【正文】 精品文檔 !值得擁有！ 珍貴文檔 !值得收藏！ 2020 資材部工作總結(jié) 資材部經(jīng)理 涂選明 2020 年即將過去 ,現(xiàn)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 07 年資材部所做的主要工作 . 一 .在采購方面 年的采購支出及訂單產(chǎn)量 07年全年采購支出為 ,12月分預(yù)估 1700萬元 .以上采購支出含10 年慶典禮品及智能產(chǎn)品支出 .對比 06 年全年 萬元多支出 萬元 .增長率為 9。 81%； 07 年全年產(chǎn)量電動(dòng) 門 259535M（其中 12 月份按 26000 米預(yù)估） ,比 06 年增加 18605M。增長率為 7。 72%； 07 年道閘 8493 臺(tái)（其中 12 月份按 1000 臺(tái)預(yù) 估） ,比去年增加 668 臺(tái) .增長率為 9%；旗桿全年 261 條 ,崗?fù)?350個(gè)。 07 年對各供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的分析和篩選 .新增供應(yīng)商有不銹鋼板材、鋁塑板、鋁材、鎂合金壓鑄件廠、光電開關(guān)、包裝材料等供應(yīng)商 20 多家 ,并通過新、老供應(yīng)商的競爭 ,進(jìn)行價(jià)格壓制和降價(jià) . 07 年 3 月份前完成了一些比較有深加工附加值的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、談判 ,要求供應(yīng)商在原價(jià)格基礎(chǔ)上進(jìn)行階段性降價(jià) ,這類供應(yīng)商主要有電子、塑膠、包膠輪，軸承、鏈條、化工、彈簧、五金加工和外協(xié)加工廠等 .對勞保辦公文具類 ,小五金工具進(jìn)行集中采購 ,統(tǒng)一到批發(fā)商或直接廠家采購 ,減少中間商的利潤環(huán)節(jié) . (對比 05年采購單價(jià)有所降低 ,不含鋼材、不銹鋼、鋁材 )600 萬元 ,實(shí)際節(jié)約 370 萬元 ,未完成 230 萬元 .未完成的主要原因是整體物價(jià)上漲及人力成本的增高 . 10 周年慶典拉回贊助 萬元 二 .在物料管理及訂單管理方面 5 月中旬新成立的 PMC 科 ,主要職能為對外接單，評審，交期跟進(jìn)，對外聯(lián)絡(luò)，物料計(jì)劃與進(jìn)度控制等 .①經(jīng)過半年的努力 ,PC 組的工作提升很大 .主要反映在與客戶溝通方面得到了很大的提升 ,下錯(cuò)單的比例有 了大幅度下降 ,下錯(cuò)單給公司造成損失的百分比例下降至 0。 1%，能主動(dòng)與 MC、采購、物管及生管科溝通 ,精品文檔 !值得擁有！ 珍貴文檔 !值得收藏！ 進(jìn)行訂單跟進(jìn) .對處理呆滯門、退回品方面也做得相當(dāng)出色 ,基本上解決了呆滯門、退回品再利用的問題 ,并逐步形成了一種機(jī)制 . PC 從 7 月份調(diào)至資材部 PMC科至 11 月份合計(jì)利用呆滯為 1061。 9 米（ 7 月至 11 月份合計(jì)新增呆滯門為 1149。82 米）；② MC 的成立對公司物料管理起了很大的推動(dòng)作用 .首先 ,在物料請購方面 ,每月底 MC 人員憑 PC提供的銷售計(jì)劃會(huì)制訂出下月的物料請購計(jì)劃 ,根據(jù)采購周期下達(dá)請購數(shù)量 ,并對采購科進(jìn)行跟進(jìn) ,在物料管理方面 ,對各物料的安全庫存會(huì)同物管科、采購進(jìn)行了調(diào)整 ,對物料存量進(jìn)行有效的控制 .在六月份 ,會(huì)同物管科、素材股各倉管員對各種物料進(jìn)行區(qū)域劃分 ,對儲(chǔ)位進(jìn)行了一次大調(diào)整 ,并每月主導(dǎo)進(jìn)行物料庫存、 5S 工作 ,進(jìn)行每月物料盤點(diǎn) .