【正文】 倉庫物流事務(wù)庫存管理系統(tǒng)摘要：庫存管理系統(tǒng)是用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。本文介紹了成都恩威藥業(yè)ERP管理軟件中庫存管理模塊的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)過程。關(guān)鍵字：ERP；MRP II。MPSAbstract:Stock management system is used for controlling the quantity of supplies, so as to ensure that the steady material flow supports normal production, which take up the capital of minimum limit. It is a kind of relevant, dynamic, and true stock control system. It can accord with, meet relevant demand of department, change and adjust the stock with time dynamically, accurate reflection stock current situation . This text introduces majestic stock control design theory and design process of module in the management software ERP produced by medicine pany EnWei of Chengdu.Key Word:ERP。 MRP II。MPS52 / 52目 錄 3 5 5 53．庫存管理總體設(shè)計(jì) 11 11 13 15 庫存物流事務(wù) 17 盤點(diǎn)事務(wù) 21 22 24 24 26 30 31 物流事務(wù) 33 38 39 盤點(diǎn)事務(wù) 44 外部接口 46（SFC）接口 46（PUR）接口 48（QM）接口 48 49 50在中國(guó)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)按計(jì)劃生產(chǎn)，也按計(jì)劃銷售，企業(yè)虧損有國(guó)家補(bǔ)貼，對(duì)庫存沒有管理的概念。當(dāng)中國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，由于市場(chǎng)的變化，企業(yè)自負(fù)盈虧，庫存的控制顯得越來越重要了。庫存包括哪些呢？一般認(rèn)為， 庫存主要有三部分：原材料庫存、在制品庫存及成品庫存。與效率、合格率等不同，庫存不能說越多越好，或越低越好。因?yàn)閹齑媸潜ＷC生產(chǎn)連續(xù)性的必要條件。另外，庫存還可增加生產(chǎn)過程的柔性，不至于因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)的中斷而導(dǎo)致整個(gè)過程中斷，或因?yàn)槟撑_(tái)設(shè)備的故障而導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)的停頓。而且，較大的庫存量可使公司避開價(jià)格的波動(dòng)，大批量采購還可獲得較優(yōu)惠的價(jià)格等。所以，對(duì)生產(chǎn)部門而言，庫存量越多越好。另一方面，庫存會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，并增加資金周轉(zhuǎn)時(shí)間；庫存還占用了大量的倉庫面積或生產(chǎn)面積；庫存還需加以管理，產(chǎn)生管理費(fèi)用；長(zhǎng)期存放的庫存可能損壞變質(zhì)；另外，許多庫存還會(huì)隨著時(shí)間的推移而貶值。因此，對(duì)財(cái)務(wù)部門而言，庫存是越少越好。所以，在庫存控制中就存在著兩難的問題。簡(jiǎn)單地說，庫存控制就是要在既能保證生產(chǎn)的連續(xù)性，又能合理使用流動(dòng)資金這兩者之間找到平衡。庫存控制就是要給出一個(gè)策略來回答什么情況下需要對(duì)庫存進(jìn)行補(bǔ)充？什么時(shí)間補(bǔ)充？以及一次補(bǔ)充多少？庫存決策有幾個(gè)影響因素：一、 需求：庫存首先是為了滿足需求。需求是連續(xù)性還是間斷性直接影響庫存。而需求是確定性還是隨機(jī)性也決定了庫存管理的難度。二、 訂貨周期：通過訂貨補(bǔ)充因需求而減少的庫存，沒有補(bǔ)充或補(bǔ)充不足、不及時(shí)，當(dāng)庫存耗盡時(shí)，就無法滿足新的需求。一般說來，從開始訂貨至物品入庫需要時(shí)間，而這段時(shí)間的長(zhǎng)短決定了訂貨的提前時(shí)間。三、 庫存費(fèi)用：包括存儲(chǔ)費(fèi)（用于維持庫存活動(dòng)）、訂貨費(fèi)（采購及運(yùn)輸費(fèi)用）、生產(chǎn)費(fèi)（自已制造庫存的費(fèi)用，如成品價(jià)值不僅是原材料的簡(jiǎn)單相加）、缺貨費(fèi)（因庫存不足而造成的損失）等。四、 庫存策略：指在何種情況下對(duì)庫存進(jìn)行補(bǔ)充，常見的有幾種：A. 每隔固定時(shí)段補(bǔ)充固定的庫存量；B. 每隔固定時(shí)段將庫存補(bǔ)充至固定的量；C. 將庫存量始終保持在一個(gè)范圍內(nèi)。那么，究竟如何合理地控制庫存呢？在實(shí)際中，產(chǎn)生了一些簡(jiǎn)便實(shí)用的方法：一、 ABC分類法。根據(jù)著名的80/20原則，有20%左右的庫存，占用庫存資金的80%，為A類物資，需實(shí)行重點(diǎn)管理；而有約30%的庫存物資，占用庫存資金的10%，為B類物資；剩下約50%的物料，只占用10%的資金，則無需精確控制。