智能訪客管理系統(tǒng)解決方案(已修改)
2025-05-08 06:55 本頁(yè)面
【正文】 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 目 錄1. 項(xiàng)目概況 3 項(xiàng)目背景 3 現(xiàn)狀分析 3 需求分析 32. 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 4 系統(tǒng)概述 4 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 4 系統(tǒng)特點(diǎn) 4 設(shè)計(jì)說明 5 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)說明 5 安全防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù) 5 設(shè)計(jì)原則 6 系統(tǒng)架構(gòu) 7 技術(shù)框架設(shè)計(jì) 7 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 7 支持平臺(tái) 8 訪客系統(tǒng)管理流程 9 預(yù)約訪問模式 10 受邀訪問模式 11 現(xiàn)場(chǎng)登記訪問模式 12 大會(huì)人員訪問模式 13 系統(tǒng)功能 14 系統(tǒng)功能列表 14 訪客微信端 14 員工端 17 PC端 19 訪客專用閘機(jī) 22 1. 項(xiàng)目概況 項(xiàng)目背景 現(xiàn)狀分析通過對(duì)實(shí)地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前該廣場(chǎng)訪客系統(tǒng)存在以下問題：1) 采用的是訪客實(shí)時(shí)到前臺(tái)排隊(duì)進(jìn)行訪問登記，排隊(duì)耗時(shí)較長(zhǎng)。2) 前臺(tái)接待員進(jìn)行訪問登記時(shí)，需先電話同被訪人進(jìn)行確認(rèn)，手續(xù)繁瑣。3) 前臺(tái)接待員查證訪客身份證信息，進(jìn)行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。4) 訪客拿到打印的紙質(zhì)訪客憑證，領(lǐng)取訪客臨時(shí)證，到達(dá)入閘處，大廳接待員負(fù)責(zé)刷卡讓訪客通過，增加了接待員的工作量。5) 當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對(duì)于訪客而言，耗時(shí)較長(zhǎng)，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時(shí)間，同時(shí)給訪客留下不良的印象。6) 當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導(dǎo)致服務(wù)水平低下。 需求分析根據(jù)此前我方技術(shù)人員與客戶人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研情況，我方對(duì)客戶的需求做了以下分析：216。 建立一套全網(wǎng)的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預(yù)約、訪問、訪問記錄等問題。216。 縮短外訪人員前臺(tái)登記確認(rèn)和樓層接待人員的等候時(shí)間，同時(shí)保證安保要求，實(shí)現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。216。 通過訪客系統(tǒng)進(jìn)行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復(fù)查。216。 智能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)諸多效益價(jià)值，同時(shí)給用戶更豐富友好的體驗(yàn)感，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)外的智慧化形象。 2. 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡(jiǎn)介XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個(gè)集智能卡、信息安全、軟件、網(wǎng)絡(luò)及機(jī)械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過在大樓內(nèi)部設(shè)置通道閘機(jī)，配合出入口控制系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)入大樓的外部來訪人員進(jìn)行出入管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、訪客微信端、員工端、PC端、通道閘機(jī)設(shè)備組成。智能訪客管理系統(tǒng)可對(duì)進(jìn)出訪客人員進(jìn)行全面數(shù)字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準(zhǔn)確的對(duì)外來訪客人員登記、信息錄入、確認(rèn)及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高大樓的安全防范等級(jí)，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。 系統(tǒng)特點(diǎn)主要特點(diǎn)：l 全方位一體化管理l 方便快捷的訪客信息登記l 系統(tǒng)支持預(yù)約拜訪、邀請(qǐng)拜訪l 系統(tǒng)支
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1