【正文】 第 1章 系 統(tǒng) 概述 工 資 管理系 統(tǒng) 是用友 T6普及型 ERP 的重要 組 成部分。它具有功能 強(qiáng) 大、 設(shè)計(jì) 周到、操作方 便的特點(diǎn)，適用于各 類 企 業(yè) 、行政、事 業(yè) 與科研 單 位，并提供了同一企 業(yè) 存在多 種 工 資核算 類 型的解決方案。 本系 統(tǒng) 可以根據(jù)不同企 業(yè) 的需要 設(shè)計(jì) 工 資項(xiàng) 目、 計(jì) 算公式，更加方便的 輸 入、修改各 種 工資 數(shù)據(jù)和 資 料；自 動(dòng)計(jì) 算個(gè)人所得稅， 結(jié) 合工 資發(fā) 放形式 進(jìn) 行找零 設(shè) 置或向代 發(fā) 工 資 的 銀行 傳 輸 工 資 數(shù)據(jù)；自 動(dòng)計(jì) 算、 匯總 工 資 數(shù)據(jù)， 對 形成工 資 、福利 費(fèi) 等各 項(xiàng)費(fèi) 用 進(jìn) 行月末、年末 賬 務(wù)處 理，并通 過轉(zhuǎn)賬 方式向 總賬 系 統(tǒng)傳輸 會 計(jì) 憑 證 。 齊 全的工 資報(bào) 表形式、 簡 便的工 資資 料 查詢 方式、健全的核算體系， 為 企 業(yè) 多 層 次、多角度 的工 資 管理提供了方便。 系 統(tǒng) 功能 工 資 管理系 統(tǒng) 適用于各 類 企 業(yè) 、行政事 業(yè)單 位 進(jìn) 行工 資 核算、工 資發(fā) 放、工 資費(fèi) 用分 攤 、工 資統(tǒng)計(jì) 分析和個(gè)人所得稅核算等。與 總賬 系 統(tǒng)聯(lián) 合使用，可以將工 資 憑 證傳輸 到 總賬 系 統(tǒng)中。 工 資 管理系 統(tǒng) 具有以下功能： 初始 設(shè) 置 可 設(shè) 置代 發(fā) 工 資 的 銀 行名稱 可自定 義 工 資項(xiàng) 目及 計(jì) 算公式 提供 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn) 設(shè) 置和 計(jì) 件工 資 方案 設(shè) 置 可 設(shè) 置人 員 附加信息、人 員類別 、部 門選擇設(shè) 置、人 員 檔案等基 礎(chǔ) 檔案 提供多工 資類別 核算、工 資 核算 幣種 、扣 零 處 理、個(gè)人所得稅扣稅 處 理、是 否核算 計(jì) 件工 資 等 賬 套參數(shù) 設(shè) 置 業(yè)務(wù)處 理 工 資 數(shù)據(jù) 變動(dòng) ： 進(jìn) 行工 資 數(shù)據(jù)的 變動(dòng) 、 匯總處 理，支持多套工 資 數(shù)據(jù)的 匯總 工 資 分 錢 清 單 ：提供部 門 分 錢 清 單 、人 員 分 錢 清 單 、工 資發(fā) 放取款 單 工 資 分 攤 ：月末自 動(dòng) 完成工 資 分 攤 、 計(jì) 提、 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) ，并將生成的憑 證傳遞 到 總賬 系 統(tǒng) ， 實(shí)現(xiàn) 各部 門資 源共享 致遠(yuǎn) OA： 用友 CRM： 用友 ERP： 銀 行代 發(fā) ：靈活的 銀 行代 發(fā) 功能， 預(yù) 置 銀 行代 發(fā) 模板，適用于由 銀 行 發(fā)放工 資 的企 業(yè) ?？?實(shí)現(xiàn) 在同一工 資賬 中的人 員 由不同的 銀 行代 發(fā) 工 資 ，以及多 種 文件格式的 輸 出 扣 繳 所 得稅：提供個(gè)人所得稅自 動(dòng)計(jì) 算與申報(bào) 功能 計(jì) 件工 資統(tǒng)計(jì) ：支持 “ 計(jì) 件工 資 ” 核算模式， 輸 入 計(jì) 件工 資計(jì) 件數(shù)量和計(jì) 件 單 價(jià)，自 動(dòng)計(jì) 算人 員計(jì) 件工 資 ，并完成 計(jì) 件工 資統(tǒng)計(jì)匯總 統(tǒng)計(jì) 分析 報(bào) 表 業(yè)務(wù)處 理 提供自定 義報(bào) 表 查詢 功能 提供按月 查詢 憑 證 的功能 提供工 資 表：工 資發(fā) 放 簽 