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各類保密管理制度例文12篇(已修改)

2025-04-29 13:11 本頁(yè)面
 

【正文】 各類保密管理制度例文12篇  保密管理制度:  公司保密制度范本  第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度?! 〉诙l:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密?! 〉谌龡l:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)?! 〉谒臈l:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):[由整理]  公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);  專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);  公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);  人事決策中的秘密事項(xiàng);  招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;  重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;  其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸?! 〉谄邨l:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管?! 〉诎藯l:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密?! 〉诰艞l:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施?! 〉谑畻l:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名?! 〉谑粭l:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入  保密管理制度:  一、總則  第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)。  第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。  第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針?! 〉谖鍡l:對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)?! 《⒈C芊秶兔芗?jí)確定  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):  公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;  公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;  公司重大決策中的秘密事項(xiàng);  公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;  公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;  公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;  其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)?! ∫话阈詻Q定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍?! 〉谄邨l:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)?! 〗^密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成個(gè)性嚴(yán)重的損害?! C(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害?! ∶孛苁且话愕墓久孛?,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害?! 〉诎藯l:公司秘級(jí)的確定  公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):  公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí):  公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).  屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,  保密期限屆滿,自行解密.  三、保密措施  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取,處理,:對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:  非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.  收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.  在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?! 〉谑臈l:具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:  選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所?! ∫勒毡C芤?guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件?! 「鶕?jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定?! 〈_定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.  第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作來源理.  四、職責(zé)與處罰  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.  泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:  違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:  已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的?! 〉谑藯l:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):  違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的?! 」室饣蜻^去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的?! ±寐殭?quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.  五、附則  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一?! ∈构久孛鼙徊粦?yīng)知悉者知悉的?! ∈构久孛艹鱿薅ǖ慕佑|范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.  保密管理制度:  檔案庫(kù)房保密管理制度  一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。  二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?! ∪?duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制?! ∷摹⒎采婕皺n案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密?! ∥?、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所?! ×?duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售?! ∑?、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理?! x市檔案局檔案庫(kù)房管理制度  一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。  二、保管檔案務(wù)必有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全?! ∪?、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還?! ∷?、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。  五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)?! ×?、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在1424℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560%之間?! ∑?、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品?! “恕⒚繉W(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。  九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全?! ∈?、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔?! ”C芄芾碇贫龋骸 】倓t  、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度?! ?、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等?! ?、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。  、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針?! ”C芊秶兔芗?jí)確定  、公司秘密包括本制度第項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):  1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)?! ?)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表?! ?)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。  4)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策?! ?)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息?! ?)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料?! ?)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍?! ?、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕
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