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企業(yè)出口收匯核銷流程培訓(xùn)教材(已修改)

2025-04-20 11:13 本頁(yè)面
 

【正文】 企業(yè)出口收匯核銷流程是怎樣的? 外匯(核銷 → 退稅)步驟 :核銷流程簡(jiǎn)單概括為3點(diǎn) :1 在海關(guān)注冊(cè)的中國(guó)電子口岸里申領(lǐng)核銷單 2 到外管局申領(lǐng)正本核銷單(就是備案)3 在貨物出口之后,等海關(guān)把核銷單、報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)退下來,加上退稅核銷聯(lián)發(fā)票和收匯水單到外管局核銷。[前提是電子口岸上有核銷信息(就是要處于交單狀態(tài))]外匯(核銷 → 退稅)步驟可具體分為以下八點(diǎn):一 申請(qǐng) 在電子口岸上具體操作步驟 :出口收匯→ 核銷單申領(lǐng)→ 填寫份數(shù) → 申請(qǐng) → 返回主頁(yè) 二 領(lǐng)單 第一次只能申領(lǐng)一份 需帶蓋有公司公章的介紹信 和IC卡 :一張三聯(lián) 從左到右分為 存根聯(lián) — 出口收匯核銷單聯(lián) — 出口退稅專用聯(lián)(沒有核銷不能撕開)[核銷單上需要加蓋3個(gè)章 1 國(guó)家外匯管理局監(jiān)制章 (核銷單領(lǐng)來是就已蓋上) 核銷單上需蓋3個(gè)章 (1)國(guó)家外匯管理局監(jiān)制章 (核銷單領(lǐng)來是就已蓋上)(2)核銷單領(lǐng)來后 在出口單位、單位代碼的位置上蓋上有公司企業(yè)代碼的形章(3)在每?jī)陕?lián)中間的出口單位蓋章的位置上蓋上公司公章 核銷單自領(lǐng)來之日起2個(gè)月內(nèi)有效 在失效之日起1個(gè)月內(nèi)要將沒有用掉的核銷單退回外管理局注銷(在電子口岸上進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送的操作)三 備案 備案分兩步 (1) 在電子口岸上備案 (2) 在自己公司的外匯核銷單登記表上備案 :(1)逐筆報(bào)審:出口收匯 → 口岸備案 → 在值中輸入核銷單號(hào) → 核銷單號(hào)點(diǎn)擊進(jìn)去 → 找到核銷單 → 核對(duì)(2)批量核銷:出口收匯 → 批量備案 → 輸起始號(hào) → 份數(shù) → 系統(tǒng)自動(dòng)跳出終止號(hào) → 確認(rèn)(比較簡(jiǎn)單、方便) 特別注意 哪票核銷單備案在哪個(gè)海關(guān),登記起來 四 寄單、報(bào)關(guān) 郵寄(核銷單 、代理報(bào)關(guān)委托書)傳真(發(fā)票 、裝箱單) 截關(guān)后一天(寄單后3天)向貨代催要報(bào)關(guān)預(yù)錄單 收到預(yù)錄單傳真件后,審核報(bào)關(guān)內(nèi)容是否正確(預(yù)錄單和報(bào)關(guān)單上記載的內(nèi)容應(yīng)該完全一致) 在出運(yùn)后10天左右要開始在電子口岸上查詢此份核銷單是否有信息 五 退單 出口貨物紙質(zhì)報(bào)關(guān)單一式六聯(lián) 1 海關(guān)作業(yè)聯(lián) 2 海關(guān)留存聯(lián) 3 企業(yè)留存聯(lián) 4 海關(guān)核銷聯(lián)(用于辦理加工貿(mào)易核銷)[1至4聯(lián)為海關(guān)留存] 5 證明聯(lián)(出口收匯用)6 證明聯(lián) (出口退稅用) 報(bào)關(guān)后20天左右,海關(guān)會(huì)退下報(bào)關(guān)單 、場(chǎng)站收據(jù)、核銷單(蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章 黃色聯(lián)用于出口退稅 白色聯(lián)用于外匯核銷 另一份為企業(yè)備份) 六 審單、交單 :出口收匯 → 企業(yè)交單 → 核銷單號(hào) → 數(shù)據(jù)報(bào)送 → 選核銷單號(hào) → 發(fā)送功之后 → 交單 兩三個(gè)工作日后,收到外匯管理局信息(或打電話過去問核銷單好了沒有 一般直接在網(wǎng)上查詢即可) : 出口退稅 → 數(shù)據(jù)報(bào)送 → 選擇報(bào)送 → 確認(rèn)核銷單號(hào)、報(bào)關(guān)單號(hào) → 點(diǎn)擊報(bào)關(guān) 七 申報(bào)、核銷 申報(bào)根據(jù)具體退下來時(shí)間而定(自出口日期90天內(nèi)要申報(bào)) 在出口收匯核銷網(wǎng)上報(bào)申系統(tǒng)上的具體操作步驟 :批次申報(bào) → 數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)提?。?