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信息化管理辦公室管理制度匯編(已修改)

2025-04-30 07:03 本頁面
 

【正文】 平 煤 股 份 十 礦PingMeiGuFenShiKuang 信 息 化 管 理 辦 公 室 安全生產管理制度匯編信息化管理辦公室2017年6月目 錄一、信息化管理辦公室主任崗位責任制 4二、信息化管理辦公室副主任崗位責任制 5三、信息化管理辦公室日常管理制度 6四、信息化管理辦公室匯報制度 10第一部分 井上匯報制度 10第二部分 井下匯報制度 10五、信息化管理辦公室設備管理制度 11六、信息化管理辦公室材料管理制度 12七、十礦計算機信息保密制度 13八、十礦計算機信息網絡系統(tǒng)管理制度 14第一章 總則 14第二章 網絡的管理 14第三章 網絡的建設和管理 15第四章 十礦網安全管理 15第五章 信息發(fā)布管理 16第六章 獎懲 16九、信息化管理辦公室機房及外部設備資源管理制度 17一、總則 17二、范圍 17三、內容 17十、信息化管理辦公室機房管理制度 20十一、信息化管理辦公室機房防火管理制度 20十二、信息化管理辦公室機房衛(wèi)生管理制度 21十三、信息化管理辦公室機房應急預案 21十四、信息化管理辦公室設備檢修制度 23十五、高空作業(yè)安全操作規(guī)程 24十六、十礦計算機網絡布線操作規(guī)程 25十七、十礦計算機網絡防范惡意攻擊的策略及操作規(guī)程 29十八、信息化管理辦公室報修派工制度 32十九、工業(yè)環(huán)網交換機及線路巡檢制度 33二十、工業(yè)環(huán)網交換機定期檢修制度 34二十一、綜合自動化子系統(tǒng)接入制度 35二十二、信息化管理辦公室十禁止四不準 36二十三、信息辦安全包保管理辦法 37二十四、十礦信息化管理辦法 38第一章 總 則 38第二章 計算機入網管理 38第三章 計算機網絡資源管理 38第四章 入網單位行為管理 39第五章 信息保密以及設備安全管理 40第六章 信息化與綜合自動化應用系統(tǒng)管理 42第七章 信息發(fā)布管理 42第八章 信息化管理員管理辦法 43第九章 計算機硬件設備采購與更換管理 45第十章 信息化考核獎罰辦法 46第十一章 附則 46二十五、十礦信息化考核制度 47一、信息化管理辦公室主任崗位責任制一、 在礦黨委、行政和信息化領導小組的領導下,主持本單位全面工作,對外代表信息辦,對內團結全體工作人員,搞好網絡建設與技術服務工作。二、 帶領單位全體人員認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,模范遵守國家法律、法令,貫徹執(zhí)行礦的規(guī)章制度及黨委和行政的各項決定。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及江澤民“三個代表”重要思想,努力學習專業(yè)技術理論,不斷提高專業(yè)水平和管理能力。圍繞十礦的發(fā)展目標和信息辦任務,主持制定信息辦的發(fā)展規(guī)劃,年度計劃和實施方案,并認真組織落實。自覺為生產服務,抓好單位隊伍建設,搞好人員培訓,不斷提高服務質量,保證網絡暢通。負責單位的人員設崗、定崗并督促崗位職責的實施。保證本單位的穩(wěn)定與安全,爭取做到一般故障不停網,重大故障的處理不隔夜,避免發(fā)生重大責任。 三、自覺貫徹民主集中制,實行民主管理,尊重技術人員的意見,定期召開民主生活會和技術研討會,對重大的技術改造和網絡建設要廣泛征求專家的意見,科學決策,避免發(fā)生重復投入,低水平重復等重大責任事故。獨立解決單位內部的矛盾和問題,及時向主管領導匯報單位的重要事項。