并制訂了“月 5S 工作及帳務(wù)月盤點(diǎn) ” 制度 ,使這項(xiàng)工作形成制度固化下來，在 PMC 的推動(dòng)和監(jiān)督下 ,物料的料賬符合率得到了很大的提高 .半年來料帳準(zhǔn)確率維持在 90%左右，不足之處是 MC 人員對一些物料熟悉程度及操作方面還不夠?qū)I(yè) ,導(dǎo)致一些失誤 . 三．物料管制方面 . 物管科的工作因公司今年推行物料電腦 化作業(yè) ,前期存在系統(tǒng)不穩(wěn)定 ,問 題比較多 ,系統(tǒng)不穩(wěn)定，運(yùn)算出現(xiàn)異常，培訓(xùn)與維持工作不到位，員工操作不熟練等原因 ,增大了內(nèi)部工作量手工帳與系統(tǒng)同步進(jìn)行 (到目前為止仍堅(jiān)持做手工賬 ).在上半年工作做得很被動(dòng) ,料賬符合率時(shí)好時(shí)壞給倉管員造成了很無奈的感覺 ,影響了他們的工作積極性和工作激情 ,所以上半年的物料工作做得很一般 .下半年系統(tǒng)逐步穩(wěn)定 ,加上 PMC 的協(xié)助、推動(dòng) ,下半年的工作有了很大的提升、除電子、半成品 .二車間的料賬符合率只 有 8085%之外 ,其余倉位都達(dá)到 90%以上。 07 年主要存在的不足 : 1. 因系統(tǒng)剛開始進(jìn)行試行 ,在上半年 ,工作做得相當(dāng)被動(dòng) ,在人力方面增加了 23 人 ,加班工時(shí)方面也增加了不少工時(shí) ,現(xiàn)在系統(tǒng)對道閘、電動(dòng)門的物料管理進(jìn)入穩(wěn)定階段 ,已對多余的人員進(jìn)行調(diào)崗 .在加班工時(shí)方面也是 08 年重點(diǎn)管控的方面 . 2. 發(fā)貨人員、打包人員、搬運(yùn)人員、成品檢驗(yàn)員的工作因成品發(fā)貨沒有規(guī)范的 制度 ,導(dǎo)致發(fā)放及時(shí)率很低 ,加班時(shí)間太長 ,每天加班 45 小時(shí)屬相當(dāng)正常現(xiàn)象 .節(jié)假日還要加班發(fā)貨 ,導(dǎo)致員工體力吃不消 ,抱怨較大 .明年公司一定要制訂出一套合理的成品發(fā)貨制度來解決問題 . 3. 物料還存在把關(guān)不嚴(yán) ,錯(cuò)發(fā)料 ,多發(fā)料 ,少發(fā)料 ,料賬符合率還存在時(shí)高 時(shí)低等 精品文檔 !值得擁有！ 珍貴文檔 !值得收藏！ 現(xiàn)象 . 4. 物料內(nèi)部系統(tǒng)操作與管理還不夠全面、到位 ,這是 08 年要解決的工作重點(diǎn)。 . 5. 物管、物控、采購在物料控制和配合性方面還存在不足 .此項(xiàng)工作也是明年的 工作重點(diǎn)方面 . 6. 在 7 月 9 月份 ,因物料原因 ,造成生產(chǎn)不暢比較嚴(yán)重 ,主要反映在電子、波箱及 鋁材方面 ,現(xiàn)在已開發(fā)了波箱、鋁材供應(yīng)商各一家 ,鋁材供應(yīng)商準(zhǔn)備再多找一家 ,以解決明年用電緊張時(shí)物料供應(yīng)問題 . 7. 因公司貨物包裝不是全密封的包裝 ,產(chǎn)品在運(yùn)輸途中時(shí)有損壞 ,希望營銷部支 持發(fā)貨工作 ,在提貨時(shí)盡量開包驗(yàn)貨 ,免得雙方爭執(zhí)不清 ,對提高運(yùn)輸質(zhì)量也有很大的幫助 .08 年 對一些服務(wù)較差的運(yùn)輸公司也要進(jìn)行撤換 . 以上是 07 年資材部所做的重要工作和不足方面 ,針對以上不足之處 ,資材部各科室在 08 年的工作計(jì)劃中做了詳細(xì)的解決方案 . 