中國中鐵項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)v10-公司管理員操作手(已修改)
2025-04-19 22:45 本頁面
【正文】 中國中鐵項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng) 思源時(shí)代2014年8月編制 第一章 前言 4 系統(tǒng)介紹 4 系統(tǒng)配置要求 5 5 5第二章 流程管理 8 8 8 11 11 15 20 20 21 22 29 29 29 30 撤銷流程 30 30 31第三章 權(quán)限管理 32 32 34 35 37 39 40 41 43第四章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 45 45 46 47 48 49第五章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 50 50 50 51 51 52 52 52 53 53 53 54 54 54 54 55 55 56 56 56 57 57 57 57 57 5859 / 59第一章 前言 系統(tǒng)介紹中國中鐵項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng) 、債務(wù)集中管理和資金集中支付審批流程，特別是在債務(wù)形成管理的過程中以工程項(xiàng)目的現(xiàn)金流為主線，加強(qiáng)成本控制，包括：合同管理、勞務(wù)結(jié)算管理、物資管理、機(jī)械租賃管理。對外部客戶（如：勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商等）的債務(wù)資金支付實(shí)現(xiàn)按合同約定支付比例或公司規(guī)定支付比例在公司/局層面進(jìn)行資金支付的控制，減少或杜絕工程項(xiàng)目超合同付款、超計(jì)價(jià)付款、超比例付款、付款比例不均衡的問題，有效節(jié)約資金成本，提高資金的利用效率。同時(shí)，在執(zhí)行控制和審批過程中，與現(xiàn)有的賬務(wù)系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，不增加任何重復(fù)工作量。系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：216。 規(guī)范債務(wù)形成過程管理和審批流程。債務(wù)形成必須要以系統(tǒng)內(nèi)錄入的各種合同、生產(chǎn)的結(jié)算單和材料收發(fā)料單等為依據(jù)，且經(jīng)過項(xiàng)目各歸口主管部門審批和黨政領(lǐng)導(dǎo)會簽，尤其經(jīng)過公司相關(guān)部門的審核同意，直到走完信息錄入和審批流程后，才形成債務(wù)，最后生成財(cái)務(wù)賬面賬務(wù)數(shù)據(jù)。216。 規(guī)范債務(wù)支付審批流程。債務(wù)支付要有相應(yīng)依據(jù)（合同、結(jié)算單），且必須經(jīng)過債務(wù)支付審批流程中的相關(guān)部門、人員在網(wǎng)上審核同意。債務(wù)支付審批流程固化在系統(tǒng)中，不能隨意變更。216。 控制資金支付比例。在資金支付數(shù)額達(dá)到應(yīng)付賬款的規(guī)定支付比例時(shí)，系統(tǒng)能進(jìn)行警告和控制。216。 資金支付集中管理。在公司/局統(tǒng)一客戶管理的基礎(chǔ)上，對客戶在公司/局的所有項(xiàng)目/合同的資金支付將在公司/局層面整體管控，按所有應(yīng)付資金總額和所有已付資金總額來計(jì)算整體支付比例。216。 資金支付和總賬核算系統(tǒng)無縫對接。在資金支付完成時(shí)自動(dòng)在總賬系統(tǒng)中生成記賬憑證，實(shí)現(xiàn)債務(wù)管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)的無縫對接。216。 債務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)警。可以從公司/局層面分析查看資金支付情況，例如可以查看某一客戶在全公司/局范圍內(nèi)的整體資金支付情況，也可以查看某一項(xiàng)目部的具體資金支付情況等等。系統(tǒng)會針對那些接近警戒線的資金支付項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，公司/局可以盡早重點(diǎn)監(jiān)控這些項(xiàng)目。 系統(tǒng)配置要求為使用戶可以正常使用本系統(tǒng)，獲得更好的使用體驗(yàn)，要求用戶使用WIN7和谷歌瀏覽器，屏幕分辨率在1024 *768及以上，在設(shè)計(jì)流程時(shí)。通過瀏覽器登錄系統(tǒng)，登錄網(wǎng)址（電信）、（聯(lián)通）。登錄界面如下，只要輸入正確的用戶名和密碼及驗(yàn)證碼，單擊登錄按鈕即可登錄。系統(tǒng)登錄界面如圖11所示：圖11成功登錄以后,瀏覽器會自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)主界面，如下圖所示。系統(tǒng)區(qū)工作區(qū)功能菜單區(qū)圖12系統(tǒng)分三個(gè)主要的區(qū)域：系統(tǒng)區(qū)，功能菜單區(qū)及工作區(qū)。1. 系統(tǒng)區(qū)：顯示當(dāng)前登錄用戶，系統(tǒng)幫助，注銷，退出系統(tǒng)及密碼修改；【注銷】 ：點(diǎn)擊【注銷】會注銷當(dāng)前用戶，回到登錄界面?！就顺觥? ：點(diǎn)擊【退出】會注銷當(dāng)前用戶，關(guān)閉網(wǎng)頁?！久艽a修改】：點(diǎn)擊【密碼修改】會彈出密碼修改對話框如圖13所示，填寫新舊密碼，點(diǎn)擊【保存】，可修改密碼。圖 132. 功能菜單區(qū)：顯示公司管理員可使用的所有菜單，包括任務(wù)管理，流程管理，權(quán)限管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。功能菜單可通過折疊符號進(jìn)行折疊；3. 工作區(qū)：用戶辦公的區(qū)域,包括當(dāng)前登錄用戶可發(fā)起的流程名稱，及可辦理的任務(wù)列表。注意：不同的職責(zé)用戶登錄系統(tǒng)看到的常用業(yè)務(wù)是不相同的。公司管理員主要職責(zé)為：設(shè)計(jì)流程，查看已發(fā)流程，進(jìn)行權(quán)限管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的查看。第二章 流程管理流程管理：對流程就行管理，包括設(shè)計(jì)流程和已發(fā)起流程管理。Ps：用戶使用的流程模版是版本號最高的模版。 流程設(shè)計(jì)器是一個(gè)流程模板組件，向最終用戶提供可視化創(chuàng)建業(yè)務(wù)流程的功能。其所用的流程引擎也是自主研發(fā)的SYBPM 流程引擎，無第三方插件，緊密集成。 流程設(shè)計(jì)器提供的常用的業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)組件供流程設(shè)計(jì)人員使用，可以創(chuàng)建滿足公司業(yè)務(wù)需要的業(yè)務(wù)流程。具有如下功能特點(diǎn)：① 支持可拖拽設(shè)計(jì)流程。② 可以導(dǎo)入、導(dǎo)出本地流程，支持流程的復(fù)制功能。③ 流程各節(jié)點(diǎn)可配置不同的審批人、表單權(quán)限、審批意見權(quán)限。④ 流程支持順序、并行、分流、合流。⑤ 流程支持動(dòng)態(tài)傳入條件來判斷路由。⑥ 支持會簽功能。 在設(shè)計(jì)流程時(shí)。 通過【功能菜單—流程管理—設(shè)計(jì)流程】進(jìn)入系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)界面。如圖21所示。圖 21 如果第一次設(shè)計(jì)流程或頁面加載失敗，先清理IE緩存，點(diǎn)擊internet選項(xiàng)常規(guī)刪除刪除，完成緩存清理，如圖22所示。并使用設(shè)計(jì)器緩存清理工具清理以前的設(shè)計(jì)器。接著，添加信任站點(diǎn)，點(diǎn)擊internet選項(xiàng)安全站點(diǎn)，輸入網(wǎng)址（比如輸入），點(diǎn)擊添加，成功添加了信任站點(diǎn)，如圖23所示，ps：將對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1