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正文內(nèi)容

公司各項管理制度(已修改)

2025-04-27 00:36 本頁面
 

【正文】 前 言近年來,我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,給建筑業(yè)帶來巨大的市場機遇。作為一個新興的現(xiàn)代建筑企業(yè),為適應(yīng)日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和日趨激烈的市場競爭,迫切需要制訂一套能適應(yīng)新形勢且符合廣大員工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范、具體、科學(xué)、具有可操作性的嚴(yán)格合理的企業(yè)管理制度,使它在企業(yè)管理和發(fā)展中起到強大的促進、約束、保障作用,進一步增強企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,最大限度地激發(fā)員工的主觀能動性,以保證企業(yè)健康有序地發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)與社會和諧發(fā)展、員工與團隊共同進步、產(chǎn)品與文化持續(xù)提升?;诖?,我公司于2008年根據(jù)企業(yè)的特點,編制了本套《管理規(guī)章制度》,做為企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)、員工服務(wù)的依據(jù)。本書的編寫得到了公司各部門的大力支持,同時也學(xué)習(xí)和參考了大量的書籍、資料和兄弟單位的管理經(jīng)驗,在此表示衷心地感謝。由于編制時間倉促和編者水平有限,難免有不足之處。若有意見和建議,請及時反饋至合肥市中力建筑工程有限責(zé)任公司辦公室,以求不斷完善。合肥市中力建筑工程有限責(zé)任公司 2009年2月第一部分 管理人員崗位職責(zé)規(guī)章制度一、董事長崗位職責(zé)負責(zé)貫徹執(zhí)行國家方針政策,對公司的管理工作負全面責(zé)任。承擔(dān)管理體系有效運行的決策責(zé)任。批準(zhǔn)和發(fā)布公司《管理手冊》,批準(zhǔn)公司的管理方針、目標(biāo)。任命管理者代表。負責(zé)公司重大經(jīng)濟技術(shù)合同的審批。負責(zé)策劃和設(shè)定組織機構(gòu)以及確認其職權(quán)。負責(zé)為管理體系有效實施和保持提供資源。負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部門正確行使其職權(quán)。主持管理評審。二、總經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助董事長貫徹執(zhí)行公司的管理方針,組織實施公司管理目標(biāo)。負責(zé)公司對外經(jīng)營活動,主持制定并實施公司年度經(jīng)營工作計劃。負責(zé)組織制定投標(biāo)策略,實施投標(biāo)工作,審核批準(zhǔn)投標(biāo)工程的預(yù)算報價。主持建設(shè)工程合同的評審,監(jiān)督合同履行,督促工程決算。負責(zé)項目的組織和安排,主持制定并實施公司年度生產(chǎn)計劃。負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督辦公室正確行使其職權(quán)。配合董事長處理其它相關(guān)事務(wù)。三、副總經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助董事長、總經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司的管理方針,組織實施公司管理目標(biāo)。負責(zé)審批并組織實施年度安全、質(zhì)量工作計劃。指導(dǎo)監(jiān)督安全質(zhì)量部門正確行使其職責(zé)。負責(zé)審批施工組織設(shè)計及專項方案。負有組織質(zhì)量安全檢查,評定、審定事故處理方案的責(zé)任。指導(dǎo)監(jiān)督項目部嚴(yán)格履行合同,幫助項目部及時解決生產(chǎn)問題。協(xié)助董事長、總經(jīng)理抓好其它相應(yīng)工作。 四、辦公室崗位職責(zé)負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的管理方針,組織實施本部門的管理目標(biāo)。負責(zé)處理公司內(nèi)部日常事務(wù),協(xié)調(diào)溝通好公司各部門之間的工作,搞好后勤保障及日常接待工作。 負責(zé)公司有關(guān)會議的會務(wù)組織準(zhǔn)備工作,做好公司會議記錄,整理會議紀(jì)要,并根據(jù)需要及時做好會議精神的傳達和有關(guān)落實工作。負責(zé)公司有關(guān)公文的草擬、成文、繕印、打印、分發(fā)等工作。負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)主管部門的文件、材料,向各部門傳達公司的文件精神,規(guī)范公文的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞,加強催辦落實,負責(zé)文件的收集、整理、歸檔、保管。