【正文】 懿德龍置業(yè)有限公司人力資源管理制度發(fā)文單位：行政管理部制定日期：2012年2月18日 目 錄第一章 人力資源管理總章 …………………………………… 3第二章 人員招聘與任用管理 ………………………………… 6第三章 員工培訓(xùn)教育管理 …………………………………… 16第四章 員工考勤與休假管理…………………………………… 21第五章 薪酬福利管理 ………………………………………… 31第六章 績效考核管理 ………………………………………… 37第七章 員工獎懲管理 ………………………………………… 53第八章 人事檔案管理 ………………………………………… 58第九章 員工離職管理 ………………………………………… 60第一章 人力資源管理總章一、總則目的：為建立健全人事管理制度、強(qiáng)化人力資源管理功能、提高效率、增進(jìn)效能，依《勞動法》及《勞動合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，特制定下列規(guī)章制度。適用范圍：武漢懿德龍置業(yè)有限公司全體員工。組成： 人力資源管理總章 人員招聘與任用管理 員工培訓(xùn)教育管理 員工考勤與休假管理 薪酬福利管理 績效考核管理 員工獎懲管理 人事檔案管理 員工離職管理二、員工定義：本規(guī)章所指員工系指受本公司雇用從事工作的人員，區(qū)分如下：正式人員：凡經(jīng)錄取試用后，經(jīng)審核合格且依規(guī)定可以辦理用工手續(xù)者為正式人員。定期合同及聘用人員：因工作需要或特定任務(wù)需要，以定期或短期合同聘用人員，其權(quán)利義務(wù)皆以合同內(nèi)容為基準(zhǔn)。 員工的任用人數(shù)須以核定的各部門“組織人員編制”的人數(shù)為限，其任用條件須以“職務(wù)說明書”為依據(jù)。 各部門《組織人員編制》由行政部會同各部門依實(shí)際需要訂定，修訂時亦同。各部門員工《職務(wù)說明書》由行政部會同各部門根據(jù)實(shí)際需要訂定，修訂時亦同。 所訂各部門《組織人員編制》及員工《職務(wù)說明書》必要時可視需要隨時修編。三、人事權(quán)限及發(fā)布：本公司員工的招聘、任用、培訓(xùn)、薪資、福利、考核、離職等事項(xiàng)，除本公司章程及其他規(guī)章另有規(guī)定外，均依本章程辦理。公司與員工之間合同的簽訂、變更、解除、崗位調(diào)整，均以行政部書面通知為準(zhǔn)。 有關(guān)本公司員工的各種人事任免、獎懲、績效考核等管理事項(xiàng)，依相應(yīng)核決權(quán)限辦理，均須以正式文書發(fā)布。四、教育培訓(xùn)員工的教育培訓(xùn)依性質(zhì)分為訓(xùn)練、教育及發(fā)展：培訓(xùn)以注重短期目標(biāo)，增進(jìn)工作技能為主；教育以注重長期目標(biāo)，培訓(xùn)系統(tǒng)性知識為主；發(fā)展以兼顧長短期目標(biāo)，才能開發(fā)為主。具體操作和實(shí)施依照本手冊第三章《員工培訓(xùn)教育管理辦法》辦理。本公司員工教育培訓(xùn)的管理由行政部統(tǒng)籌辦理。公司出資進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工，須訂立協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及違反協(xié)議的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。五、服務(wù)及考勤員工均應(yīng)遵守本公司一切章程、規(guī)則、辦法、細(xì)則的規(guī)定。員工職責(zé)以《職務(wù)說明書》為依據(jù)，如遇該說明書未明確列載，而經(jīng)上級主管指派或交辦的事項(xiàng)，在不違反安全的前提下亦應(yīng)盡力完成，不得拒絕或推托敷衍。員工應(yīng)盡忠職守，不得泄漏業(yè)務(wù)機(jī)密或相關(guān)的資料，未經(jīng)核準(zhǔn)不得將文件賬冊出示他人。