公司車輛管理辦法(同名8374)(已修改)
2025-04-19 20:28 本頁(yè)面
【正文】 文件名公司車輛管理制度編制文件編號(hào)審核年月日發(fā)布年月日修訂批準(zhǔn)受控狀態(tài)受控版次分發(fā)號(hào)公司車輛管理制度1 目的為規(guī)范公司的車輛管理，控制費(fèi)用開支，提高車輛使用效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理制度。2 范圍、商務(wù)車及小型客車等。，由個(gè)人（或?qū)Ｂ毸緳C(jī)）駕駛；出差及節(jié)假日期間交綜合管理部統(tǒng)一管理。3 職責(zé)車輛管理的職能部門是綜合管理部，具體職責(zé)是：,用車審批；、保養(yǎng)、清潔，以及各種保險(xiǎn)等規(guī)費(fèi)的購(gòu)買；、核算等；,違章查詢及處理、年檢等事務(wù)；；。4 車輛事務(wù)管理，按車牌號(hào)碼登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶證件由駕駛?cè)藛T隨車保管，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔保管。，其余鑰匙交綜合管理部集中管理，嚴(yán)禁私自配制。、車用附屬品、隨車工具等，需經(jīng)公司相關(guān)部門確認(rèn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買。未經(jīng)審批私自購(gòu)買，費(fèi)用由本人承擔(dān)。、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載，車輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車簽字移交，并詳細(xì)填寫《車輛使用交接手續(xù)清單》（見附表6），如有遺失，責(zé)任人原價(jià)賠償。、公司各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及各項(xiàng)目部經(jīng)理為所配車輛的第一車管人，車輛指定駕駛?cè)藛T及專職司機(jī)為車輛的第一責(zé)任人。，各部門應(yīng)提前將節(jié)假日車輛使用計(jì)劃報(bào)綜合管理部備案。，更不允許由除司機(jī)以外的人員駕駛，若需要因私事使用公司車輛時(shí)，須經(jīng)公司綜合管理部請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理好相關(guān)手續(xù)后方可使用公司車輛。、三總師、副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)車輛補(bǔ)貼已含在其工資中，如需借用公司車輛（帕薩特或本田商務(wù)車），需填寫《車輛借用申請(qǐng)單》（附表7），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，費(fèi)用（包含違章、車輛損壞費(fèi)用、汽油費(fèi)及停車費(fèi)等）自理。借用車輛到公司后，需將車鑰匙交綜合管理部。5 調(diào)度及使用管理。公司各分支機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門車輛的調(diào)度和使用，并接受綜合管理部的監(jiān)督。，出車歸來(lái)應(yīng)及時(shí)將車鑰匙交給指定人員統(tǒng)一保管，并做好相應(yīng)備案手續(xù)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶車外出或?qū)④囕v交予他人駕駛。，在正常工作時(shí)間需將鑰匙統(tǒng)一交到綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。，可向綜合管理部申請(qǐng)用車。 接送公司或部門客人； 財(cái)務(wù)管理部運(yùn)送大額現(xiàn)金、票證及其他重要文件和物品；； 經(jīng)公司分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。6 車輛使用程序，需向綜合管理部申請(qǐng)調(diào)派，并詳細(xì)填寫《派遣車輛申請(qǐng)單》（見附表1），綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況知會(huì)分管副總后通知申請(qǐng)人；公務(wù)派車填寫派車申請(qǐng)單部門經(jīng)理分管副總批準(zhǔn)車輛主管核實(shí)派 車公司派車其它用車填寫派車申請(qǐng)單部門經(jīng)理分管副總（總經(jīng)理）批準(zhǔn)車輛主管核實(shí)司機(jī)出車派 車接送外單位客人 無(wú) 有 7 維修保養(yǎng)管理《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)并備案后方可維修，若保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)1000元，必須在維修保養(yǎng)欄中標(biāo)出。，各分支機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)目部車輛需到車輛特約維修站維修或保養(yǎng)。特殊情況下，必須到其他維修點(diǎn)維修時(shí)，需報(bào)請(qǐng)綜合管理部批準(zhǔn)方可修理。否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 公司所購(gòu)新車，在磨合期內(nèi)按照車輛說(shuō)明書實(shí)行保養(yǎng)，超過(guò)磨合期后實(shí)行每5000公里(具體參考各車說(shuō)明書)例行保養(yǎng)，可參閱《車輛維修保養(yǎng)建議書》。 專人駕駛車輛的正常保養(yǎng)維護(hù)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定。 車輛出差在外發(fā)生故障需維修的，需報(bào)請(qǐng)綜合管理部獲得批準(zhǔn)后，方可維修。 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛清潔，原則上每天對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行例行檢查（責(zé)任人請(qǐng)假時(shí)可委托他人代為檢查）并填寫《車輛檢查日志》，每天親自擦洗車輛一次、每周至少到洗車行清洗一次（每月只許報(bào)銷6次洗車費(fèi)用），定期檢查車況，做到小修自理。：（1）修理廠回收按議價(jià)處理并登記；（2）修理廠不收按廢品處理并登記；（3）無(wú)回收價(jià)值的廢件予以登記處理。8 費(fèi)用管理 公司車輛統(tǒng)一配備加油卡，加油卡的充值由綜合管理部統(tǒng)一管理，卡上余額低于￥500，以確保車輛正常行駛。 原則上不允許司機(jī)用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，需報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用現(xiàn)金加油；否則，不予報(bào)銷費(fèi)用。 車輛的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合管理部根據(jù)不同的車型、車輛的行駛里程等因素予以確定，綜合管理部每月進(jìn)行考核，執(zhí)行《公司節(jié)能降耗管理規(guī)定》。，每輛車每月最多充值一千二百公里的油料費(fèi)用（每月按實(shí)際在公司出勤天數(shù)予以核算），超出部分由該車第一責(zé)任人承擔(dān)。如因業(yè)務(wù)需要公司須調(diào)配該車，綜合管理部將在派車單中詳細(xì)記錄行駛里程，每月月末綜合管理部依據(jù)記錄來(lái)核算油耗，此項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)核算不納入個(gè)人賬戶。
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