【正文】 Office 辦公自動(dòng)化教案 新華教育（北京）研究院 主編 2 教師介紹 ? 姓名 : ? 主授課程 : ? 職級(jí) : 3 課程介紹 ? 該課程主要講述 Office 辦公自動(dòng)化組件中的三個(gè)常用組件 ， 即 Word字處理軟件 、 Excel電子表格制作軟件和 PowerPoint演示文稿制作軟件的應(yīng)用 。 ? 在 Word 版塊中 ,主要講述了其使用方法與技巧 ，主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識(shí) 、 文檔操作 、 圖文混排 、表格制作 、 模板和樣式 、 版面設(shè)計(jì) 、 打印輸出和公式編輯與自動(dòng)校正等知識(shí)點(diǎn) 。 本版塊的目標(biāo)是讓學(xué)員掌握字處理軟件 Word在日常辦公中的應(yīng)用 。 4 課程介紹 ? 在 Excel 版塊中 ,所講述的主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識(shí) 、報(bào)表制作 、 公式與函數(shù) 、 數(shù)據(jù)管理 、 數(shù)據(jù)分析 、制作圖表 、 打印輸出等知識(shí)點(diǎn) 。 本版塊的目標(biāo)是讓學(xué)員掌握如何應(yīng)用電子表格處理軟件 Excel 對(duì)日常辦公中的的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 。 ? 在 PowerPoint 版塊中 ,所講述主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識(shí) 、 演示文稿的編輯與加工 、 幻燈片動(dòng)畫(huà)的制作 、 聲音的配置 、 演示文稿的放映 、 打印輸出和打包等知識(shí)點(diǎn) 。 其目標(biāo)是讓學(xué)員掌握如何制作一個(gè)有聲有色而又形象化的演示文稿 。 5 總學(xué)時(shí)安排 課時(shí)總計(jì)： 30學(xué)時(shí) ? Word 篇 （ 16學(xué)時(shí) ） ? Excel 篇 （ 10學(xué)時(shí) ） ? PowerPoint 篇 （ 4學(xué)時(shí) ） 6 Word 篇 ? 第 1章 Word 2022 快速入門(mén) （ 2課時(shí) ） ? 第 2章 文檔的編輯與格式化 （ 5課時(shí) ） ? 第 3章 圖文混排 （ 2課時(shí) ） ? 第 4章 模板與樣式 （ ） ? 第 5章 表格制作及應(yīng)用 （ 3課時(shí) ） ? 第 6章 版面設(shè)計(jì)與打印輸出 （ 2課時(shí) ） ? 第 7章 公式編輯與自動(dòng)更正 （ ） 7 Excel 篇 ? 第 8章 Excel 2022 快速入門(mén) （ 2學(xué)時(shí) ） ? 第 9章 表格制作及格式化 （ 2學(xué)時(shí) ） ? 第 10章 公式與函數(shù) （ 2學(xué)時(shí) ） ? 第 11章 圖表的應(yīng)用 （ 1學(xué)時(shí) ） ? 第 12章 數(shù)據(jù)庫(kù)管理體制與數(shù)據(jù)分析 （ 2學(xué)時(shí) ） ? 第 13章 輸出報(bào)表 （ 1學(xué)時(shí) ） 8 PowerPoint 篇 ? 第 14章 PowerPoint 2022 入門(mén) （ 1學(xué)時(shí) ） ? 第 15章 演示文稿的編輯 （ 2學(xué)時(shí) ） ? 第 16章 演示文稿的放映 （ ） ? 第 17章 演示文稿的打印和輸出 （ ） ? 第 18章 Office 2022產(chǎn)品家族簡(jiǎn)介 （ 0學(xué)時(shí) ） 9 授課方法介紹 ? 所見(jiàn)即所得 ? 先行后知 ? 先知后行 10 第 1章 Word 2022快速入門(mén) ? 主要知識(shí)點(diǎn) 一 、 Offie 2022的組成 （ 了解 ） 二 、 Word 2022的功能 （ 了解 ） 三 、 Word 2022的啟動(dòng)與退出 （ 掌握 ） 四 、 Word 2022的窗口界面組及操作 （ 掌握 ） 五 、 文檔的基本操作 （ 掌握 ） 六 、 幫助的使用 （ 了解 ） 11 一、 Offie 2022的組成 ? Microsoft Word 2022 文字處理 ? Microsoft Excel 2022 電子表格 ? Microsoft Powerpoint 2022 演示文稿 ? Microsoft Access 2022 數(shù)據(jù)管理 ? Microsoft Outlook 2022 郵件及信息管理 ? Microsoft InfoPath 2022 動(dòng)態(tài)表單創(chuàng)建與管理 ? Microsoft Publisher 2022 企業(yè)發(fā)布和營(yíng)銷(xiāo)材料制作程序 12 二、 Word 2022的功能 Word 2022是 Microsoft公司推出的辦公軟件Office 2022中的組件之一 ， 它可以方便地打字排版 、制作表格和處理圖形 ， 是目前最流行的字處理軟件之一 。 本節(jié)主要講述 Word 2022 的功能 ， 通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí) ， 應(yīng)對(duì) Word 2022的功能有深入的了解 。其具體內(nèi)容如下 。 ? Word 2022在文字處理方面的功能 ?