制大綱的要求建成以機(jī)關(guān)為核心，使之成為綜合的企業(yè)辦公管理信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)，為辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化和企業(yè)信息化服務(wù)；實(shí)現(xiàn)有效整合單位資源，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互連、信息共享，加強(qiáng)溝通與協(xié)作；可隨時(shí)隨地辦公，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和質(zhì)量；依靠有效的技術(shù)手段，有效降低辦公費(fèi)用開(kāi)支；有效實(shí)施企業(yè)績(jī)效監(jiān)控，及時(shí)反饋企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息；形成健康、積極的文化氛圍、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。OA建設(shè)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的協(xié)同辦公平臺(tái)，讓所有人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。建設(shè)目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面：l 建立機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)。使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。l 建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。l 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。l 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。l 輔助辦公。實(shí)現(xiàn)日常辦公、及時(shí)通信等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。l 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。企業(yè)機(jī)關(guān)單位的地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統(tǒng)應(yīng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，能夠很好的解決分布式辦公的問(wèn)題。 總體設(shè)計(jì)原則 先進(jìn)性與成熟性相結(jié)合由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展、用戶在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)有了很大的選擇余地，同時(shí)用戶在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)需絞盡腦汁在技術(shù)的先進(jìn)
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