2020 年資材部工作計(jì)劃 作為公司 生產(chǎn) 計(jì)劃 導(dǎo)向及物料采購 部門，資材部 2020 年 工作主要將圍繞以服務(wù)為中心，細(xì)化管理，開源節(jié)流，降低成本為宗旨，具體工作將圍繞以下幾個(gè)方面展開： 一．公司發(fā)展越來越大，在公司內(nèi)部架構(gòu)也越來越完善。在營銷方面，經(jīng)銷商、營銷部職能分工也會(huì)越來越細(xì)，相對應(yīng)的運(yùn)輸公司 ，供貨供應(yīng)商 也會(huì)相應(yīng)變大，資材部各科室（ PMC 科為公司對外接單唯一 窗口，采購為供應(yīng)商對外聯(lián)絡(luò)窗口，物管科作為運(yùn)輸公司及發(fā)貨對外窗口）作為公司對外的聯(lián)系和服務(wù)的窗口，如果不在這方面下功夫，優(yōu)化服務(wù)， 搞好本部門工作將是一句空話， 08 年 1 月份將制訂內(nèi)部各對外聯(lián)絡(luò)人員績效考核辦法，結(jié)合公司現(xiàn)有的考核標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)放在服務(wù)考核方面，并在每季度進(jìn)行試卷考試的形式進(jìn)行培訓(xùn)。 二．深化精細(xì)化管理 1． PMC 成立半年以來，在各部門的配合之下，可以說是收到預(yù)期的效果。 PC 在接單，下單方面基本做到不出差錯(cuò)，在與客戶溝通方面，服務(wù)意識(shí)也有較大的提高，到目前為止為沒有接到客戶的投訴。 MC 的物料工作方面 也在不斷進(jìn)步中，并能很好地串聯(lián)采購、倉庫做好物料的請購與進(jìn)度控制工作。 08 年要求 PMC 人員加強(qiáng)產(chǎn)品的用料及產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)做好產(chǎn)品銷售預(yù)測及生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃，只有這樣才能做好計(jì)劃導(dǎo)向工作，確保物流供應(yīng)鏈得到完善與生產(chǎn)用料得到保障。 精品文檔 !值得擁有！ 珍貴文檔 !值得收藏！ 2．加強(qiáng)物料的管理 A．物料系統(tǒng)現(xiàn)在基本能滿足公司物料管理需要， 08 年 13 月要進(jìn)一步完善倉庫的整理、整頓。對各物料進(jìn)行歸類、劃分、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)位清楚重新規(guī)范物料的料帳卡管理； B．對物料的收、發(fā)、存數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格管制，要求倉庫賬務(wù)員每天進(jìn)、出倉物料進(jìn)行不定時(shí)抽查、核對。賬務(wù)方面做到當(dāng)日 進(jìn)出單據(jù)當(dāng)日處理完成，如有異常應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理最晚應(yīng)第二天上午處理好帳目。從 08 年 3 月份起，不允許倉管員隨意調(diào)賬，如果調(diào)賬，必需說明原因，經(jīng)相關(guān)人員審核后轉(zhuǎn)資訊室負(fù)責(zé)調(diào)整，每次帳務(wù)調(diào)整由主管進(jìn)行詳細(xì)登記納入各物管員績效考核范疇； C．完善物料的安全庫存，由各倉管， MC，采購定期核對各物料的安全存量，并對每天物料的進(jìn)、出跟蹤，控制庫存，適時(shí)采購，確保生產(chǎn)暢通，并保證倉儲(chǔ)物料的合理性、適量性； D．