四、 密切聯(lián)系群眾,關心職工生活,接受群眾監(jiān)督,勤政廉正,自覺維護黨的形象,使單位工作人員能夠安心本職工作,盡快地建設起一支年輕的特別能戰(zhàn)斗的網絡管理隊伍。五、 顧全大局,加強與礦內有關部門之間的協(xié)調與合作,完成黨委和行政交辦的其他工作。六、 負責對信息化管理辦公室的業(yè)務領導及管理工作,制定信息化管理辦公室工作計劃、安排分工,檢查與督促信息化管理辦公室人員履行崗位職責情況。七﹑處理信息化管理辦公室其他行政工作,對部分無法由信息化管理辦公室自行解決的問題,除向分管礦長匯報外,負責與礦其他科室聯(lián)系,借以協(xié)商共同解決存在問題。二、信息化管理辦公室副主任崗位責任制一、協(xié)助主任做好單位的技術與業(yè)務管理工作。定期組織工作人員進行業(yè)務理論知識的研討,對于信息化建設和網絡建設中出現(xiàn)的重大技術問題,應積極組織專家進行論證,盡快予以解決。對于單位工作人員的業(yè)務發(fā)展、崗位培訓,制定出計劃,使每個人都既有專業(yè)特長,又能勝任信息辦的全面技術工作,既有分工又有合作。在不斷提高網絡管理水平的前提下,減少故障的發(fā)生率,避免重大人為事故的發(fā)生。二、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,自覺遵守國家法律、法令,認真貫徹執(zhí)行學院的規(guī)章制度及各項決定,創(chuàng)造性地完成本職工作,為主任當好助手。三、積極參加集體決策,認真貫徹民主集中制,主動協(xié)作,以積極負責的態(tài)度獨立處理好分管工作中的矛盾和問題,及時向主任匯報分管工作中的重要事項和需要協(xié)調解決的問題。四、勤政廉正,密切聯(lián)系群眾,主動接受黨內外的監(jiān)督,完成主任交辦的其他工作。三、信息化管理辦公室日常管理制度為提高信息辦工作效率,更好的為安全生產服務,使信息化充分發(fā)揮應有的作用。本著從自身做起,嚴格各項規(guī)章制度,以經濟杠桿來調動職工積極性;在工資分配上向技術業(yè)務含量高,工作量大,責任心強的人員傾斜的分配原則。結合礦OPM管理辦法,特制訂以下工作、出勤管理制度:一、工作制度:按照分工,明確職責,創(chuàng)新工作,自己分管的業(yè)務出現(xiàn)嚴重失誤罰200元。領導交辦的臨時工作要不折不扣完成,并有回復。每天填寫工作記錄,月底領導檢查,并按百分制打分,出工時必須填寫出工時間、地點、存在問題,解決辦法,處理結果、完成時間(派工平臺填寫),工作中如遇技術問題,先咨詢分管主任,若均無法解決,必須向科室、基層單位解釋清楚,回來后共同商討解決。出工結束,在派工平臺及時結束出勤,若次日發(fā)現(xiàn)沒有結束,造成無法派工,每次罰款5元。不準擅自脫離工作崗位(外出時間應打招呼,并能及時聯(lián)系上),若外出既不打招呼,電話聯(lián)系不上,出現(xiàn)一次罰款100元。 二、出勤制度:請銷假制度:礦上和信息辦安排的外出學習按正常出勤,但學習結束后必須有每天的學習筆記,有結業(yè)考試的結業(yè)證書。并以書面形式或口頭匯報學習的主要內容,掌握的程度;同時利用所學知識有針對性指出信息辦某一方面存在的問題,解決辦法,真正做到學以致用。請假必須提前一天向主任請假(填寫正式請假條),批準后方可有效,請假期滿及時銷假。請假每天按50元扣發(fā)工資(病假在有病歷和病假條情況下不扣發(fā)工資)。若領導安排加班可沖抵請假。遲到(上午7:40以后,下午14:30以后,通勤車晚點除外)每次扣款20元,上班過一小時后按曠工計算,早退(上午11:10之前,下午17:10之前,每次扣款20元)。曠工每天按100元扣發(fā)工資(連續(xù)曠工按礦有關文件執(zhí)行)。若信息辦組織政治業(yè)務學習時原則上不準請假,請假按20元扣發(fā)工資。