【正文】 淺析OA流程的可視化方法摘 要工作流是指整個(gè)或部分業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)支持下的全自動(dòng)或半自動(dòng)化。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，工作任務(wù)在多個(gè)人或單位之間的流轉(zhuǎn)實(shí)際上將表現(xiàn)為信息或數(shù)據(jù)在多個(gè)人之間的傳送。使用可視化的OA工作流設(shè)計(jì)工具，用戶不需要編程就可以定義設(shè)計(jì)出滿足要求的收發(fā)文流程，實(shí)際使用效果良好。論文以可視化的OA工作流設(shè)計(jì)工具的開(kāi)發(fā)為基礎(chǔ)，主要闡述五個(gè)方面的內(nèi)容。第一部分介紹了工作流和工作流設(shè)計(jì)工具的相關(guān)概念與開(kāi)發(fā)背景；第二部分對(duì)工作相關(guān)基礎(chǔ)理論技術(shù)、系統(tǒng)環(huán)境與平臺(tái)基礎(chǔ)、以及開(kāi)發(fā)技術(shù)進(jìn)行了描述；第三部分對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了分析；第四部分詳細(xì)介紹了系統(tǒng)流程、流程可視化設(shè)計(jì)的實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用到的關(guān)鍵技術(shù)；最后一部分在總結(jié)了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)心得的同時(shí)，提出了目前系統(tǒng)存在的不足和有待改進(jìn)的地方。關(guān)鍵詞：工作流；流程定義；可視化；Java Applet The Research and Implementation of Visual OA workflow Based on B/S StructureAbstractWorkflow is a full automation or semiautomation on business process, which is supported by the puter technology. In the distributed environment, tasks transferred among different persons and departments are information or data passed among participants according to the defined set of rules. Using visual OA workflow designing tools, users can define and design receiving and ending document workflow without programming. The actual result is very satisfactory. This paper is based on the development of visual OA workflow designing tools. And it consists of five parts. The first part introduces the workflows, the related concepts and the developing background of the tools designing it. The second surveys the workrelated theory and developing technology. The third one carries on the analysis of the system functions. The fourth deals with following parts in detail: the system flow, the system environment and the essential technology of designing for the platform foundation and the visible flow in the actual developing performance. The last part is summarized the attainment of systemdeveloping. And at the same time, the insufficiency and the improvements are also included in this part.Key words: workflow；flow define；visual；Java Applet目 錄論文總頁(yè)數(shù)：30頁(yè)1 引言 1 課題背景 1 技術(shù)可行性研究 1 Java Applet技術(shù)的可行性研究 1 XML技術(shù)的可行性研究 1 Microsoft Office Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的可行性研究 12 相關(guān)基礎(chǔ)理論技術(shù)以及開(kāi)發(fā)技術(shù) 1 2 OA中工作流的定義 2 3 java applet和applet繪圖技術(shù)的介紹 3 applet的介紹 3 Applet的AWT繪制 4 53 系統(tǒng)需求分析與總體設(shè)計(jì) 5 5 系統(tǒng)功能介紹 5 系統(tǒng)模塊功能和設(shè)計(jì)思想 6 7 ER圖設(shè)計(jì) 7 表的構(gòu)建 8 數(shù)據(jù)庫(kù)連接實(shí)現(xiàn) 94 系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn) 9 10 10 繪圖功能設(shè)計(jì) 11 流程圖保存和讀取方法設(shè)計(jì) 17 節(jié)點(diǎn)間關(guān)系保存的實(shí)現(xiàn) 235 系統(tǒng)測(cè)試結(jié)果及存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方案 27結(jié) 論 28參考文獻(xiàn) 281 引言 課題背景辦公自動(dòng)化(OAOffice Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。