智能訪客管理系統(tǒng)解決方案(已修改)
2025-05-08 06:55 本頁面
【正文】 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 目 錄1. 項目概況 3 項目背景 3 現(xiàn)狀分析 3 需求分析 32. 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 4 系統(tǒng)概述 4 系統(tǒng)簡介 4 系統(tǒng)特點 4 設計說明 5 系統(tǒng)整體設計說明 5 安全防范系統(tǒng)設計依據 5 設計原則 6 系統(tǒng)架構 7 技術框架設計 7 網絡拓撲圖 7 支持平臺 8 訪客系統(tǒng)管理流程 9 預約訪問模式 10 受邀訪問模式 11 現(xiàn)場登記訪問模式 12 大會人員訪問模式 13 系統(tǒng)功能 14 系統(tǒng)功能列表 14 訪客微信端 14 員工端 17 PC端 19 訪客專用閘機 22 1. 項目概況 項目背景 現(xiàn)狀分析通過對實地調研，我們發(fā)現(xiàn)當前該廣場訪客系統(tǒng)存在以下問題：1) 采用的是訪客實時到前臺排隊進行訪問登記，排隊耗時較長。2) 前臺接待員進行訪問登記時，需先電話同被訪人進行確認，手續(xù)繁瑣。3) 前臺接待員查證訪客身份證信息，進行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。4) 訪客拿到打印的紙質訪客憑證，領取訪客臨時證，到達入閘處，大廳接待員負責刷卡讓訪客通過，增加了接待員的工作量。5) 當前訪客系統(tǒng)，對于訪客而言，耗時較長，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時間，同時給訪客留下不良的印象。6) 當前訪客系統(tǒng)，對于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導致服務水平低下。 需求分析根據此前我方技術人員與客戶人員現(xiàn)場調研情況，我方對客戶的需求做了以下分析：216。 建立一套全網的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預約、訪問、訪問記錄等問題。216。 縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時保證安保要求，實現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務系統(tǒng)需求。216。 通過訪客系統(tǒng)進行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時了解現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據保存在系統(tǒng)中以備復查。216。 智能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好的體驗感，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)對外的智慧化形象。 2. 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡介XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個集智能卡、信息安全、軟件、網絡及機械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過在大樓內部設置通道閘機，配合出入口控制系統(tǒng)，對進入大樓的外部來訪人員進行出入管理的自動化系統(tǒng)。XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由數(shù)據庫系統(tǒng)、訪客微信端、員工端、PC端、通道閘機設備組成。智能訪客管理系統(tǒng)可對進出訪客人員進行全面數(shù)字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認及授權等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高大樓的安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。 系統(tǒng)特點主要特點：l 全方位一體化管理l 方便快捷的訪客信息登記l 系統(tǒng)支持預約拜訪、邀請拜訪l 系統(tǒng)支
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