分支機構(gòu)職場租賃裝修及家具設備管理辦法(已修改)
2025-04-24 01:49 本頁面
【正文】 分支機構(gòu)辦公職場租賃、裝修及家具、設備配置管理暫行辦法 為加強公司分支機構(gòu)籌建期間的職場租賃、裝修及家具、設備配置管理，充分體現(xiàn)公司優(yōu)秀文化內(nèi)涵，樹立某良好社會形象，特制定本管理辦法。第一部分 管理原則一、分類管理機構(gòu)籌建期間職場管理分為臨時辦公職場與正式辦公職場兩類，均采取租賃方式使用。二、授權(quán)管理(一) 所有未開業(yè)二級機構(gòu)及其所屬分支機構(gòu)正式辦公職場租賃、裝修及家具、設備配置相關事宜均由總公司機構(gòu)發(fā)展部負責審批?；I建期臨時辦公職場相關事宜，總公司負責審批二級機構(gòu)；二級機構(gòu)（籌備組）負責審批所屬分支機構(gòu)并向總公司報備。上述事宜撥款、購置、調(diào)配事宜由總公司機構(gòu)發(fā)展部負責集中辦理。(二) 本年度已開業(yè)的二級機構(gòu)，經(jīng)總公司核準于下年度籌建的各級分支機構(gòu)，總公司將把其職場、裝修及家具、設備等相關籌建費用列入二級機構(gòu)下年度財務預算，由二級機構(gòu)在核定標準內(nèi)審批使用并報備總公司。三、標準控制管理凡在既定標準（參見附件一）范圍內(nèi)的，根據(jù)上述授權(quán)管理規(guī)定逐級報批報備；屬超出標準范圍的，一律報總公司機構(gòu)發(fā)展部審批。第二部分 臨時辦公職場管理一、臨時職場租賃管理（一）租賃標準租賃期：控制在2個月以內(nèi)。租賃用房：為賓館或其它公有辦公用房。租賃費用：二級機構(gòu)控制在3萬元以內(nèi)；。此項費用需報總公司單獨下?lián)?。（二）租賃工作流程分支機構(gòu)在標準范圍內(nèi)選出備選地點，寫出《簽報》（參見附件二）逐級報批。并附：（1）《租賃臨時辦公用房有關事項的請示》。請示應包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價格、配套服務、物業(yè)管理及租賃費用預算等方面的內(nèi)容。（2）擬簽訂的《臨時辦公用房租賃合同》。臨時職場租賃不做現(xiàn)場考察，根據(jù)分級授權(quán)管理流程，審批核準。凡超出規(guī)定標準的，需向總公司機構(gòu)發(fā)展部報批。分支機構(gòu)籌備組根據(jù)批復意見與出租方簽定《租賃合同》并歸檔。屬特殊原因需延期租賃臨時辦公用房的，需提前15天向總公司機構(gòu)發(fā)展部報批。(三) 相關注意事項臨時辦公用房不得進行任何裝修。同城三級機構(gòu)和四級機構(gòu)不得租賃臨時職場。二、臨時職場家具、設備配置管理（一）家具配置標準：二級機構(gòu)控制在2萬元以內(nèi)；三級機構(gòu)控制在1萬元以內(nèi)。（二）辦公設備配置：屬公司集團采購的，需事先上報總公司申請下?lián)芘浒l(fā)；屬機構(gòu)自行采購的，在核定標準范圍內(nèi)按照分級授權(quán)要求報批報備購置。（三）購置費用：在機構(gòu)籌建費中列支。（四）管理要求：機構(gòu)各類統(tǒng)配、自購物品按照公司資產(chǎn)管理制度進行管理。第三部分 正式辦公職場管理一、正式辦公職場租賃管理（一）租賃標準為合理控制機構(gòu)成本負擔，兼顧未來發(fā)展需要，租賃期以3—5年以內(nèi)為宜。分支機構(gòu)辦公職場租賃面積、費用標準，根據(jù)機構(gòu)類別確定（參見附件一）。 （二）租賃工作流程根據(jù)總公司規(guī)定的職場租賃的面積、費用標準，分支機構(gòu)籌備組對擬租賃辦公職場進行實地考察。分支機構(gòu)需選出兩個以上備選地點，寫出《簽報》（參見附件二）逐級報批。并附：（1）《租賃辦公用房有關事項的請示》。請示應包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價格以及發(fā)展商名稱、開發(fā)資質(zhì)、相關房地產(chǎn)有效證件和資料、工程質(zhì)量監(jiān)督部門核準的質(zhì)量等級、配套服務、物業(yè)管理以及租賃費用測算等方面的內(nèi)容。（2）以總公司《房屋租賃合同（范本）》（參見附件六）為藍本擬定的待簽《租賃合同》?？偣緳C構(gòu)發(fā)展部負責派員對二級機構(gòu)擬租辦公用房進行現(xiàn)場考察；三、四級
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1