當(dāng)然，分類也不是完全根據(jù)金額，如較短缺的物料、供貨周期較長(zhǎng)的物料也應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待，以免因?yàn)檩^小金額的缺貨而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓。這樣，才能在生產(chǎn)與控制費(fèi)用之間找到平衡。二、 連續(xù)觀測(cè)庫存控制系統(tǒng)，也稱定量控制法或訂貨點(diǎn)法。也就是說預(yù)先設(shè)立最大庫存量及最小庫存量，或稱訂貨點(diǎn)。即當(dāng)庫存降至這一數(shù)值時(shí)，則開始訂貨，使庫存達(dá)到最大量。這就要求隨時(shí)關(guān)注庫存情況，當(dāng)然，這并不意味著必須經(jīng)常盤點(diǎn)，而是物料計(jì)劃員必須在上次盤點(diǎn)的結(jié)果基礎(chǔ)上，通過對(duì)來料、發(fā)貨量的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算得出現(xiàn)有的庫存。這兩種方法也可在實(shí)際生產(chǎn)中結(jié)合運(yùn)用，IT工具的應(yīng)用也能大大地提高控制的效率，簡(jiǎn)化過程。規(guī)模較小的企業(yè)通過Excel或Lotus 123可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的功能，而規(guī)模較大的企業(yè)，則引進(jìn)全套的ERP系統(tǒng)。本文通過對(duì)成都恩威藥業(yè)ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的分析，講解現(xiàn)代信息技術(shù)支持下庫存管理方案的實(shí)施。庫存管理是整個(gè)系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)，它通過倉庫、庫位、容器定義倉庫的組織結(jié)構(gòu)，通過庫存事務(wù)定義庫存的具體操作，通過對(duì)物料的可用/不可用、可分配/不可分配確定物料的狀態(tài)。實(shí)施好的庫存管理可以有以下好處：（可見性）庫存管理的需求主要有：庫存項(xiàng)目的設(shè)置2．倉庫管理3．庫存事務(wù)4．庫存記賬5．庫存報(bào)表與分析報(bào)警6．庫存計(jì)劃一．庫存項(xiàng)目的設(shè)置庫存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn)：1．種類多2．更改的可能性大3．庫存項(xiàng)目與倉庫有密切的關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)《項(xiàng)目主文件的管理》，將在庫存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。由該組件完成實(shí)施時(shí)的項(xiàng)目設(shè)置工作。實(shí)施完成后，普通用戶將沒有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。以后增加項(xiàng)目，只能上報(bào)項(xiàng)目管理。庫存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫存編碼、安全庫存量、ABC類別、倉庫屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。庫存的擴(kuò)展屬性將分為：數(shù)量屬性、ABC類別、編碼名稱、倉庫屬性、時(shí)間屬性，成本信息。1．庫存管理倉庫采用分層結(jié)構(gòu)，采用與部門編碼類似的結(jié)構(gòu)。每一層倉庫都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。對(duì)于倉庫，原則上至少分兩層。由于實(shí)際操作的困難，庫位不考慮定位信息。倉庫設(shè)置中必須區(qū)分原料庫和凈料庫，貴重藥材和毒性藥材設(shè)置專門的倉庫。（GMP規(guī)范要求）引入容器概念，容器是含有有明確容積數(shù)量的庫位，為最末一級(jí)庫位。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目。考慮到實(shí)施的困難和gmp規(guī)范對(duì)項(xiàng)目批次的要求，擬將容器分作兩種情況：存在固定容積的容器，如儲(chǔ)存罐邏輯上的容器，如一批物料的存放地對(duì)于（1）的情況，容器在倉庫設(shè)置時(shí)設(shè)定，其存在狀態(tài)與實(shí)物相聯(lián)系。對(duì)于（2）的情況，容器在其存放項(xiàng)目入庫完成時(shí)創(chuàng)建，隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，隨著出庫的完成而消失。這里的容器為一種邏輯上的概念。2．庫存事務(wù)庫存的物流事務(wù)包括入庫、出庫、盤點(diǎn)、請(qǐng)檢、損毀處理等（1）入庫入庫主要有：采購入庫、生產(chǎn)入庫、暫存入庫、退料入庫和其他入庫。下面介紹各種入庫事務(wù)：采購入庫用于采購品入庫，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉庫信息要指明到庫位。該項(xiàng)事務(wù)與采購模塊協(xié)調(diào)完成采購入庫的全過程。采購入庫清單將作為采購付款的憑證之一。生產(chǎn)入庫用于產(chǎn)成品入庫，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉庫信息要指明到庫位。