加強(qiáng)呆滯門排、退回品及呆滯料的管理工作，對利用呆滯門排、退回品除按現(xiàn)在辦法執(zhí)行之外，對當(dāng)月未處理的呆滯門、退回品及滯 料在每月 5 日前提報(bào)；另 對庫存在總公司三個(gè)月未發(fā)走成品視為呆滯門，由物管科發(fā)貨人員提供資料 至 PMC 科， PMC 科主導(dǎo)分公司，經(jīng)營部，財(cái)務(wù)部作取消利用，確保庫存在總公司 呆滯門得到激活，以換解公司倉庫壓力。對客退門排 /機(jī)頭確保在二個(gè)月務(wù)必內(nèi) 全部進(jìn)行利用消化，對二個(gè)月內(nèi)不能消化門排機(jī)頭進(jìn)行拆除利用物料，每月末呆 滯門排控制在 200 米以，同時(shí)將呆滯門納入 PMC 績效考核范疇，從制度上確保呆 滯門得到及時(shí)利用 。 E．為了確保倉庫物料料帳準(zhǔn)確率維持在 95%以上，要求物管科內(nèi)部各倉庫每周進(jìn)行料帳互查， PMC 重點(diǎn)做好抽盤 監(jiān)督工作， 形 成機(jī)制，時(shí)間固化在每周六下午。每月 25 日資材部倉庫組織月核查活動(dòng)，在做好 5S 同時(shí)，重點(diǎn)抽查各物管料帳卡符合率， PMC 主導(dǎo)將不定期邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門參與抽查并提供修正建議與意見。 3．提高成品發(fā)貨及時(shí)率，降低配件漏發(fā)率。從 07 年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，成品發(fā)貨及時(shí)率很低（ 7080%間）客戶投訴損壞，配件錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)也時(shí)有發(fā)生。 08 年主要要做如下工作： A．公司研發(fā)、技術(shù)科盡快制訂打包標(biāo)準(zhǔn)，要求打包人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)包裝，此點(diǎn)需得到技術(shù)科支持力爭在 08 年 2 月份前完成； 精品文檔 !值得擁有！ 珍貴文檔 !值得收藏！ B．要求公司重新制訂各經(jīng)銷商、經(jīng)營部 的出貨規(guī)范。不然的話會(huì)造成后面的工作忙亂，無序，經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)不到車等現(xiàn)象（此方案已報(bào)副總及總經(jīng)理，需重新制訂出貨規(guī)范流程），同時(shí)降低員工的工作量及加班時(shí)間； C．要求各經(jīng)銷商、經(jīng)營部、駐點(diǎn)在收貨時(shí)一定要及時(shí)檢查貨物，如有損失，要求運(yùn)輸公司簽字確認(rèn)，配合公司物流管理，減少不必要的爭執(zhí)； D．對工作及服務(wù)態(tài)度差并經(jīng)常有物料損壞的運(yùn)輸公司進(jìn)行撤換（ 08 年做運(yùn)輸公司數(shù)據(jù)考核）； E．對配件組人員進(jìn)行更換，由對公司產(chǎn)品有相當(dāng)了解及負(fù)責(zé)任的員工來擔(dān)任配件發(fā)放員，并要求質(zhì)檢科進(jìn)行全檢或抽檢； F．合理利用空間及重新規(guī)劃成品 堆放區(qū)， 08 年春節(jié)后將經(jīng)銷部、經(jīng)營部的成品進(jìn)行分區(qū)擺放，將經(jīng)營部成品包裝完成后轉(zhuǎn)二期存放與出貨，一期出貨平臺(tái)只對經(jīng)銷商發(fā)貨和公司材料進(jìn)倉使用； G．提高發(fā)貨時(shí)效性，重新進(jìn)行人員組合，加強(qiáng)發(fā)貨人員的責(zé)任心，對客戶需發(fā)而未準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨的貨物需在第二天提報(bào)并說明原因，所有成品出貨用電腦打單，并按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部及發(fā)郵件給各經(jīng)銷商、經(jīng)營部。 