員工應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂或向業(yè)務(wù)往來單位挪借款項(xiàng)。員工不得經(jīng)營與其經(jīng)辦業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得兼任本公司以外的職務(wù)。員工應(yīng)注重品德，不得營私舞弊、挪用公款或浪費(fèi)、毀損公物。員工應(yīng)規(guī)范儀容、注重整潔得體、衣著大方樸素為原則。男員工：頭發(fā)、胡須應(yīng)修剪整齊，指甲保持干凈；需著有領(lǐng)、有袖的上裝，著長褲、 皮鞋，且鞋、襪子應(yīng)與下裝同色系。女員工：不得濃妝；頭發(fā)梳理整齊，指甲保持干凈，僅可涂淺色指甲油，穿戴飾品應(yīng)得體；不得穿涼拖、吊帶裝、暴露裝及公司認(rèn)定的不符合辦公禮儀的服裝。員工對內(nèi)、對外接洽公務(wù)，態(tài)度應(yīng)謙虛溫和，承辦業(yè)務(wù)應(yīng)迅速確實(shí)，不得積壓拖延。員工獎懲類別有： 獎勵：分書面嘉獎、記功、記大功、獎金、晉薪。 懲罰：分書面申誡、記過、記大過、降級、解除合同。六、離職管理：員工離職分為合同解除和合同終止兩大類。辭職系指員工因個人原因而申請離職者。辭職員工應(yīng)予辭職生效日前三十日以書面提出申請，方可辦理離職手續(xù)；未辦理離職手續(xù)或未達(dá)生效日提前離職者，以曠工論。離職員工若在試用期內(nèi)需提前三日提出辭職。離職員工應(yīng)予離職前辦妥各項(xiàng)移交及離職手續(xù)，始得發(fā)給《離職證明》，并在5天內(nèi)辦理其他相關(guān)異動手續(xù)。七、其它：本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時亦同。第二章 人員招聘與任用管理一、目的：為加強(qiáng)公司人員招聘與任用管理，特制定本辦法，有關(guān)本公司的員工招聘、任用事項(xiàng)，均依本辦法辦理。二、人力需求類型增崗：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照已制定的年度人員需求計(jì)劃管控本部門人員配置。因經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展等要求，需新增崗位的，由用人部門經(jīng)理會同行政部一并撰寫《職務(wù)說明書》。增員：各部門應(yīng)合理、高效安排同崗位各員工的工作任務(wù)，若確需增加同崗人員的，按規(guī)定提出書面人員需求計(jì)劃，待審批后，交由行政部開展招聘。三、招聘作業(yè)：招聘信息文本確定：各崗位招聘條件及要求由用人單位負(fù)責(zé)撰寫，行政部協(xié)助對招聘信息做修正。對應(yīng)征人員的評估應(yīng)本著客觀、公平、公正的原則，必要時需通過書面測試幫助篩選。普通員工崗位，經(jīng)行政部與用人部門主管面試初試合格者，報部門總監(jiān)審核；其它崗位，由總監(jiān)會同分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試；重要崗位者，由管理層共同復(fù)試，合格后由行政部通知報到。四、公司錄用員工的條件：新進(jìn)員工原則上為年齡滿二十周歲以上、五十周歲以下具有合法、真實(shí)身份證者；符合以及達(dá)到所處崗位的標(biāo)準(zhǔn)，如《職務(wù)說明書》所述；凡有下列情事之一者，不得任用為本公司員工 被剝奪政治權(quán)利者。 經(jīng)通緝有案者。 犯有刑事案件經(jīng)判決管制以上處分，或經(jīng)查有其它不良記錄者。 曾在其它公私機(jī)關(guān)服務(wù)有不良記錄或未辦清離職手續(xù)者。 仍在其它公司服務(wù)或兼職者。 患有影響正常工作的疾?。▍⒖紘夜珓?wù)員錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)）或精神病者。 吸毒、酗酒者。 