協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理暫行辦法(已修改)
2025-04-29 07:34 本頁面
【正文】 . . . . .協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理暫行辦法第一章 總則第一條 為健全集團(tuán)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)管理制度，規(guī)范工作流程，提高辦公效率，充分發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用，保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行及信息安全，加強(qiáng)其維護(hù)管理能力，特制定本管理辦法。第二條 協(xié)同辦公系統(tǒng)是指鎮(zhèn)江港務(wù)集團(tuán)內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)。第三條 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理包括：用戶管理、流程管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、終端維護(hù)管理、電子簽章管理、短信系統(tǒng)管理、郵件系統(tǒng)管理、系統(tǒng)功能需求管理等。第二章 部門職責(zé)第四條 信息管理中心為協(xié)同辦公系統(tǒng)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的維護(hù)和管理，保證協(xié)同辦公系統(tǒng)安全，為集團(tuán)用戶使用協(xié)同辦公系統(tǒng)提供技術(shù)服務(wù)。第五條 各部門、各分子公司向信息管理中心提供協(xié)同辦公系統(tǒng)的用戶、用戶權(quán)限、辦公流程、系統(tǒng)功能需求等相關(guān)的配置和調(diào)整申請。第三章 協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶管理第六條 協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶包括業(yè)務(wù)用戶和系統(tǒng)管理用戶。第七條 協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶管理是指對用戶的增加、刪除，以及用戶屬性、權(quán)限的配置和調(diào)整等管理。第八條 各部門、各分子公司根據(jù)各自工作需求，按照用戶權(quán)限與崗位職責(zé)一致性原則，如實(shí)填寫“協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶及權(quán)限配置/調(diào)整申請表”（見附表1），按流程審批通過后，交信息管理中心處理。第九條 信息管理中心在接到申請表后兩個工作日內(nèi)完成相應(yīng)的配置和調(diào)整工作，將執(zhí)行結(jié)果反饋申請部門或單位進(jìn)行確認(rèn)。第十條 突發(fā)情況下，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)和信息管理中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行緊急的協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶及權(quán)限配置/調(diào)整，相關(guān)手續(xù)需在調(diào)整事件處理完畢三個工作日內(nèi)補(bǔ)齊。第十一條 按照集團(tuán)信息保密的要求，防止因用戶口令破解造成的集團(tuán)信息泄密、數(shù)據(jù)偽造、數(shù)據(jù)篡改等情況的發(fā)生，禁止協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶使用缺省口令；口令組成建議采用大小寫字母、數(shù)字以及其它字符混合形式，用戶口令長度要求在6位以上，系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶（具有審批權(quán)限的業(yè)務(wù)用戶）口令長度建議在8位以上，系統(tǒng)管理用戶口令長度建議在11位以上。第十二條 口令的更換
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