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正文內(nèi)容

招聘工作指導(dǎo)手冊(cè)及技巧匯編(已修改)

2025-04-27 08:35 本頁面
 

【正文】 3一、目的 3二、范圍 3三、招聘流程圖 3第二章 招聘工作的方法及專業(yè)技術(shù) 3一、招聘中人員招募的途徑 3二、招聘中人員甄選的方法 3第三章 面試技巧 11一、面試前的準(zhǔn)備 11二、面試過程 12三、面試的方法 13四、注意非語言信息 14五、應(yīng)對(duì)特殊類型的應(yīng)聘者 15六、面試考官應(yīng)該避免的面試誤區(qū) 16附錄: 18面試題庫 18第一章 總則一 、目的招聘工作是集團(tuán)人力資源管理過程非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。招聘工作的成功與否直接影響到集團(tuán)人力資源使用的是否合理。成功的招聘工作能夠使得集團(tuán)在人力資源管理中,人盡其才,崗得其人,人崗相宜;最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了使集團(tuán)各本部人員招聘工作規(guī)范、有序,提高工作效率,降低招聘成本,保證人員質(zhì)量,特制定本工作手冊(cè)。二、范圍集團(tuán)各部門。三、招聘流程圖辦理入職收集、篩選簡歷通過渠道發(fā)布招聘啟事用人部門提出招聘需求根據(jù)需求選擇招聘渠道組織初試、復(fù)試、測(cè)評(píng)確定錄用人員名單用人部門提出招聘需求第二章 招聘工作的方法及專業(yè)技術(shù)一、招聘中人員招募的途徑人員招聘的途徑主要有兩種,一種是從集團(tuán)內(nèi)部招聘,另一種是從集團(tuán)外部招聘。二、招聘中人員甄選的方法(一)篩選簡歷的方法首先查看客觀內(nèi)容(結(jié)合招聘職位要求)主要包括個(gè)人信息、受教育程度、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績四方面。(個(gè)人信息包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷等;受教育程度包括上學(xué)經(jīng)歷和培訓(xùn)經(jīng)歷;工作經(jīng)歷包括工作單位、起止時(shí)間、工作內(nèi)容、參與項(xiàng)目名稱等;個(gè)人成績包括學(xué)校和工作單位各類獎(jiǎng)勵(lì)等。)(1)個(gè)人信息的篩選。在篩選對(duì)硬性指標(biāo)(性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷)要求較嚴(yán)格的職位時(shí),如其中一項(xiàng)不符合職位要求則快速篩選掉;在篩選對(duì)硬性指標(biāo)要求不嚴(yán)格的職位時(shí),結(jié)合招聘職位要求,也可以參照“人在不同的年齡階段有著不同的特定需求”進(jìn)行篩選:(2)在查看求職者上學(xué)經(jīng)歷中,要特別注意求職者是否用了一些含糊的字眼,比如有無注明大學(xué)教育的起止時(shí)間和類別等;在查看求職者培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)培訓(xùn)、各種考證培訓(xùn)情況,主要查看專業(yè)(工作專業(yè))與培訓(xùn)的內(nèi)容是否對(duì)口。(作為參考,不做簡歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))(3)求職者工作經(jīng)歷是查看的重點(diǎn),也是評(píng)價(jià)求職者基本能力的視點(diǎn),應(yīng)從以下內(nèi)容做出分析與篩選:①工作時(shí)間:主要查看求職者總工作時(shí)間的長短、跳槽或轉(zhuǎn)崗頻率、每項(xiàng)工作的具體時(shí)間長短、工作時(shí)間銜接等。如在總的工作時(shí)間內(nèi)求職者跳槽或轉(zhuǎn)崗頻繁,則其每項(xiàng)工作的具體時(shí)間就不太會(huì)長,這時(shí)應(yīng)根據(jù)職位要求分析其任職的穩(wěn)定性。如可判定不適合職位要求的,直接篩選掉。查看求職者工作時(shí)間的銜接性(作為篩選參考)。如求職者在工作時(shí)間銜接上有較長空當(dāng)時(shí),應(yīng)做好記錄,并在安排面試時(shí)提醒面試考官多關(guān)注求職者空當(dāng)時(shí)間的情況。②工作職位:不作為簡歷重點(diǎn)篩選參考依據(jù),重中之重的是工作內(nèi)容的情況。③工作內(nèi)容,主要查看求職者所學(xué)專業(yè)與工作的對(duì)口程度,如專業(yè)不對(duì)口,則須查看其在職時(shí)間的長短;結(jié)合上述工作時(shí)間原則,查看求職者工作在專業(yè)上的深度和廣度。