退料入庫退料的批次號(hào)必須是使用過的批次號(hào)。倉庫信息要指明到庫位。其他入庫質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢。倉庫信息要指明到庫位。暫存入庫暫存入庫用于以下情況：車間生產(chǎn)品暫存、采購品暫存、廢品暫存。質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢或不合格。（2）出庫出庫主要有：暫存出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、質(zhì)檢抽樣出庫、銷售提貨出庫、領(lǐng)用出庫和其他出庫。下面介紹各種出庫事務(wù)：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫生產(chǎn)領(lǐng)料出庫用于車間生產(chǎn)。由車間填寫領(lǐng)料單，說明需要數(shù)量，再由庫存部門給出實(shí)領(lǐng)數(shù)量、倉庫信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。如果該計(jì)劃物料領(lǐng)取有限額，則根據(jù)計(jì)劃的限額領(lǐng)料單對(duì)領(lǐng)取數(shù)量進(jìn)行限額。超出限額部分，生成一個(gè)其他出庫清單，同時(shí)把領(lǐng)取數(shù)量改為最大限額數(shù)量。這里的出庫順序由人工選擇，計(jì)算機(jī)按先進(jìn)先出提供一個(gè)參考。質(zhì)檢抽樣出庫用于質(zhì)檢部門抽樣檢查，根據(jù)質(zhì)檢部門的抽樣單確定。暫存出庫對(duì)應(yīng)于暫存入庫，用于沖銷暫存入庫的物料。銷售提貨出庫用于銷售部門的提貨單，由銷售部門填寫提貨單，說明提取數(shù)量，再由庫存部門給出發(fā)貨量、倉庫信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。銷售提貨，提貨數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量一般應(yīng)相等。也即，銷售部門在填寫提貨單時(shí)，應(yīng)先對(duì)庫存情況進(jìn)行了解。領(lǐng)用出庫用于非生產(chǎn)性庫存，包括各種設(shè)備零配件、工具、辦公用品等。其他出庫該事務(wù)用于特殊情況下的出庫，需要一定高級(jí)人員的審核批準(zhǔn)。倉庫信息要指明到庫位。庫存管理在此還可以生成采購請(qǐng)求單。（3）盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)除了生成盤點(diǎn)記錄外，要求能自動(dòng)完成庫存盤盈、盤虧的處理。盤盈將生成盤盈入庫單，盤虧生成盤虧出庫單，這些單據(jù)均只讀。實(shí)際中，由于庫存量較大，一般采用抽盤的方法。考慮到項(xiàng)目的種類不同，其重要性各有不同，盤點(diǎn)方式也會(huì)有區(qū)別。因此，需要擴(kuò)展項(xiàng)目的盤點(diǎn)屬性，包括：盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)期限等。（4）請(qǐng)檢庫存請(qǐng)檢一般在相關(guān)的出入庫事務(wù)中完成。采購品（包括向生產(chǎn)車間的訂單）入庫，必須先完成質(zhì)檢。（5）損毀處理損毀處理先作損毀記錄，而后完成相應(yīng)的出庫處理（其他出庫） ，并進(jìn)行上報(bào)。3．庫存記賬原始單據(jù)在審核確認(rèn)后，可以進(jìn)行存帳。存帳后的單據(jù)才生效，庫存信息作相應(yīng)的改動(dòng)。存帳的單據(jù)可以在一定條件下取消存帳，恢復(fù)到存帳前的狀態(tài)。存帳的單據(jù)定期進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后的單據(jù)將不能再作修改。記賬后的單據(jù)才能進(jìn)行庫存分析。庫存報(bào)表與分析報(bào)警庫存報(bào)表應(yīng)提供以下功能：原始單據(jù)查詢，庫存帳表查詢，庫存余額查詢。原始單據(jù)包括入庫出庫單、盤點(diǎn)紀(jì)錄單。原始單據(jù)在存帳后不能刪除。庫存帳表查詢提供對(duì)存帳后生成的帳表的查詢，主要有日?qǐng)?bào)、月報(bào)、批次帳等。庫存余額查詢提供對(duì)當(dāng)前庫存量的查詢。庫存分析提供以下功能：庫存分布分析（按倉庫、資金占用、數(shù)量）庫存流量分析（按倉庫、資金占用、數(shù)量）存儲(chǔ)時(shí)間分析（用戶設(shè)定時(shí)間范圍）庫存成本分析（還需要考慮）庫存的成本計(jì)算比較復(fù)雜，還需要作進(jìn)一步的討論。庫存在以下情況下應(yīng)能給出報(bào)警信號(hào)：庫存項(xiàng)目存儲(chǔ)時(shí)間過期容器容量限制庫存量過低（低于安全庫存量）到達(dá)盤點(diǎn)期限（項(xiàng)目、倉庫）以上報(bào)警功能考慮自動(dòng)和靜態(tài)兩種方式。自動(dòng)方式在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行檢查，靜態(tài)方式由用戶主動(dòng)調(diào)用報(bào)警檢查。庫存計(jì)劃庫存計(jì)劃提供與其他模塊的接口，主要提供以下功能：庫存分配計(jì)劃限額領(lǐng)料單和追加單當(dāng)前庫存余額查詢采購請(qǐng)求庫存分配計(jì)劃按照MPS的計(jì)劃要求，對(duì)庫存項(xiàng)目進(jìn)行分配。分配的方式考慮為簡(jiǎn)單的數(shù)量上分配，盡可能滿足需要，在一定條件下（