精通excel2003技巧(已修改)
2025-05-15 18:45 本頁面
【正文】 精通 Excel 技巧 王凱 INFOCHINA 高級講師 技巧 196：設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性 ? 數(shù)據(jù) \有效性 \設(shè)置 技巧 197：創(chuàng)建數(shù)據(jù)序列以實現(xiàn)快速輸入 ? 數(shù)據(jù) \有效性 \設(shè)置 \序列，來源，提供下拉箭頭；注意來源的輸入，每項之間要用半角逗號隔開。 技巧 198：設(shè)置當(dāng)數(shù)據(jù)輸入錯誤提示信息 ? 選中設(shè)置有效性的單元格，數(shù)據(jù) \有效性 \出錯警告，標(biāo)題，錯誤信息。 技巧 199：改變錯誤檢查指示器的默認(rèn)顏色 ? 工具 \選項 \錯誤檢查，錯誤指示器顏色。 技巧 200：快速為單元格設(shè)置顏色（定位） ? 編輯 \定位，定位條件，選中所有類似單元格，填充顏色 技巧 201：保護(hù)公式不被隨意修改 ? 選定整個工作表，單元格格式 \保護(hù)，清除鎖定； ? 編輯 \定位，公式； ? 單元格格式 \保護(hù)，鎖定 ? 工具 \保護(hù) \保護(hù)工作表，輸入密碼。 WORD和 EXCELL的結(jié)構(gòu)化表述 ? 單元格－行列－工作表－工作薄 ? 字－行－段－章 技巧 202：設(shè)置表格頁邊距大小 ? 文件 \頁面設(shè)置； ? 文件 \打印預(yù)覽，點頁邊距，定位線條 技巧 203：在工具欄中添加常用功能 ? 工具 \自定義 \命令； 技巧 204：為工作表添加背景圖片 ? 格式 \工作表 \背景 技巧 205：創(chuàng)建辦公型菜單 ? 工具 \自定義 \命令 \新菜單，拖拽，修改 ? 自定義 \命令 \文件，拖拽添加 第二章 Excel 編輯 王凱 INFOCHINA 高級講師 技巧 206:讓打開的 Excel文件自動建立副本 ? 文件 \打開 \ 盡量養(yǎng)成備份的好習(xí)慣否則無法恢復(fù)（與 WORD不同） 技巧 207:修復(fù)受損的表格數(shù)據(jù) ? 文件 \打開，打開并修復(fù)，修復(fù)或提取數(shù)據(jù)。 技巧 208:利用 “ 插入法 ” 增加工作表數(shù)量 ? 右鍵 \插入 在工作表的標(biāo)簽上右鍵插入 技巧 209:快速復(fù)制工作表 ? 右鍵 \移動或復(fù)制工作表； ? Ctrl+拖拽，可以選擇多個不同地方的單元格用來加粗（不能復(fù)制） 技巧 210:多個工作簿或工作表間切換 ? Alt+Tab，工作簿 ? Ctrl+Page Up ? Ctrl+Page Down 技巧 211:選中特定工作表區(qū)域 ? 鼠標(biāo)拖動 ? Shift ? 不連續(xù)的： Ctrl 技巧 212:一次性選中整個工作表 ? 單擊左上角行號和列號交叉處 ? Ctrl+A 技巧 213:利用選擇性粘貼實現(xiàn)加減乘除運算 ? 輸入需要運算的數(shù)據(jù)，并復(fù)制 ? 選擇要進(jìn)入運算的單元格，選擇性粘貼，在運算欄選擇運算符號即可，結(jié)果是數(shù)字，不是公式 技巧 225:一次性設(shè)置特定區(qū)域的數(shù)據(jù)對齊 ? 格式 \單元格 \對齊 ? 默認(rèn)的文本左對齊，默認(rèn)的數(shù)字右對齊 技巧 226:將 Word表格復(fù)制到 Excel進(jìn)行運算
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