【正文】 .. . . ..沈陽叁仁禾裝飾裝修工程有限公司 ─────── ★ ──────公司機構設置及管理制度匯編前 言“無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。共七章、二十六款。 第一章 機構設置及崗職設定 第一節(jié) 機構設置根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作特設“一管五理”。即，一管：總經理；五理：行政管理、工程管理、客戶管理、設計管理、財務管理等部門。 機構設置示意圖 第二節(jié) 崗職設定根據(jù)公司目前實際暫設 20 個崗位及職務，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應調整。一、 總經理總經理一名。二、 行政總監(jiān)總監(jiān)(財務主管)一名三、 工程管理監(jiān)理一名采購一名材料管理一名工長一名四、 業(yè)務管理業(yè)務經理一名業(yè)務員兩名五、 設計管理設計總監(jiān)一名，設計師一名，實習設計N名 第二章 部門職能及崗位職責 第一節(jié) 部門職能一、 行政部監(jiān)財務部直屬總經理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現(xiàn)金管理等工作。并負責各部門的協(xié)調與統(tǒng)籌以及公司內部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、 工程部直屬總經理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現(xiàn)場的管理。三、 設計部直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門，主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現(xiàn)場驗證工作，并配合公司各個部門做好協(xié)調工作。四、業(yè)務部直屬總經理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié)調聯(lián)系設計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負責催收工程款等。 第二節(jié) 崗位職責一、 行政總監(jiān)在總經理領導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日常事務工作，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。根據(jù)總經理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。負責對外聯(lián)絡、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦，保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。努力協(xié)調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。完成總經理交賦的其他工作。根據(jù)公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會研究解決，并協(xié)助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。1負責巡查各施工現(xiàn)場，收集各部門的工作，業(yè)務活動情況，并認真作好記載.1主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：（1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。（2）負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。（3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄，（5）負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。 二、 工程監(jiān)理在總經理領導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。全面負責工程的預決算，施工質量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。組織各工組員工認真學習公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。作好施工的周工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。完成總經理交賦的其他工作。抓好施工現(xiàn)場的管理工作，尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。三、工程工長在總經理領導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。管理好施工人員，做好監(jiān)管工作，嚴格要求工人執(zhí)行公司制度對每個公司的施工時間做好合理安排，積極調度工人進行施工工作，對工人施工安全督導。對每個施工工藝以及施工質量做好監(jiān)督以及工地材料的使用，禁止鋪張浪費，如發(fā)現(xiàn)將嚴罰嚴懲。及時與設計師、監(jiān)理做好施工工藝的溝通，禁止出現(xiàn)返工窩工等問題，材料運用一定要提前做好安排。與客戶一定要做好進一步的交涉，施工標準必須達到客戶的要求，避免與客戶發(fā)生口角。積極向公司匯報工地的各項事宜，避免晚報漏報，出現(xiàn)問題應及時匯報商議處理決策。 四、材料采購及庫管在總經理直接領導下開展工作，負責施工工程材料的采購與配送。遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，愛崗敬業(yè)，誠信務實。工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所