【正文】 A1考勤管理系統(tǒng)A1考勤管理系統(tǒng)軟件說明書適用范圍：指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）、感應(yīng)卡考勤機(jī)目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性……………………………………………（3）第二章 系統(tǒng)要求…………………………………………………（4）第三章 軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接…………………………………（5） 單機(jī)版安裝 ………………………………………………（5） 網(wǎng)絡(luò)版安裝 ………………………………………………（8） 數(shù)據(jù)庫連接 ………………………………………………（8）第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報(bào)表……………………（11） 初次使用向?qū)А?1） 考勤制度設(shè)置……………………………………………（14） …………………………………………………（15） …………………………………………………（17） …………………………………………………（17） ……………………………………（19） ……………………………（21） 員工排班…………………………………………………（22） 數(shù)據(jù)采集…………………………………………………（23） 考勤報(bào)表 ………………………………………………（24）第五章 軟件詳細(xì)操作說明 ……………………………………（27） 登錄………………………………………………………（27） 考勤管理…………………………………………………（28） 考勤制度設(shè)置………………………………………（28）…………………………………………（32）………………………………………（33） … ………………………………………（34）………………………………………（37）（工廠版）…………………………………（38）…………………………………………（42）…………………………………（44）… ………………………………………（46） 人事管理 ……………………………………………（49） 機(jī)構(gòu)設(shè)置……………………………………………（49） 人員錄入……………………………………………（51） 離職登記 …………………………………………（54）…………………………………………………（54） 設(shè)備設(shè)置……………………………………………（54） 人員注冊 …………………………………………（57） 數(shù)據(jù)采集……………………………………………（61）……………………………………………（65）……………………………………………（66） 門禁管理…………………………………………………（67）…………………………………………………（68） 系統(tǒng)配置 …………………………………………（68） 更改密碼 …………………………………………（70） 操作日志查詢 ……………………………………（71） 系統(tǒng)權(quán)限管理（工廠版）…………………………（73） 操作員管理（寫字樓版） …………………………（75） …………………………………………（76）…… …………………………………………（86） 幫助 …… ……………………………………………（87） ………………………………………………（87） ………………………………………………（87） 啟動(dòng)窗口提示信息………………………………（87）第六章 常見問題解答 …………………………………………（88）附錄1：人員資料的導(dǎo)入注：說明書編寫完成后，軟件仍會不斷升級完善功能，若有與說明書中不同的地方，請以軟件的在線幫助為準(zhǔn)。第一章 系統(tǒng)功能特性A1考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個(gè)版本。其中寫字樓版功能簡單易用、允許設(shè)置多個(gè)班次、按周循環(huán)上班、無需排班，適用于寫字樓型的簡單考勤；工廠版功能強(qiáng)大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項(xiàng)目、考勤制度配置靈活、報(bào)表豐富，適用于工廠型的復(fù)雜考勤。系統(tǒng)采用流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡便，增強(qiáng)的在線幫助功能，安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡捷。A1考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。A1考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁管理（選擇門禁機(jī)時(shí)才會有這個(gè)模塊）、系統(tǒng)維護(hù)、幫助。第二章 系統(tǒng)要求一、硬件要求：CPU：1GMHz以上 內(nèi)存：128MB以上硬盤：2GB以上的可用硬盤空間通訊端口（COM口）：一個(gè) （如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線）二、運(yùn)行環(huán)境單機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫：MSDE 2000操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫：MS SQL SERVER 2000以上企業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版工作站操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT服務(wù)器操作系統(tǒng)：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章 軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫連接3．1 單機(jī)版安裝獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：A1考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。開始安裝系統(tǒng)選擇所要使用的語言，單擊“確定”。安裝程序自動(dòng)檢查系統(tǒng)設(shè)置，啟動(dòng)安裝向?qū)?。開始設(shè)置安裝內(nèi)容，單擊“下一步”。選擇程序要安裝的路徑，默認(rèn)安裝路徑為：C：\program files\mis\A1，單擊“下一步”。點(diǎn)擊“安裝”按鈕，開始安裝。安裝完成， 點(diǎn)擊“完成”退出安裝向?qū)В又鴱棾鋈缦聦υ捒?，提示安裝MSDE：再點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步驟。1開始自動(dòng)安裝MSDE。如下圖：1安裝完畢。桌面、和開始菜單出現(xiàn)A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)?！镒⒁馐马?xiàng)：沒有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運(yùn)行A1考勤管理系統(tǒng)。如果用戶電腦已經(jīng)安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應(yīng)用程序即可。MSDE為Microsoft公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫，用戶可以自行下載。 