名表、工 資發(fā) 放條、工 資 卡、部 門 工 資匯總 表、人 員類別匯總 表、條件 匯總 表、條件明 細(xì)表、條件 統(tǒng)計(jì) 表等 提供工 資 分析表：工 資項(xiàng) 目分析表、工 資 增 長 分析、員 工工 資匯總 表、按月 分 類統(tǒng)計(jì) 表、部 門 分 類統(tǒng)計(jì) 表、按 項(xiàng) 目分 類統(tǒng)計(jì)表、 員 工工 資項(xiàng) 目 統(tǒng)計(jì) 表、 分部 門 各月工 資 構(gòu)成 分析表、部 門 工 資項(xiàng) 目構(gòu)成分析表等 產(chǎn) 品接口 工 資 核算是 財(cái)務(wù) 核算的一部分 ,其日常 業(yè)務(wù) 要通 過記賬 憑 證 反映，工 資 管理系 統(tǒng) 和 總賬 系 統(tǒng)主 要是憑 證傳遞 的 關(guān) 系。工 資計(jì) 提、分 攤 的 費(fèi) 用要通 過 制 單 的方式 傳遞給總賬 系 統(tǒng)進(jìn) 行 處理。 工 資 管理系 統(tǒng) 與 總賬 系 統(tǒng) 工 資 管理系 統(tǒng) 將工 資計(jì) 提、分 攤結(jié) 果自 動(dòng) 生成 轉(zhuǎn)賬憑 證 ， 傳遞 到 總賬 系 統(tǒng) 。如下 圖 ： 工 資 管理系 統(tǒng) 與 UFO 工 資 管理系 統(tǒng) 向 UFO 傳遞 數(shù)據(jù)，如 圖 ： 應(yīng) 用準(zhǔn) 備 目 錄 檔案準(zhǔn) 備 在您使用工 資 管理系 統(tǒng) 前，如果您未使用 過 用友 U6普及型 ERP 其他系 統(tǒng) ， 則 需按《系 統(tǒng)管 理》使用手冊中 編輯 基 礎(chǔ) 信息的有 關(guān) 章 節(jié) 建立部 門 ；如您 進(jìn) 行的工 資 管理中含有外 幣 ，則 需 進(jìn) 行外 幣設(shè) 置。 手工 檔案準(zhǔn) 備 在使用工資管理系統(tǒng)前，應(yīng)當(dāng)規(guī)劃設(shè)置部門的規(guī)范、人員編碼的編碼方案、人員類別的劃分形式，整理好工資項(xiàng)目及核算方法，并準(zhǔn)備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本信息。 第 2 章 應(yīng) 用方案 工 資 管理系 統(tǒng) 可 為 有多 種 工 資 核算 類 型的企 業(yè) 提供解決方案： 所有人 員統(tǒng) 一工 資 核算的企 業(yè) ，使用 單 工 資類別 核算 分 別對 在 職 人 員 、退休人 員 、離休人 員進(jìn) 行核算的企 業(yè) ，可使用多工 資類別 核算 分 別對 正式工、 臨時(shí) 工 進(jìn) 行核算的企 業(yè) ，可使用多工 資類別 核算 每 月 進(jìn) 行多次工 資發(fā) 放，月末 統(tǒng) 一核算的企 業(yè) ，可使用多工 資類別 核算 在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由 總 管機(jī)構(gòu) 統(tǒng) 一 進(jìn) 行工 資 核算的企 業(yè) ，可使用多工 資類別 核算 單類別 工 資 核算管理的企 業(yè) 如果您的企 業(yè) 中所有人 員 的工 資統(tǒng) 一管理，而人 員 的工 資項(xiàng) 目、工 資計(jì) 算公式全部相同，則 您可按下列方法建立工 資 管理系 統(tǒng) 。 安裝工 資 管理系 統(tǒng) 設(shè) 置工 資賬 的參數(shù)（ 選擇單 個(gè)工 資類別 ） 設(shè) 置部 門 設(shè) 置工 資項(xiàng) 目、 銀 行名稱和 賬 號 長 度、 設(shè) 置人 員類別 錄 入人 員 檔案 設(shè) 置 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn)和方案 設(shè) 置工 資計(jì) 算公式 錄 入工 資 數(shù)據(jù) 進(jìn) 行其它 業(yè)務(wù)處 理 注：具體操作方式 請 參 見 本 書 的第 二部分 — 單類別 工 資 核算管理。 