OA中涉及到諸多業(yè)務(wù)流程，流程的定義對(duì)與OA系統(tǒng)中業(yè)務(wù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)具有十分重要的意義，但是在一般B/S模式下的OA系統(tǒng)，對(duì)于流程的定義都是文字型或者表單形式的，而不是圖形化的，因?yàn)榛贖TML解析的B/S在繪圖方面存在缺陷，因此大多B/S的OA系統(tǒng)在流程定義時(shí)，為了達(dá)到可視化的效果，都采用了流程定義用C/S來(lái)輔助。但是java中的applet技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)在B/S下的繪圖，因此，結(jié)合applet技術(shù)，可以在B/S系統(tǒng)中直接嘗試流程的可視化定義研究。 技術(shù)可行性研究在對(duì)可視化流程設(shè)計(jì)工具的研究和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中一共用到了三種技術(shù)：Java Applet、XML、Microsoft Office Access2003。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)的參考文獻(xiàn)，使得在開(kāi)發(fā)過(guò)程中所遇到的困難都能夠一一得到解決。 Java Applet技術(shù)的可行性研究本系統(tǒng)利用Java Applet作為開(kāi)發(fā)工具，是因?yàn)槌墒斓腏ava技術(shù)采用面向?qū)ο蟮木幊谭椒ā殉绦蚝蛿?shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一個(gè)對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予相應(yīng)的屬性。而Java Applet具有能嵌入到瀏覽器中運(yùn)行，能通過(guò)可視化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)繪圖功能，能連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器等這些特點(diǎn)，完全滿足了此次B/S結(jié)構(gòu)下OA流程可視化研究和實(shí)現(xiàn)的各種要求。 XML技術(shù)的可行性研究“可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言”(XML) 提供一種描述結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的方法。與主要用于控制數(shù)據(jù)的顯示和外觀的 HTML 標(biāo)記不同，XML 標(biāo)記用于定義數(shù)據(jù)本身的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)類型。利用XML技術(shù)可實(shí)現(xiàn)將繪制圖形中的節(jié)點(diǎn)關(guān)系和圖形信息保存在XML文件中并通過(guò)XML文件提供上層接口服務(wù)的功能。 Microsoft Office Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的可行性研究系統(tǒng)采用Microsoft Office Access 2003作為開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)，使用于中度規(guī)模的數(shù)據(jù)錄入要求。它通過(guò)工具界面所提供的組件輸入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)，可以使用查詢?cè)O(shè)計(jì)和SQL實(shí)現(xiàn)查詢并生成報(bào)表。2 相關(guān)基礎(chǔ)理論技術(shù)以及開(kāi)發(fā)技術(shù) OA中工作流的定義當(dāng)今社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)，在一個(gè)單位內(nèi)部也越來(lái)越強(qiáng)調(diào)專業(yè)化，大部分工作都需要多個(gè)部門和員工合作完成。一個(gè)制度良好的單位往往對(duì)各種工作的工作流程以文件的形式固定下來(lái)，即使是管理不太正規(guī)的單位也有約定俗成的工作步驟。這種工作流程保證了一件任務(wù)能按預(yù)定的順序從起點(diǎn)流向終點(diǎn)，并且在需要的時(shí)候可以跟蹤、查詢和統(tǒng)計(jì)。工作流（workflow）的概念是為提高工作效率的研究而產(chǎn)生的，目前尚無(wú)統(tǒng)一、明確的定義。工作流管理聯(lián)盟（WorkFlow Management Coalition ,WFMC）將工作流定義為：業(yè)務(wù)流程的全部或部分自動(dòng)化，在此過(guò)程中，文檔、信息或者任務(wù)按照一定的過(guò)程規(guī)則流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)調(diào)工作以期達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)。工作流包括以下幾個(gè)要素：實(shí)體(Entity)：是工作流的主體，是需要隨著工作流一起流動(dòng)的物件(Object)。例如，在一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)流程中，實(shí)體就是采購(gòu)申請(qǐng)單；在公文審批流程中，實(shí)體就是公文。參與者(Participant)：是各個(gè)處理步驟中的責(zé)任人，可能是人，也可能是某個(gè)職能部門，還可能是某個(gè)自動(dòng)化的設(shè)備；流程定義(Flow Definition)：是實(shí)現(xiàn)某工作目標(biāo)而要完成的一系列步驟的描述。它包含了所有使業(yè)務(wù)過(guò)程能被工作流執(zhí)行服務(wù)的必要信息。這些信息包含起始和終止條件、各個(gè)組成活動(dòng)、活動(dòng)調(diào)度規(guī)則、各業(yè)務(wù)的參與和需要做的工作、相關(guān)應(yīng)用次序和數(shù)據(jù)的調(diào)用信息等。過(guò)程由活動(dòng)和相關(guān)數(shù)據(jù)組成。流程定義工具被用來(lái)創(chuàng)建計(jì)算機(jī)可處理的業(yè)務(wù)過(guò)程描述。它可是形式