蘇州市建設工程檔案立卷程序與標準(已修改)
2025-05-06 22:42 本頁面
【正文】 蘇州市建設工程檔案立卷程序與標準總 則一、說明為了加強建設工程檔案管理，提高案卷質(zhì)量，更好地為城市建設服務，特制定本程序和標準。本標準主要依據(jù)國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T50328―2001）、行業(yè)標準《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、建設部《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》和《蘇州市建設工程檔案組卷質(zhì)量要求》，結合建設工程檔案管理工作實際制定。本程序與標準規(guī)定了城市建設活動中產(chǎn)生的建設工程檔案的立卷程序與標準，以及所用裝具等的標準與質(zhì)量要求。本程序列舉的是建筑安裝工程和市政基礎設施工程文件材料的立卷過程。本標準所指的建設工程項目，是以一個立項文件（計劃任務書批復）為依據(jù)。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單項工程所組成。本程序與標準適用于向蘇州市城建檔案館報送的建設工程檔案，報送單位必須按此標準執(zhí)行。建設單位自行歸檔保管的檔案整理可參照此標準執(zhí)行。二、文件材料及立卷質(zhì)量要求文件材料要準確、系統(tǒng)、齊全，內(nèi)容真實，簽署手續(xù)完備，要按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》和《蘇州市建設工程檔案組卷質(zhì)量要求》執(zhí)行。檔案材料的材質(zhì)與書寫材料必須有利于長期保存。立卷應遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術文件、竣工驗收文件、竣工圖以及不同載體的材料，原則上要分別組卷，組卷應合理有序。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表應采用電腦打印。立卷程序與標準組卷是將工程文件進行分類、排列、整理、編目、裝訂的過程。一、分類工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、聲像及電子文件六大類。一個建設工程項目由多個單項工程組成時，施工技術文件、竣工圖應嚴格按單項工程分類組卷；工程準備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件、聲像及電子文件應以項目為單位分類組卷，其中不同監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應分別組卷。二、排列（一）排列原則文字材料在前，圖紙在后。文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、報告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙排列時，綜合圖在前，專業(yè)圖在后；室外圖在前，室內(nèi)圖在后；土建圖在前，設備安裝圖在后。即：以綜合、建筑、結構、給排水、電氣、暖通等為序。（二）排列順序工程文件的排列順序為：工程準備階段文件；監(jiān)理文件；施工技術文件；竣工驗收文件竣工圖；聲像、電子文件材料。每一類文件材料的排列應按附表進行。一個建設工程項目由多個單項工程組成時，以項目為單位分類組卷的準備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件、聲像及電子文件四大類，應排列在該項目的第一個單項工程的相應位置。（三）排列組合組合應以文件材料的內(nèi)容為主線，兼顧其他特征，使之聯(lián)系密切，分級適當，分卷合理，內(nèi)容盡量單一，類型鮮明，卷與卷內(nèi)容相互銜接。文件材料中工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術文件、竣工驗收文件四個部分應分別組卷。同一組合文件材料中的內(nèi)容不能拆分在不同的案卷中。竣工圖原則上按專業(yè)組卷。當工程圖紙較少時，也可合并立卷。組卷的一般內(nèi)容、順序和組合方式依據(jù)附件1進行。案卷厚度為20－30mm。三、整理去除文件材料上的金屬物，對破損的文件材料進行托裱。文件材料卷對同一案卷來說，整理后卷內(nèi)文件材料必須做到統(tǒng)一。規(guī)格有兩種，一是297mm210mm（A4），二是260mm185mm（16K），在整理中應根據(jù)每卷具體情況而定。如一卷中A4規(guī)格的文件材料占多數(shù)，就以A4規(guī)格為該卷標準，卷內(nèi)其他不同尺寸的材料，通過折疊、裱貼等達到統(tǒng)一。對于文件材料原件規(guī)格不足A4（或16K）時，常用裱貼方法有兩種：一是將每一張小尺寸的文件材料裱貼在一張A4（或16K）規(guī)格的白紙上；二是采用階梯式的裱貼方法，即將若干張（視原件大小定）需裱貼的小尺寸文件材料排成上下階梯式，貼于一張A4（或16K）規(guī)格的白紙上。裱貼時，應在左邊留出25－30mm裝訂邊。裱貼襯紙用70克以上書寫紙。圖紙一律按手風琴折疊法，折成四號圖幅規(guī)格（297mm210mm），圖簽外露于右下角，圖紙不應露白。四、編目編目是指組成一個案卷后，編制卷內(nèi)文件頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面。（一）卷內(nèi)文件編號卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從1號開始。
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