【正文】 商貿(mào)公司分類崗位職責(zé)大全行政主管崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0201 崗位名稱：行政主管 所在部門：本部 工作關(guān)系： 上級(jí)：總經(jīng)理/副總經(jīng)理（分管） 下級(jí)：本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員 內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系：相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位 工作任務(wù)： 行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。 負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。 負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。 負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。 負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。 負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。 負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來(lái)訪工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 行政后勤保障能力及管理效果。 行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。 安全指標(biāo)完成情況。 公司本部固定資產(chǎn)的購(gòu)買、使用情況。 車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。 房屋租賃管理的規(guī)范性。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件； 知識(shí)技能：具有行政后勤的管理知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，具有相關(guān)的法規(guī)知識(shí)，熟悉公司各方面的基本情況。 工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作五/七年以上。 所需學(xué)歷：本科/大專?？偨?jīng)理助理崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0202 崗位名稱：總經(jīng)理（事務(wù)）助理 所在部門：本部 工作關(guān)系： 上級(jí)：總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 下級(jí)：無(wú) 內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系：相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門；集團(tuán)、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事；公司各外聘的顧問、專家。 工作任務(wù)： 著重公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)、股份公司股東、董事、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的安排與準(zhǔn)備及會(huì)議所有文件、決議的歸檔管理。 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理。 參與公司相關(guān)的年度工作及各類會(huì)議、活動(dòng)的安排與準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù)，并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報(bào)以及所有公司的證件、證書的使用管理。 負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動(dòng)的保密工作。 辦理公司本部黨、工、團(tuán)組織的相關(guān)事宜。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 對(duì)外公關(guān)的廣度及效果。 會(huì)議安排和準(zhǔn)備工作情況。 重要決議文件及證書使用管理的安全性。 工作計(jì)劃完成率。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 知識(shí)技能：具有一定的公關(guān)知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，并具有文秘和信息管理的基本知識(shí)。 工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作二/三年以上。 所需學(xué)歷：本科/大專。 總經(jīng)理秘書崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0203 崗位名稱：總經(jīng)理秘書 所在部門：本部 工作關(guān)系： 上級(jí)：總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 下級(jí)：無(wú) 內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系：相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu) 工作任務(wù)： 及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達(dá)及本部日常事務(wù)的安排。 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。 負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。 負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會(huì)議和活動(dòng)的日程安排及準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費(fèi)用借支與報(bào)銷。 協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 協(xié)助做好公司本部相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械（包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的使用管理。 1公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 文書檔案管理的有序性和安全性。 會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。 保密工作情況。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 知識(shí)技能：具有文秘工作的基本知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù)，具有對(duì)新鮮事物的敏感性。 工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作二/三年以上。 所需學(xué)歷：本科/大專以上。 系統(tǒng)管理員崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0204 崗位名稱：MIS系統(tǒng)管理員 所在部門：公司本部 工作關(guān)系： 上級(jí)：副總經(jīng)理 下屬：無(wú) 內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門 外部聯(lián)系：系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Internet服務(wù)供應(yīng)商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關(guān)公司 工作任務(wù)： 根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要，整合內(nèi)外部資源，系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng)，為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求，熟悉公司信息流程，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃，并組織進(jìn)行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)及程序開發(fā)； 負(fù)責(zé)收集MIS系統(tǒng)運(yùn)行中的反饋信息，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化； 負(fù)責(zé)管理及維護(hù)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行； 負(fù)責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，同時(shí)對(duì)公司的信息流程優(yōu)化提供建議； 根據(jù)信息化管理需要，組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn)； 進(jìn)行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)，組織網(wǎng)站建設(shè)及更新； 負(fù)責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作； 負(fù)責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。 考核內(nèi)容（初定）： MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。 MIS系統(tǒng)使用的安全性。 網(wǎng)站更新及時(shí)率。 信息系統(tǒng)更新及時(shí)率。 工作計(jì)劃完成率。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 1.知識(shí)技能：熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段，掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，具備較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力，熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。 2.