【正文】 電子有限公司ERP項目實施方案電子有限公司ERP項目實施方案序 言 時間進入２０世紀最后的十幾年，中國經(jīng)濟發(fā)生了很大的變化，“改革開放”成為中國經(jīng)濟發(fā)展的象征，中國重新成為了東方經(jīng)濟大國。在中國產(chǎn)品進入了國際市場的同時，全球的跨國企業(yè)集團也以各種方式進入中國。中國的企業(yè)在面臨國內(nèi)同行競爭的同時，也面臨著與管理方法先進、資金實力遠遠大于中國企業(yè)的跨國企業(yè)的競爭。于是，各種被全球企業(yè)證明為成功的管理方法、管理技術(shù)和管理手段也成為了市場熱點，其中，“ISO9000”系列標準認證、MRPII/ERP管理系統(tǒng)、Internet網(wǎng)絡和電子商務成為企業(yè)進入下一個世紀的必備條件。 “ISO9000”系列標準認證：企業(yè)控制產(chǎn)品質(zhì)量和提高服務水準的法寶，通過“ISO9000”標準認證，產(chǎn)品就可以進入歐美市場，產(chǎn)品和服務質(zhì)量就獲得社會的認可。 MRPII/ERP管理系統(tǒng)：被全球制造、銷售企業(yè)推崇的管理標準，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)非常成熟，能成功地控制企業(yè)的全盤經(jīng)營活動，降低經(jīng)營成本和制造成本，提高企業(yè)競爭力。Internet和電子商務：改變未來社會經(jīng)濟、生活模式的技術(shù)，發(fā)展才剛剛開始，影響力就已經(jīng)波及全球的所有角落，全球聯(lián)網(wǎng)人數(shù)已經(jīng)超過一億。本文中，主要針對**電子有限公司的MRPII/ERP系統(tǒng)的實施提出方案，供**電子有限公司管理層參考和決策。目 錄目 錄 4背景介紹 6公司簡介 7系統(tǒng)簡介 9系統(tǒng)說明 10系統(tǒng)特色 10產(chǎn)品說明： 12總帳報表系統(tǒng) 12進銷存系統(tǒng) 14采購管理系統(tǒng) 15銷售管理系統(tǒng) 16庫存管理系統(tǒng) 17應收應付系統(tǒng) 18固定資產(chǎn)系統(tǒng) 20MRPⅡ系統(tǒng)概述 21決策支持系統(tǒng) 23內(nèi)控簽核系統(tǒng) 24網(wǎng)上購物系統(tǒng) 25特性介紹 26具體需求解決方案 34項目小組的建立 54工程報價 57實施FAS2000系統(tǒng)成功案例 58背景介紹某電子有限公司是一家技術(shù)密集型大型現(xiàn)代企業(yè)，主要從事辦公自動化類設備的的研制、生產(chǎn)和營銷，其主要產(chǎn)品有碎紙機，考勤機等，產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外。**電子有限公司作為一家典型的制造裝配型生產(chǎn)工藝企業(yè)，在行業(yè)內(nèi)處于領先地位。隨著**電子有限公司不斷的發(fā)展壯大，不斷開發(fā)的新產(chǎn)品，不斷的開拓國內(nèi)外市場，使公司新業(yè)務層出不窮；隨著Internet廣泛應用和電子商務的普及，以及中國即將加入世界貿(mào)易組織，使經(jīng)濟全球化已經(jīng)不在是一種構(gòu)想。由于內(nèi)外部因素，顯然現(xiàn)在通過傳統(tǒng)的手工方式處理業(yè)務數(shù)據(jù)信息，已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)管理的需求，遠遠不能適應全球市場競爭及變化。網(wǎng)絡時代的到來，信息要求高度的共享，開放性的操作系統(tǒng)必將成為主流，多家分公司的信息一體化管理亦是必然。事實上**電子公司的企圖心不僅止是找尋一套解決的自動化管理系統(tǒng)，也不僅止是更進一步的嘗試要整合企業(yè)內(nèi)部資源（包括總賬，應收付款，進銷存，財產(chǎn)管理，人力資源，進出口貿(mào)易……），而是找尋一家具有優(yōu)秀的ERP產(chǎn)品軟體開發(fā)商，建立商業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴，從而完成公司電腦化的全面整合，及面對國內(nèi)外供應商及客戶在電子商務的資源整合。