【正文】 **集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：目錄前言 3文檔使用對(duì)象 3文檔控制記錄 3版權(quán)聲明 3一、 編碼方案概要 4二、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則 41. 公司目錄 42. 部門檔案 63. 人員類別 64. 人員檔案 65. 客商分類 76. 客商檔案 87. 存貨分類 98. 存貨檔案 109. 庫存組織 1210. 倉庫檔案 1311. 收發(fā)類別 1312. 項(xiàng)目類型 1313. 項(xiàng)目檔案 1414. 條碼規(guī)則 1415. 固定資產(chǎn)分類 1516. 固定資產(chǎn) 1517. 角色 1518. 操作用戶 15三、 附表 161. 《條碼規(guī)則》 162. 《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)_存貨分類》 20前言文檔使用對(duì)象1. **集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)2. 用友公司內(nèi)部領(lǐng)域?qū)＜液凸绢I(lǐng)導(dǎo)文檔控制記錄日期負(fù)責(zé)人版本備注20091121王振國初始版本20091123王振國反饋版本20091125王振國反饋版本20091126王振國反饋版本20091126王振國反饋版本20091201王振國反饋版本20091201王振國修正版本20091205王振國反饋版本20091214王振國反饋版本20100124王振國反饋版本20100125王振國反饋版本20100318王振國反饋版本版權(quán)聲明本方案僅供給說明中使用對(duì)象閱讀，未經(jīng)雙方公司共同許可，不得以任何形式傳播或提供非授權(quán)人閱讀。 版權(quán)所有 UFIDA Group 169。2009 一、 編碼方案概要 系統(tǒng)編碼是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵步驟，我們必須通過系統(tǒng)編碼來規(guī)范企業(yè)的部門、人員、客商、存貨等編碼，以便能夠系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并且達(dá)到如下的目的：①系統(tǒng)上線時(shí)，易于進(jìn)行資料的編碼及收集工作。②確保資料輸入的便利性、一致性及可分析性。③基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的依據(jù)。二、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則1. 公司目錄總體說明：集團(tuán)統(tǒng)一確定編碼和名稱編碼規(guī)則：層級(jí)序列碼公司逐層順序號(hào) X XX XX …… 下級(jí)公司 一級(jí)公司舉例：見下表編碼規(guī)范： 1．編碼屬性：數(shù)字2．適用范圍：全集團(tuán)集團(tuán)公司統(tǒng)一編碼序號(hào)公司編號(hào)公司名稱　011**集團(tuán)有限公司　02101 山東**紙業(yè)股份有限公司　0310101 東營(yíng)**紙業(yè)有限公司　041010101 東營(yíng)華盛紙業(yè)有限責(zé)任公司　0510102 東營(yíng)**清河實(shí)業(yè)有限公司　0610103 安徽**林漿紙有限公司　071010301 安徽**林業(yè)有限公司　0810104 日照**紙業(yè)有限公司　091010401 日照**物資回收有限公司　1010105 東營(yíng)協(xié)發(fā)化工有限公司　1110106 東營(yíng)**紙業(yè)化工有限公司　1210107 東營(yíng)**精細(xì)化工有限責(zé)任公司　1310108 東營(yíng)**熱力有限責(zé)任公司　1410109 東營(yíng)市大王福利衛(wèi)生紙廠　1510110 廣東**紙業(yè)有限公司　1610111 東營(yíng)**環(huán)保科技有限公司　1710112 東營(yíng)亞泰環(huán)保工程有限公司　1810113 