全年出勤工數(shù)是年終授予各種榮譽的依據(jù)三、值日制度:每天負責接電話人員,認真做好記錄,問清楚故障類型,若電話中不能解決,再向值班主任匯報,安排派工。出勤中,每人所使用的設備本著誰使用誰負責的原則(無故丟失或損壞,自行負責)。每日值班人員按時巡查“井上下網絡監(jiān)視系統(tǒng)”,發(fā)現(xiàn)問題迅速向主任匯報,及時解決網絡故障。公共衛(wèi)生:要求值日人員督促每周打掃一次衛(wèi)生(各房間、機房),做到室內清潔、整齊。下班前負責檢查有關設備電源的關閉狀態(tài),確保門窗關嚴鎖好;發(fā)現(xiàn)不值日每次罰款30元(曠工、請假相沖突不合并罰款)。三、值班、日制度:值班、日人員負責公共衛(wèi)生及機房當天早、中、晚巡檢和記錄。發(fā)現(xiàn)不值日每次罰款10元(曠工、請假相沖突不罰款)。信息化管理辦公室包保責任制責任包保目的為提高本單位工作效率,更好的為安全生產服務,按照責任包保范圍,明確職責,創(chuàng)新工作,使單位信息化工作更充分的發(fā)揮應有的作用.姓名責任包保范圍高志剛負責信息化管理辦公室各項工作的全面管理劉兵負責維護自動化系統(tǒng)、子系統(tǒng)應用、軟件開發(fā)。并對其負主要責任。負責機房管理及局域網維護,做好全礦計算機及其相關通訊設備的管理及維護,并對其負主要責任。 趙曉柯負責帶領信息化管理辦公室井下作業(yè)人員做好井下環(huán)網維護工作,并負責督促和檢查本科室入井人員在井下作業(yè)時的各項安全工作,并對其負主要責任。協(xié)助做好機房管理和局域網維護,以及全礦計算機及其相關設備的管理及維護。薛曉東負責井下環(huán)網維護,嚴格按照入井人員的各項規(guī)章制度進行井下作業(yè),做好自保、互保、和聯(lián)保工作。協(xié)助做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護,以及機房管理及局域網維護。姬兆良負責井下環(huán)網維護,嚴格按照入井人員的各項規(guī)章制度進行井下作業(yè),做好自保、互保、和聯(lián)保工作。協(xié)助做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護,以及機房管理及局域網維護。李昕做好機房設備的管理及局域網維護,并對其負主要責任。做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護,并對其負主要責任。負責廣場以東五臺交換機的日常管理和維護工作,并對其負主要責任。(廣場以東:綜采樓、物資公司、老招待所、經營樓、服務一隊)代大鵬負責全礦IP地址管理登記維護,并對其負主要責任。做好機房設備的管理及局域網維護,并對其負主要責任。做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護,并對其負主要責任。負責老辦公樓六臺交換機的日常管理和維護工作,并對其負主要責任。(老辦公樓:老東一、老東二、老東三、老西一、老西二、老西三)李慕元負責機房設備的管理及局域網維護,并對其負主要責任。做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護,并對其負主要責任。負責廣場以南六臺交換機的日常管理和維護工作,并對其負主要責任。(廣場以南:開掘樓、放炮隊、工會、房產科、職教中心、東配樓)協(xié)助辦事員做好材料進出的管理。協(xié)助做好網站后臺維護。余東校負責機房設備的管理及局域網維護,并對其負主要責任。做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護,并對其負主要責任。負責新辦公樓五臺交換機的日常管理和維護工作,并對其負主要責任。