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營(yíng)銷協(xié)會(huì)管理制度(已修改)

2025-04-30 00:55 本頁(yè)面
 

【正文】 營(yíng)銷協(xié)會(huì)管理制度協(xié)會(huì)原則:社團(tuán)宗旨:學(xué)習(xí)營(yíng)銷理論,尋找實(shí)踐平臺(tái),培養(yǎng)營(yíng)銷人才,搭建社會(huì)橋梁社團(tuán)理念:大學(xué)釋放青春,策劃成就未來(lái);開展?fàn)I銷實(shí)踐、成就夢(mèng)想人生社團(tuán)口號(hào):選擇營(yíng)銷; 成就夢(mèng)想 社團(tuán)目標(biāo):團(tuán)隊(duì)、專業(yè)、品牌營(yíng)銷協(xié)會(huì)引入現(xiàn)代公司管理制度,以教育和培養(yǎng)能力為最終目的,以經(jīng)營(yíng)和管理為形式,形成能力與盈利并存的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。協(xié)會(huì)精神“攜手共進(jìn),營(yíng)出精彩,共創(chuàng)輝煌”這十二個(gè)字代表了營(yíng)銷協(xié)會(huì)的目標(biāo)與期望,也凝聚了營(yíng)銷協(xié)會(huì)全體成員的決心和努力。攜手共進(jìn):在協(xié)會(huì)進(jìn)步,邁向成功的同時(shí),進(jìn)一步帶動(dòng)成員自身能力的增長(zhǎng),共同進(jìn)步,共同成功。營(yíng)出精彩;在協(xié)會(huì)的各種各樣的活動(dòng)中,提高協(xié)會(huì)成員的營(yíng)銷知識(shí)和營(yíng)銷技巧,真正的鍛煉大家的營(yíng)銷能力,在鍛煉活動(dòng)中,贏出自己的精彩。共創(chuàng)輝煌:在活動(dòng)中充實(shí)著大家,在一次次成功的喜悅中鍛煉的大家,同時(shí),協(xié)會(huì)也會(huì)一步步的成長(zhǎng),一步步的壯大。協(xié)會(huì)的責(zé)任制度:第一條 管理機(jī)構(gòu):由指導(dǎo)老師作為監(jiān)督,由顧問作為指導(dǎo),協(xié)會(huì)內(nèi)部形成以一名會(huì)長(zhǎng)、兩名副會(huì)長(zhǎng)、五名部長(zhǎng)及各部門人員組成的企業(yè)化模式。第二條 權(quán)利分配:內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制和表決制度并存。營(yíng)銷協(xié)會(huì)主席團(tuán)擁有決策權(quán)以及對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。第三條 行政部對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)日常事物進(jìn)行管理和監(jiān)督,行政部沒有獨(dú)立監(jiān)督權(quán),但可以和主席團(tuán)商議決策。備注:主席團(tuán)由會(huì)長(zhǎng),兩名副會(huì)長(zhǎng),各部部長(zhǎng)組成。第四條 主席團(tuán)分管協(xié)會(huì)各個(gè)部門,對(duì)所管理部門起監(jiān)督作用。主席團(tuán)成員對(duì)所管各個(gè)部門的發(fā)展起幫扶作用、提醒作用,原則上不涉及部門的具體的工作情況。特殊情況,需要涉及部門的具體工作時(shí),須由主席團(tuán)全體成員討論同意后方可進(jìn)行。協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu):指導(dǎo)老師會(huì)長(zhǎng)協(xié)會(huì)顧問協(xié)會(huì)顧問副會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)平臺(tái)部宣傳部行政部外聯(lián)部營(yíng)銷部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議制度:總則 總體依靠大例會(huì)加各部門小會(huì)議,會(huì)員會(huì)議和主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議組成。第一條 決策團(tuán)會(huì)議制度:每周協(xié)會(huì)會(huì)議前召開,區(qū)別于協(xié)會(huì)例會(huì)。與會(huì)人員分別是指導(dǎo)教師、協(xié)會(huì)顧問、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),兩名副會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)。決策團(tuán)會(huì)議類似于企業(yè)高層會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)總體發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié),對(duì)項(xiàng)目和活動(dòng)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)決策層決策,并詳細(xì)制定下一步的協(xié)會(huì)行走路線等,把握協(xié)會(huì)發(fā)展方向。第二條 協(xié)會(huì)會(huì)議制度:每周的周二18:4019:20。會(huì)議主要內(nèi)容為各部門匯報(bào)上周工作的總體情況,布置后一周的詳細(xì)工作。共同商討在上周工作中出現(xiàn)的問題或者提前預(yù)防在下周工作中即將遇到的問題。(如遇突發(fā)情況需增開會(huì)議的,由主席團(tuán)共同商議批準(zhǔn),由秘書處傳達(dá))第三條 各部門部門會(huì)議制度:每周召開一次,以聚餐形式,具體時(shí)間地點(diǎn)不作要求,內(nèi)容可以是活動(dòng)、項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)討論,部門內(nèi)部的培訓(xùn)等;需做好會(huì)議記錄,每月上交一次。