負責(zé)公司招待、交通、通訊、辦公等支持性費用的管理工作。負責(zé)公司印章的使用管理。組織公司所需人力資源和相關(guān)的培訓(xùn)。負責(zé)人事檔案、各項保險的管理工作,完善全員聘用合同制,并及時做好人員的招聘、辭退及員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止等工作、負責(zé)辦公區(qū)作業(yè)環(huán)境的管理及車輛的使用調(diào)度、維護保養(yǎng)、證照年審等工作。1配合公司領(lǐng)導(dǎo)抓好其他相應(yīng)的工作。五、技術(shù)質(zhì)量科崗位職責(zé)質(zhì)量體系管理主管部門,負責(zé)貫徹和執(zhí)行公司管理方針,組織實現(xiàn)公司管理目標(biāo)。組織技術(shù)質(zhì)量專項檢查及階段性驗收。組織技術(shù)質(zhì)量日常巡查,掌握項目部日常管理狀況。負責(zé)工程質(zhì)量評定,資料的核查,收集工程竣工驗收資料。負責(zé)施工組織設(shè)計(安全施工組織設(shè)計)及專項方案的審核。指導(dǎo)監(jiān)督品牌工程創(chuàng)建工作。負責(zé)各施工現(xiàn)場質(zhì)量事故調(diào)查處理工作,及時處理用戶質(zhì)量投訴。負責(zé)編制公司科技進步計劃,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。 參與施工合同的評審工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)抓好其他相應(yīng)的工作。六、安全設(shè)備科崗位職責(zé)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理主管部門。負責(zé)貫徹執(zhí)行公司管理方針,組織實施公司環(huán)境和職業(yè)健康管理目標(biāo)。組織安全設(shè)備、文明施工專項檢查及階段性驗收。組織安全設(shè)備文明施工日常巡查,掌握項目部日常管理狀況。組織全體員工的安全教育。組織特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)并監(jiān)督檢查持證上崗情況。指導(dǎo)監(jiān)督現(xiàn)場安全文明施工及品牌工程創(chuàng)建工作。負責(zé)各施工現(xiàn)場安全事故調(diào)查處理工作。組織識別匯總評價登記更新重要環(huán)境因素和重大危險源,并審核相應(yīng)的管理方案和應(yīng)急預(yù)案。參與施工合同的評審工作。 配合公司領(lǐng)導(dǎo)抓好其他相應(yīng)的工作。七、生產(chǎn)經(jīng)營科崗位職責(zé)負責(zé)貫徹和執(zhí)行公司的管理方針,組織、實施本部門管理目標(biāo)。 負責(zé)公司投標(biāo)的組織工作,組織和協(xié)調(diào)合同評審工作。負責(zé)將合同有關(guān)條款和要求向相關(guān)處室、項目部進行合同交底。負責(zé)施工預(yù)決算的控制和管理。負責(zé)對工程專業(yè)分包的選擇實施監(jiān)督管理。配合公司領(lǐng)導(dǎo)抓好其他相應(yīng)的工作。八、財務(wù)科崗位職責(zé)按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,結(jié)合本公司情況,認真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、成本費用計劃,嚴(yán)格執(zhí)行費用開支標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)掌握費用開支范圍。按照國家會計制度的要求,做好會計核算基礎(chǔ)工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳面清楚,日清月結(jié),按期報帳。認真貫徹執(zhí)行公司的各項財務(wù)規(guī)章制度,加強對制度的學(xué)習(xí)和宣傳落實工作。加強資金管理,做好結(jié)算工作,提高資金使用安全性和效益性。按照經(jīng)濟核算原則,定期分析財務(wù)收支計劃,成本費用計劃的執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。按照國家《會計檔案管理辦法》和公司的有關(guān)規(guī)定,妥善保管好銀行印鑒、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他財務(wù)會計檔案資料。認真審核公司各項具體財務(wù)收支業(yè)務(wù),嚴(yán)厲禁止各種違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)章制度的行為。對公司發(fā)生的經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟內(nèi)容進行正確的會計核算和實施有效監(jiān)督。