【正文】 MS OFFICE 2022 中英文版對照以及電子郵件使用培訓(xùn) 2 議程 ? WINDOWS XP 常用快捷鍵 ? MS WORD 2022 簡介 ? MS EXCEL 2022 簡介 ? MyEmailAnywhere 簡介 3 常用快捷鍵 ? 按鍵 目的 Ctrl + C 復(fù)制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘貼。 Ctrl + Z 撤消。 Ctrl + A 選中全部內(nèi)容 ? DELETE 刪除。 ? Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。 ? 拖動某一項(xiàng)時按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。 ? 拖動某一項(xiàng)時按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。 ? F2 重新命名所選項(xiàng)目。 ? SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。 ? F3 搜索文件或文件夾。 4 常用快捷鍵 ? Alt + Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。 ? Alt + Esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。 ? Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。 ? F5 刷新當(dāng)前窗口。 ? WIN 顯示或隱藏“開始”菜單。 ? WIN+ D 顯示桌面。 ? WIN+ M 最小化所有窗口。 ? WIN+ Shift + M 還原最小化的窗口。 ? WIN+ E 打開“我的電腦”。 ? WIN+ F 搜索文件或文件夾。 CTRL+WIN+ F 搜索計(jì)算機(jī)。 ? WIN+ F1 顯示 Windows 幫助。 5 MS WORD簡介 ? 工具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。 Word 2022有十幾種不同的工具欄，默認(rèn)情況下，軟件操作界面中只顯示 【 常用工具欄 】 (Standard)和 【 格式工具欄 】(Formatting)。 ? 實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)需要選擇顯示或關(guān)閉某個工具欄。具體是通過選擇菜單中 【 視圖】 (View)|【 工具欄 】 (Toolbars)命令，下一級子菜單中列出了 Word 2022中所有的工具欄選項(xiàng)，如下圖所示。在 【 工具欄 】 (Toolbars)子菜單中，標(biāo)有勾標(biāo)記的條目為已顯示工具欄。單擊某一選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)顯示或關(guān)閉相應(yīng)工具欄。 一、工具欄（ Tool Bar) 6 MS WORD簡介 工具欄圖示 7 ? 視圖是用戶在進(jìn)行文檔編輯時查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。 Word 2022的文檔共有 5種視圖模式。選擇適當(dāng)?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以及時查看文檔的編輯結(jié)果，還能快速定位到文檔的某一處。 ? 視圖模式按鈕位于垂直標(biāo)尺的下方，其由左至右 5個按鈕分別對應(yīng) 【 普通視圖】 (Normal)、 【 Web版式視圖 】 (Web Layout)、 【 頁面視圖 】 (Print Layout)、 【 大綱視圖 】 (Outline)和 【 閱讀版式 】 (Reading Layout)這五種視圖模式，可用于模式間的切換。 二、視圖（ View) MS WORD簡介 8 視圖圖示 MS WORD簡介 9 MS WORD簡介 三、創(chuàng)建新文檔 ? 在直接啟動 Word 2022后，系統(tǒng)自動為用戶新建一個基于 Normal模板的名為“文檔 1”(Doc1) 的空白文檔 ? 如果用戶在編輯文檔的過程中還需創(chuàng)建一個新的空白文檔，只需單擊工具欄上的 【 新建空白文檔 】 (New)按鈕即可，或按快捷鍵“ Ctrl十 N” 。 ? 再一種方式：從菜單欄選擇 【 文件 】 (File)|【 新建 】 (New)命令，會在 Word窗口右側(cè)出現(xiàn) 【 新建文檔 】 (New)任務(wù)窗格，如圖 ，單擊 【 空白文檔 】(Blank document)實(shí)現(xiàn)新文檔的創(chuàng)建。 10 四、基本編輯操作 ? Word 2022提供的一些基本編輯操作如：選定、移動、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼，以及操作的撤消與恢復(fù)功能等 ? Word為用戶提供了 【 查找和替換 】 功能，可以給快速定位編輯位置和批量修改部分字句方面帶來很大方便 ? 組合按“ Ctrl+F” 或“ Ctrl+H” 鍵， ? 系統(tǒng)彈出 【 查找和替換 】 (Find and Replace)對話框； ? 選擇 【 替換 】 (Replace)選項(xiàng)卡，在 【 查找內(nèi)容 】 (Find what)框中輸入要查找的字符串，在 【 替換為 】 (Replace with)框中輸入擬替換的新字符串，如下圖所示； ? 單擊 【 查找下一處 】 (Find next)按鈕，開始查找； ? 單擊 【 替換 】 (Replace)按鈕，將找到的字符串替換為新字符串； ? 重復(fù)上一步，繼續(xù)查找和替換。 ? 若不想逐個查找替換，確定進(jìn)行所有替換，則單擊 【 全部替換 】 (Replace All)按鈕 MS WORD簡介 11 MS WORD簡介 查找和替換對話框 12 五、格式化設(shè)置文檔 在這里該項(xiàng)工作主要包括文字格式化和段落格式化。 （ 1）文字格式化 ? 用戶可以根據(jù)自己的需要隨意改變字符的效果，即修改文字字體，大小和文字顏色等基本屬性。 ? 用鼠標(biāo)拖動選定所有文本，在菜單欄中選擇 【 格式 】 (Format)|【 字體 】 (Font)命令， Word彈出 【 字體 】 (Font)對話框，如圖所示 ? 在格式工具欄中還提供了 【 字符邊框 】 (Character Border)、 【 字符底紋 】(Character Shading)命令按鈕，可以根據(jù)需要為選定的文本設(shè)置邊框和底紋以增加文檔內(nèi)容的視覺效果。 （ 2）段落格式化 ? 對段落進(jìn)行格式化操作，包括段落對齊、段落縮進(jìn)，行間距的調(diào)整、應(yīng)用制表位等。對于本案例 ? 選定全部文本，在菜單欄中選擇 【 格式 】 (Format)|【 段落 】 (Paragraph)命令，Word彈出 【 段落 】 對話框 MS WORD簡介 13 【 字體 】 對話框 MS WORD簡介 14 【 段落 】 對話框 MS WORD簡介 15 ? 關(guān)于段落縮進(jìn)， Word 2022中有左縮進(jìn)、右縮進(jìn)這 2種設(shè)置文本與頁邊距之間距離的基本縮