網(wǎng)絡(luò)版安裝因?yàn)镸SDE數(shù)據(jù)庫管理支持網(wǎng)絡(luò)操作所以可以做網(wǎng)絡(luò)版使用（較少用戶數(shù)時(shí)），但是網(wǎng)絡(luò)版推薦使用Microsoft SQL Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。首先安裝Microsoft SQL Server。 安裝A1考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用程序，安裝具體步驟參見單機(jī)版安裝過程。 數(shù)據(jù)庫連接在初次運(yùn)行A1考勤管理系統(tǒng)時(shí)，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有的數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。以下為數(shù)據(jù)庫連接步驟：初次運(yùn)行A1考勤軟件，出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫連接接窗口：系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指A1考勤系統(tǒng)的后臺Sql Server服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動(dòng)搜索能夠連接到的Sql Server服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服務(wù)沒有啟動(dòng)會自動(dòng)啟動(dòng)，但是需要等待10s左右（右下角的“本機(jī)服務(wù)器已啟動(dòng)”來表示）。用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后會提示數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功，單擊“確定”按鈕，會提示數(shù)據(jù)庫測試成功，單擊“確定”則進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口?！镒⒁馐马?xiàng)：找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒有啟動(dòng)。若是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動(dòng)Sql Server，要等待片刻才可以啟動(dòng)。連接不到指定服務(wù)器：請檢查驗(yàn)證方式、用戶名及密碼是否正確。若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，可能數(shù)據(jù)庫已損壞。(local) 表示本地默認(rèn)實(shí)例Sql Server服務(wù)。第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報(bào)表用戶購買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工的指紋，并記錄下每個(gè)員工的指紋登記號，然后再進(jìn)行軟件操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)的人員注冊可以通過軟件設(shè)置考勤機(jī)為“脫機(jī)注冊”模式下進(jìn)行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機(jī)注冊”模式，然后再進(jìn)行軟件操作。從啟用軟件至打印報(bào)表的基本操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細(xì)使用說明請參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖：初次使用向?qū)Ч?jié)假日設(shè)置固定公休設(shè)置班次設(shè)置固定輪班設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)據(jù)庫備份終端設(shè)置人員注冊人員錄入考勤制度設(shè)置 初次使用向?qū)нM(jìn)入軟件首先彈出“初次使用向?qū)А?，客戶可以根?jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復(fù)雜則選擇“工廠版”。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)置，包括公司名稱及LOGO圖標(biāo)。設(shè)置完公司信息，單擊“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。選擇完設(shè)備類型以后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入人員編號長度設(shè)置的窗口默認(rèn)長度為6，客戶可以自行調(diào)整。設(shè)置完后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改窗口。系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：sa，密碼為：空。建議用戶在這里先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護(hù)里更改。點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)更改密碼”打開，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼（密碼可以設(shè)為09的數(shù)字或字母），如下圖示，再點(diǎn)擊確定即可。 考勤制度設(shè)置點(diǎn)擊菜單“考勤管理－考勤制度設(shè)置”，打開如下“考勤制度設(shè)置”設(shè)置界面。用戶可在此根據(jù)實(shí)際設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕保存。 班次設(shè)置班次為員工一天中的上下班時(shí)間。用戶需先設(shè)置出員工的每一種上下班時(shí)間。設(shè)置步驟如下：點(diǎn)擊菜單“考勤管理—班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時(shí)間段數(shù)量、備注。如下圖：設(shè)置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個(gè)“早班”班次，然后再在班次包含的時(shí)間段里選擇不同的時(shí)間段，對上下班的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置起始/終止刷卡的時(shí)間，如果需要計(jì)算早退、遲到、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)的小方框內(nèi)打上勾。設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設(shè)置。如果不明白可以使用向?qū)А?機(jī)構(gòu)設(shè)置點(diǎn)擊菜單“人事管理—機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。添加一級部門時(shí)，點(diǎn)擊公司名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增加一級部門，則按上面的方法進(jìn)行操作；若增加一