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二部分 辦公室管理規(guī)章制度一、員工考勤制度第一條 考勤方式 公司實行簽到方式進行日常考勤,員工上、下班必須按時到公司辦公室簽到,公司辦公室負責(zé)考勤的核實和匯總工作。第二條 考勤內(nèi)容 出勤下列情況視為員工出勤:(1)按公司規(guī)定時間正常上下班;(2)經(jīng)批準(zhǔn)的公出;(3)經(jīng)批準(zhǔn)參加與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);(4)經(jīng)批準(zhǔn)參加專業(yè)或與專業(yè)有關(guān)的各種考試等;(5)對于遇到特殊意外情況,影響準(zhǔn)時上班時,經(jīng)說明原因得到批準(zhǔn)后視為出勤。 遲到和早退員工不能按時上班者為遲到;員工不經(jīng)批準(zhǔn)擅自提前下班者為早退。公司規(guī)定員工遲到或早退的時限在15分鐘以內(nèi)。缺勤(1)遲到或早退時間超過十五分鐘者按曠工半日待;(2)員工不請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位無簽到記錄者,按實際天數(shù)以曠工統(tǒng)計;(3)員工事先不請假,事后補假,無正當(dāng)理由未被批準(zhǔn)者,按實際天數(shù)以曠工統(tǒng)計;(4)員工請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未被批準(zhǔn)逾期不歸者,按實際天數(shù)以曠工統(tǒng)計;(5)員工不服從工作分配或調(diào)動,不按時到工作崗位報到者,視為曠工并按實際天數(shù)予以統(tǒng)計。休假(1)帶薪休假:員工按規(guī)定在國家法定節(jié)假日和雙休日享受帶薪休假。(2)公假:指婚假、產(chǎn)假、喪假等。休假時間就、依據(jù)《勞動法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)病假:凡因病需要治療的員工請病假,病休一天以上者須持正規(guī)醫(yī)院開具的病休證明、病歷或醫(yī)保指定的醫(yī)院住院證明等(不含診所和醫(yī)務(wù)室)。病假到期不能到崗又沒有正當(dāng)理由者,按曠工對待。(4)事假:凡因私事請假必須由本人辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)的為事假。事假期限最長不得超過一個月,事假到期不能到崗又沒有正當(dāng)理由者,按曠工對待。公出上班時間外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、處理公務(wù)的視為公出。員工公出應(yīng)提前經(jīng)本部門負責(zé)人批準(zhǔn)并通知考勤人員,由考勤人員在考勤簿上注明外出事由、單位、時間。一般不允許臨時通過電話請示或事后補辦手續(xù)。員工考勤時不得替別人簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對雙方責(zé)任人每次罰款50元,并從本人當(dāng)月工資中扣除。加班(1)因工作需要,在國家法定工作時間之外、國家法定節(jié)假日期間工作的(出差除外),視為加班;(2)公司實行加班登記和報批制度,確因工作需要加班,應(yīng)事先填寫加班申請單,經(jīng)部門負責(zé)人核定加班時間長短報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(3)加班超過4小時以半天計,超過6小時以一天計;(4)員工加班可以調(diào)休,也可以充抵符合手續(xù)的病事假,或按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班工資。第三條 準(zhǔn)假權(quán)限普通員工請假一天之內(nèi)(含一天),由部門負責(zé)人書面批準(zhǔn)并報辦公室備案;一天以上,二天以下(含二天),經(jīng)本部門審核同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理以上員工請假需報請總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理請假需報請董事長批準(zhǔn)。普通員工請假超過三天者一律報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 考勤獎罰辦法獎勵辦法:凡公司在崗員工每人每月補貼200元,以員工實際出勤天數(shù)計算,按月發(fā)放。員工月請假超過5天的,取消當(dāng)月出勤費。處罰辦法:公司對違反簽到考勤紀(jì)律者每次扣發(fā)當(dāng)月工資50元,情節(jié)嚴(yán)重者,公司則采取有效措施對其監(jiān)督,經(jīng)多次批評教育屢不改正者給予辭退處理。員工每月遲到或早退累計三次以內(nèi),每次扣發(fā)當(dāng)月工資20元;累計4次,每次扣發(fā)當(dāng)月工資50元。 員工請病、事假,扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的全額工資。員工曠工的,除扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)全額工資外,并取消其年終獎勵和評先、評優(yōu)資格及職務(wù)晉升資格。