【正文】 . . . .原材料采購(gòu)管理系統(tǒng) 專業(yè)： 班級(jí)： 成員： 目錄目錄 0摘要 1一 需求分析 1 需求分析 1 1 原材料采購(gòu)流程 3 系統(tǒng)信息要求 4 用戶對(duì)系統(tǒng)要求 5 系統(tǒng)功能分析 5 業(yè)務(wù)流程概述 6 數(shù)據(jù)流程圖 7 數(shù)字字典 9 9 16 18 20 23 外部實(shí)體定義 24二 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 24三 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 26 26 26 26 邏輯結(jié)構(gòu)定義 27四 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 30 30 30五 數(shù)據(jù)實(shí)施和維護(hù) 3數(shù)據(jù)表、視圖、索引 31 建立數(shù)據(jù)庫(kù) 31 建立數(shù)據(jù)表 31 建立視圖 34 建立索引 34 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 35六、總結(jié) 38 參考摘要隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我們的生活逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代,而信息化時(shí)代信息系統(tǒng)的作用與我們的生活息息相關(guān)，企業(yè)公司還有一些個(gè)體商戶的運(yùn)營(yíng)也體現(xiàn)出了信息系統(tǒng)的重要性。然而隨著業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的數(shù)量的增加，信息系統(tǒng)變得很難管理，查詢時(shí)間和工作量也大大的增加了。采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，它對(duì)于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)周期具有非常重要的意義。而原材料的采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，更是要認(rèn)真對(duì)待以及完善整個(gè)采購(gòu)流程，確保企業(yè)不出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。因此，我們針對(duì)于一般企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)建立原材料采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。一 需求分析 需求分析采購(gòu)是以各種不同的途徑，包括購(gòu)買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求，采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。 采購(gòu)管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里，在確保質(zhì)量的前提下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的原材料所采取的一系列管理活動(dòng)，而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物品，對(duì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、供料等一系列供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于采購(gòu)管理在企業(yè)中的巨大作用，我們說(shuō)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理也應(yīng)該重視。 一般采購(gòu)流程對(duì)于一般商品，所需要的采購(gòu)過(guò)程如下：1．采購(gòu)申請(qǐng) 當(dāng)采購(gòu)人員根據(jù)品類管理系統(tǒng)的信息反饋，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行綜合調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了商城在品類上的欠缺，并且發(fā)現(xiàn)了填補(bǔ)這一空缺的目標(biāo)，于是提出采購(gòu)申請(qǐng)。2．選擇供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格的審定，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。3．與供應(yīng)商的接洽確定好商品之后，事先與采購(gòu)部聯(lián)系，并將相關(guān)資料傳送到。在得到采購(gòu)部電話通知后，于約定的時(shí)間到采購(gòu)部與主管人員接洽。4．合同管理 在與供應(yīng)商接洽階段，若雙方達(dá)成共識(shí)，即可商量簽約，在簽定前，請(qǐng)供應(yīng)商認(rèn)真了解合同中每一條款，對(duì)于個(gè)別部分的修改以及對(duì)合同的補(bǔ)充，經(jīng)雙方同意可填寫在備注欄內(nèi)。按合同要求認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容，加蓋企業(yè)公章。經(jīng)批準(zhǔn)后，供應(yīng)商的所有資料在電腦系統(tǒng)內(nèi)建檔，并取得供應(yīng)商合同編號(hào)。5．收貨、質(zhì)檢、退貨具體步驟：驗(yàn)收廠商所持訂單或其他單據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。如有錯(cuò)誤，則拒絕接貨；驗(yàn)收進(jìn)貨商品與訂單商品是否一致。如果送貨商品與訂單商品不一致，則拒絕接貨；驗(yàn)收商品保質(zhì)期限、生產(chǎn)日期，不符合保質(zhì)期限要求或過(guò)期商品拒絕接收；驗(yàn)收商品送貨數(shù)量，即使貨物已裝箱密封，也應(yīng)打開核實(shí)。送貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異的按實(shí)收數(shù)量為結(jié)算依據(jù)。如預(yù)付款進(jìn)貨數(shù)量短少，需填寫進(jìn)貨短缺記錄表并由廠商簽字認(rèn)可；6．付款由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一為供應(yīng)商辦理結(jié)帳手續(xù)，結(jié)帳依據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同規(guī)定條款予以結(jié)帳。