學(xué)會寫報(bào)告ppt課件(已修改)
2025-05-10 23:58 本頁面
【正文】 第二節(jié) 學(xué)會寫報(bào)告 ? 事后報(bào)告與事前請示同樣重要。報(bào)告的目的在于上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程、反映新情況和新問題以及工作中可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。缺乏報(bào)告意識，或者不善于寫報(bào)告，不僅問日得不到及時(shí)解決，部門業(yè)績得不到上級肯定，還可能埋沒了有益于全局和事業(yè)進(jìn)展的好經(jīng)驗(yàn)?？梢?，秘書人員不會寫報(bào)告怎么行呢？? 一 .報(bào)告的用途? 報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問事項(xiàng)，是社會組織常用的撒謊你高興文種之一。從根本上說，擬寫報(bào)告旨在溝通信息，下情上達(dá)，以便上級機(jī)關(guān)對機(jī)關(guān)對全盤工作進(jìn)行有針對性的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。? 二 .報(bào)告的類別? 在長期的辦文實(shí)踐中，人們按照報(bào)告的內(nèi)容和目的，將報(bào)告分為以下幾種類型：? １ 工作報(bào)告 。旨在向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和主要成效，為上級機(jī)關(guān)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和掌握下屬工作情況提供依據(jù)。其中匯報(bào)某一階段全面工作的報(bào)告稱作綜合報(bào)告，例如 《 **區(qū)人民政府 2022工作報(bào)告 》 ；單純匯報(bào)某一項(xiàng)工作的報(bào)告叫做專題報(bào)告，例如 《 **自治縣人民政府關(guān)于少數(shù)民族干部培養(yǎng)選拔工作的報(bào)告 》 。 ? ２ 情況報(bào)告 。旨在向上級機(jī)關(guān)反映客觀情況，如嚴(yán)重的自然災(zāi)害、事故、案情、敵情，重要的社情民意、職工思想狀況；督辦某些工作的情況，如財(cái)務(wù)。稅收、物價(jià)、質(zhì)量、環(huán)保、衛(wèi)生、安全等工作檢查結(jié)果；舉辦重大活動(dòng)、重要會議的基本情況；其他需要上級機(jī)關(guān)及時(shí)了解和掌握的特殊情況等。例如 《 **市商業(yè)局關(guān)于 **貿(mào)易公司成品庫房發(fā)生重大火災(zāi)事故的報(bào)告 》 等。? ３ 答復(fù)性報(bào)告 。這是一種被動(dòng)的行文。當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)有所詢問時(shí)，對于比較簡單的問題，可以口頭回答，較為重要的問題，往往要用書面報(bào)告的形式答復(fù)。例如 《 關(guān)于人大代表政協(xié)委員會議案提案辦理情況的報(bào)告 》 等。? 三、報(bào)告的特點(diǎn)? （ 1） 語言表達(dá)概括性強(qiáng) 。報(bào)告是一種陳述性文件，基本采用記敘和說明為主的表達(dá)方式。敘述和說明工作事項(xiàng)時(shí)，用粗線條概括的方法，點(diǎn)到而止，不需大量詳細(xì)的敘述和說明，更不必描寫和抒情。? （ 2） 內(nèi)容安排紀(jì)實(shí)性強(qiáng) 。報(bào)告的內(nèi)容都是發(fā)文機(jī)關(guān)做過的工作，或者是現(xiàn)實(shí)生活中已經(jīng)發(fā)生的事情。因此，報(bào)告的內(nèi)容具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性，要完全根據(jù)實(shí)際情況具實(shí)、稟告，不能無中生有，不能移花接木，不能弄虛作假，不能只報(bào)喜不報(bào)憂。? （ 3） 材料選擇靈活性強(qiáng) 。報(bào)告涉及的主要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)是單位的中心工作和重點(diǎn)工作。但是，報(bào)告中涉及的材料選擇問題，發(fā)文機(jī)關(guān)有較大的自由度，到底報(bào)什么，哪些要寫，哪些不必寫，主動(dòng)權(quán)在發(fā)文機(jī)關(guān)手里。因此，發(fā)文機(jī)關(guān)要善于從不同角度，挑選最新鮮、最有價(jià)值、最有新意的題材來寫，這不是回避矛盾或有意瞞報(bào)事實(shí)的理由，而是告訴我們怎樣使報(bào)告的內(nèi)容不斷出新，避免千篇一律，老生常談。 ? 請示與報(bào)告的區(qū)別? 請示
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