如求職者短期內(nèi)工作內(nèi)容涉及較深,則要考慮簡歷虛假成分的存在。在安排面試時(shí)應(yīng)提醒面試考官作為重點(diǎn)來考察,特別是細(xì)節(jié)方面的了解。查看求職者曾經(jīng)工作的公司的大致背景(特別是對(duì)中高層管理和特殊崗位,作為參考)。④結(jié)合以上內(nèi)容,分析求職者所述工作經(jīng)歷是否屬實(shí)、有無虛假信息(作為參考)。(4)個(gè)人成績:主要查看求職者所述個(gè)人成績是否適度,是否與職位要求相符(作為參考,不作為簡歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))。查看主觀內(nèi)容(包括求職者對(duì)自己的評(píng)價(jià)性與描述性內(nèi)容,如自我評(píng)價(jià)、個(gè)人描述等)主要查看求職者自我評(píng)價(jià)或描述是否適度,是否屬實(shí),并找出這些描述與工作經(jīng)歷描述中相矛盾或不符、不相稱的地方。如可判定求職者所述主觀內(nèi)容不屬實(shí)、且有較多不符之處,這時(shí)可直接篩選掉。初步判斷簡歷是否符合職位要求(1)判斷求職者的專業(yè)資格和工作經(jīng)歷是否符合職位要求。如不符要求,直接篩選掉。(2)分析求職者應(yīng)聘職位與發(fā)展方向是否明確和一致性。(作為參考)(3)初步判定求職者與應(yīng)聘職位的適合度。如可判定求職者與應(yīng)聘職位不合適時(shí),將此簡歷直接篩選掉。全面審查簡歷中的邏輯性主要是審查求職者工作經(jīng)歷和個(gè)人成績方面,要特別注意描述是否條理、是否符合邏輯性、工作時(shí)間的連貫性、是否反應(yīng)一個(gè)人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相關(guān)問題。簡歷的整體印象主要查看求職者簡歷書寫格式是否規(guī)范、整潔、美觀,有無錯(cuò)別字,通過閱讀簡歷,給自己留下的印象?(作為參考)查看求職者薪資期望值(如有注明,需查看與招聘職位薪資大體匹配度,作為參考)。結(jié)合以上內(nèi)容最終判定簡歷是否符合職位要求?如可判定簡歷合格的可直接向用人部門推薦。(二)筆試筆試是考核應(yīng)聘者學(xué)識(shí)水平的重要工具。這種方法可以有效的測(cè)量應(yīng)聘人的基本知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、綜合分析能力和文字表達(dá)能力等素質(zhì)及能力的差異。筆試法的優(yōu)點(diǎn)是一次能夠出十幾道乃至上百道試題,考試的取樣較多,對(duì)知識(shí)、技能和能力的考核的信度和效度都較高,可以大規(guī)模的進(jìn)行分析,因此花時(shí)間少,效率高,報(bào)考人的心理壓力較小,較易發(fā)揮水平,成績?cè)u(píng)定比較客觀。一般來說,在企業(yè)組織的招聘中,筆試作為應(yīng)聘者的初次競爭。 (三)面試面試是在特定場景下,經(jīng)過精心設(shè)計(jì),通過考官對(duì)應(yīng)試人員面對(duì)面地觀察、交談等方式,了解應(yīng)試人員素質(zhì)特征、能力狀況及求職動(dòng)機(jī)等的一種人員甄別方式。面試所使用的面對(duì)面的觀察、交談等方式,既反映了它的“問、聽、察、析、判”的綜合性,又使面試與一般的口試、筆試、操作演示、背景調(diào)查等人員素質(zhì)測(cè)試的形式相區(qū)別。口試僅是言語測(cè)試,而面試還包括對(duì)應(yīng)試人員言語以外的行為特征等多方面測(cè)試要素的綜合分析、推理與判斷。面試是否成功對(duì)招聘能否取得成功起著至關(guān)重要的作用。面試有很多的技巧,下面將作專題介紹。(四)管理評(píng)價(jià)中心技術(shù)管理評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要工具 情境模擬技術(shù)(1)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是經(jīng)常被使用的一種測(cè)評(píng)技術(shù),采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行集體面試。它通過給一組考生(一般是5~7人)一個(gè)與工作相關(guān)的問題,讓考生們進(jìn)行一定時(shí)間(一般是1小時(shí)左右)的討論,來檢測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢(shì)、語調(diào)、語速和手勢(shì)等)等各個(gè)方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的團(tuán)體氣氛,由此來綜合評(píng)價(jià)考生之間的優(yōu)劣。