某20xx年年會(huì)策劃方案(已修改)
2025-05-13 23:39 本頁(yè)面
【正文】 某2010年年會(huì)策劃方案眨眼間，歲月的車輪駛進(jìn)了2010年?；仡?009，我們經(jīng)歷了中國(guó)成立60周年，澳門(mén)回歸祖國(guó)10周年的喜悅，、。在全中國(guó)喜憂摻半的大環(huán)境下，深圳某某某也經(jīng)歷了艱苦奮斗的一年。為了感謝所有員工一年來(lái)的辛勤工作，迎接2010年的到來(lái)，公司決定組織2010年迎春晚會(huì)，具體方案如下：一、活動(dòng)目的：加強(qiáng)員工的凝聚力、豐富員工文化生活?？偨Y(jié)公司2009年在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上所取得的成績(jī)，感謝全體員工一年來(lái)的辛勤勞動(dòng)，迎接2010年的到來(lái)。二、活動(dòng)主題：“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績(jī)、繼往開(kāi)來(lái)續(xù)輝煌”（暫定）三、活動(dòng)時(shí)間：2010年1月31日晚7：00—22：00四、活動(dòng)地點(diǎn)：粵廷軒五、參會(huì)人員：核心客戶，公司領(lǐng)導(dǎo)，公司員工。六、活動(dòng)方案：（共分為2個(gè)部分，共計(jì)2個(gè)半小時(shí)左右）活動(dòng)內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個(gè)部分。現(xiàn)根據(jù)活動(dòng)的整個(gè)情況將本次活動(dòng)做如下安排：（一） 活動(dòng)準(zhǔn)備階段 晚會(huì)方案策劃【完成時(shí)間：1月22日前，負(fù)責(zé)人：張?zhí)O】為了保障晚會(huì)的有序進(jìn)行，在晚會(huì)進(jìn)行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會(huì)策劃方案。 晚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂、舞臺(tái)勘測(cè)。【完成時(shí)間：1月25日前，負(fù)責(zé)人：楊春玲】為了能順利的完成晚會(huì)，配合精彩的晚會(huì)，在年會(huì)開(kāi)始前，需要根據(jù)參會(huì)人數(shù)及年會(huì)形式提前預(yù)訂好合適的晚會(huì)場(chǎng)地。檢查好場(chǎng)地所配有的設(shè)施，以保證晚會(huì)節(jié)目能圓滿完成。 嘉賓邀請(qǐng)【完成時(shí)間：1月28日前，負(fù)責(zé)人：柳茗】為感謝客戶一年來(lái)對(duì)某某某的支持，根據(jù)公司需求，需要在晚會(huì)開(kāi)始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會(huì)嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請(qǐng)。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請(qǐng)，普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。所有負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在1月28日前提交到行政部。由行政部安排座位。（具體的嘉賓邀請(qǐng)名單請(qǐng)見(jiàn)附件一：嘉賓名單表） 活動(dòng)所需物料準(zhǔn)備【完成時(shí)間：1月28日，負(fù)責(zé)人：張?zhí)O】為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演，晚會(huì)相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì)開(kāi)始前夕，做好充分的準(zhǔn)備，采購(gòu)貨租用好晚會(huì)節(jié)目所需要的各種物料。（具體請(qǐng)見(jiàn)第9頁(yè)——晚會(huì)物料需求表） 晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備【完成時(shí)間：1月20日—1月30日，負(fù)責(zé)人：張?zhí)O】在晚會(huì)開(kāi)始前夕，策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時(shí)安排好相關(guān)的演員，組織進(jìn)行排練。在晚會(huì)開(kāi)始前夕，集體彩排一次。(具體情況見(jiàn)附件三——晚會(huì)節(jié)目單)在晚會(huì)過(guò)程中，有員工自由展示才藝時(shí)間。因此對(duì)于有特殊才藝的同事，需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目，以給晚會(huì)添色添彩。時(shí)間表：1月21日確定節(jié)目?jī)?nèi)容和題材。同時(shí)將任務(wù)分配。 1月22日—1月30日，為相關(guān)演員排練時(shí)間。 