【正文】 倉(cāng)庫(kù)物流事務(wù)庫(kù)存管理系統(tǒng)摘要：庫(kù)存管理系統(tǒng)是用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。本文介紹了成都恩威藥業(yè)ERP管理軟件中庫(kù)存管理模塊的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)過程。關(guān)鍵字：ERP；MRP II。MPSAbstract:Stock management system is used for controlling the quantity of supplies, so as to ensure that the steady material flow supports normal production, which take up the capital of minimum limit. It is a kind of relevant, dynamic, and true stock control system. It can accord with, meet relevant demand of department, change and adjust the stock with time dynamically, accurate reflection stock current situation . This text introduces majestic stock control design theory and design process of module in the management software ERP produced by medicine pany EnWei of Chengdu.Key Word:ERP。 MRP II。MPS52 / 52目 錄 3 5 5 53．庫(kù)存管理總體設(shè)計(jì) 11 11 13 15 庫(kù)存物流事務(wù) 17 盤點(diǎn)事務(wù) 21 22 24 24 26 30 31 物流事務(wù) 33 38 39 盤點(diǎn)事務(wù) 44 外部接口 46（SFC）接口 46（PUR）接口 48（QM）接口 48 49 50在中國(guó)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)按計(jì)劃生產(chǎn)，也按計(jì)劃銷售，企業(yè)虧損有國(guó)家補(bǔ)貼，對(duì)庫(kù)存沒有管理的概念。當(dāng)中國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，由于市場(chǎng)的變化，企業(yè)自負(fù)盈虧，庫(kù)存的控制顯得越來越重要了。庫(kù)存包括哪些呢？一般認(rèn)為， 庫(kù)存主要有三部分：原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存及成品庫(kù)存。與效率、合格率等不同，庫(kù)存不能說越多越好，或越低越好。因?yàn)閹?kù)存是保證生產(chǎn)連續(xù)性的必要條件。另外，庫(kù)存還可增加生產(chǎn)過程的柔性，不至于因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)的中斷而導(dǎo)致整個(gè)過程中斷，或因?yàn)槟撑_(tái)設(shè)備的故障而導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)的停頓。而且，較大的庫(kù)存量可使公司避開價(jià)格的波動(dòng)，大批量采購(gòu)還可獲得較優(yōu)惠的價(jià)格等。所以，對(duì)生產(chǎn)部門而言，庫(kù)存量越多越好。另一方面，庫(kù)存會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，并增加資金周轉(zhuǎn)時(shí)間；庫(kù)存還占用了大量的倉(cāng)庫(kù)面積或生產(chǎn)面積；庫(kù)存還需加以管理，產(chǎn)生管理費(fèi)用；長(zhǎng)期存放的庫(kù)存可能損壞變質(zhì)；另外，許多庫(kù)存還會(huì)隨著時(shí)間的推移而貶值。因此，對(duì)財(cái)務(wù)部門而言，庫(kù)存是越少越好。所以，在庫(kù)存控制中就存在著兩難的問題。簡(jiǎn)單地說，庫(kù)存控制就是要在既能保證生產(chǎn)的連續(xù)性，又能合理使用流動(dòng)資金這兩者之間找到平衡。庫(kù)存控制就是要給出一個(gè)策略來回答什么情況下需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充？什么時(shí)間補(bǔ)充？以及一次補(bǔ)充多少？庫(kù)存決策有幾個(gè)影響因素：一、 需求：庫(kù)存首先是為了滿足需求。需求是連續(xù)性還是間斷性直接影響庫(kù)存。而需求是確定性還是隨機(jī)性也決定了庫(kù)存管理的難度。