全年累計曠工三天以上者,給予辭退處理。 第五條 實施辦法公司辦公室考勤員應(yīng)認真履行職責(zé),在每月五日前對上個月的考勤情況如實統(tǒng)計,由辦公室負責(zé)人和各部門負責(zé)人簽字并作為發(fā)放工資的依據(jù)。 公司辦公室可隨時檢查公司的考勤情況,并核實準(zhǔn)確,做好記錄??记诮y(tǒng)計記錄應(yīng)專人登記,妥善保管,不得隨意涂改和遺失。二、行政辦公例會制度第一條 為完善公司內(nèi)部的溝通與交流機制,提高公司日常工作的管理質(zhì)量和管理水平,根據(jù)公司實際工作需要,特制定本制度。第二條 行政辦公例會一般由公司總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)理未能出席時由常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的負責(zé)人主持召開。第三條 行政辦公例會原則上每周召開一次,具體時間視工作情況而定。第四條 行政辦公例會一般由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人參加;必要時可召開由公司全體員工參加的擴大會議。第五條 公司辦公室負責(zé)行政辦公例會的組織、召集。第六條 公司行政辦公例會的議題由公司辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一征集、擬定,并于會前30分鐘通知與會人員?!〉谄邨l 公司各部室負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)要求,匯報本周或近期工作進展情況,并制定出下一周或下一階段的工作計劃?!〉诎藯l 公司辦公室負責(zé)日常信息反饋和督辦工作,并在下周工作例會上作工作執(zhí)行情況的通報。第九條 辦公室要負責(zé)對行政辦公例會會議內(nèi)容進行記錄、整理,并于會后形成會議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行或存檔備查;同時對會議作出的決定、工作部署或通過的規(guī)章制度、重大決策等的實施及執(zhí)行情況進行督辦和檢查。第十條 辦公室要妥善保管例會記錄及相關(guān)資料,并以此作為各部室及其負責(zé)人日??己说闹匾獌?nèi)容之一。三、人事管理制度第一條 為完善公司人才的引進、選拔和開發(fā)機制,全面掌握各類人才的綜合素質(zhì)和發(fā)展能力,加強和改進人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)工作,建立公司的人力資源管理系統(tǒng),促進個人與企業(yè)不斷發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條 公司對員工的管理依據(jù)市場化、法治化的要求,實行全員聘用合同制,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,雙方以簽訂勞動合同的方式,確立勞動關(guān)系,明確權(quán)責(zé),規(guī)范管理。第三條 公司員工的招聘招聘原則 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要招聘員工,要堅持“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,并實行必要的親屬回避制度。招聘程序 推薦和自薦的各類求職人員,應(yīng)填寫本公司《求職登記表》,并提供本人身份證明資料,由公司辦公室負責(zé)初步審查。公司業(yè)務(wù)部門對求職人員進行業(yè)務(wù)技能考核,部門經(jīng)理對求職人員提出書面考核意見后,由辦公室對應(yīng)聘人的情況進行綜合考察,對符合招聘條件的,由辦公室負責(zé)人在考核表上簽署意見報公司總經(jīng)理。經(jīng)總經(jīng)理或公司行政辦公會議研究,報董事長審批,在公司指定醫(yī)院進行體格檢查,健康情況合格者,公司與應(yīng)聘者簽訂勞動合同。第四條 公司員工的任用任用原則 公司按照“人盡其才,量才適用”的原則,不拘一格使用人才,創(chuàng)造自我激勵、自我約束的用人機制,實現(xiàn)企業(yè)與人才的同成長、共發(fā)展。具體辦法 結(jié)合公司崗位責(zé)任制和定員、定崗、定責(zé)工作,實行試崗、上崗、待崗制度,做到競爭上崗,以崗定職,以職定薪。對試用期人員實行試崗制度,其待遇應(yīng)低于上崗的同類人員;對試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出、業(yè)務(wù)能力強的人員,可適當(dāng)縮短試用期,但須經(jīng)其所在部門和辦公室考核,并報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn);對試用期內(nèi)考核不合格人員,按勞動合同規(guī)定解除關(guān)系關(guān)系。對試用期滿經(jīng)考核合格的人員,公司為其辦理正式聘用上崗手續(xù)。先由所在部門對受聘者的崗位安排、
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