多 類別 工 資 核算管理的企 業(yè) 如果您的 單 位按周或一月多次 發(fā) 放工 資 ，或者是有多 種 不同 類別 的人 員 ，工 資發(fā) 放 項(xiàng) 目不盡 相同， 計(jì) 算公式亦不相同，但需 進(jìn) 行 統(tǒng) 一工 資 核算管理， 則 可按下列方法建立工 資 管理系 統(tǒng) ： 安裝工 資 管理系 統(tǒng) 設(shè) 置工 資賬 參數(shù)（ 選擇 多個(gè)工 資類別 ） 設(shè) 置 涉 及到的所有部 門 、所有工 資項(xiàng) 目、人 員類別 、 銀 行名稱和 賬 號 長 度 建立第一個(gè)工 資類別 ， 選擇 所管理的部 門 錄 入人 員 檔案 設(shè) 置 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn)和方案 選擇 第一個(gè)工 資類別 所 涉 及的工 資項(xiàng) 目并 設(shè) 置工 資計(jì) 算公式 錄 入工 資 數(shù)據(jù) 建立第二個(gè)工 資類別 并 選擇 所管理的部 門 錄 入人 員 檔案或從第一個(gè)人 員類別 中 復(fù) 制人 員 檔案 1 選擇 第二個(gè)工 資類別 所 涉 及的工 資項(xiàng) 目并 設(shè) 置工 資計(jì) 算公式 1 錄 入工 資 數(shù)據(jù) 1重 復(fù)步驟 8 到 11，直至完成所有工 資類別 的建立 月末 處 理前將所要核算的工 資類別進(jìn) 行 匯總 ，生成 匯總 工 資類別 ，然后 進(jìn) 行 對匯總 工 資類別 進(jìn) 行工 資 核算的 業(yè)務(wù)處理。 注：具體操作方式 請 參 見 本 書 的第三部分 — 多 類別 工 資 核算管理。 第 3 章 系 統(tǒng) 初始 在正式使用工 資 核算系 統(tǒng) 以前，您需要 結(jié) 合企 業(yè) 的 實(shí)際 情況，將通用的工 資 管理系 統(tǒng) 改造為 適合本企 業(yè) 核算要求的 專 用系 統(tǒng) 。系 統(tǒng) 初始化可以完成 這 一工作。 系 統(tǒng) 初始化的 處 理流程如下： 建立工 資賬 建立工 資賬 套是整個(gè)工 資 管理正確運(yùn)行的基 礎(chǔ) ，將影響工 資項(xiàng) 目的 設(shè) 置和工 資業(yè)務(wù) 的具體 處 理方式。建立一個(gè)完整的 賬 套，是系 統(tǒng) 正常運(yùn)行的根本保 證 。您可通 過 系 統(tǒng) 提供的建 賬 向?qū)?， 逐 步 完成整套工 資 的建 賬 工作。 當(dāng)使用工 資 管理系 統(tǒng)時(shí) ，如果所 選擇 的 賬 套 為 初次使用，系 統(tǒng) 將自 動(dòng)進(jìn) 入建 賬 向 導(dǎo) 。如 圖 31。 系 統(tǒng) 提供的建 賬 向 導(dǎo) 分 為 四個(gè) 步驟 ：參數(shù) 設(shè) 置、扣稅 設(shè) 置、扣零 設(shè) 置、人 員編碼 。 圖 31 【參數(shù) 設(shè) 置】 選擇 本 賬 套 處 理的工 資類別 個(gè)數(shù)： 單 個(gè)。 選擇幣種 名稱。 確定 “ 是否核算 計(jì) 件工 資 ” ，系 統(tǒng) 將根據(jù)此參數(shù)判斷是否 顯 示 計(jì) 件工 資 核算的 相 關(guān) 信息。 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在工 資項(xiàng) 目 設(shè) 置中 顯 示 “ 計(jì) 件工 資 ” 項(xiàng) 目； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在人 員 檔案中 顯 示 “ 核算 計(jì) 件工 資 ” 選項(xiàng) ； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否 顯 示 “ 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn) 設(shè) 置 ” 功能菜 單 ； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否 顯 示 “ 計(jì) 件工 資統(tǒng)計(jì) ” 功能菜 單 。 【扣稅 設(shè) 置】 確定是否從工 資 中代扣個(gè)人所得稅。