公司簡介**資訊成立于1988年7月,由數(shù)名大學生白手起家,憑藉電腦軟件的高科技優(yōu)勢,發(fā)展成為一年有多家分公司,三家相關(guān)企業(yè),橫跨電腦、廣告、通訊、會計師、醫(yī)療院所五大產(chǎn)業(yè)的全國知名專業(yè)領域前三大商用軟件公司。**從會計師事務所起家，憑借強大的產(chǎn)品開發(fā)能力和獨特的市場開拓能力，**資訊預備建立一套意義重大的全國銷售網(wǎng)絡，96年大陸總公司在珠海成立后，在大陸各地已陸續(xù)成立分公司和簽約經(jīng)銷商，以鮮明的品牌策略與軟體專業(yè)公司的企業(yè)形象搭配高品質(zhì)的服務方式，以使**的能量能夠輻射到更廣闊的天地。在“**大家庭”的企業(yè)文化氛圍中，一群年輕人心情愉悅地放射著他們的活力，凝聚著他們的才智，融入到**無比廣闊的前景中，使**企業(yè)集團在多變（科技）、迷失（價值）的環(huán)境中創(chuàng)造了一邊串的驚嘆號，而未來，我們將致力于成為一個世界一流的大企業(yè)，為這一天我們將努力求索。**歷程l 1988年7月**公司成立。l 1989年**處女作DOS版**企業(yè)管理系統(tǒng)誕生。l 1989年企業(yè)迅速發(fā)展，成立第一個分公司臺中分公司，開始拓展全言方位 服務。l 1991年完成臺灣省分公司建設，服務遍及全省。l 1993年與天耀聯(lián)合會計師事務所合作，提供客戶管理、制度設計、公司設 立登記、財簽、稅簽及融資簽證等相關(guān)服務，加強對客戶之服務及資訊即時性提供。l 1994年與惠普公司合作，配合全民保健實施，將“**醫(yī)療專業(yè)系統(tǒng)”增強功能，推動研究開發(fā)的高層次發(fā)展。l 1995年導入ISO90001全面質(zhì)量管理，使公司商品功能強大、操作簡單、系統(tǒng)穩(wěn)定。l 1996年進入大陸市場。l 1996年**大陸總公司成立。l 1996年到1997年進行封閉式研發(fā)，歷時兩年，耗資6000萬元成功的完成了DOS版到WINDOWS版FAS2000ERP的升級，98年12月在珠海舉行全國新聞布會。l 1996年隨著大陸總公司成立后，陸續(xù)還成立了東南亞**公司、美國**公司等。幾年來**加快了邁向國際化進程的步伐，為成為一個國際性著名軟件公司奠定了深厚的基礎。l 1997年 FAS2000ERP系統(tǒng)榮獲臺灣經(jīng)濟部中小企業(yè)國際化輔導，正式將FAS2000ERP 推向大陸及東南亞等國際市場。目前已輔導臺灣、東南亞、大陸、美國等地企業(yè)近10000家，成功實施FAS2000系統(tǒng)。l 1997年 第一季度已列為國內(nèi)行業(yè)別專業(yè)軟件前三大供應商（MIC統(tǒng)計）l 1997年5月起獲臺灣經(jīng)濟部輔導推行ISO9001標準服務及品保系統(tǒng)建置。 l 1997 年7月起獲臺灣經(jīng)濟部輔助進行產(chǎn)品國際化改造。l 1997年12月**FAS2000系統(tǒng)軟件WINDOWS版在第三屆中國PC應用軟件設計大獎賽中獲“優(yōu)勝軟件獎”，與WPS97同獲殊榮。l 1998年獲國際軟件博覽會及技術(shù)創(chuàng)新研究獎。l 1998年在某設立大陸首家分公司，并成立專案項目開發(fā)組。l 1998年獲臺灣經(jīng)濟部中小企業(yè)創(chuàng)新研究獎。l 1998年獲臺灣經(jīng)濟部佳期3C商品明星獎。l 1999年在北京、上海、廈門、濟南、青島、東莞、杭州設立分公司。l 1999年在Microsoft亞洲微軟認證軟件開發(fā)商大會上，**FAS2000ERP系統(tǒng)被評為“最佳商業(yè)解決方案（即企業(yè)管理軟件）類”唯一優(yōu)勝獎。l 2000年3月7日，在美國洛杉磯通過國際權(quán)威機構(gòu)Veritest執(zhí)行的Windows2000 LOGO認證，成為世界上第一批23家廠商中通過該認證的ERP產(chǎn)品，在中國大陸同類產(chǎn)品是第一家。l 2000年3月，**全國沿海六城市巡展隆重拉開序幕。