學(xué)生會(huì)辦公室制度(已修改)
2025-04-24 06:16 本頁(yè)面
【正文】 辦公室工作細(xì)則辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)擁有重要職能部門，是學(xué)生會(huì)的中樞神經(jīng)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。為了更好地服務(wù)學(xué)校黨政大局和學(xué)生成長(zhǎng)成才，更好地營(yíng)造部門文化，應(yīng)工作順利開展、活動(dòng)成功舉辦的需要，特指定本細(xì)則，辦公室各成員要自覺遵守，共同維護(hù)。第一章 崗位責(zé)任制建立主任責(zé)任制，辦公室整體工作由主任負(fù)責(zé)，主任應(yīng)每周安排一名副主任向主席團(tuán)及團(tuán)委老師匯報(bào)工作。由分管副秘書長(zhǎng)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，同時(shí)做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。辦公室采取主任負(fù)責(zé)制，主任應(yīng)全力支持團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，積極協(xié)助其他部門工作，學(xué)期初上交本部門本學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期末遞交本學(xué)期工作總結(jié)，嚴(yán)格遵守本制度開展各項(xiàng)活動(dòng)并及時(shí)遞交活動(dòng)策劃、總結(jié)。辦公室各成員應(yīng)積極服從主席團(tuán)和辦公室主任調(diào)配，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作，積極協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門的工作，時(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)，凡事要以大局為重。委員在完成某項(xiàng)工作后，應(yīng)積極主動(dòng)向直接負(fù)責(zé)人匯報(bào)，最后在主任處匯總。辦公室每周負(fù)責(zé)匯報(bào)工作的副主任應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫好辦公室一周工作匯報(bào)，同時(shí)，積極配合主任協(xié)調(diào)當(dāng)周的內(nèi)部日常工作。辦公室負(fù)責(zé)物品管理的副主任要嚴(yán)格按照《**大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物管理制度》的相關(guān)規(guī)定，協(xié)助主任管理好學(xué)生會(huì)所有財(cái)物。未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得私自借用學(xué)生會(huì)財(cái)物。如果未經(jīng)批準(zhǔn)，私自轉(zhuǎn)借學(xué)生會(huì)財(cái)物，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；對(duì)于個(gè)人工作出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致物品損壞、丟失等情況的，要按照相關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生會(huì)物品進(jìn)行賠償。辦公室負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地編排好各類值班表，嚴(yán)格按照要求對(duì)值班情況進(jìn)行考核，并及時(shí)詳細(xì)地向主任匯報(bào)值班考勤情況，最后形成書面文件存檔。辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)通知的副主任要按照要求，及時(shí)傳達(dá)通知，并確保通知準(zhǔn)確無誤。如果由于通知不到位影響整體工作順利開展的，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議中心、活動(dòng)中心、吉他教室管理的副主任要嚴(yán)格遵守《**大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議中心管理制度》和《**大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心管理制度》等相關(guān)規(guī)定，對(duì)其嚴(yán)格管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他人員。如果由于工作不到位影響整體工作順利開展的，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件整理的副主任要按照相關(guān)要求規(guī)定，及時(shí)整理檔案，不得出現(xiàn)文件損壞、丟失等情況。1凡辦公室參與或舉辦的大型活動(dòng)，都應(yīng)在全體成員充分討論的基礎(chǔ)上，由主任統(tǒng)一制定具體落實(shí)方案，辦公室成員如有不同意見，可在形成決議之前向主任提出；決議一經(jīng)形成，辦公室全體成員必須無條件執(zhí)行，不得私自變動(dòng)，如有違反，將按有關(guān)規(guī)定加以嚴(yán)肅處理。第二章 例會(huì)制度辦公室必須定期召開本部門會(huì)議，傳達(dá)主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議精神，總結(jié)本部門階段工作，落實(shí)計(jì)劃安排。每周例會(huì)由該周向主席團(tuán)匯報(bào)工作的副主任主持。每次會(huì)議召開之前，各相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，避免召開無目的、無意義的會(huì)議。會(huì)上，每位副主任要匯報(bào)上周工作，全體成員要專心聽講、認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情，比如：發(fā)短信、接電話等。每次例會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件整理的副主任要及時(shí)撰寫、整理會(huì)議記錄，形成書面文件存檔。各成員不得無故缺席、遲到或早退，不能出席會(huì)議者需事先向主任請(qǐng)假，并給出相關(guān)理由,理由合理者方可批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要對(duì)成員到會(huì)情況作詳細(xì)記錄。第三章 請(qǐng)示制度若遇到有關(guān)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)重大聲譽(yù)的活動(dòng)或其他重要事情，辦公室內(nèi)部成員不得私自做主，必須事先向秘書處請(qǐng)示，經(jīng)主席團(tuán)討論決定后，并報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。辦公室如需增加新成員，須向主席團(tuán)申請(qǐng)，并報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)。辦公室成員在重大活動(dòng)舉辦期間，必須保持通訊工具全天24小時(shí)暢通。學(xué)期期間如需離校，須提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示
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