若 選擇 此 項(xiàng) ，工 資 核算 時(shí) 系 統(tǒng)就會根據(jù) 輸 入的稅率自 動(dòng) 計(jì) 算個(gè)人所得稅 。如 圖 32。 圖 32 【扣零 設(shè) 置】 確定是否 進(jìn) 行扣零 處 理。若 選擇進(jìn) 行扣零 處 理，系 統(tǒng) 在 計(jì) 算工 資時(shí)將依據(jù)所 選擇 的扣零 類 型 將零 頭 扣下，并在 積 累成整 時(shí)補(bǔ) 上?？哿愕?計(jì) 算公式將由系 統(tǒng) 自動(dòng) 定 義 ，無需 設(shè) 置。如 圖 33。 圖 33 【人 員編碼 】 設(shè) 置人 員編碼 的 長 度。人 員編碼長 度中不含所屬部 門編碼 。人 員編碼長 度的確定 應(yīng)結(jié) 合企 業(yè) 員 工人數(shù)而定。人 員 檔案中的人 員編碼 的 設(shè) 置必 須 符合人 員編碼規(guī) 定。如 圖 34。 圖 34 注意 部分參 數(shù) 設(shè) 置可以在【 設(shè) 置】菜 單 下的【 選項(xiàng) 】中 進(jìn) 行 設(shè) 置、修改 。 人 員 附加信息 設(shè) 置 除了人 員編 號、人 員 姓名、所在部 門 、人 員類別 等基本信息外， 為 了管理的需要 還 需要一些 輔 助管理信息，人 員 附加信息的 設(shè) 置就是 設(shè) 置附加信息名稱。本功能可用于增加人 員 信息， 豐富人 員 檔案的內(nèi)容，便于 對 人 員進(jìn) 行更加有效的管理。例如增加 設(shè) 置人 員 的：性 別 、民族、 婚否等。 【操作界面】 選擇 【 設(shè) 置】菜 單 下的【人 員 附加信息 設(shè) 置】， 進(jìn) 入 “ 人 員 附加信息設(shè) 置 ” 窗口。如 圖 35。 圖 35 【操作 步驟 】 1. 點(diǎn) 擊 【 設(shè) 置】下的【人 員 附加信息 設(shè) 置】， 進(jìn) 入人 員 附加信息 設(shè) 置界面。 2. 點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 ，可 輸 入附加信息名稱或從參照 欄 中 選擇 系 統(tǒng) 提供的信息名 稱。再次點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 ，保存新增名稱并可 繼續(xù) 增加下一條 記錄 。 3. 選 中 是否參照 ，點(diǎn) 擊 〖參照檔案〗按 鈕 ，可以 設(shè) 置人 員 附加信息的參照 值 。 4. 確 認(rèn) 增加的附加信息是否 為 必 輸項(xiàng) ，如果 為 必 輸項(xiàng) ， 則 在 錄 入人 員 檔案 時(shí) 此附 加信息必 須輸 入內(nèi)容不能 為 空。 5. 點(diǎn) 擊 〖 刪 除〗按 鈕 ，可 刪 除光 標(biāo) 所在行的附加信息。 【操作 說 明】 如何 設(shè) 置人 員 附加信息 的參照 值 舉 例 說 明。例如要增加性 別 的參照 值 ， 選擇 欄 目參照 為 “ 性 別 ” ， 選擇 “ 是否參照 ” 為 “ √ ” ，不是 “ 必 輸項(xiàng) ” 。 然后點(diǎn) 擊 〖參照檔案〗按 鈕顯 示如 圖 36 界面： 圖 36 在參照信息 欄 中 輸 入性 別 “ 男 ” ，點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 性 別 參照 值 “ 男 ” 顯 示 在參照 值欄 中， 繼續(xù)輸 入性 別 “ 女 ” ，點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 性 別 參照 值 “ 女 ” 顯 示在參照 值欄 中，點(diǎn) 擊 〖確 認(rèn) 〗按 鈕 保存 剛 才所 設(shè) 置的參照 值 內(nèi)容。 您可以通 過 ▲ ▼ 調(diào) 整參照 值 的 順 序； 點(diǎn) 擊〖 刪 除〗按 鈕 ，可 刪 除光 標(biāo) 所在行的參照 值 ； 關(guān)閉 窗口，返回人 員 附加信息 設(shè) 置界面。 提示 已使用 過 的人 員 附 加信息不可 刪 除，但可以修改。 人 員 附加信息 長 度不得超 過 30 個(gè) 漢 字或 60 位字符。