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正文內(nèi)容

綜合管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(已修改)

2025-04-30 23:49 本頁面
 

【正文】 綜合管理信息系統(tǒng)運(yùn)行暫行管理辦法一、總則(以下簡稱OA系統(tǒng))的管理,保證其高效、安全運(yùn)行,充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用,根據(jù)公司辦公自動(dòng)化工作實(shí)際,特制定本辦法。 OA系統(tǒng)使用范圍包括公司各部門、所屬各電站、各下屬公司之間的公文流轉(zhuǎn)。 OA系統(tǒng)用戶包括公司全體在編正式職工和參與自動(dòng)化辦公的聘用人員。用戶賬號需報(bào)人力資源部審批登記。 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、知識文檔管理、公共信息、個(gè)人日程計(jì)劃、個(gè)人設(shè)置、車輛、會(huì)議等綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具、電子郵件等功能,旨在實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流,規(guī)范管理流程,提高辦公效率和降低管理成本。 OA系統(tǒng)自動(dòng)對協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤,對每位公司員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄,員工使用OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作的情況將納入該單位(部門)年度考核范圍。 OA系統(tǒng)的輔助或關(guān)聯(lián)系統(tǒng)同屬本辦法管理和考核范圍。辦公室信息中心負(fù)責(zé)及時(shí)在OA系統(tǒng)相關(guān)欄目公布各輔助或關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。,并有解釋權(quán)。各部門負(fù)責(zé)人有監(jiān)督執(zhí)行之責(zé)任。并對本部門所有人員有宣導(dǎo)、并監(jiān)督執(zhí)行之責(zé)任。二、管理機(jī)構(gòu),主要職責(zé)為:,分級管理;、推廣和檢查考核工作;;。 企業(yè)管理與法律部是OA系統(tǒng)的協(xié)同管理部門,主要職責(zé)為:、審批制定,OA系統(tǒng)各流程、表單的規(guī)范;。,主要職責(zé)為:,升級、優(yōu)化管理,及與開發(fā)商的外聯(lián)工作;、用戶權(quán)限的設(shè)置;;,確保服務(wù)器安全運(yùn)行,做好數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。,指定專人負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)文件、數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理。,協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。,主要職責(zé)為:、注銷等管理,對公司新進(jìn)符合使用OA系統(tǒng)的人員,進(jìn)行OA系統(tǒng)權(quán)限的
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