l 2000年5月中國十大名牌軟件服務跟蹤質(zhì)量第一名。l 2000年6月入圍國家863計劃，并獲“最佳軟件評測獎”。系統(tǒng)簡介**企業(yè)全能管理軟件—FAS2000 “**企業(yè)全能管理軟件”是一套針對各類商業(yè)企業(yè)，工業(yè)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)開發(fā)的一套大規(guī)模產(chǎn)品，整個系統(tǒng)包括八大系統(tǒng)：1． 會計總賬管理系統(tǒng) 2． 進銷存管理系統(tǒng)3． 收付賬款管理系統(tǒng)4． MRPⅡ生產(chǎn)制造管理系統(tǒng) 5． 人力資源管理系統(tǒng)6． POS前后臺系統(tǒng)7． BI智慧決策支持系統(tǒng)8． 輔助系統(tǒng)（固定資產(chǎn)，領導查詢等通用系統(tǒng)）“**企業(yè)全能管理系統(tǒng)”是專為32位操作系統(tǒng)編寫，可以運行的平臺包括：1． 中文Windows 95/98（含大陸GB碼和大陸B(tài)IG5碼版本）2． 英文Windows 95/98 + 相應中文平臺3． 中文Windows NT （含大陸GB碼和大陸B(tài)IG5碼版本）4． 英文Windows NT + 相應中文平臺5． 中文Windows 2000（含大陸GB碼和大陸B(tài)IG5碼版本）6． 英文Windows 2000 + 相應中文平臺運行環(huán)境：1． Windows 95/98/2000 amp。 NT 單機運行2． Windows 95/98/2000 amp。 NT等網(wǎng)絡中以文件，數(shù)據(jù)庫共享方式運行后臺數(shù)據(jù)庫：1． MS Sql Server 軟件開發(fā)工具及標準：Borland Delphi Client/Server suite 數(shù)據(jù)庫接口：Borland Database Engine（IDAPI）（ODBC兼容）Active X （OCX） amp。 DCOM系統(tǒng)說明系統(tǒng)特色 操作簡單：采用直觀的用戶圖形界面和向?qū)讲僮骷敖M件技術(shù)，所有界面風格完全一致，只要學會一個界面的操作，就熟悉所有系統(tǒng)的操作。全程提供數(shù)據(jù)向?qū)?，只須學會操作鼠標就會操作軟件，只需“選擇、選擇、再選擇”就可完成業(yè)務處理。易學易用，操作簡單。 理論科學：嚴格遵從規(guī)范的MRPII/ERP原理，融匯CRM（客戶關(guān)系管理軟件）、PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理軟件），BPR（企業(yè)業(yè)務流程重組）及ISO 9000質(zhì)量管理體系,CIMS（計算機信息管理系統(tǒng)）等的精華。將物流，資金流和信息流的活動實時控制和集成處理，并及時地反饋到各管理層和決策層，從面做到對企業(yè)的物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理?？梢宰龅绞潞蠛怂惚O(jiān)督，事中控制，事前預測及輔助企業(yè)領導經(jīng)營決策。 技術(shù)先進：采用Delphi 5開發(fā)工具，SQLserver+OlAP 數(shù)據(jù)倉庫及當今計算機領域最先進的Internet/Intranet、數(shù)據(jù)庫同步復制技術(shù)、C/S、B/S等技術(shù)，與世界領先軟件廠商和產(chǎn)品同步。是目前首批能在Windows2000操作系統(tǒng)上運行的ERP軟件； 系統(tǒng)實用：在對企業(yè)模型進行研究時，充分考慮到每個企業(yè)的管理個性，推出了**企業(yè)解決方案之《中小型企業(yè)商業(yè)篇》、《中小型企業(yè)工業(yè)篇》、《工業(yè)企業(yè)MRPII/ERP》、《集團企業(yè)ERP 》等不同的版本，通過標準核心軟件與不同行業(yè)特點相結(jié)合而產(chǎn)生的，供不同業(yè)務規(guī)模的企業(yè)選用，并支持與企業(yè)的同步發(fā)展。 