二、 訂貨周期：通過訂貨補(bǔ)充因需求而減少的庫(kù)存，沒有補(bǔ)充或補(bǔ)充不足、不及時(shí)，當(dāng)庫(kù)存耗盡時(shí)，就無法滿足新的需求。一般說來，從開始訂貨至物品入庫(kù)需要時(shí)間，而這段時(shí)間的長(zhǎng)短決定了訂貨的提前時(shí)間。三、 庫(kù)存費(fèi)用：包括存儲(chǔ)費(fèi)（用于維持庫(kù)存活動(dòng)）、訂貨費(fèi)（采購(gòu)及運(yùn)輸費(fèi)用）、生產(chǎn)費(fèi)（自已制造庫(kù)存的費(fèi)用，如成品價(jià)值不僅是原材料的簡(jiǎn)單相加）、缺貨費(fèi)（因庫(kù)存不足而造成的損失）等。四、 庫(kù)存策略：指在何種情況下對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充，常見的有幾種：A. 每隔固定時(shí)段補(bǔ)充固定的庫(kù)存量；B. 每隔固定時(shí)段將庫(kù)存補(bǔ)充至固定的量；C. 將庫(kù)存量始終保持在一個(gè)范圍內(nèi)。那么，究竟如何合理地控制庫(kù)存呢？在實(shí)際中，產(chǎn)生了一些簡(jiǎn)便實(shí)用的方法：一、 ABC分類法。根據(jù)著名的80/20原則，有20%左右的庫(kù)存，占用庫(kù)存資金的80%，為A類物資，需實(shí)行重點(diǎn)管理；而有約30%的庫(kù)存物資，占用庫(kù)存資金的10%，為B類物資；剩下約50%的物料，只占用10%的資金，則無需精確控制。當(dāng)然，分類也不是完全根據(jù)金額，如較短缺的物料、供貨周期較長(zhǎng)的物料也應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待，以免因?yàn)檩^小金額的缺貨而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓。這樣，才能在生產(chǎn)與控制費(fèi)用之間找到平衡。二、 連續(xù)觀測(cè)庫(kù)存控制系統(tǒng)，也稱定量控制法或訂貨點(diǎn)法。也就是說預(yù)先設(shè)立最大庫(kù)存量及最小庫(kù)存量，或稱訂貨點(diǎn)。即當(dāng)庫(kù)存降至這一數(shù)值時(shí)，則開始訂貨，使庫(kù)存達(dá)到最大量。這就要求隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存情況，當(dāng)然，這并不意味著必須經(jīng)常盤點(diǎn)，而是物料計(jì)劃員必須在上次盤點(diǎn)的結(jié)果基礎(chǔ)上，通過對(duì)來料、發(fā)貨量的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算得出現(xiàn)有的庫(kù)存。這兩種方法也可在實(shí)際生產(chǎn)中結(jié)合運(yùn)用，IT工具的應(yīng)用也能大大地提高控制的效率，簡(jiǎn)化過程。規(guī)模較小的企業(yè)通過Excel或Lotus 123可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的功能，而規(guī)模較大的企業(yè)，則引進(jìn)全套的ERP系統(tǒng)。本文通過對(duì)成都恩威藥業(yè)ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的分析，講解現(xiàn)代信息技術(shù)支持下庫(kù)存管理方案的實(shí)施。庫(kù)存管理是整個(gè)系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)，它通過倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、容器定義倉(cāng)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)，通過庫(kù)存事務(wù)定義庫(kù)存的具體操作，通過對(duì)物料的可用/不可用、可分配/不可分配確定物料的狀態(tài)。實(shí)施好的庫(kù)存管理可以有以下好處：（可見性）庫(kù)存管理的需求主要有：庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置2．倉(cāng)庫(kù)管理3．庫(kù)存事務(wù)4．庫(kù)存記賬5．庫(kù)存報(bào)表與分析報(bào)警6．庫(kù)存計(jì)劃一．庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn)：1．種類多2．更改的可能性大3．庫(kù)存項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)有密切的關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)《項(xiàng)目主文件的管理》，將在庫(kù)存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。