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供貨商分類與管理(已修改)

2025-04-19 12:29 本頁面
 

【正文】 供應(yīng)商分類與管理制度編 寫 審 核 批 準 生效日期 目 錄第一章 總 則第二章 范圍第三章 供應(yīng)商信息收集 調(diào)查及資質(zhì)評定標準 第四章 供貨商質(zhì)量異常的處理 第五章 供貨商審核標準第六章 供貨商分類第七章 附件附件一:供應(yīng)商調(diào)查表(生產(chǎn)制造類)附件二:供應(yīng)商資料卡附件三:供應(yīng)商信用記錄表附件四:合格供應(yīng)商名單附表:管理制度發(fā)布(廢止)審批表第一章 總 則為了建立和完善供應(yīng)商分類與管理體系,開展供應(yīng)商的分類、開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理工作,協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊伍,有效的評價和選擇合格供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系,提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求,并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需要。最終達到不斷提高采購質(zhì)量和效率的目的。第二章 范 圍本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機器設(shè)備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運輸時開發(fā)供應(yīng)商;對供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。第三章 供應(yīng)商信息收集 調(diào)查及資質(zhì)評定標準。采購部 采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核;對供應(yīng)商的交貨能力、價格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準確性、真實性負責。參與供應(yīng)商資質(zhì)評定、樣品驗證、供貨質(zhì)量管理及考核。供應(yīng)商信息收集 供應(yīng)商信息收集與調(diào)查采購部負責組織,采購人員平時要注意收集供應(yīng)商的信息,隨時登記整理。物品請購部門、使用部門等應(yīng)積極參與提供供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息來源一般有下列方式:(一)網(wǎng)絡(luò)等傳播媒體(二)商業(yè)廣告或供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)(三)同行或供應(yīng)商介紹(四)公開征詢(五)其他途徑 各部門提供的供應(yīng)商信息,由各部門調(diào)查填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》;凡欲與公司建立供應(yīng)關(guān)系者,由供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》?!豆?yīng)商調(diào)查表》作為選擇供應(yīng)廠商的參考,應(yīng)包括下列內(nèi)容:公司名稱、地址、電話、傳真、Email、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人。公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。 合格供應(yīng)商必備條件、稅務(wù)登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè),必須具備國家認可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識產(chǎn)權(quán)注冊,應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。,并同意繳納質(zhì)量保證金。(大批量供貨商) 供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。1)采購員在采購物資時應(yīng)按比質(zhì)、比價原則。2)在市場上有一定的知名度,有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗,可以提供相關(guān)客戶使用案例。3)體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商。4)公司指定承認的供應(yīng)商。5)若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認證合格證書的,則優(yōu)先考慮。6)經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應(yīng)商。 新供應(yīng)商評價、質(zhì)量保證體系基本了解后,填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。(附件 1),采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商情況基本了解后,應(yīng)組織倉儲部門人員對供應(yīng)商進行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評審一般由采購部、倉儲部人員一起進行。,對存在的問題進行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。,參與評審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實際情況在《供應(yīng)商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達到合格條件要求的供應(yīng)商,采購部門將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、
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