→ 全部提取 → 點(diǎn)擊開始 → 新建(一般貿(mào)易) → 按“貼加” → 輸入核銷單 核銷信息登記表打印一份備案八 退稅 退稅所需資料 (1)出口收匯核銷單 (2)黃色的報(bào)關(guān)單(退稅聯(lián)) (3)增值稅發(fā)票(4)出口貨物備案單證目錄 增值稅發(fā)票認(rèn)證 (抵扣聯(lián)) 具體的步驟 增值稅發(fā)票的認(rèn)定 → 國(guó)稅認(rèn)證 → 清單 要把提單、報(bào)關(guān)單等退稅資料留存好,以備海關(guān)來查 (做一份公司內(nèi)部的留存報(bào)表) 九、其它1. 所有貨代退下來的單據(jù)〈報(bào)關(guān)單、場(chǎng)站收據(jù)、核銷單、提單等〉須全部復(fù)印好。十、會(huì)計(jì)備案須提供資料〈全部原件〉。1. 報(bào)關(guān)單、核銷單。2. 場(chǎng)站收據(jù)〈貨代提供〉3. 購(gòu)銷合同〈一定要和開票工廠的公章一致〉。4. 提單〈貨代寄來復(fù)印留底〉。5. 單證目錄單與報(bào)表〈會(huì)計(jì)提供)自己總結(jié)的,希望可以幫到你??!出口收匯核銷及退稅流程一、網(wǎng)上申請(qǐng)核銷單(登陸電子口岸) ,進(jìn)入電子口岸首頁(yè) (背后OP那張),輸入密碼:**** ,點(diǎn)擊右欄“出口收匯” —左欄點(diǎn)“核銷單申請(qǐng)” ,在右欄“申請(qǐng)份數(shù)”框內(nèi)輸入申請(qǐng)的份數(shù),確定—左欄“返回主頁(yè)”—頂上“退出系統(tǒng)” 注:每次進(jìn)入電子口岸后,請(qǐng)盡量提高操作速度,節(jié)約操作時(shí)間。退出時(shí)一定要選擇以上“退出系統(tǒng)”步驟,否則系統(tǒng)默認(rèn)15分鐘后才退出, 二、領(lǐng)取核銷單準(zhǔn)備以下資料:1. 企業(yè)介紹信,加蓋公章(需要更詳細(xì)的,PM我) 2. 核銷單申領(lǐng)卡(藍(lán)色表皮那本) 3. 電子口岸IC卡(OP卡) 注:一般核銷單都是針對(duì)企業(yè)出口情況,按需發(fā)放的。 三、核銷單網(wǎng)上備案 出口時(shí),每票貨對(duì)應(yīng)一份核銷單,將手頭上的空白核銷單任意發(fā)放給業(yè)務(wù)員,并根據(jù)每票貨的交貨地點(diǎn)在網(wǎng)上進(jìn)行口岸備案,給出公司常用的兩個(gè)港口代碼:廈門(廈門海關(guān)代碼3700),天津(天津海關(guān)代碼0200),其他的可以網(wǎng)上查找。 具體操作:登陸電子口岸,—出口收匯—口岸備案—查找(不輸入核銷單號(hào)碼也可以,直接點(diǎn)擊查找)—點(diǎn)擊需要備案的核銷單號(hào)碼,在右欄里“備案地點(diǎn)”框,輸入需要備案的港口海關(guān)代碼,如:廈門是3700,按回車,確定—備案成功后,返回主頁(yè)—退出系統(tǒng) 四、核銷單網(wǎng)上交單、關(guān)單報(bào)送(交單5個(gè)工作日后去外管局代客核銷) 1. 出口核銷單交給貨代公司報(bào)關(guān)一個(gè)月后送回,送回的資料有:a,關(guān)單兩聯(lián)(核銷專用聯(lián)、退稅專用聯(lián));b,核銷單 2. 網(wǎng)上交單、關(guān)單報(bào)送 交單步驟:登陸電子口岸—出口收匯—左欄“交單”—查找—點(diǎn)擊需要交單的核銷單號(hào)碼—在右邊欄上方點(diǎn)“交單”—確定成功后—返回主頁(yè)(交單步驟完成) 關(guān)單報(bào)送步驟:返回主頁(yè)后—出口退稅—數(shù)據(jù)報(bào)送—查詢報(bào)送—查找(,按設(shè)定查詢條件,再點(diǎn)查找;,按設(shè)定查詢條件,點(diǎn)查找。)