三．在降低成本 方面，資材部準(zhǔn)備在內(nèi)部和采購 方面下手 （一）優(yōu)化職能分工，縮編人員 1．除需控制好呆滯料發(fā)生和利用呆滯料 外 ， 還要 充分利用我們員工智慧，對一些材料尺寸規(guī)格進(jìn)行重新檢視 。 近二 年這方面的工作做的不夠，公司新產(chǎn)品層出不窮，這方面的工作 08 年也將列為日常重點(diǎn)工作來抓。 2．對資材部現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行重新整合（附 2020 年資材部崗位架構(gòu)圖），重新進(jìn)行崗位職責(zé)分工，現(xiàn)資材部組織架構(gòu)為 84 人，縮編后精減至 73 人（含新增崗2 人），按資材部組織架構(gòu)滿員 73 人，在生產(chǎn)淡季時(shí)可精減 35 人。 3．嚴(yán)格控制物管科員工的加班時(shí)間，對備料工作時(shí)間段進(jìn)行細(xì)分，我相信只要公司制訂好“成品出庫規(guī)范”物管科人員的加班時(shí)間會(huì)縮短 30%50%。 （二）進(jìn)一步控采購成本 經(jīng)過幾年的供應(yīng)商篩先和降價(jià)，加上今年原材料的 上漲及油、氣、運(yùn)輸費(fèi)用的增加，今年在采購方面下調(diào)單價(jià)會(huì)比較困難，針對目前情況， 08 年在采購工作方面準(zhǔn)備做如下幾點(diǎn)： 精品文檔 !值得擁有！ 珍貴文檔 !值得收藏！ 1. 對現(xiàn)有采購人員進(jìn)行適度崗位輪換，以刺激各采購員開發(fā)供應(yīng)商及重新評估現(xiàn)供應(yīng)商物料單價(jià)，確保 08 年部分物料進(jìn)一步下調(diào)單價(jià)，同時(shí)對公司實(shí)施廉潔管理也會(huì)起一定的監(jiān)督作用。 2. 08 年繼續(xù)實(shí)施節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度（具體方案另行提報(bào)）。 3. 對比較有深加工產(chǎn)品的供應(yīng)商繼續(xù)進(jìn)行每年階段性讓價(jià)并利用 08年 13月份生產(chǎn)還未進(jìn)入旺季時(shí)積極開發(fā)新供應(yīng)商以備后用，特別是困擾公司生產(chǎn)瓶勁物料供應(yīng)商將重點(diǎn)跟進(jìn)開發(fā)。 4. 對公司無法控制價(jià)格 的原材料（比如：鋁材、鋼材、板材）類物料除隨時(shí)要了解市場行情變化，除準(zhǔn)時(shí)或推后，提前下訂單之外，要繼續(xù)擴(kuò)大供貨渠道，解決公司做戰(zhàn)略采購下大訂單時(shí)，供應(yīng)商不接單或不做太多庫存現(xiàn)象。 5. 尋求替代產(chǎn)品，比如用 A3 冷拉鋼代替易切鐵，鎂合金代替鋁合金等等，今年有目標(biāo)項(xiàng)目是銅鋁線電機(jī)項(xiàng)目，現(xiàn)在在打樣階段（ 05 年公司用量大約 6000臺(tái)，至目前為止還沒有不良反映）。 6. 08 年主要開發(fā)供應(yīng)商有波箱、電機(jī)、印刷、鋁材、不銹鋼材、路軌鋼、鏈條、壓鑄、線材、工服、鋁塑板包裝材料、磁鐵、智能產(chǎn)品配套用料供應(yīng)商上面，將責(zé)令采購制訂詳細(xì)開發(fā) 計(jì)劃責(zé)令到人。 7. 08 年資材部計(jì)劃在 07 年的基礎(chǔ)上為公司節(jié)約采購成本合計(jì) 350 萬元，并將此計(jì)劃分解至各采購員實(shí)際工作之中（在 07 年價(jià)位上下調(diào)單價(jià)總和）。 8. 加強(qiáng)