第四條 協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)議制度:每月召開一次,以活動(dòng)形式進(jìn)行,在報(bào)告廳進(jìn)行,是營(yíng)銷協(xié)會(huì)聯(lián)系北工院同學(xué)的良好途徑。納新原則:第一條 由行政部起草納新計(jì)劃,營(yíng)銷部進(jìn)行納新組織安排,制定納新策劃書,內(nèi)容包括宣傳和報(bào)名,制定面試時(shí)間、場(chǎng)地、面試內(nèi)容,最后面試,最終結(jié)果由決策團(tuán)確定錄用人員。新進(jìn)會(huì)員有一月的考核期,考核期為其分組完畢后開始??己藶閾駜?yōu)選用(此規(guī)定須向新進(jìn)會(huì)員提前說(shuō)明);考核結(jié)束再發(fā)放胸卡與會(huì)徽。第二條 納新標(biāo)準(zhǔn):新進(jìn)會(huì)員必須對(duì)營(yíng)銷協(xié)會(huì)感興趣,并且自愿為協(xié)會(huì)付出時(shí)間與精力,有上進(jìn)心,有想學(xué)習(xí)或接受鍛煉的愿望,并且能吃苦耐勞,愿意和協(xié)會(huì)共同發(fā)展的在校學(xué)生。協(xié)會(huì)部門職責(zé)營(yíng)銷部:(1)負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及贊助方案的撰寫,為社團(tuán)會(huì)提供一系列活動(dòng)計(jì)劃;(2)進(jìn)行活動(dòng)的籌備、策劃等方面;承接營(yíng)銷策劃方案和市場(chǎng)調(diào)查與分析等項(xiàng)目;(3)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行文案編寫、策劃案撰寫、報(bào)告制作等一系列培訓(xùn),增強(qiáng)協(xié)會(huì)成員文字表達(dá)能力;(4)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)項(xiàng)目活動(dòng)的所有運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)管理;(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)會(huì)所有運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的實(shí)行情況,處理項(xiàng)目實(shí)施的過程中所有事宜等。平臺(tái)部:(1) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷協(xié)會(huì)線上交流平臺(tái)北工院營(yíng)銷在線的全平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)與管理;(2) 負(fù)責(zé)北工院營(yíng)銷在線的品牌形象監(jiān)督,品牌塑造工作;(3) 負(fù)責(zé)北工院營(yíng)銷在線的全平臺(tái)信息發(fā)布與共享;(4) 負(fù)責(zé)北工院營(yíng)銷在線的開發(fā)工作。外聯(lián)部:(1) 與其他社團(tuán)進(jìn)行溝通交流,對(duì)外聯(lián)系項(xiàng)目,為協(xié)會(huì)籌集經(jīng)費(fèi)和贊助;(2) 通過溝通、交流等形式與學(xué)校各組織建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護(hù)營(yíng)銷協(xié)會(huì)內(nèi)外的公共關(guān)系,擴(kuò)大協(xié)會(huì)人脈信息資源;(3) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和對(duì)外企業(yè)商家的聯(lián)系溝通工作,活動(dòng)項(xiàng)目的洽談工作等。宣傳部:(1) 制作協(xié)會(huì)形象的宣傳材料;(2) 針對(duì)活動(dòng)、項(xiàng)目制定宣傳方式,廣告制作;對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)所需技術(shù)圖或技術(shù)工作等進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)。(3) 承接公司或私體的宣傳項(xiàng)目;(4) 面向全院,針對(duì)相關(guān)國(guó)家倡導(dǎo)、重大節(jié)日和學(xué)院重要指示的相關(guān)宣傳。(5) 對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)各項(xiàng)技術(shù)工作全權(quán)負(fù)責(zé)。(6) 對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)(如:計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)技術(shù)等)。行政部:(1)負(fù)責(zé)會(huì)議安排與記錄,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作。對(duì)決策團(tuán)商定的相關(guān)工作計(jì)劃做出正式文案;(2)對(duì)協(xié)會(huì)公章等協(xié)會(huì)物資的管理,以及協(xié)會(huì)會(huì)員檔案文件的匯編、整理等工作;(3)負(fù)責(zé)下達(dá)協(xié)會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)通知:會(huì)議通知,活動(dòng)通知;(4)負(fù)責(zé)納新行程安排,起草納新計(jì)劃;(5)負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)、項(xiàng)目的考勤記錄,并及時(shí)公布;(6)遵循財(cái)務(wù)制度,管理協(xié)會(huì)所
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