諾斯克（河北）紙業(yè)有限公司　1910150 山東**紙業(yè)股份有限公司青島分公司　20102 山東**熱力有限公司　21103 東營(yíng)市聯(lián)成化工有限責(zé)任公司　22104 東營(yíng)**大廈有限責(zé)任公司　23105 山東省東營(yíng)市新華印刷廠　2410501 東營(yíng)**工業(yè)紙管有限公司　25106 東營(yíng)**興廣鐵路有限公司　26107 山東**林業(yè)有限公司　27108 山東**紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司物資回收站　28109 東營(yíng)**置業(yè)有限公司29　10901 東營(yíng)亞泰置業(yè)有限公司　3010902 東營(yíng)黃河國際會(huì)展中心有限公司　31110 東營(yíng)**新華印刷有限責(zé)任公司　32111 山東**國際貿(mào)易有限公司　33112 廣饒**投資控股有限公司　34113 東營(yíng)**商務(wù)酒店有限公司 35114 廣饒**燃?xì)庥邢薰尽?6160 **集團(tuán)有限公司青島印刷物資分公司　37161 日照**工貿(mào)有限公司　38163 東營(yíng)市化工廠　392青島阿諾貝爾貿(mào)易有限公司　40201 東營(yíng)協(xié)發(fā)紙業(yè)有限公司　413東營(yíng)通和物流有限公司　42301 廣饒縣**油品銷售有限公司　434東營(yíng)宏泰紙業(yè)有限公司　445莒縣華琛紙業(yè)有限公司2. 部門檔案 總體說明：集團(tuán)統(tǒng)一編碼規(guī)則。編碼規(guī)則： 2/2/2部門逐層順序號(hào)，各分子公司對(duì)一級(jí)部門及下級(jí)部門自行編碼。X X XX XX 下級(jí)部門 一級(jí)部門、舉例： 生產(chǎn)部門下的四十萬噸車間：0401,其中04代表生產(chǎn)部門 3. 人員類別總體說明：集團(tuán)統(tǒng)一編碼規(guī)則，逐級(jí)編碼，每級(jí)2位。編碼規(guī)則： XX XX XX …… 人員下級(jí)分類，例如01生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類，0101操作工。 人員一級(jí)分類， 。4. 人員檔案總體說明：采用7位編碼編碼規(guī)則：X X XXXXX 各法人公司從00001開始按人員進(jìn)入公司的順序流水編碼。 公司序號(hào)，具體參照上面公司目錄中的公司序號(hào)，從01到43。5. 客商分類總體說明：客商總體分為五大類 內(nèi)部客商：集團(tuán)內(nèi)部法人單位；客戶：與集團(tuán)內(nèi)各法人單位有銷售業(yè)務(wù)往來的外部法人單位和個(gè)人；供應(yīng)商：為集團(tuán)內(nèi)各法人單位提供產(chǎn)品、勞務(wù)、服務(wù)等的外部法人單位和個(gè)人；商貿(mào)類：與集團(tuán)酒店板塊各法人單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來的法人單位和個(gè)人；其它類：除以上四類之外的外部法人單位和個(gè)人；編碼規(guī)則： 層級(jí)序列碼1/2/2/2：以數(shù)字“1“開頭，后面的用公司編碼和名稱。 X XX XX XX如果是國內(nèi)客戶代表地級(jí)市編碼，國外客戶在上級(jí)分類基礎(chǔ)上按順序編號(hào) 如果是國內(nèi)客戶代表省級(jí)編碼， 01 國內(nèi)客戶 客商大類下的“客戶”子類,代號(hào)為2 X XX XX XX 前一級(jí)分類下的子類，按順序編號(hào) 對(duì)于化工類,漿紙類,輔助材料類等,此處為01內(nèi)貿(mào),02外貿(mào) 其他類別此處為前一級(jí)分類下的子類，按順序編號(hào)01．化工類 客商大類下的”供應(yīng)商”子類,代號(hào)為3. 商貿(mào)類：X XX XX XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)， 縣區(qū)級(jí), 如果是省內(nèi)客商此處地級(jí)市， 省外客商此處直接設(shè)“省外類”與省內(nèi)地級(jí)市并列客商大類下的“商貿(mào)類”子類,代號(hào)為4：第一位以數(shù)字“5“開頭，后面用逐層順序號(hào)編碼6. 