云南廣西中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校國家助學(xué)金管理工作準(zhǔn)則(已修改)
2025-04-19 22:57 本頁面
【正文】 廣西中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和國家助學(xué)金發(fā)放管理工作流程規(guī)則廣西壯族自治區(qū)教育廳制二○○九年十一月 廣西中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和國家助學(xué)金發(fā)放管理工作流程規(guī)則工作項目流程工作內(nèi)容工作要求填寫報表和具體要求形成的檔案材料 檔案管理與裝盒要求一、掌握和落實(shí)國家助學(xué)金資助項目的國家政策和上級文件精神1．組織學(xué)習(xí)資助項目的國家政策和上級文件等2．學(xué)校成立項目管理機(jī)構(gòu)的文件3．學(xué)校資助項目管理機(jī)構(gòu)人員的分工與職責(zé)4．工作計劃與工作總結(jié)——1．學(xué)生資助的國家政策和上級文件等2．學(xué)校成立學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)的文件3．學(xué)校學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)人員的分工與職責(zé)4．工作計劃與工作總結(jié)按照《中華人民共和國檔案法》和文件材料歸檔分類和整理等規(guī)范要求，建立學(xué)年或年度國家助學(xué)金資助項目專門檔案，按以下方法執(zhí)行。1．檔案收集2．檔案裝訂3．編文件頁碼4．檔案分類5．排列文件6．編制文件檔號7．編制檢索工具8．裝盒要求：1．統(tǒng)一使用檔案盒，不能使用檔案袋或信封。2．裝盒后，必須在檔案盒的封面和側(cè)面貼上標(biāo)簽。3．每盒都要有目錄，目錄要正確反映盒內(nèi)材料的內(nèi)容及排列順序。二、確認(rèn)新生錄取及學(xué)生學(xué)籍注冊信息及人數(shù)按學(xué)生類型，分年級、專業(yè)匯總新生錄取簡明登記表1．具備自治區(qū)招生主管部門簽章確認(rèn)的本?！赌昙緦W(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。 2．具備主管部門簽章確認(rèn)的外校轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)來的《新生錄取簡明登記表》(復(fù)印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校年 季學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（詳見附表2）。1. 本?！赌昙緦W(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。2. 外校轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)來的《新生錄取簡明登記表》(復(fù)印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校年 季學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（詳見附表2）。按學(xué)生類型，分年級、專業(yè)歸類,按名單序號依次排列裝訂.其他同上三、學(xué)生申請以學(xué)校班級為單位,由班主任組織在校全日制一、二年級的學(xué)生學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請指南》，指導(dǎo)學(xué)生填寫申請表。按規(guī)定時間及時交到學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一匯總，為受助學(xué)生的初審工作做好準(zhǔn)備。學(xué)生填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金申請表》（詳見附表3），學(xué)生申請助學(xué)金需提供的相關(guān)證明材料：⑴農(nóng)村戶籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生，申請資助時需提供居民戶口簿戶主頁和學(xué)生姓名頁及身份證復(fù)印件。⑵城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，符合以下條件之一的，提供居民戶口簿戶主頁和學(xué)生姓名頁及身份證復(fù)印件，并按要求提供相關(guān)證明材料：①城市居民最低生活保障家庭的學(xué)生，申請資助時需提供《城市居民最低生活保障金領(lǐng)取證》復(fù)印件；②城市低收入家庭的學(xué)生，按當(dāng)?shù)爻鞘芯用褡畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)上浮40%作為高限確定。學(xué)生在申請資助時需提供街道辦事處或社區(qū)居委會出具的學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難證明。③因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，在申請資助時需提供街道辦事處或社區(qū)居委會出具的學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難證明。學(xué)生在填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金申請表》（詳見附表3）時，填寫內(nèi)容要完整，申請人、家長、班主任、學(xué)校負(fù)責(zé)人必須簽名，學(xué)校必須加蓋公章。1．《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金申請表》（詳見附表3）2. 相關(guān)證明材料，分別附在該生的“申請表”后裝訂。同上四、學(xué)校初審1．對學(xué)生申請材料進(jìn)行初審2．初審結(jié)果公示3．學(xué)校錄入受助學(xué)生信息 4．學(xué)校初審結(jié)果送審1． 學(xué)校初審：學(xué)校根據(jù)實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,及時受理學(xué)生申請,組織相關(guān)人員對學(xué)生申請材料進(jìn)行初審。學(xué)校對學(xué)生申請材料進(jìn)行初審時，認(rèn)真審核學(xué)生提供的相關(guān)原件，收復(fù)印件，并在復(fù)印件上簽署“已驗(yàn)原件，復(fù)印件與原件相符”， 審核人簽名，加蓋學(xué)校公章。學(xué)校初審的依據(jù)：①具備自治區(qū)招生主管部門簽章確認(rèn)的本?！赌昙緦W(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。②具備主管部門簽章確認(rèn)的外校轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)來的《新生錄取簡明登記表》(復(fù)印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校年 季學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（詳見附表2）。③學(xué)生填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金申請表》（詳見附表3）和學(xué)生提供的相關(guān)證明材料。學(xué)校將初審結(jié)果進(jìn)行匯總
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