提供了微軟全拼 、 智能 ABC、 五筆字型 、 手寫(xiě)輸入和語(yǔ)音輸入等多種中文輸入法 。 13 二、 Word 2022的功能 ?強(qiáng)大的智能化功能 ， 可自動(dòng)更正錯(cuò)誤的文字并對(duì)姓名 、 地址和日期進(jìn)行智能標(biāo)記 ?強(qiáng)大的文字校對(duì) 、 更正功能及提供基本的雙語(yǔ)詞典和翻譯能力 ?可以選擇文本中不連續(xù)的區(qū)域 ， 以便在不同的位置設(shè)置文本的格式 ?支持鍵入其他復(fù)雜語(yǔ)言 ， 包括日語(yǔ) 、 泰語(yǔ) 、 印地語(yǔ) 、 越南語(yǔ)和波斯語(yǔ)等 14 二、 Word 2022的功能 ? Word 2022在字 、 表 、 圖編輯方面的功能 ?強(qiáng)大的文本插入及編輯功能 ?強(qiáng)大的圖文混排功能 ， 用戶(hù)可以自由地插入文本 、 圖形 、 藝術(shù)字及圖片等對(duì)象 ， 同時(shí)用戶(hù)還可以方便地選擇圖片 、 徽標(biāo)或自定義文本 ， 并將之用于打印文檔的背景 ?強(qiáng)大的表格插入和編輯功能 15 二、 Word 2022的功能 ? Word 2022在文章修飾方面的功能 ?強(qiáng)大的字體格式 、 段落格式 、 頁(yè)面格式等排版功能 ?強(qiáng)大的表格繪制 、 編輯 、 自定義表格樣式等排版功能 ?強(qiáng)大的繪圖畫(huà)布 、 繪圖工具欄 、 圖文混排等圖形排版功能 16 二、 Word 2022的功能 ? 使用樣式和模板處理標(biāo)準(zhǔn)化的文檔 ?使用 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格可以創(chuàng)建 、 查看 、選擇 、 應(yīng)用和清除文本中的格式 ?使用模板可以創(chuàng)建風(fēng)格統(tǒng)一的文稿 17 二、 Word 2022的功能 ? Word 2022與 Office 2022其他組件的聯(lián)合應(yīng)用能力 ?Word 2022與 Excel 202 PowerPoint等組件的聯(lián)合應(yīng)用 ， 例如 ， 復(fù)制 、 粘貼等 ?Word 2022與 PowerPoint 2022的聯(lián)合應(yīng)用 ， 例如 ，發(fā)送綱目結(jié)構(gòu)等 ?Word 2022與 Outlook 2022的聯(lián)合應(yīng)用 ， 例如 ，發(fā)送審閱文稿等 ?Word 2022與 Access 2022的聯(lián)合應(yīng)用 ， 例如 ， 合并及打印等 18 二、 Word 2022的功能 ? Word 2022在工作組協(xié)同工作方面的功能 ?通過(guò) “ 審閱 ” 工具欄 ， 加強(qiáng)了多人對(duì)同一篇文稿的審閱及修訂的能力 ?通過(guò)比較與合并功能 ， 可對(duì)同一篇文章經(jīng)多人修改后形成多份文件進(jìn)行合并處理 ?可將文章發(fā)送為 Web頁(yè)的形式 ， 以此實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程（ 異地多人 ） 討論與訂閱方式 19 三、 Word 啟動(dòng)與退出 啟動(dòng) ?雙擊桌面的快捷圖標(biāo) ?右擊 →打開(kāi) ?執(zhí)行 “ 開(kāi)始 →運(yùn)行 ” 命令 ， 輸入 “ winword”，單擊 “ 確定 ” 。 20 三、 Word 啟動(dòng)與退出 ?執(zhí)行 “ 開(kāi)始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2022”命令 21 三、 Word 啟動(dòng)與退出 其實(shí) ,我們?nèi)绻蜷_(kāi)一個(gè)文檔時(shí) ,也會(huì)首先啟動(dòng)應(yīng)用程序 。 退出 ?標(biāo)題欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ?雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的 “ Word”圖標(biāo) ?右擊標(biāo)題欄 →關(guān)閉 ?執(zhí)行 “ 文件 →退出 ” 命令 ?Alt+F4 22 四、 Word 2022的窗口界面組及操作 任務(wù)窗格 水平滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 垂直滾動(dòng)條 文檔編輯區(qū) 插入點(diǎn) 標(biāo)題欄 菜單欄 【 常用 】 工具欄 【 格式 】 工具欄 標(biāo)尺 23 四、 Word 2022的窗口界面組及操作 界面組成介紹： ? 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄是位于窗口最上方的區(qū)域 ， 其左端顯示當(dāng)前文檔的名稱(chēng) ， 最右端是三個(gè)窗口控制按鈕 。 ? 菜單欄 在標(biāo)題材欄的下方是菜單欄 ， 菜單欄是編輯文檔所需的各種命令的集合 ， 的菜單有文件 、 編輯 、 視圖 、 插入 、 格式 、 工具 、 表格 、 窗口及幫助等 。 24 四、 Word 2022的窗口界面組及操作 ? 工具欄 帶有按鈕和選取項(xiàng)的工具條 ， 使用這些按鈕和先項(xiàng)可執(zhí)行命令 。 經(jīng)常使用的工具欄有常用 、格式 、 繪圖 、 表格和邊框等 。 ? 