客商檔案總體說明：客商檔案記錄了有關(guān)客商的一些基本信息。 編碼規(guī)則： 1客戶 X X XXX XXX 3位流水號(hào)前位為“0”的，此處為省會(huì)城市區(qū)號(hào)去掉第一位，山東省的用真實(shí)區(qū)號(hào)去掉首位，區(qū)號(hào)是三位的后面用0補(bǔ)充。例如濟(jì)南的客戶，此三位為531，北京的客戶此三位是100，安徽客戶551(合肥區(qū)號(hào)是0551)；前位是“1”的，此三位為100亞洲，200歐洲， 300美洲， 400大洋洲，500非洲 客商大類下的”客戶”子類,代號(hào)為2.2供應(yīng)商： 供應(yīng)商分類+4位流水碼 X…… XXXX 流水編碼 從0001到9999 供應(yīng)商分類3商貿(mào)類客商： X XX XX XX XXX 3位流水號(hào) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)，如：大王鎮(zhèn)01東營(yíng)各縣區(qū)級(jí)，如：廣饒縣0東營(yíng)區(qū)0河口區(qū)03等省內(nèi)地級(jí)市,例如:東營(yíng)01。省外因業(yè)務(wù)少不再細(xì)分,僅設(shè)“省外類” 客商大類下的“商貿(mào)類”子類,代號(hào)為44其他類客商： 其他類分類+4位流水碼 X…… XXXX 流水編碼 從0001到9999 其他類，7. 存貨分類總體說明：采用五級(jí)分類，每類2位；編碼規(guī)則： 2/2/2/2/2項(xiàng)目：編碼、名稱下表為編碼舉例(具體編碼請(qǐng)參考附表《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)_存貨分類》一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)成品紙類 01　　　新聞紙 01　　內(nèi)貿(mào)平板 01　　　　　48g新聞紙 01　　30g書寫紙 01化工類 02……………………備品備件類 03……………………漿紙類 04……………………燃料類 05……………………建材類 06……………………輔助材料類 07……………………8. 存貨檔案總體說明： 主要完成企業(yè)商品或原材料、成品等物料的屬性定義。編碼規(guī)則：1. 成品紙(不包含生活用紙) 采用16位編碼，規(guī)則如下：X X XXX XXX XXXXXXXX 規(guī)格，如平板紙787*1092規(guī)格編碼為07871092. 卷筒紙781規(guī)格編碼0781,另外前補(bǔ)4個(gè)0,即00000781克重(不足三位前面補(bǔ)0)，如45克文化紙編寫為045，如有小數(shù)點(diǎn)，去掉，編碼為488第一位： 。后兩位是第一位大類下的子類，如201代表文化紙膠版紙，202代表文化紙地圖紙 數(shù)字1，固定。2. 生活用紙類 采用14位編碼，規(guī)則如下：X X XXX XXX XXXX XX 流水編碼，從01到99 規(guī)格取輥寬幅，如1850mm,寫為1850，非大輥用0000， 502生活用紙餐巾紙(5代表生活用紙) 數(shù)字1，固定。3. 化工類 采用6位編碼，規(guī)則如下：X X X XXX 流水編碼，從001到999 數(shù)字2，固定4. 備品備件類 采用10位編碼，規(guī)則如下：X X XX XX XXXX 流水編碼 從0001到9999前一級(jí)別分類下的子類，如前一類是泵件，此處為01泵蓋，02泵軸等前一級(jí)別分類下的子類，如前一類是國產(chǎn)備件，此處為01泵件，02膠件等 4進(jìn)口隨機(jī)件 數(shù)字3，固定。5. 漿紙類 采用6位編碼，規(guī)則如下：X X X XXX 流水編碼，從001到999 數(shù)字4，固定6. 燃料類 采用4位編碼，規(guī)則如下：X X XX 流水編碼，從01到99 數(shù)字5，固定7. 建材類 采用7位編碼，規(guī)則如下：X X XX XXX 流水編碼，從001到999前一級(jí)別分類下的子類，如前一類是鋼材類，此處為01扁鋼，02槽鋼等 1．鋼材類 數(shù)字6，固定8. 輔助材料類 采用8位編碼，規(guī)則如下 ：X XX