新辦公樓辦公區(qū)域管理公約(已修改)
2025-04-19 23:11 本頁面
【正文】 新辦公樓辦公區(qū)域管理公約為規(guī)范辦公樓、場館、廳院等辦公區(qū)域工作及生活秩序，為職工創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、文明的辦公環(huán)境，成立物業(yè)管理服務(wù)部門，對新辦公區(qū)域從服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運行維護服務(wù)、辦公樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、車輛管理、綠化養(yǎng)護服務(wù)等方面進行統(tǒng)一管理。對自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)公共事件建立應(yīng)急預(yù)案，事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告，并采取相應(yīng)措施。（詳見《物業(yè)管理規(guī)范》）。為規(guī)范入駐人員行為，按照集體辦公，發(fā)揚團隊精神的原則，特本制定管理公約如下。各單位內(nèi)部衛(wèi)生（包括資料室、更衣室）由各單位自行清理，公共區(qū)域衛(wèi)生有物業(yè)部門負責清理。各單位一把手為本公約執(zhí)行的第一責任人，各單位辦公室主任為常務(wù)責任人。一、安全、消防管理嚴格遵守門衛(wèi)管理規(guī)定，嚴禁帶無關(guān)人員、社會閑雜人員進入辦公區(qū)域；公務(wù)來訪應(yīng)出示有效證件，說明事由，由保衛(wèi)人員與當事人聯(lián)系后方可允許登記進入。嚴禁將易燃、易爆、劇毒、腐蝕性和放射性等危險品帶入辦公區(qū)域，如汽油、火藥、液化石油氣等。嚴禁酗酒、尋釁滋事。禁止使用明火，非緊急狀態(tài)，不得觸動消防開關(guān)、移動消防器材。做到人走燈滅，下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好區(qū)域內(nèi)辦公室、衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗。辦公室內(nèi)禁放現(xiàn)金、有價證券及銀行匯票等貴重物品，印章、保密文件等按規(guī)定妥善保管。對照室內(nèi)張貼的安全出口疏散通道示意圖，熟悉所在樓座的安全通道路線。遇突發(fā)性事件，向公安處2988報警電話報警，公安處統(tǒng)一處理應(yīng)急事件。二、環(huán)境、衛(wèi)生管理禁止吸煙和大聲喧嘩，不得亂丟紙屑、果皮，不得堆放雜物，不準隨地吐痰和香口膠。各種垃圾分類后倒入垃圾箱，室內(nèi)外衛(wèi)生及時清掃，做到窗明幾凈、環(huán)境整潔。清潔用具存放在規(guī)定位置。辦公桌椅、文件柜等辦公用具應(yīng)擺放整齊，不得隨意調(diào)換位置。樓內(nèi)設(shè)置的公共會議室、接待室、資料室、更衣室統(tǒng)一調(diào)配使用，不得再私自設(shè)立。辦公設(shè)施如果確需改變，需報公司辦公室組織實施。墻壁、桌面不得亂刻亂畫、加釘及懸掛裝飾物。確需懸掛的宣傳牌等，由黨群部按規(guī)定統(tǒng)一標識制作。剩茶水倒入規(guī)定容器中，打開水嚴
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