【正文】 工廠生產(chǎn)設(shè)備管理 設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定制度名稱設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范工廠生產(chǎn)設(shè)備購買的行為，加強(qiáng)對(duì)購買生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保生產(chǎn)設(shè)備的采購合理經(jīng)濟(jì)，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于管理生產(chǎn)設(shè)備購買的相關(guān)事宜。第2章 設(shè)備購買行為標(biāo)準(zhǔn)第3條 工廠每年的設(shè)備購買計(jì)劃應(yīng)編入工廠的年度預(yù)算中，確因預(yù)算外的生產(chǎn)擴(kuò)張或突發(fā)性的設(shè)備損壞等預(yù)算外情況發(fā)生需要購買設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)過相關(guān)授權(quán)審批人的審批同意后方可辦理購買事宜。第4條 設(shè)備申購單的審批。1．設(shè)備申購部門所填寫的設(shè)備申購單應(yīng)經(jīng)過部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總及總經(jīng)理的審批。2．設(shè)備申購審批權(quán)限。（1）設(shè)備價(jià)格在5萬元以下的，由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審批。（2）設(shè)備價(jià)格在5萬～50萬元的，由總經(jīng)理進(jìn)行審批。（3）設(shè)備價(jià)格超過50萬元的，必須報(bào)董事會(huì)進(jìn)行審批。第5條 設(shè)備使用部門需要購買生產(chǎn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫設(shè)備申購單，并經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員審批后交采購部進(jìn)行核實(shí)。第6條 采購人員對(duì)設(shè)備申購單需要審核的事項(xiàng)。1．所申購設(shè)備的原因是否充分，設(shè)備的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求是否清晰。2．所收購的設(shè)備是否經(jīng)過了相關(guān)責(zé)任人的審批。第7條 設(shè)備購買流程。1．編審設(shè)備采購清單并報(bào)主管副總及總經(jīng)理的審核。2．采購人員根據(jù)所需的設(shè)備要求選擇設(shè)備與廠商，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備價(jià)格等方面的談判。3．采購人員根據(jù)談判的結(jié)果擬定設(shè)備采購合同，并報(bào)財(cái)務(wù)部、主管副總、法律顧問及總經(jīng)理進(jìn)行審核與審批。4．審批通過后由采購人員實(shí)施設(shè)備采購工作，簽訂設(shè)備購買合同并撥款。5．接受設(shè)備并組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。6．設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用。7．設(shè)備的質(zhì)量跟蹤與采購評(píng)審。第8條 給工廠提供設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)在工廠《合格供應(yīng)商名單》中選取，如果沒有合適的供應(yīng)商需要尋找新的供應(yīng)商時(shí)，采購人員應(yīng)按照工廠《供應(yīng)商管理作業(yè)細(xì)則》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)審。第9條 工廠與供應(yīng)商所簽訂的設(shè)備采購合同條款必須符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定。第10條 工廠對(duì)所采購的設(shè)備的付款方式一般為1：8：1，即首付貨款總額的10%，安裝、調(diào)試、正常運(yùn)行后再付貨款的80%，剩余10%作為設(shè)備的質(zhì)保金，按照質(zhì)保期的月份分月等額給付。通過議價(jià)方式所簽訂的采購合同的付款方式可根據(jù)議價(jià)約定執(zhí)行，但必須經(jīng)過總經(jīng)理的同意。第11條 設(shè)備供應(yīng)商將設(shè)備運(yùn)到工廠后，采購人員應(yīng)組織質(zhì)量管理部的相關(guān)人員與供應(yīng)商的相關(guān)人員一同進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作，按照《設(shè)備采購合同》中的相關(guān)條款逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。第12條 設(shè)備交付使用后，采購人員應(yīng)做好設(shè)備的質(zhì)量跟蹤工作，并定期填寫《采購設(shè)備質(zhì)量跟蹤表》，出現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。第13條 采購部應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的購買行為進(jìn)行評(píng)價(jià)，找出在設(shè)備的購買行為中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，對(duì)設(shè)備購買行為中的缺點(diǎn)提出改進(jìn)措施，報(bào)主管副總審批。