學(xué)生檔案管理系統(tǒng)需求分析設(shè)計(jì)書(已修改)
2025-04-28 22:42 本頁面
【正文】 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)需求分析設(shè)計(jì)書第一部分 概論編寫目的本文檔是對(duì)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)總體的把握，以便在下一步的開發(fā)設(shè)計(jì)中更好的控制開發(fā)，本系統(tǒng)主要用于學(xué)校。背景 由于電腦時(shí)代的到來以及internet的迅速發(fā)展，電腦無出不在，當(dāng)然各種工作效率也大幅提高，那么對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說，開發(fā)一個(gè)好的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)勢在必行。鑒此，特開發(fā)此學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生信息的快速查找，集網(wǎng)絡(luò)化、信息化、現(xiàn)代化為一體。參考資料 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)計(jì)劃書用戶需求 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校不可缺少的組成部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。隨著學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對(duì)龐大的信息量，學(xué)生信息管理系統(tǒng)必須肩負(fù)起提高學(xué)生管理工作效率的重任，通過這樣的系統(tǒng)，必須做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而方便老師及時(shí)、全面地掌握學(xué)生情況，減少工作量，規(guī)范用戶管理學(xué)生，實(shí)現(xiàn)無紙辦公。第二部分 系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分1． 管理員信息管理系統(tǒng)該系統(tǒng)涉及管理員的基本信息包括編號(hào)、姓名、用戶權(quán)限，并且提供了組合查詢和模糊查詢功能，方便管理。2． 學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)在此系統(tǒng)中，包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生在校信息管理2個(gè)功能模塊。學(xué)生基本信息管理和學(xué)生在校信息管理是學(xué)生檔案管理的重中之重，錄入完整、有效的新生信息是學(xué)生課程信息管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息管理的基礎(chǔ)。3． 學(xué)生課程管理系統(tǒng)在此系統(tǒng)中，包括學(xué)生每個(gè)年級(jí)和學(xué)期所選的課程信息，這是學(xué)生成績管理的基礎(chǔ)，只有有了課程才能在期末對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)行管理；這里包括了對(duì)學(xué)生課程的錄入、查詢、修改、刪除等功能。4． 學(xué)生成績管理系統(tǒng)在此系統(tǒng)中，包括成績錄入、修改、成績打印、課程維護(hù)4個(gè)功能模塊。錄入的成績存放在成績表中，便于統(tǒng)一的管理和維護(hù)；成績的打印提供了查詢打印功能，可以按照多種匹配查詢，同時(shí)兼顧模糊查詢。5． 學(xué)生獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)在此系統(tǒng)中，包括獎(jiǎng)勵(lì)情況管理，懲罰情況管理兩個(gè)基本功能模塊。學(xué)生獎(jiǎng)懲管理主要是為在校學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰記錄提供統(tǒng)一的管理和維護(hù)，方便管理者的查詢。6． 院內(nèi)課程管理系統(tǒng)在此系統(tǒng)中，包括該院校中所有年級(jí)、學(xué)期的課程和課程對(duì)應(yīng)的任課教師，為學(xué)生在選課是提供依據(jù)，并且提供了多種查詢功能，方便管理。7. 教員信息管理系統(tǒng)在此系統(tǒng)中，包括了系導(dǎo)員、班主任、任課教師的信息管理，為院內(nèi)課程管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生在校信息管理服務(wù)。8. 系別和班級(jí)管理系統(tǒng) 在此系統(tǒng)中，包括了系別信息管理和班級(jí)信息管理。系統(tǒng)還應(yīng)該提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、生成報(bào)表等功能。系統(tǒng)運(yùn)行在Windows平臺(tái)下，系統(tǒng)還應(yīng)該有一個(gè)較好的圖形用戶界面。1系統(tǒng)還應(yīng)該有很好的可擴(kuò)展性。① 學(xué)生對(duì)功能的需求分析：查詢個(gè)人基本信息 查詢院內(nèi)課程查詢學(xué)生補(bǔ)考情況查詢學(xué)生課程信息查詢學(xué)生成績信息查詢個(gè)人懲處情況② 老師對(duì)功能的需求分析： 查詢教員信息查詢系別查詢班級(jí)信息③ 管理員對(duì)功能的需求分析：添加、刪除、修改、查詢學(xué)生信息添加、刪除、修改、查詢教師信息添加、刪除、修改、查詢課程信息添加、刪除、修改、查詢學(xué)院信息添加、刪除、修改、查詢系別信息添加、刪除、修改、查詢班級(jí)信息第三部分 數(shù)據(jù)流圖本系統(tǒng)從總體上分為管理員信息管理、學(xué)生信息管理、課程管理、學(xué)生成績管理、獎(jiǎng)懲管理、院內(nèi)課程管理、教員管理、系別和班級(jí)管理八大部分。每個(gè)模塊有自己的功能，下面的各模塊功能圖就是由各功能之間的關(guān)系而得出的。 圖1 系統(tǒng)功能框圖學(xué)生基本信息錄入數(shù)據(jù)流圖學(xué)生基本信息包括姓名、學(xué)號(hào) 、性別、出生日期、與學(xué)生關(guān)系、家庭成員、家長職業(yè)、家長單位、家庭住址、家庭電話等，學(xué)生信息管理系統(tǒng)正是建立在這些信息的基礎(chǔ)上的。學(xué)生學(xué)籍信息包括學(xué)號(hào)、班級(jí)、系別、入學(xué)時(shí)間、學(xué)生電話、班主任、導(dǎo)員、攻讀學(xué)歷等。 只有建立了這些信息以后，學(xué)生的檔案才能被學(xué)校管理；將來可在檔案管理系統(tǒng)中查找自己相關(guān)的信息。因此，學(xué)生基本信息錄入是學(xué)生信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。以下是學(xué)生檔案管理系統(tǒng)完整的錄入數(shù)據(jù)流圖。系統(tǒng)管理人學(xué)生信息成績信息補(bǔ)考信息獎(jiǎng)懲情況班級(jí)信息數(shù)據(jù)庫班級(jí)信息成績信息補(bǔ)考信息獎(jiǎng)懲信息學(xué)生信息
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