由該組件完成實(shí)施時(shí)的項(xiàng)目設(shè)置工作。實(shí)施完成后，普通用戶將沒有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。以后增加項(xiàng)目，只能上報(bào)項(xiàng)目管理。庫(kù)存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫(kù)存編碼、安全庫(kù)存量、ABC類別、倉(cāng)庫(kù)屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。庫(kù)存的擴(kuò)展屬性將分為：數(shù)量屬性、ABC類別、編碼名稱、倉(cāng)庫(kù)屬性、時(shí)間屬性，成本信息。1．庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)采用分層結(jié)構(gòu)，采用與部門編碼類似的結(jié)構(gòu)。每一層倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)，原則上至少分兩層。由于實(shí)際操作的困難，庫(kù)位不考慮定位信息。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中必須區(qū)分原料庫(kù)和凈料庫(kù)，貴重藥材和毒性藥材設(shè)置專門的倉(cāng)庫(kù)。（GMP規(guī)范要求）引入容器概念，容器是含有有明確容積數(shù)量的庫(kù)位，為最末一級(jí)庫(kù)位。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目?？紤]到實(shí)施的困難和gmp規(guī)范對(duì)項(xiàng)目批次的要求，擬將容器分作兩種情況：存在固定容積的容器，如儲(chǔ)存罐邏輯上的容器，如一批物料的存放地對(duì)于（1）的情況，容器在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置時(shí)設(shè)定，其存在狀態(tài)與實(shí)物相聯(lián)系。對(duì)于（2）的情況，容器在其存放項(xiàng)目入庫(kù)完成時(shí)創(chuàng)建，隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，隨著出庫(kù)的完成而消失。這里的容器為一種邏輯上的概念。2．庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存的物流事務(wù)包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、請(qǐng)檢、損毀處理等（1）入庫(kù)入庫(kù)主要有：采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、暫存入庫(kù)、退料入庫(kù)和其他入庫(kù)。下面介紹各種入庫(kù)事務(wù)：采購(gòu)入庫(kù)用于采購(gòu)品入庫(kù)，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。該項(xiàng)事務(wù)與采購(gòu)模塊協(xié)調(diào)完成采購(gòu)入庫(kù)的全過程。采購(gòu)入庫(kù)清單將作為采購(gòu)付款的憑證之一。生產(chǎn)入庫(kù)用于產(chǎn)成品入庫(kù)，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。退料入庫(kù)退料的批次號(hào)必須是使用過的批次號(hào)。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。其他入庫(kù)質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。暫存入庫(kù)暫存入庫(kù)用于以下情況：車間生產(chǎn)品暫存、采購(gòu)品暫存、廢品暫存。質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢或不合格。（2）出庫(kù)出庫(kù)主要有：暫存出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、質(zhì)檢抽樣出庫(kù)、銷售提貨出庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)和其他出庫(kù)。下面介紹各種出庫(kù)事務(wù)：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)用于車間生產(chǎn)。由車間填寫領(lǐng)料單，說明需要數(shù)量，再由庫(kù)存部門給出實(shí)領(lǐng)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。如果該計(jì)劃物料領(lǐng)取有限額，則根據(jù)計(jì)劃的限額領(lǐng)料單對(duì)領(lǐng)取數(shù)量進(jìn)行限額。