和君-上海西域酒業(yè)西域酒業(yè)部門工作手冊--供應部(已修改)
2025-11-10 08:40 本頁面
【正文】 西域酒業(yè)有限公司 供應部工作手冊 2020 年 4 月 供應部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 1 目 錄 第一章 部門職能及機構設置 2 第二章 崗位職責 2 第三章 工作程序 5 第四章 日常工作管理 11 第五章 例會制度 11 第六章 合同管理 12 第七章 資金管理 12 第八章 質量檢驗 13 第九章 保密制度 13 第十章 監(jiān)控措施 14 第十一章 附則 15 供應部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 2 第一章 部門職能與機構設置 第一條 部 門職能 1． 根據(jù)市場需求，采購產品，豐富公司商品品種，促進公司銷售額的提高。 2． 通過采購組貨，實現(xiàn)“商品目錄設計功能”。 3． 承擔供應體系各環(huán)節(jié)的質量認證職責。 4． 不斷提高組貨能力，造就一支素質高、能力強、業(yè)務精的采購隊伍。 第二條 機構設置 第二章 崗位職責 第三條 采購經理 1． 全面完成公司下達的采購與外協(xié)加工任務 2． 負責對供應廠商，外協(xié)廠考查和協(xié)作合同的審查。 總經理 供應部經理 采購員 質檢主管 采購主管 外協(xié)主管 采購員 質檢員 質檢員 外協(xié)員 外協(xié)員 供應部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 3 3． 負責部門年、月工作總結、計劃、資金預算的編制與執(zhí)行。 4． 負責本部門員工的管理，工作檢查、考核及各項制度的實施。 5． 負責協(xié)調本部門與其它部門的協(xié)作。 第四條 外協(xié)主管 1． 負責對外協(xié)廠家的考查與確定。 2． 負責協(xié)作廠生產進度的運行情況，保證外協(xié)加工任務按時保質保量完成。 3． 對業(yè)務員管理考核、工作檢查與指導。 4． 負責對協(xié)作廠 的后期跟蹤考查。 5． 負責建立外協(xié)廠家檔案。 第五條 外協(xié)員 1． 負責外協(xié)廠家的提案與外協(xié)廠的考查。 2． 負責駐廠監(jiān)督外協(xié)廠的生產進度，并及時向主管反映外協(xié)廠的生產、質量情況。 3． 參與工藝檢查并及時向主管反映。 4． 隨時掌握外協(xié)廠的變化，并提出外協(xié)廠的調整意見。 第六條 采購主管 供應部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 4 1． 負責對產品及材料供應商的考查與確定。 2． 及時制定商品采購計劃，并按時保質保量完成采購任務。 3． 負責對下屬業(yè)務員的管理考核，工作檢查監(jiān)督。 4． 負責建立供應商網絡檔案和制訂價格表。 5． 及時反饋（向供應部經理）采購任務的執(zhí)行情況。在保證質量的前提下控制采購成本。 第七條 采購員 1． 負責供應商的初步確定與考查。 2． 保質保量及時完成采購任務。 3． 及時將采購情況匯報給主管。 4． 在保證質量的前提下，降低采購成本。 第八條 質檢主管 1． 負責制定產品工藝規(guī)程及質量檢驗標準。 2． 直接負責產品的檢驗任務，保質保量地完成產品采購和外協(xié)加工的質量把關任務。 3． 負責對下屬業(yè)務員的管理，工作檢查監(jiān)督與考核。 4． 負責對生產廠和外協(xié)廠家的工藝考查。 5．
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