高度集成：因為企業(yè)的經(jīng)營活動存在著相互關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣。所以**ＥＲＰ所提供的各種管理業(yè)務功能之間都是相互關(guān)聯(lián)的，每一模塊均緊密的和其它模塊集成在一起的，各模塊輸入輸出相互銜接，數(shù)據(jù)高度共享，任何數(shù)據(jù)的修改都將會引起相關(guān)數(shù)據(jù)自動修改，使資金流、信息流、物流緊密結(jié)合，所有模塊數(shù)據(jù)無縫銜接，可以自由的實現(xiàn)雙向往返追蹤。符合制造工業(yè)標準和工業(yè)界普遍接受的原則，同時也與工廠自動化集成，它有較好的與CIM的接口，如數(shù)據(jù)的條碼采集設備ＵＳＢ接口等。并最先在國為企業(yè)提供在INTERNET虛擬網(wǎng)VPN的ERP系統(tǒng)應用。 通用靈活；為適應不同企業(yè)的個性化需求，獨創(chuàng)世界獨有的內(nèi)嵌式開發(fā)平臺(MyERP)，從而達到通用化的軟件設計，個性化的管理應用:從基礎資料項目，菜單界面，單據(jù)界面，到業(yè)務流程，權(quán)限控制，直至單據(jù)、報表的設計與打印完全可以由用戶輕松控制；所見即所得的界面、流程、單據(jù)及報表；完全個性化的系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)反映直觀：圖形化數(shù)據(jù)分析是技術(shù)經(jīng)濟分析的有力手段，F(xiàn)AS2000 MRPII/ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)以兩維/三維的數(shù)據(jù)圖形模式，提供了企業(yè)決策層對企業(yè)的現(xiàn)狀進行數(shù)字化管理，圖形化分析工具完全能滿足你對快速變化的外部環(huán)境作出迅速反應的需求。 安全可靠：采用數(shù)據(jù)庫的安全機制，可對數(shù)據(jù)庫加密；細致的控制權(quán)限管理，在傳統(tǒng)的菜單權(quán)限控制的基礎上，實現(xiàn)了增、刪、改、字段、數(shù)量、單價、成本、金額、設計等十多級權(quán)限管理；所有產(chǎn)品都經(jīng)過ISO90001質(zhì)量保證體系的考驗。 兼容開放：采用開放的體系結(jié)構(gòu)。提供與各類其他廠商系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，支持微軟的SMB標準。并與微軟件的OFFICE系統(tǒng)實現(xiàn)無縫聯(lián)接。實現(xiàn)業(yè)務處理與OA辦公一體化。提供內(nèi)嵌式二次開發(fā)平臺，實現(xiàn)通用化的設計，個性化的應用及真正的動態(tài)聯(lián)接工具與第三方軟件無縫聯(lián)接。 國際化設計：面向國際需求設計，適應中國加入WTO后市場經(jīng)濟全球化的需求，支持多國語言，多公司，多部門，多期間的管理。中英文對照，簡繁體自動轉(zhuǎn)換，是兩岸三地的唯一選擇。產(chǎn)品說明：總帳報表系統(tǒng)**FAS2000 ERP的總賬報表系統(tǒng)不僅提供準確及時的帳務信息，也能靈活地滿足不同組織形式及特殊的會計需求，如多語言制，多貨幣轉(zhuǎn)換，多稅制處理及特定的報表需求處理，突破了傳統(tǒng)帳務管理系統(tǒng)限制科目設置等的缺陷，并與企業(yè)的MRP、生產(chǎn)制造集成，實時控制企業(yè)的制造成本，提供與**的審核簽字系統(tǒng)的無縫集成，成為獨一無二的OA辦公自動化系統(tǒng)；與BI智慧決策系統(tǒng)的集成，成為使企業(yè)從基本的財務核算提高到財務管理和決策的先進的企業(yè)數(shù)字化管理解決方案，真正使企業(yè)從財務上得到數(shù)字化管理的決策支持。企業(yè)問題178。 如何保證財務數(shù)據(jù)的準確性和安全性？178。 對一些定期結(jié)轉(zhuǎn)的科目能否實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬？178。 科目體系應用期間，能否自由修改和批次替換？178。 如何迅速地從多角度查詢過去的憑證或賬目？1