整個(gè)流程如下圖所示： 原材料采購(gòu)流程我們通過(guò)分析一般采購(gòu)和原材料采購(gòu)流程，得出原材料采購(gòu)的流程為：制定缺貨通知單、缺貨通知單的審批、選擇供應(yīng)商、采購(gòu)訂單的生產(chǎn)、供應(yīng)商發(fā)貨、到貨單的形成、入庫(kù)或者退貨。（1）制作缺貨通知單，倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況以及企業(yè)需求情況，對(duì)原材料的缺貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成缺貨通知單。（2）缺貨通知單的審批，這一步對(duì)企業(yè)是相關(guān)重要的，缺貨通知單上數(shù)量的出錯(cuò)、日期的出錯(cuò)或其他方面的出錯(cuò)都會(huì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)造成影響，例如，數(shù)量過(guò)多會(huì)造成增加企業(yè)的庫(kù)存并占據(jù)企業(yè)的資金，使得資金流動(dòng)減少，而數(shù)量過(guò)少，原材料不足，企業(yè)則無(wú)法生產(chǎn)，所以缺貨通知單要審批確認(rèn)之后才可提交給采購(gòu)員。（3）選擇供應(yīng)商，企業(yè)的原材料供應(yīng)不止一家，需要從供應(yīng)商信息中選擇合適的供應(yīng)商，并取得相應(yīng)的聯(lián)系，從而為下一步的采購(gòu)訂單做好準(zhǔn)備。（4）采購(gòu)訂單的生產(chǎn)，當(dāng)采購(gòu)員收到倉(cāng)管員的缺貨通知單之后，要查找系統(tǒng)的供應(yīng)商信息，制定采購(gòu)訂單，發(fā)給供應(yīng)商。（5）供應(yīng)商發(fā)貨，供應(yīng)商受到企業(yè)的采購(gòu)訂單之后，會(huì)在相應(yīng)的限期內(nèi)進(jìn)行發(fā)貨。（6）到貨單的形成，對(duì)于供應(yīng)商所發(fā)的原材料，需要對(duì)到貨的原材料的數(shù)量、日期、包裝以及合格率等做相應(yīng)的檢查，形成到貨單。（7）入庫(kù)或退貨，對(duì)合格的到貨單進(jìn)行入庫(kù)操作，而不合格的到貨單要退貨處理。我們的整個(gè)流程圖如下所示： 系統(tǒng)信息要求（1）操作員信息：每位操作員都需要用戶名和密碼才能登入系統(tǒng)，所以，系統(tǒng)需要對(duì)操作員進(jìn)行管理、還有相關(guān)的密碼修改和操作權(quán)限設(shè)置。（2）采購(gòu)員信息：每個(gè)采購(gòu)員都有唯一的采購(gòu)員號(hào)以及相關(guān)的基本信息，方便系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行查詢和管理。（3）供應(yīng)商信息：供應(yīng)商信息主要是供應(yīng)商號(hào)、名稱、聯(lián)系方式、地址等信息，便于采購(gòu)員聯(lián)系和訂貨。（4）倉(cāng)管員信息：倉(cāng)管員信息主要是倉(cāng)管員號(hào)、名稱、聯(lián)系方式等信息，便于采購(gòu)員與其聯(lián)系和信息的審核工作。（5）原材料信息：對(duì)于所有原材料信息都需要進(jìn)行統(tǒng)一管理的，包括材料的名稱、規(guī)格等屬性，使得整個(gè)系統(tǒng)的采購(gòu)（退貨）環(huán)節(jié)有序的進(jìn)行。 用戶對(duì)系統(tǒng)要求信息要求：操作員可以在系統(tǒng)上查詢所需要的采購(gòu)信息，包括有提供所訂貨原材料的供應(yīng)商信息，相關(guān)的聯(lián)系方式和地址，以及原材料的價(jià)格等，以利于對(duì)整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的全面管理。處理要求：當(dāng)一些信息發(fā)生變化時(shí)，操作員需要對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行修改和管理。如在某一時(shí)段上，供應(yīng)商提供的原材料價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)價(jià)格進(jìn)行修改。安全性與完整性要求：A、安全性要求：（1）系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)用戶的標(biāo)識(shí)以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置其密碼，保證用戶身份不被盜用；（2）系統(tǒng)應(yīng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問(wèn)級(jí)別，限制訪問(wèn)用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容；（3）系統(tǒng)應(yīng)對(duì)不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶。 B、完整性要求：（1）各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；（2）各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；（3）相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。 系統(tǒng)功能分析：基于以上系統(tǒng)信息和系統(tǒng)要求的分析，我們將本系統(tǒng)分成以下幾個(gè)功能（如下圖）：系統(tǒng)設(shè)置、信息管理、缺貨管理、采購(gòu)管理、到貨管理、退貨管理和入庫(kù)管理。其中系統(tǒng)設(shè)置包括操作員管理、操作員密碼修改；信息管理包括倉(cāng)管員管理、采購(gòu)員管理、原材料管理和供應(yīng)商管理；缺貨管理包括缺貨通知單管理、缺貨通知單審核和缺貨通知單的查詢；采購(gòu)管理包括采購(gòu)訂單管理和訂單信息查詢；到貨管理包括供貨單管理、到貨單管理和到貨信息查詢；退貨管理包括退貨單管理和退貨信息查詢；入庫(kù)管理包括入庫(kù)單管理和入庫(kù)信息查詢。數(shù)據(jù)庫(kù)操作功能：查詢、刪除、修改、插入； 業(yè)務(wù)流程概述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。是一種用盡可能少、盡可能簡(jiǎn)單的方法來(lái)描述業(yè)務(wù)處理過(guò)程的方法。根據(jù)以上系統(tǒng)功能的分析，我們將采購(gòu)管理系統(tǒng)分成系統(tǒng)設(shè)置、信息管理、缺貨管理、采購(gòu)管理、到貨管理、退貨管理和庫(kù)存管理七個(gè)模塊，當(dāng)然這其中還涉及應(yīng)付賬款等問(wèn)題，將交給財(cái)務(wù)部門處理。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。根據(jù)以上的業(yè)務(wù)流程的分析，以及采購(gòu)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，我們給出