—找到關(guān)單號(hào)碼后,點(diǎn)擊進(jìn)入—有欄上方點(diǎn)“報(bào)送”—確定報(bào)送成功后—返回主頁(yè)—退出系統(tǒng) 五、代客核銷準(zhǔn)備以下資料: (填入核銷單號(hào),金額;銀行水單號(hào)及水單上的金額,可多票一起核銷,不得隔行填寫,此表一式三份) (核銷專用聯(lián)) (每次電匯到帳時(shí),把核銷單號(hào)報(bào)給銀行,讓銀行打出此票對(duì)應(yīng)的水單,有的客戶一票電匯多次,就得打出多次的水單。此任務(wù)可分配給每個(gè)業(yè)務(wù)員,領(lǐng)進(jìn)賬單當(dāng)日就可打出水單) (一定要U盤,公務(wù)員辦事非常嚴(yán)格,如果是MP3,就得讓你多跑一趟了) 注:代客核銷每份核銷單收取6元的費(fèi)用,45個(gè)工作日后(MM會(huì)通知你什么時(shí)候來領(lǐng)),要去外管局領(lǐng)回核銷單等資料,保存起來,備查。 除了代客核銷外,企業(yè)可以填寫網(wǎng)上核銷申請(qǐng),交100元,培訓(xùn)網(wǎng)上核銷,這樣就不用老往外管局奔跑了。具體細(xì)節(jié)我沒申請(qǐng)過,還請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的YY補(bǔ)充下。 六、代理退稅準(zhǔn)備以下資料:(退稅專用聯(lián)) 總結(jié):1. 出口一定要180天內(nèi)收匯,210天內(nèi)核銷。(若遇90天信用證的遠(yuǎn)期收匯沒關(guān)系,規(guī)定期限還沒到,但退稅那邊一定要90天內(nèi)申報(bào)) ,90天內(nèi)申報(bào)退稅,過期則視同內(nèi)銷,還須交17%的增值稅。 若退稅缺進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,無法申報(bào)時(shí),可先提供發(fā)票號(hào),即可申報(bào)退稅。 出口收匯核銷的流程(1)出口企業(yè)提前到外匯管理部門領(lǐng)取出口收匯HEXIAODAN。(2)出口企業(yè)報(bào)關(guān)時(shí),向海關(guān)提交事先從外匯管理部門領(lǐng)取的有順序編號(hào)的外匯HEXIAODAN,經(jīng)海關(guān)審核無誤,在HEXIAODAN和與HEXIAODAN有相同編號(hào)的報(bào)關(guān)單上蓋“驗(yàn)訖章”。(3)報(bào)關(guān)后,出口企業(yè)在規(guī)定期限將HEXIAODAN存根送回外匯管理局接受外匯管理部門對(duì)企業(yè)出口收匯情況的監(jiān)督。(4)貨物出口后,出口企業(yè)將海關(guān)退給的HEXIAODAN、報(bào)關(guān)單和有關(guān)單據(jù)送交銀行收匯。(5)貨款匯交至出口地銀行以后,銀行向出口單位出具結(jié)匯水單或收賬通知并在結(jié)匯水單或收賬通知上填寫有關(guān)HEXIAODAN編號(hào)。(6)出口單位憑出口收匯HEXIAODAN和出口收匯核銷專用聯(lián)的結(jié)匯水單或收賬通知及其他規(guī)定的單據(jù),到國(guó)家外匯管理部門辦理核銷手續(xù)。(7)國(guó)家外匯管理部門按規(guī)定辦理核銷后,在HEXIAODAN上加蓋“已核銷”章,并將其中的出口退稅專用聯(lián)退還給出口單位作為日后退稅依據(jù)。所需單據(jù):加蓋海關(guān)放行章的報(bào)關(guān)單,HEXIAODAN,銀行結(jié)匯水單.外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)流程: 下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)和出口退稅網(wǎng),安裝后通過系統(tǒng)維護(hù)進(jìn)行企業(yè)信息設(shè)置。 通過退稅系統(tǒng)完成出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)的錄入、審核。 取得增值稅invoice后在invoice開票日期30天內(nèi),在“invoice認(rèn)證系統(tǒng)”或國(guó)稅局進(jìn)行invoice信息認(rèn)證。 通過退稅系統(tǒng)完成進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)的錄入、審核。 