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作三年以上。 3.所需學(xué)歷：本科以上。 駕駛主管崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0205 崗位名稱：駕駛主管 所在部門：本部 工作關(guān)系： 上級(jí)：行政主管 下級(jí)：駕駛員 內(nèi)部聯(lián)系：辦公室、營(yíng)銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理（事務(wù)）助理 外部聯(lián)系：車輛維修、交通管理、保險(xiǎn)等單位 工作任務(wù)： 公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司車輛的整體管理（包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等）。 負(fù)責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。 兼顧車輛駕駛和部分對(duì)外的后勤工作。 負(fù)責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 考核內(nèi)容（初定）： 車輛維修保養(yǎng)情況。 車輛調(diào)度的及時(shí)性、合理性。 駕駛員安全教育情況及交通事故率。 費(fèi)用的計(jì)劃和控制情況。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 知識(shí)技能：具有車輛管理的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的交通等法規(guī)知識(shí)，具有良好的車輛駕駛技術(shù)。 工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作三年以上。 所需學(xué)歷：中專以上。 客戶關(guān)系主辦崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0602 崗位名稱：客戶關(guān)系主辦 所在部門：駐外辦事處 工作關(guān)系： 1.上級(jí)：駐外辦事處主任 2.下級(jí)：無(wú) 3.內(nèi)部聯(lián)系：營(yíng)銷總部、辦公室、財(cái)務(wù)部、上海鋰電 4.外部聯(lián)系：中央各部委辦、相關(guān)團(tuán)體、各行業(yè)市場(chǎng)、全國(guó)性大型企業(yè)集團(tuán)等 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作，參與行業(yè)市場(chǎng)的拓展及公關(guān)工作，協(xié)助駐外辦事處主任做好對(duì)內(nèi)管理及對(duì)外公關(guān)工作。 工作職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)駐外辦事處日常事務(wù)管理； 2.負(fù)責(zé)每月信息匯編及發(fā)放； 3.負(fù)責(zé)每季更新客戶檔案并進(jìn)行管理； 4.協(xié)助做好行業(yè)市場(chǎng)拓展及公關(guān)工作； 5.協(xié)助做好國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)以及其他需在中央各部委辦理的申報(bào)、審批工作； 6.協(xié)助駐外辦事處主任做好公關(guān)、接待工作； 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1.日常事務(wù)管理的有序性。 2.信息匯編的可參考性和及時(shí)性。 3.客戶檔案管理有效性和更新及時(shí)性。 4.行業(yè)市場(chǎng)拓展情況和公關(guān)活動(dòng)效果。 5.項(xiàng)目申報(bào)、審批工作的進(jìn)展情況。 6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 1.知識(shí)技能：具備市場(chǎng)營(yíng)銷和文秘知識(shí)，較好的協(xié)調(diào)和溝通能力，有一定的語(yǔ)言文字表達(dá)技巧。 2.工作經(jīng)歷：從事市場(chǎng)營(yíng)銷或公關(guān)工作二/三年以上。 3.所需學(xué)歷：本科/大專。 市場(chǎng)代表崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0603 崗位名稱：市場(chǎng)代表 所在部門：駐外辦事處 工作關(guān)系： 1.上級(jí)：駐外辦事處主任 2.下級(jí)：無(wú) 3.內(nèi)部聯(lián)系：營(yíng)銷總部、財(cái)務(wù)部、上海鋰電 4.外部聯(lián)系：中央各部委辦、各行業(yè)市場(chǎng)、用戶單位 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)行業(yè)市場(chǎng)的拓展、銷售和信息收集工作，國(guó)家級(jí)許可證及入網(wǎng)證的辦理工作，協(xié)助駐外辦事處主任做好相關(guān)工作。 工作職責(zé)： 1.行業(yè)市場(chǎng)的拓展和銷售工作； 2.協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作； 3.國(guó)家級(jí)許可證及入網(wǎng)證的辦理工作； 4.協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作； 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1.行業(yè)市場(chǎng)拓展情況。 2.行業(yè)市場(chǎng)銷售考核指標(biāo)的達(dá)成情況。 3.信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時(shí)性和有效性。 4.國(guó)家級(jí)許可證及入網(wǎng)證辦理的進(jìn)展情況。 5.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的進(jìn)展情況。 6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 1.知識(shí)技能：具備良好的溝通和公關(guān)能力，有市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)。 2.工作經(jīng)歷：從事市場(chǎng)營(yíng)銷或公關(guān)工作二/三年以上。 3.所需學(xué)歷：本科/大專。 文秘崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0302 崗位名稱：文秘 所在部門：營(yíng)銷總部 工作關(guān)系： 1.上級(jí)：營(yíng)銷總監(jiān) 2.下級(jí)：無(wú) 3.內(nèi)部聯(lián)系：股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司 4.外部聯(lián)系：訂票處等。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)營(yíng)銷總部文件資料的管理、會(huì)議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。 工作職責(zé)： 1.及時(shí)做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄，及時(shí)上傳下達(dá)； 2.傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知，及時(shí)上情下達(dá)。營(yíng)銷中心各類制度的貫徹以及各平臺(tái)的情況反饋起到一個(gè)良好的橋梁作用； 3.有重點(diǎn)的定期檢查各部門的現(xiàn)場(chǎng)管理及工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門； 4.負(fù)責(zé)安排營(yíng)銷中心的相關(guān)會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息； 5.負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?；顒?dòng)及外出前的準(zhǔn)備工作。掌握營(yíng)銷中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各公司經(jīng)理的動(dòng)態(tài)情況； 6.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制，對(duì)月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督； 7.匯集并上報(bào)營(yíng)銷中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時(shí)性。 2.會(huì)務(wù)工作的周密性。 3.政策匯編的及時(shí)性和完整性。 4.《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制的及時(shí)性。 5.辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時(shí)性和費(fèi)用控制情況。 6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 1.知識(shí)技能：具備文秘專業(yè)知識(shí)、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、寫作知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。 2.工作經(jīng)歷：從事文秘等管理工作一/二年以上。 3.所需學(xué)歷：本科/大專。 接待經(jīng)理崗位說(shuō)明書 編號(hào)：0303 崗位名稱：接待經(jīng)理 所在部門：營(yíng)銷總部 工作關(guān)系： 1.上級(jí)：營(yíng)銷總監(jiān) 2.下級(jí)：無(wú) 3.內(nèi)部聯(lián)系：辦公室、各銷售機(jī)構(gòu) 4.外部聯(lián)系：客戶 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)營(yíng)銷總部的公關(guān)接待與協(xié)調(diào)工作。 工作職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)制訂重要客戶的接待計(jì)劃，并予以組織、實(shí)施； 2.根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則，優(yōu)選并確定各定點(diǎn)賓館、酒店，簽訂合作協(xié)議書； 3.合理控制接待費(fèi)用，妥善安排接待禮品； 4.負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息，并把信息上網(wǎng)； 5.負(fù)責(zé)內(nèi)、外部，上、下級(jí)的溝通與協(xié)調(diào)工作，及時(shí)上情下達(dá)、下情上報(bào)； 6.16