(新辦公樓:新東一、新東二、新東三、新西一、新西二)協(xié)助做好網站后臺維護.冀偉朋做好自動化系統(tǒng)軟件、各子系統(tǒng)應用,并對其負主要責任。負責機房設備的管理及局域網維護,并對其負主要責任。做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護,并對其負主要責任。負責廣場以北六臺交換機的日常管理和維護工作,并對其負主要責任。(廣場以北:機電樓、供應站、綜機工廠、開拓工廠、磚廠、猴車)張真真負責網站的更新及后臺管理維護,并對其負主要責任。負責調度樓交換機的日常管理和維護工作,并對其負主要責任。協(xié)助做好機房設備的管理及局域網維護。協(xié)助做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護。張曉娜負責全科技術資料管理。負責全礦OA管理。負責每天的考勤及會議記錄。協(xié)助做好機房設備的管理及局域網維護。協(xié)助做好全礦計算機及其相關設備的管理及維護。張曉燕負責每月工資的核算。負責每天材料的進出及管理,并對其負主要責任。四、信息化管理辦公室匯報制度為了加強目標管理工作,改善工作方式和方法、檢驗各周期工作計劃的完成情況,達到持續(xù)改進、提高工作效果的目的,妥善落實上行下達制度,特制定本制度。第一部分 井上匯報制度第一條 信息辦人員應認真履行崗位職責,及時完成領導交派的各項任務后,要向派工領導匯報故障內容、概述處理過程以及工作完成情況等內容并做好工作記錄,做到當天事,當天報,堅決杜絕不上報的情況。第二條 工作過程中遇到一些普遍性的故障時,要積極分析故障原因,研究解決方案,總結工作經驗,做好工作報告及時反饋給本單位主任。第三條 在日常生活中遇到一些思想和生活上的問題,如若影響到正常工作,應向單位領導交流,以便于安排工作。第四條 遇到個人無法處理的工作問題要及時向辦公室主任匯報,遇到突發(fā)事件時必須第一時間跟辦公室主任匯報具體情況。第五條 立足崗位,追求卓越,積極提出有利于部門工作和未來發(fā)展的合理化建議,并及時向部門領導匯報。第二部分 井下匯報制度 第六條 井下工作匯報力求做到實事求是,嚴肅認真,努力做到讓辦公室主任對井下作業(yè)情況的知根知底。第七條 每次下井作業(yè)前應向本單位主任匯報工作地點及內容,預估的工作時長以及工作環(huán)境等情況。第八條 升井后對于當天工作完成度、作業(yè)質量、作業(yè)過程中遇到的各種問題及時向主任匯報,盡量當日匯報,如遇時間問題,可次日再作匯報,杜絕瞞報、謊報、不報。第九條 員工在日常生活中遇到一些思想和生活上的問題,如若影響到正常工作,也應該及時向單位領導如實匯報。第十條 遇到個人無法處理的問題時要及時向辦公室領導匯報,遇到突發(fā)事件時必須第一時間跟單位領導匯報具體情況。 五、 信息化管理辦公室設備管理制度為提高信息化管理辦公室各種設備的利用效果、防止設備(本規(guī)定所指設備是價格在100元以上、使用時間在一年以上)的丟失、損壞,最大限度發(fā)揮設備的效率,保障全礦網絡的安全運行,特制訂本規(guī)定:一、設備的購置。在購置設備時,既要兼顧當前使用又要為長遠的發(fā)展考慮,在充分權衡性價比的前提下,擇優(yōu)選型購置。二、設備保管。新購進的設備設專人(材料員)妥善保管,及時登記,作到帳、卡、物相一致。同時作好設備的防火、防盜、防塵、防潮等工作,要做到專柜存放。三、設備的領取。根據(jù)工作安排,須從保管員領用設備時,領用人應簽字,并注明使用地點等內容,保管員方可發(fā)放。四、設備的使用和維護。使用前安裝人員必須首先認真閱讀說明書,熟悉其性能和使用方法,做到規(guī)范操
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