年齡未滿十六足歲者。公司原則上不返聘已離職人員。勞動合同簽訂：新進(jìn)員工所提交的資料及證明經(jīng)行政部審核完整、無誤后，公司即于報到之日與其簽訂勞動合同，勞動合同一式二份，一份由公司行政部保管，另一份交員工本人。勞動合同具有法律效力，員工簽署時，已經(jīng)詳閱并知悉全部內(nèi)容。五、任用（含轉(zhuǎn)正）核決權(quán)限：任用層級核決層級總監(jiān)（含）以上主管、助理經(jīng)理（含）以上普通員工總 經(jīng) 理提名權(quán)√總監(jiān)√分管領(lǐng)導(dǎo)提名權(quán)部門經(jīng)理建議權(quán)六、人事異動管理：入職：、簽定相關(guān)協(xié)議并提交下述資料，由行政部辦理入職手續(xù)： 填寫《武漢懿德龍置業(yè)有限公司人事資料表》； 簽定《武漢懿德龍置業(yè)有限公司員工勞動合同》； 簽定《武漢懿德龍置業(yè)有限公司員工保密協(xié)議》； 簽署《遵守公司規(guī)章制度同意書》； 提交身份證復(fù)印件； 提交最高學(xué)歷證書原件及復(fù)印件； 提交資格證書原件及復(fù)印件； 最近三個月內(nèi)之一寸紅底登記照片 2 張； 行政部填寫《人事調(diào)整表》，按核決權(quán)限簽字批準(zhǔn)后，交計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)放薪酬?！铩镎f明：以上資料必須在到崗第一天交至行政部，由行政部審核其原件并存檔復(fù)印件，同時行政部有權(quán)查核其真實(shí)性，若有偽造或欺詐行為，公司將立即與其解除勞動關(guān)系，并有權(quán)向勞動者追索賠償損失。員工個人信息（如：姓名、身份證、戶口、婚姻狀況、銀行卡號、學(xué)歷、家庭 地址、通訊地址等）若有變更的，應(yīng)在變更后三個工作日內(nèi)以書面方式通知行政部，否則造成的后果以及由此產(chǎn)生的相關(guān)損失由勞動者承擔(dān)。試用與轉(zhuǎn)正： 初任職員工除另有規(guī)定外，自辦理入職之日起三個月為試用期。部門負(fù)責(zé)人或上級主管人員可根據(jù)其工作成績及表現(xiàn)等，申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正或終止試用予以辭退。 試用到期時，由行政部組織對應(yīng)部門對試用人員進(jìn)行考核，考核項(xiàng)目分別為： 試用期人員轉(zhuǎn)正鑒定表，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及行政部門考評等級并簽署意見，呈公司審核； 轉(zhuǎn)正自我考核表，由試用人員填寫； 經(jīng)考核，試用員工成績表現(xiàn)優(yōu)良者，行政部填寫《人事調(diào)整通知單》，按人事核決權(quán)簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。 試用員工表現(xiàn)欠佳者，由部門負(fù)責(zé)人權(quán)宜停止試用予以辭退，并在《試用期人員轉(zhuǎn)正定級鑒定表》中說明情況，報行政部按人事核決權(quán)簽字批準(zhǔn)。 本公司員工的服務(wù)年資除因特殊情況呈總經(jīng)理核準(zhǔn)外，自試用之日起計(jì)算。 在試用期間，有下列情況之一者，試用期員工與公司約定為勞動合同的解除條件： 當(dāng)月遲到和早退累計(jì)超過三次者； 當(dāng)月事假累計(jì)超過三天者； 因健康狀況不適任工作者； 入職培訓(xùn)考試不合格者； 表現(xiàn)、能力未能達(dá)到《職務(wù)說明書》所規(guī)定要求，被直接上級書面警告兩次以上者； 三次以上違反公司管理規(guī)章或紀(jì)律。調(diào)動：調(diào)動分晉升、降職、平級調(diào)動三種類型。 晉升 因工作能力突出并超過現(xiàn)從事崗位的要求，工作業(yè)績優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級主管人員的推薦，公司考評確認(rèn)后，予以晉升。