【正文】 公路改建工程公路工程竣工資料編制辦法作者：日期：國(guó)道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段新改建工程公路工程竣工資料編制辦法（征求意見稿） 第一章 竣工資料的編制說明及要求第一節(jié) 編制目的、依據(jù)為了使國(guó)道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段新改建工程項(xiàng)目的竣工資料整理能夠標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、完整規(guī)范，滿足竣工檔案資料檢索、整理歸檔、工程完工資料編制整理基本結(jié)束的要求及國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定的要求，特制定本編制辦法。本編制辦法適用于國(guó)道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段新改建工程的竣工文件編制及檔案整理。 本項(xiàng)目竣工檔案編制主要依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件：《中華人民共和國(guó)公路法》2 、《中華人民共和國(guó)檔案法》《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2008）《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號(hào)）《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)﹝2010﹞382號(hào)《交通檔案管理辦法》交辦發(fā)[2005]431號(hào)《關(guān)于印發(fā)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》交公路發(fā)[2010]65號(hào)《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212002）現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。第二節(jié)、項(xiàng)目文件的收集一、本項(xiàng)目各階段文件收集歸檔責(zé)任分工按照本辦法附件8：《竣工文件編制具體分工及類目代號(hào)表》執(zhí)行。二、各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸檔責(zé)任分工，建立健全項(xiàng)目文件材料收集歸檔制度和預(yù)立卷制度，按照公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過程，分別做好預(yù)立卷工作。三、收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件（特殊文件材料除外）。其中，項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，原件保存在項(xiàng)目主管單位的，項(xiàng)目法人可將復(fù)印件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存；熱敏紙傳真件，需復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。四、收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過程?？辈旒皽y(cè)量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。五、項(xiàng)目所有文件材料要求書寫工整、字跡清楚、線條清晰、圖樣明晰、表格整潔、修改規(guī)范，簽字手續(xù)完備。六、文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機(jī)打印或用不褪色的黑色或藍(lán)黑墨水書寫、繪制（表格A4，圖紙A3），小于A4紙規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在A4紙上；案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫，應(yīng)符合耐久性要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。七、竣工文件中的圖表和文字說明，一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位和符號(hào)。八、照片歸檔要求：數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國(guó)家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212002）要求:管理過程照片檔案按照事由的時(shí)間順序或重要程度排列。施工過程中的照片按單位工程結(jié)合路線走向、施工工序順序排列，反映同一事由的一組照片，按其形成時(shí)間順序排列，編制順序號(hào)，裝在照片檔案裝具內(nèi)（照片檔案盒和光盤檔案盒），并填寫案卷頁號(hào)，正面編寫在右上角，背面編寫在左上角。沖印的照片檔案以張為單位保管。每張須題名，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，要求文字簡(jiǎn)潔，語言通順，一般不超過50個(gè)字。填入檔案專用相冊(cè)說明卡片或光盤內(nèi)?？偅ǚ纸M）說明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片的總體說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，要求文字簡(jiǎn)潔，語言通順，一般不超過200個(gè)字。一個(gè)相冊(cè)要擬寫一個(gè)案卷題名，案卷題名應(yīng)概括本冊(cè)內(nèi)全部照片的基本主題，寫在封面上。照片檔案保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。九、音像、影像檔案歸檔要求：音像、影像檔案要收集齊全，要有文字說明，要求文字簡(jiǎn)潔，語言通順，一般不超過200字，做到文字材料與音像、影像材料相符。歸檔音像、影像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理刻錄在不可擦寫光盤上，每盤音像、影像要有工整確切地文字說明，對(duì)事由、主要人物、錄制單位、錄制人、形成日期、片長(zhǎng)、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等內(nèi)容進(jìn)行著錄。音像、影像檔案不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌及其他有害物質(zhì)，裝在光盤檔案盒內(nèi)。音像、影像檔案，要按形成時(shí)間順序排列，分別編寫流水號(hào)。音像、影像檔案保管期限：可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。十、照片、錄音、影像檔案的歸檔范圍：交通運(yùn)輸部、自治區(qū)及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、影像及照片。反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目的重大活動(dòng)，如招投標(biāo)儀式、開工典禮、通車典禮等形成的錄音、影像及照片。記錄公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片。第三節(jié) 案卷及案卷盒一、公路工程檔案屬科學(xué)技術(shù)檔案，案內(nèi)所反映問題的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。二、案卷的構(gòu)成及排列次序：封面及脊背（卷盒），卷內(nèi)目錄，文件材料（成冊(cè)），卷內(nèi)備考表以上形成一自然案卷。三、案卷盒：本工程采用的案卷盒為硬文件盒，為WSDS200031無酸卷盒,由西藏自治區(qū)檔案館監(jiān)制，案卷盒的外表尺寸為400mm220mm；厚度尺寸有20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五種。本項(xiàng)目建議到西藏自治區(qū)檔案館購買，以厚度尺寸30mm的卷盒為主，竣工圖可采用厚度尺寸為60mm的卷盒，其它厚度的卷盒酌情使用。四、案卷盒外封面 格式見附件2。案卷盒外封面印制或書寫字體規(guī)定：項(xiàng)目名稱字樣用1號(hào)黑體字體一行排列，書寫在案卷盒中央部位。填寫說明：（1）檔號(hào)(建議竣工資料移交前用鉛筆填寫或永久性填寫時(shí)空兩格,暫不填寫“GL5?1”，將來竣工資料驗(yàn)收時(shí)，如果某個(gè)部門提出須填寫“GL5?1”，可以補(bǔ)加進(jìn)去)日喀則市區(qū)繞城段竣工檔案檔號(hào)本著便于檢索，簡(jiǎn)單明了，查詢方便的原則，由項(xiàng)目代碼名稱、編制單位代碼、類目代號(hào)、案卷流水號(hào)組成。檔號(hào)形式舉例：G318?ZNRR?S（Ｙ或Ｊ）?X—XX其中：G318?ZNRR為項(xiàng)目代碼名稱，即G318為國(guó)道318線的代碼，ZNRR為中尼公路日喀則市區(qū)繞城段的代碼。編制單位代碼：項(xiàng)目管理辦公室代碼為Ｙ，總監(jiān)辦為Ｊ，施工合同段為S，交通安全設(shè)施合同段為SA。X：為類目代號(hào)，詳見附件10：《竣工文件編制具體分工及類目代號(hào)表》XX：為案卷順序號(hào)（即案卷流水號(hào)、流水號(hào)從“1”開