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各類保密管理制度例文12篇(已修改)

2025-04-29 13:11 本頁面
 

【正文】 各類保密管理制度例文12篇  保密管理制度:  公司保密制度范本  第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度?! 〉诙l:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密?! 〉谌龡l:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)?! 〉谒臈l:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:[由整理]  公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;  專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);  公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;  人事決策中的秘密事項;  招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;  重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;  其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料?! 〉诹鶙l:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸?! 〉谄邨l:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管?! 〉诎藯l:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。  第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施?! 〉谑畻l:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名?! 〉谑粭l:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入  保密管理制度:  一、總則  第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度?! 〉诙l:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項?! 〉谌龡l:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)?! 〉谒臈l:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針?! 〉谖鍡l:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵?! 《?、保密范圍和密級確定  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:  公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;  公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;  公司重大決策中的秘密事項;  公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;  公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;  公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;  其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項?! ∫话阈詻Q定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。  第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級?! 〗^密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的損害?! C密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害?! ∶孛苁且话愕墓久孛?,泄露會對公司的權(quán)益造成損害?! 〉诎藯l:公司秘級的確定  公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:  公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:  公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.  屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,  保密期限屆滿,自行解密.  三、保密措施  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取,處理,:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:  非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.  收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.  在設(shè)備完善的保險裝置中保存.  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?! 〉谑臈l:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:  選取具備保密條件的會議場所。  依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件?! 「鶕?jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定?! 〈_定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.  第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理.  四、職責(zé)與處罰  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.  泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的:  違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:  已泄露公司秘密但采取補救措施的。  第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責(zé):  違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的。  故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。  利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.  五、附則  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一?! ∈构久孛鼙徊粦?yīng)知悉者知悉的?! ∈构久孛艹鱿薅ǖ慕佑|范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.  保密管理制度:  檔案庫房保密管理制度  一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密?! 《Ω黝悪n案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?! ∪C密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制?! ∷摹⒎采婕皺n案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密?! ∥?、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所?! ×Ρ9芷跐M、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售?! ∑?、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理?! x市檔案局檔案庫房管理制度  一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)?! 《?、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全?! ∪?、檔案進出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還?! ∷?、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施?! ∥?、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。  六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在1424℃之間,相對濕度應(yīng)控制在4560%之間?! ∑?、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品?! “?、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符?! 【?、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全?! ∈?、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。  保密管理制度:  總則  、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。  、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。  、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)?!  ⒐颈C芄ぷ?,實行既確保秘密又便利工作的方針?! ”C芊秶兔芗壌_定  、公司秘密包括本制度第項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:  1)公司重大決策中的秘密事項。  2)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。  3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄?! ?)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。  5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。  6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。  7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。  、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕
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