某軟件股份公司用戶手冊編制規(guī)范(已修改)
2025-04-24 22:10 本頁面
【正文】 用戶手冊編制規(guī)范沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司11 / 27版權(quán)聲明《用戶手冊編制規(guī)范》的版權(quán)歸沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司所有。未經(jīng)沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司的書面準許，不得將本規(guī)范的任何部分以任何形式、采用任何手段(電子的或機械的，包括照相復(fù)制或錄制)、或為任何目的，進行復(fù)制或擴散。(c)Copyright 2000 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司。版權(quán)所有，翻制必究。 是沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司的注冊商標。Microsoft、word是Microsoft Corporation的注冊商標。Windows是Microsoft Corporation的商標。前 言用戶手冊對于任何產(chǎn)品都是不可缺少的組成部分。一個好的產(chǎn)品沒有一份完備的用戶手冊，也不能算作一個完備的產(chǎn)品。對于軟件產(chǎn)品來說更是如此，沒有用戶手冊的軟件不能算產(chǎn)品，沒有好的用戶手冊，就不可能算好產(chǎn)品。也就是說，一個好的軟件產(chǎn)品除了具備與市場對路的思想、良好的用戶界面、完備的測試之外，還必須有一本適合用戶使用的用戶手冊。本規(guī)范手冊不僅指明了軟件用戶手冊的內(nèi)容，而且規(guī)定了沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司軟件用戶手冊的統(tǒng)一版面、格式。本規(guī)范手冊就是按本規(guī)定編寫的，但由于本規(guī)范手冊內(nèi)容的局限性，很難以樣本的形式表現(xiàn)軟件用戶手冊中可能出現(xiàn)的各種情況，所以請大家認真閱讀本規(guī)范手冊的內(nèi)容。我們希望沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司的相關(guān)人員，能夠按照本規(guī)范手冊編寫自己的軟件用戶手冊，做好我們的軟件產(chǎn)品化工作。由于時間倉促，編者水平有限，希望大家能夠提出寶貴意見，以逐步完善本規(guī)范手冊的內(nèi)容。閱讀指南〖手冊目標〗本手冊主要對沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司軟件產(chǎn)品的用戶手冊所應(yīng)包含的內(nèi)容及版面格式作一個初步的統(tǒng)一規(guī)定。由于實際情況千變?nèi)f化，本規(guī)定很難一次做到面面俱到，需要逐漸完善。〖閱讀對象〗本手冊是為沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司的所有軟件開發(fā)人員和軟件用戶手冊編寫人員所編寫的。由于本手冊中的格式規(guī)定部分是根據(jù) Microsoft Windows 下的 Word 的功能而編寫的，所以沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司的軟件用戶手冊應(yīng)該使用 MicroSoft Word排版。〖手冊構(gòu)成〗本手冊基本上由兩部分組成：1. 第1章，“關(guān)于用戶手冊排版格式的規(guī)定”，規(guī)定了用戶手冊標題及編號的格式。2. 第2章，“用戶手冊的內(nèi)容”，規(guī)定了用戶手冊所應(yīng)包含內(nèi)容較為詳細的清單。另外，本手冊基本上是按“用戶手冊格式的統(tǒng)一規(guī)定”編寫的一個樣本?！际謨约s定〗本手冊遵循以下約定：1. 所有標題均使用黑體字。2. 如果標題后跟有“〖條件〗”字樣，說明該標題下正文所要求的內(nèi)容是在一定條件下必須的?！咀⒁狻康囊馑际钦堊x者注意那些需要注意的事項?！揪妗康囊馑际钦堊x者千萬注意某些事項，否則將造成嚴重錯誤。目 錄第1章 用戶手冊格式規(guī)定 11167。 標題及編號 11167。 章標題的設(shè)置 11167。 節(jié)標題的設(shè)置 11167。 小節(jié)標題的設(shè)置 11167。 12167。 其它編號的設(shè)置 13167。 正文及頁眉頁腳的排版 14167。 正文排版 15167。 版面設(shè)置 15167。 版面設(shè)置 15167。 關(guān)于頁眉、頁腳的設(shè)置 15167。 注意與警告 15第2章 用戶手冊的內(nèi)容 21167。 用戶手冊的目標 24167。 用戶手冊的內(nèi)容 24167。 封面 24167。 二封 24167。 版權(quán)聲明 24167。 前言 24167。 閱讀指南 25167。 25167。〖條件〗 25167。 系統(tǒng)安裝及啟動 26167。 系統(tǒng)操作說明 27167。 1 CAD軟件 27167。 2 其它軟件 29167。 系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護 29167。 例題〖條件〗 210167。 各種附錄 210167。 用戶手冊的風格 211第1章 用戶手冊格式的規(guī)定167。 標題及編號一般情況下，用戶手冊用章、節(jié)來劃分其內(nèi)容，必要時還可引入小節(jié)、小小節(jié)的概念。167。 章標題的設(shè)置每章的編號用阿拉伯數(shù)字表示，采用“第1章”、“第2章”、……的形式表示章的編號，章的編號后面空一個半角的格，然后是這一章的標題。1. 章必須另起一頁開始打印。2. 章的編號和標題采用左對齊的格式放在行的左邊，左縮進為0。3. 章的編號和標題中漢字采用黑體小三號字，章的編號和標題總長度不能超過一行。4. 章的編號和標題行距取最小值、12磅，段前、段后分別取24磅。167。 節(jié)標題的設(shè)置節(jié)的編號格式為“167。”。其中，x為章的號碼，y為節(jié)的號碼，用阿拉伯數(shù)字表示。節(jié)的編號后面空一個半角的格，然后是這一節(jié)的標題。1. 原則上每一節(jié)另起一頁開始打印，但對于每章的第一節(jié)，如果章標題下無說明文字，可以將其與章標題放于一頁之中。2. 節(jié)的編號和標題采用左對齊的格式放在行的左邊，左縮進為0。3. 節(jié)的編號和標題中漢字采用黑體四號字，節(jié)的編號和標題總長度不能超過一行。4. 節(jié)的編號和標題行距取最小值、12磅，對于與章標題處于同頁的要將其段前、段后均取12磅，否則段前取24磅、段后取12磅。167。 小節(jié)標題的設(shè)置小節(jié)的編號格式為“16
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