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)點(diǎn),通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法能檢測(cè)出筆試和單一面試法所無法測(cè)出的能力和素質(zhì);可以依據(jù)考生的行為、言論來對(duì)被測(cè)試者進(jìn)行更加全面、合理的評(píng)價(jià);能使被測(cè)試者在相對(duì)無意中顯示自己各個(gè)方面的特點(diǎn);使被測(cè)試者有平等的發(fā)揮機(jī)會(huì),從而很快地表現(xiàn)出個(gè)體上的差異;節(jié)省時(shí)間,并能對(duì)被測(cè)試者的表現(xiàn)進(jìn)行同時(shí)比較(橫向?qū)Ρ?,觀察到它們之間的相互作用,具有很強(qiáng)的區(qū)分性,能有效地將候選人員的能力表現(xiàn)區(qū)分開來。應(yīng)用范圍廣,能應(yīng)用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域等。(2)公文筐測(cè)驗(yàn)公文筐測(cè)試,通常又叫公文處理測(cè)驗(yàn),是情境模擬測(cè)試的一種,考察被測(cè)試者的計(jì)劃能力、組織能力、預(yù)測(cè)能力、控制能力和決策能力等方面的素質(zhì)。做法是讓儲(chǔ)備人才候選人在限定時(shí)間(2小時(shí)左右)處理事務(wù)記錄、函電、報(bào)告、聲明、請(qǐng)示及有關(guān)材料等文件,內(nèi)容涉及人事、資金、財(cái)務(wù)、工作程序等方面。一般只給日歷、背景介紹、測(cè)驗(yàn)提示和紙筆,儲(chǔ)備人才候選人在沒有協(xié)助的情況下回復(fù)函電,擬寫指示,做出決定,以及安排會(huì)議。采用公文筐測(cè)驗(yàn)它的優(yōu)點(diǎn):一是考察的內(nèi)容范圍廣。公文筐測(cè)驗(yàn)以紙筆形式,測(cè)評(píng)考生的依據(jù)是文件處理的方式及理由,是靜態(tài)的思維結(jié)果;除了必須通過實(shí)際操作的動(dòng)態(tài)過程才能體現(xiàn)的要素外,任何背景知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作經(jīng)驗(yàn)以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通過儲(chǔ)備人才候選人對(duì)文件的處理實(shí)現(xiàn)對(duì)考生素質(zhì)的考察。第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是它的表面效度高。由于公文筐測(cè)驗(yàn)所采用的文件,十分類似于實(shí)際職位上常見的文件,有的就是完全真實(shí)的文件,因此,若候選人能妥善處理測(cè)驗(yàn)文件,就理所當(dāng)然地被認(rèn)為具備職位所需的素質(zhì)。適用范圍:中、高級(jí)管理者(3)角色扮演角色扮演法要求被試者扮演一個(gè)特定的管理角色來觀察被試者在扮演一個(gè)特定的管理角色時(shí)的多種表現(xiàn),了解其心理素質(zhì)和潛在能力的一種測(cè)評(píng)方法,通過角色扮演法可以在情景模擬中,對(duì)受試者的行為進(jìn)行評(píng)價(jià),測(cè)評(píng)其心理素質(zhì)以及各種潛在能力??梢詼y(cè)出受試者的性格、氣質(zhì)、興趣愛好等心理素質(zhì),也可測(cè)出受試者的社會(huì)判斷能力,決策能力,領(lǐng)導(dǎo)能力等各種潛在能力。 (4)管理游戲 管理游戲法候選人被分成幾個(gè)小組,分別代表相互競爭的不同的利益群體,要求他們解決一些實(shí)際問題。游戲的設(shè)計(jì)使學(xué)員在決策過程中會(huì)面臨很多切合實(shí)際的管理矛盾,決策成功或失敗的可能性都同時(shí)存在,需要被測(cè)人員積極地參與,運(yùn)用有關(guān)的管理理論與原則、決策力與判斷力對(duì)游戲中所設(shè)置的種種遭遇進(jìn)行分析研究,采取必要的有效辦法去解決問題,以爭取游戲的勝利。評(píng)價(jià)專家要對(duì)候選人的團(tuán)隊(duì)合作及問題解決能力等進(jìn)行評(píng)定。(5)個(gè)人演說賦予候選人一定管理角色,提出演說任務(wù),以此來評(píng)價(jià)其決策、溝通技能和說服能力。心理測(cè)驗(yàn)技術(shù)(1)個(gè)性測(cè)驗(yàn)個(gè)性測(cè)驗(yàn)是人才測(cè)評(píng)技術(shù)的一種,是對(duì)個(gè)體具有的除能力以外的個(gè)性特征或個(gè)性類型
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