標(biāo)尺 標(biāo)尺是用于控制文稿排版的 ， 水平標(biāo)尺欄與垂直標(biāo)尺欄分別約束文稿的寬度和長(zhǎng)度 。 ? 滾動(dòng)條 用于瀏覽屏幕信息。 25 四、 Word 2022的窗口界面組及操作 ? 狀態(tài)欄 用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序的操作狀態(tài) 、 特殊鍵的狀態(tài) ， 以及顯示計(jì)算的結(jié)果等 。 ? 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格是從 Office XP版本開(kāi)始的新增功能 ，利用它可以輕松地訪(fǎng)問(wèn)或執(zhí)行各種任務(wù) 。 ? 視圖標(biāo)簽 用于快速切換各種視圖模式 。 26 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 編輯區(qū) 是 Word 中編輯和顯示文檔的地方 ， 用戶(hù)可以在工作區(qū)中輸入修改等操作 。 界面操作 ? 菜單欄 1） 刪除菜單項(xiàng) 、 菜單命令 方法：打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框 ， 選擇要?jiǎng)h除的“ 菜單項(xiàng) ” 或 “ 菜單 ” 命令 ， 按住左鍵拖離菜單欄和工具欄所在的區(qū)域即可 。 27 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框的方法 執(zhí)行 “ 工具 →自定義 ” 命令； 執(zhí)行 “ 視圖 →工具欄 →自定義 ” 命令； 右擊 “ 菜單欄 ” 、 “ 工具欄 ” 的空白處 ， 選擇“ 自 定義 ” 命令； 以上三種方法均可打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框 ，如下圖所示 。 28 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 29 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 2） 添加菜單項(xiàng) 、 菜單命令 ? 添加菜單項(xiàng)方法：打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框 ， 選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 類(lèi)別 ” 區(qū)域中選擇“ 內(nèi)置菜單 ” ， 在 “ 命令 ” 區(qū)域選擇要添加的“ 菜單項(xiàng) ” （ 例如文件 、 格式 、 工作等 ） ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到 “ 菜單欄 ” 至合適的位置 ，釋放左鍵即可 。 ?添加菜單命令的方法：打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框 ，選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 類(lèi)別 ” 區(qū)域中選擇一個(gè) “ 菜單項(xiàng) ” ， 在 “ 命令 ” 區(qū)域選擇要添加的 “ 菜單命 30 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 令 ” ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 拖動(dòng)至相應(yīng)的 “ 菜單項(xiàng) ”下至合適位置 ， 釋放左鍵即可 。 例如 ， 現(xiàn)要在 “ 文件 ” 菜單下添加 “ 查找 ”（ “ 查找 ” 命令默認(rèn)在 “ 編輯 ” 菜單下 ） 命令 。我們應(yīng)該做如下操作： 打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框 ， 選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 類(lèi)別 ” 區(qū)中選擇 “ 編輯 ” ， 然后在“ 命令 ” 區(qū)中選擇 “ 查找 ” 命令 ， 并按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至 “ 文件 ” 菜單下 ， 在你想要的位置釋放左鍵即可 。 31 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 3） 菜單命令圖標(biāo)的相關(guān)設(shè)置 方法：打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框 ， 選擇 “ 菜單 ”命令 ， 右擊選擇 “ 更改按鈕圖像 ” ， 選擇一個(gè)你想要的按鈕即可 。 當(dāng)然也可對(duì)按鈕進(jìn)行 “ 編輯 、 復(fù)位 、 復(fù)制 、 粘貼 ” 等操作 。 此時(shí)也可以為 “ 命令 ” 命名 。 例如 ， 現(xiàn)在需要把 “ 保存 ” 命令的圖標(biāo)更改 ， 可以打開(kāi) ” 自定義 “ 對(duì)話(huà)框 ， 然后執(zhí)行“ 文件 ” ， 右擊 “ 保存 ” 命令 ， 選擇 “ 更改按鈕圖像 ” ， 32 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 單 擊 任 一個(gè) 按 鈕