員工晉升的具體條件為： 擁有更高一級職位所需技能與管理素質(zhì)； 具有更好的適應(yīng)能力與潛力； 取得本專業(yè)或其相關(guān)專業(yè)高一等級的職稱，或國家承認(rèn)的相當(dāng)于高一等級技術(shù)水準(zhǔn)的其它合格證書； 有優(yōu)秀的工作業(yè)績。 晉升分為職務(wù)晉升與工資級別晉升兩種。職務(wù)晉升，工資級別隨之晉升；但也可僅工資級別晉升，不晉升職務(wù)。公司員工的工資級別晉升到中級管理層等級A檔正職后，不再繼續(xù)晉升。（試用評估辦法參照新入職人員辦理）。若考核不合格者，回原崗位工作或工資回復(fù)原級別。 降職 因工作能力平庸無法達(dá)到現(xiàn)從事崗位的要求，工作業(yè)績極差者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級主管人員建議，公司考評核準(zhǔn)后，予以降職。降職后工資級別隨之降低為下一級別中最高檔標(biāo)準(zhǔn)。 被降職人員到達(dá)新崗位后重新接受為期1個月的試用。若考核不合格者，將被公司辭退。 平級調(diào)動 平級調(diào)動是指由一個部門（或崗位）調(diào)至另一部門（或崗位）工作，但工資級別不變 。 平級調(diào)動人員到達(dá)新崗位后不用接受試用 。 七、說明：行政部為公司授權(quán)辦理簽訂勞動合同的職能部門，行政部印信為公司規(guī)定的勞動合同文書的有效印章。在合同期內(nèi)，公司與員工均需嚴(yán)格履行合同約定的一切義務(wù)。員工因辭職需提前解除勞動合同時，應(yīng)按雙方約定提前 30 天以書面形式通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)，具體辦理參照本手冊第九章《員工離職管理辦法》。員工有效合同期內(nèi)因需要調(diào)整崗位者，由行政部下發(fā)正式文書并與員工重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議，注明新崗位及服務(wù)時間。補(bǔ)充協(xié)議作為有效《勞動合同》不可分割的一部分，同樣具備法律效力。女員工任用保護(hù)方面的辦法：女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，公司不會降低其基本工資或解除勞動合同。八、招聘任用管理流程圖部門名稱行政部流程名稱招聘錄用管理流程總經(jīng)理部門總監(jiān)行政部各相關(guān)部門相關(guān)表單審 批審 批中高層管理人員審批提出人員需求計(jì)劃編制招聘方案采取招聘措施簡歷篩選面 試報 審 中層以下員工做出錄用決策發(fā)出《錄用通知》辦理錄用手續(xù)簽訂《勞動合同》結(jié)束開始提出人員需求計(jì)劃審 批人員計(jì)劃《招聘方案》《面試記錄表》《勞動合同》九、其它：本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。修訂：本辦法經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時亦同。附件一：用人申請表 申請日期： 年 月 日需 求部 門任 職 要 求編制范圍□在部門編制內(nèi) □在部門編制外招募性質(zhì)□補(bǔ)充新人 □替換現(xiàn)職員學(xué)歷要求□碩士 □本科 □專科 □中專崗 位名 稱年齡范圍□20～30歲 □30～35歲 □35歲～45歲 □不限婚姻狀況□未婚 □已婚 □不限所 需人 員性別要求□男 □女 □不限工作經(jīng)歷□一年 □二年 □三年 □五年 □ 八年 □八年以上預(yù) 估薪 資專業(yè)證照其它要求設(shè) 定職 務(wù)內(nèi) 容必要性闡述招募方式□對外招募 □內(nèi)部選拔 □ 到職時間年 月 日總經(jīng)理總監(jiān)分管領(lǐng)導(dǎo)行政部申請部門附件二：人事資料表應(yīng)聘職位： 填表日期：