公司宣傳片拍攝制作【完成時(shí)間：1月20日—1月29日，負(fù)責(zé)人：張賢鑫】因在晚會(huì)過(guò)程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會(huì)前夕，我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。表達(dá)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)附件四——【公司年會(huì)宣傳片內(nèi)容】時(shí)間表為：1月25日前，拍攝完成；負(fù)責(zé)人：丁大偉1月29日前，制作完成。負(fù)責(zé)人：麥土旺備注：晚會(huì)所需要的主持人詞語(yǔ)、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。（二） 活動(dòng)執(zhí)行階段5：30—6：30 晚會(huì)準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人：楊春玲】(1)在此期間，需要確定晚宴會(huì)場(chǎng)各嘉賓的座席安排，以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。(2)會(huì)場(chǎng)布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調(diào)試好燈光設(shè)備。(3)演員在此期間到達(dá)會(huì)場(chǎng)熟悉舞臺(tái)，從而進(jìn)行排練。(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì)場(chǎng)。(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù)，最好是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練一遍。 （6）DJ人員將晚會(huì)需要的音樂(lè)提交到DJ房，調(diào)試晚會(huì)的影響音響設(shè)備，同時(shí)熟悉影響等設(shè)備的操作。 （7）搭好簽到臺(tái)，準(zhǔn)備迎接來(lái)賓。6：00—7：00：參會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng)。(1)在參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂(lè)。（2）待大部分人到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，開(kāi)始循環(huán)播放公司宣傳片。（3）簽到臺(tái)設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來(lái)賓需要賜名片和前到后方可進(jìn)場(chǎng)。（4）迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時(shí)候，需要引導(dǎo)參會(huì)人員在噴繪上簽到，然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開(kāi)始時(shí)間。（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。）迎賓注意事項(xiàng)：迎賓人員在粵廷軒的二樓迎接晚宴來(lái)賓，在樓梯口接到來(lái)賓后，直接引導(dǎo)到簽到臺(tái)，來(lái)賓前好到后，再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席，待嘉賓入座后方可離開(kāi)。迎賓話術(shù)：您好，請(qǐng)問(wèn)是參加某某某喬遷慶典晚宴的嗎？（是）歡迎光臨。您這邊請(qǐng)?。ㄍ瑫r(shí)伸手作出引導(dǎo)的姿勢(shì)，引導(dǎo)來(lái)賓到簽到臺(tái)）（禮儀人員在來(lái)賓的右前側(cè)引導(dǎo)來(lái)賓到簽到臺(tái)）麻煩您在這里簽到。（簽好到）您這邊請(qǐng)。（作出引導(dǎo)的姿勢(shì)。）（引導(dǎo)來(lái)賓到相應(yīng)的座位時(shí)，給來(lái)賓拉開(kāi)凳子，示意來(lái)賓入座。）（來(lái)賓坐好以后）您先休息一會(huì)，晚會(huì)將在7：00鐘開(kāi)始。簽到話術(shù)：（當(dāng)看到迎賓小姐帶著來(lái)賓走向簽到臺(tái)的時(shí)候，簽到人員需要起身，然后微笑著對(duì)來(lái)賓人員）您好！歡迎光臨。請(qǐng)賜一張名片。（如果名片是直接遞到名片箱中的，待來(lái)賓放好后）謝謝，麻煩您在這里簽上您的姓名。（說(shuō)的時(shí)候，同時(shí)用手指著要簽名的大致位置）好的，謝謝。祝您玩得愉快！6：59—7：00 黑場(chǎng)、敲響新年的鐘聲 如果條件允許的話，就黑場(chǎng)5秒鐘，然后敲響新年的鐘聲。當(dāng)鐘聲想起3聲后，亮燈，開(kāi)場(chǎng)舞。（在黑場(chǎng)和敲響鐘聲的時(shí)候，開(kāi)場(chǎng)舞的演
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