通過系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)處理”的“進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”和“換匯成本檢查”后生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)。 網(wǎng)上預(yù)申報(bào)和察看預(yù)審反饋。 在申報(bào)系統(tǒng)中錄入單證備案數(shù)據(jù)。 預(yù)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)行正式申報(bào),把預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)確認(rèn)到正式申報(bào)數(shù)據(jù)中。 打印出口明細(xì)申報(bào)表、進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表、出口退稅申報(bào)匯總表各2份;并生成退稅申報(bào)軟盤,軟盤中應(yīng)該有12個(gè)文件,并在生成好的退稅軟盤上寫上企業(yè)的名稱和海關(guān)代碼。準(zhǔn)備退稅申報(bào)資料,到退稅科正式申報(bào)退稅;(需要在出口日期算起90天內(nèi)進(jìn)行正式申報(bào))。所需資料如下: 打印好的專用封面紙; 《外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申請(qǐng)表》; 《外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申請(qǐng)表》; 出口退稅專用HEXIAODAN; 稅收(出口貨物專用)繳款書; 增值稅票抵扣聯(lián)及專用貨物清單; 代理出口證明(如屬代理出口的); 出口退稅專用報(bào)關(guān)單; 資料封底。以上單據(jù)在裝訂時(shí)請(qǐng)按關(guān)聯(lián)號(hào)排列,所有單據(jù)豎著放靠右側(cè)在上方裝訂,裝訂成一冊(cè)。另外應(yīng)附兩套退稅申報(bào)表(退稅匯總申報(bào)表;退稅進(jìn)貨明細(xì)表;退稅出口申報(bào)明細(xì)表)并加蓋公章。企業(yè)到退稅機(jī)關(guān)辦理退稅正式申報(bào),退稅機(jī)關(guān)審核軟盤及報(bào)表和資料合格以后,企業(yè)將軟盤和資料及一套退稅申報(bào)表交給退稅機(jī)關(guān),退稅機(jī)關(guān)會(huì)將一張退稅匯總申報(bào)表簽字蓋章后返還給企業(yè)。正式申報(bào)退稅即完成。1稅款的退還稅務(wù)局得到退稅的批復(fù)之后,會(huì)將數(shù)據(jù)上傳到稅網(wǎng),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件。企業(yè)看到后,可以到“數(shù)據(jù)管理”—“退稅批復(fù)”欄目中查看。點(diǎn)擊某條批復(fù)的數(shù)據(jù),顯示注意事項(xiàng)。點(diǎn)擊“下一步”,會(huì)顯示“出口貨物稅收退還申請(qǐng)書”的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)開戶行與帳號(hào)是否準(zhǔn)確,打印3份。根據(jù)注意事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容,在打印出的表單中蓋章,交到退稅科,由退稅機(jī)關(guān)辦理退庫(kù)。出口收匯核銷流程企業(yè)到外匯局辦理到電子口岸制卡中心申領(lǐng)電子口岸出口系出口收匯核銷備案企業(yè)法人IC卡和操作員IC卡統(tǒng)申請(qǐng)核銷單出口報(bào)關(guān)在電子口岸出口系統(tǒng)對(duì)到外匯局領(lǐng)取出口收匯核銷單作口岸備案紙質(zhì)出口收匯核銷單已用核銷單上網(wǎng)交提交核銷資料至外匯局到外匯局取回核單、銀行收匯銷資料并保管3年出口收匯核銷網(wǎng)上報(bào)審服務(wù)系統(tǒng)(企業(yè)端)實(shí)用操作第一部分:出口收匯核銷網(wǎng)上報(bào)審服務(wù)系統(tǒng)的初始操作一、出口收匯核銷網(wǎng)上報(bào)審服務(wù)系統(tǒng)的安裝:安裝前取得:①系統(tǒng)安裝光盤 ②軟盤(企業(yè)到外管局辦理出口收匯
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