【正文】 .. . . ..沈陽叁仁禾裝飾裝修工程有限公司 ─────── ★ ──────公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編前 言“無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責(zé)明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工作的積極性，促進公司的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設(shè)定其管理機構(gòu)及制定出公司管理制度。共七章、二十六款。 第一章 機構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作特設(shè)“一管五理”。即，一管：總經(jīng)理；五理：行政管理、工程管理、客戶管理、設(shè)計管理、財務(wù)管理等部門。 機構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定根據(jù)公司目前實際暫設(shè) 20 個崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。一、 總經(jīng)理總經(jīng)理一名。二、 行政總監(jiān)總監(jiān)(財務(wù)主管)一名三、 工程管理監(jiān)理一名采購一名材料管理一名工長一名四、 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)經(jīng)理一名業(yè)務(wù)員兩名五、 設(shè)計管理設(shè)計總監(jiān)一名，設(shè)計師一名，實習(xí)設(shè)計N名 第二章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能一、 行政部監(jiān)財務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、 工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的工程項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。三、 設(shè)計部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門，主要負(fù)責(zé)公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作，并配合公司各個部門做好協(xié)調(diào)工作。四、業(yè)務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負(fù)責(zé)催收工程款等。 第二節(jié) 崗位職責(zé)一、 行政總監(jiān)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結(jié)。完成總經(jīng)理交賦的其他工作。根據(jù)公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會研究解決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。1負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場，收集各部門的工作，業(yè)務(wù)活動情況，并認(rèn)真作好記載.1主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即：（1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。（2）負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。（3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄，（5）負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。 二、 工程監(jiān)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。作好施工的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。完成總經(jīng)理交賦的其他工作。抓好施工現(xiàn)場的管理工作，尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。三、工程工長在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。管理好施工人員，做好監(jiān)管工作，嚴(yán)格要求工人執(zhí)行公司制度對每個公司的施工時間做好合理安排，積極調(diào)度工人進行施工工作，對工人施工安全督導(dǎo)。對每個施工工藝以及施工質(zhì)量做好監(jiān)督以及工地材料的使用，禁止鋪張浪費，如發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)罰嚴(yán)懲。及時與設(shè)計師、監(jiān)理做好施工工藝的溝通，禁止出現(xiàn)返工窩工等問題，材料運用一定要提前做好安排。與客戶一定要做好進一步的交涉，施工標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到客戶的要求，避免與客戶發(fā)生口角。積極向公司匯報工地的各項事宜，避免晚報漏報，出現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報商議處理決策。 四、材料采購及庫管在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)施工工程材料的采購與配送。遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，愛崗敬業(yè)，誠信務(wù)實。工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則，想施工之所想，急施工之所