第3章 設(shè)備的評(píng)價(jià)第14條 采購的設(shè)備合適與否關(guān)系到設(shè)備采購行為的成敗與工廠的發(fā)展，采購人員在設(shè)備選擇和評(píng)審時(shí)需要考慮以下因素。1．設(shè)備的生產(chǎn)率。（1）設(shè)備的生產(chǎn)率一般采用設(shè)備在單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)量或設(shè)備的主要參數(shù)進(jìn)行評(píng)估、計(jì)算。（2）選擇設(shè)備時(shí)，設(shè)備的生產(chǎn)率必須與工廠的生產(chǎn)任務(wù)相適應(yīng)，不得過大或過小。（3）考慮設(shè)備生產(chǎn)率大小時(shí)還應(yīng)參考工廠的長遠(yuǎn)規(guī)劃與市場(chǎng)變化與發(fā)展的趨勢(shì)。2．設(shè)備的可靠性。（1）設(shè)備的可靠性是指精度、準(zhǔn)確度的保持性、零件耐用性、安全可靠性。（2）選擇設(shè)備時(shí)，要仔細(xì)分析供應(yīng)商所提供的設(shè)備數(shù)據(jù)，對(duì)反映設(shè)備可靠性的指標(biāo)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的論證。3．設(shè)備的維修性。（1）設(shè)備的維修性是指設(shè)備需要修理時(shí)故障修復(fù)的難易程度。（2）選擇設(shè)備時(shí)，必須考慮設(shè)備的可修理性，所選的設(shè)備應(yīng)便于檢修、易于拆卸，零部件標(biāo)準(zhǔn)化。（3）考慮設(shè)備的維修性時(shí)還應(yīng)考慮供應(yīng)商對(duì)設(shè)備配件的供應(yīng)狀況及售后服務(wù)。4．設(shè)備的安全性。（1）設(shè)備的安全性是指設(shè)備對(duì)生產(chǎn)安全的保證程度。（2）所購買的設(shè)備應(yīng)具有安全防護(hù)裝置或配套裝置，以保護(hù)操作者的人身安全和環(huán)境安全。5．設(shè)備的節(jié)能性。（1）設(shè)備的節(jié)能性是指設(shè)備節(jié)約能源的能力。（2）所購買的設(shè)備在同類設(shè)備的節(jié)能方面應(yīng)處于頂端或中上水平。6．設(shè)備的操作性。（1）設(shè)備的操作性是指設(shè)備的操作要符合方便、可靠、安全等要求，符合人機(jī)工程學(xué)的原理。（2）設(shè)備的操作機(jī)構(gòu)及其所設(shè)置的位置應(yīng)符合勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)要求，適合一般體型的操作者的要求。（3）設(shè)備在操作設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮操作者的生理極限，不能使其在規(guī)定的操作時(shí)間內(nèi)承受超過體能極限的操作力、耐久力等。（4）所購買的設(shè)備及其操作室的設(shè)計(jì)必須符合有利于減輕勞動(dòng)者精神疲勞的要求。7．設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性。（1）設(shè)備的經(jīng)濟(jì)型是指設(shè)備的綜合成本指標(biāo)最低。（2）購買設(shè)備時(shí)不僅要考慮設(shè)備的購置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)，還要考慮設(shè)備的維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、能源消耗費(fèi)等費(fèi)用。（3）購買的設(shè)備盡量保證在滿足工廠需求的基礎(chǔ)上綜合成本最低。第4章 附則第15條 本規(guī)定由采購部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。第16條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 設(shè)備購買合同范本文案名稱設(shè)備購買合同（范本）受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門設(shè)備購買合同 合同號(hào)：甲方（需方）：乙方（供方）：一、合同雙方基本信息合同雙方基本信息表甲方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式Email其他信息乙方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式Email其他信息二、采購設(shè)備說明1．設(shè)備名稱： 。2．設(shè)備型號(hào)、規(guī)格： 。3．設(shè)備產(chǎn)地：： 。4．設(shè)備具體指標(biāo)說明： 。5．其他說明： 。三、合同金額 1．采購設(shè)備單價(jià)： 。 2．采購設(shè)備數(shù)量： 。3．本次合同的總金額為（人民幣） 萬元， 大寫： 萬 仟 佰 拾 元 角 分。四、付款時(shí)間及方式1．本次合同款共分四階段支付。（1）在合同生效的 日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的10%作為預(yù)付款。（2）乙方的設(shè)備運(yùn)到甲方后，經(jīng)驗(yàn)收安裝調(diào)試，在設(shè)備正常運(yùn)行的 日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額70%的貨款。（3）合同總金額10%的貨款按質(zhì)保期的時(shí)間按月平均支付。（4）剩余的占合同總金額10%的貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期到達(dá)后按照相關(guān)的約定進(jìn)行支付。2．付款方式。此次合同的款項(xiàng)采用 方式進(jìn)行支付。3．在每期合同款支付前 天，乙方應(yīng)向甲方開具同等金額的