超出限額部分，生成一個(gè)其他出庫(kù)清單，同時(shí)把領(lǐng)取數(shù)量改為最大限額數(shù)量。這里的出庫(kù)順序由人工選擇，計(jì)算機(jī)按先進(jìn)先出提供一個(gè)參考。質(zhì)檢抽樣出庫(kù)用于質(zhì)檢部門抽樣檢查，根據(jù)質(zhì)檢部門的抽樣單確定。暫存出庫(kù)對(duì)應(yīng)于暫存入庫(kù)，用于沖銷暫存入庫(kù)的物料。銷售提貨出庫(kù)用于銷售部門的提貨單，由銷售部門填寫提貨單，說明提取數(shù)量，再由庫(kù)存部門給出發(fā)貨量、倉(cāng)庫(kù)信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。銷售提貨，提貨數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量一般應(yīng)相等。也即，銷售部門在填寫提貨單時(shí)，應(yīng)先對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行了解。領(lǐng)用出庫(kù)用于非生產(chǎn)性庫(kù)存，包括各種設(shè)備零配件、工具、辦公用品等。其他出庫(kù)該事務(wù)用于特殊情況下的出庫(kù)，需要一定高級(jí)人員的審核批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。庫(kù)存管理在此還可以生成采購(gòu)請(qǐng)求單。（3）盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)除了生成盤點(diǎn)記錄外，要求能自動(dòng)完成庫(kù)存盤盈、盤虧的處理。盤盈將生成盤盈入庫(kù)單，盤虧生成盤虧出庫(kù)單，這些單據(jù)均只讀。實(shí)際中，由于庫(kù)存量較大，一般采用抽盤的方法?？紤]到項(xiàng)目的種類不同，其重要性各有不同，盤點(diǎn)方式也會(huì)有區(qū)別。因此，需要擴(kuò)展項(xiàng)目的盤點(diǎn)屬性，包括：盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)期限等。（4）請(qǐng)檢庫(kù)存請(qǐng)檢一般在相關(guān)的出入庫(kù)事務(wù)中完成。采購(gòu)品（包括向生產(chǎn)車間的訂單）入庫(kù)，必須先完成質(zhì)檢。（5）損毀處理?yè)p毀處理先作損毀記錄，而后完成相應(yīng)的出庫(kù)處理（其他出庫(kù)） ，并進(jìn)行上報(bào)。3．庫(kù)存記賬原始單據(jù)在審核確認(rèn)后，可以進(jìn)行存帳。存帳后的單據(jù)才生效，庫(kù)存信息作相應(yīng)的改動(dòng)。存帳的單據(jù)可以在一定條件下取消存帳，恢復(fù)到存帳前的狀態(tài)。存帳的單據(jù)定期進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后的單據(jù)將不能再作修改。記賬后的單據(jù)才能進(jìn)行庫(kù)存分析。庫(kù)存報(bào)表與分析報(bào)警庫(kù)存報(bào)表應(yīng)提供以下功能：原始單據(jù)查詢，庫(kù)存帳表查詢，庫(kù)存余額查詢。原始單據(jù)包括入庫(kù)出庫(kù)單、盤點(diǎn)紀(jì)錄單。原始單據(jù)在存帳后不能刪除。庫(kù)存帳表查詢提供對(duì)存帳后生成的帳表的查詢，主要有日?qǐng)?bào)、月報(bào)、批次帳等。庫(kù)存余額查詢提供對(duì)當(dāng)前庫(kù)存量的查詢。庫(kù)存分析提供以下功能：庫(kù)存分布分析（按倉(cāng)庫(kù)、資金占用、數(shù)量）庫(kù)存流量分析（按倉(cāng)庫(kù)、資金占用、數(shù)量）存儲(chǔ)時(shí)間分析（用戶設(shè)定時(shí)間范圍）庫(kù)存成本分析（還需要考慮）庫(kù)存的成本計(jì)算比較復(fù)雜，還需要作進(jìn)一步的討論。庫(kù)存在以下情況下應(yīng)能給出報(bào)警信號(hào)：庫(kù)存項(xiàng)目存儲(chǔ)時(shí)間過期容器容量限制庫(kù)存量過低（低于安全庫(kù)存量）到達(dá)盤點(diǎn)期限（項(xiàng)目、倉(cāng)庫(kù)）以上報(bào)警功能考慮自動(dòng)和靜態(tài)兩種方式。自動(dòng)方式在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行檢查，靜態(tài)方式由用戶主動(dòng)調(diào)用報(bào)警檢查。庫(kù)存計(jì)劃庫(kù)存計(jì)劃提供與其他模塊的接口，主要提供以下功能：庫(kù)存分配計(jì)劃限額領(lǐng)料單和追加單當(dāng)前庫(kù)存余額查詢采購(gòu)請(qǐng)求庫(kù)存分配計(jì)劃按照MPS的計(jì)劃要求，對(duì)庫(kù)存項(xiàng)目進(jìn)行分配。分配的方式考慮為簡(jiǎn)單的數(shù)量上分配，盡可能滿足需要，在一定條件下（