【正文】 1）某Word文檔中有一個5行4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內(nèi)容，最優(yōu)的操作方法是：A)在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標置于指定列的第一個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來。B)將文本文件中的5行文字，一行一行地復(fù)制、粘貼到Word文檔表格對應(yīng)列的5個單元格中。C)在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對應(yīng)列的5個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來。D)在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來。【答案】C【解析】需選中表格中對應(yīng)數(shù)量的單元格再粘貼，以免將所有文字粘貼到同一個單元格中。2）張經(jīng)理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內(nèi)容和狀態(tài)，最優(yōu)的操作方法是：A)利用審閱選項卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里。B)利用插入選項卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中。C)利用審閱選項卡的修訂功能，選擇帶顯示標記的文檔修訂查看方式后按下修訂按鈕，然后在文檔中直接修改內(nèi)容。D)利用插入選項卡的修訂標記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然后在文檔中直接修改內(nèi)容。【答案】C【解析】修訂功能位于“審閱”選項卡，按下修訂按鈕，然后在文檔中直接修改內(nèi)容Word即可自動標注這些修訂。3）小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式，且均從第1頁開始，最優(yōu)的操作方法是：A)將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設(shè)置頁碼。B)在目錄與正文之間插入分節(jié)符，在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁碼。C)在目錄與正文之間插入分頁符，在分頁符前后設(shè)置不同的頁碼。D)在Word中不設(shè)置頁碼，將其轉(zhuǎn)換為PDF格式時再增加頁碼?！敬鸢浮緽【解析】進行不同頁碼設(shè)置要進行分節(jié)。4）小明的畢業(yè)論文分別請兩位老師進行了審閱。每位老師分別通過Word的修訂功能對該論文進行了修改。現(xiàn)在，小明需要將兩份經(jīng)過修訂的文檔合并為一份，最優(yōu)的操作方法是：A)小明可以在一份修訂較多的文檔中，將另一份修訂較少的文檔修改內(nèi)容手動對照補充進去。B)請一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進行一次修訂。C)利用Word比較功能，將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。D)將修訂較少的那部分舍棄，只保留修訂較多的那份論文做為終稿?！敬鸢浮緾【解析】利用Word的比較功能，可將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。5）在Word文檔中有一個占用3頁篇幅的表格，如需將這個表格的標題行都出現(xiàn)在各頁面首行，最優(yōu)的操作方法是：A)將表格的標題行復(fù)制到另外2頁中。B)利用重復(fù)標題行功能。C)打開表格屬性對話框，在列屬性中進行設(shè)置。D)打開表格屬性對話框，在行屬性中進行設(shè)置。【答案】B【解析】選中表格需要在各頁中重復(fù)的行，單擊按下重復(fù)標題行按鈕即可。6）在Word文檔中包含了文檔目錄，將文檔目錄轉(zhuǎn)變?yōu)榧兾谋靖袷降淖顑?yōu)操作方法是：A)文檔目錄本身就是純文本格式，不需要再進行進一步操作。B)使用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵。C)在文檔目錄上單擊鼠標右鍵，然后執(zhí)行轉(zhuǎn)換命令。D)復(fù)制文檔目錄，然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示。【答案】B【解析】用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵將域轉(zhuǎn)換為普通文本。7）小張完成了畢業(yè)論文，現(xiàn)需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀，最優(yōu)的操作方法是：A)利用Word提供的手動目錄功能創(chuàng)建目錄。B)直接輸入作為目錄的標題文字和相對應(yīng)的頁碼創(chuàng)建目錄。C)將文檔的各級標題設(shè)置為內(nèi)置標題樣式，然后基于內(nèi)置標題樣式自動插入目錄。D)不使用內(nèi)置標題樣式，而是直接基于自定義樣式創(chuàng)建目錄?！敬鸢浮緾【解析】首先設(shè)置標題樣式以設(shè)置大綱級別，然后自動插入目錄即可。8）小王計劃邀請30家客戶參加答謝會，并為客戶發(fā)送邀請函?？焖僦谱?0份邀請函的最優(yōu)操作方法是：A)發(fā)動同事幫忙制作邀請函，每個人寫幾份。B)利用Word的郵件合并功能自動生成。C)先制作好一份邀請函，然后復(fù)印30份，在每份上添加客戶名稱。D)先在Word中制作一份邀請函，通過復(fù)制、粘貼功能生成30份，然后分別添加客戶名稱?！敬鸢浮緽【解析】應(yīng)用Word的郵件合并功能自動生成。9）以下不屬于Word文檔視圖的是：A)閱讀版式視圖B)放映視圖C)Web版式視圖D)大綱視圖【答案】B【解析】Word中沒有放映視圖，PowerPoint中才有幻燈片放映。10）在Word文檔中，不可直接操作的是：A)錄制屏幕操作視頻B)插入Excel圖表C)插入SmartArtD)屏幕截圖【答案】A【解析】在Word中可插入圖片、剪貼畫、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字，也可進行屏幕截圖插入圖片，但不能錄制視頻。11）下列文件擴展名，不屬于Word模板文件的是：A).DOCXB).DOTMC).DOTXD).DOT【答案】A【解析】DOCX是Word文檔的擴展名。12）小張的畢業(yè)論文設(shè)置為2欄頁面布局，現(xiàn)需在分欄之上插入一橫跨兩欄內(nèi)容的論文標題，最優(yōu)的操作方法是：A)在兩欄內(nèi)容之前空出幾行，打印出來后手動寫上標題。B)在兩欄內(nèi)容之上插入一個分節(jié)符，然后設(shè)置論文標題位置。C)在兩欄內(nèi)容之上插入一個文本框，輸入標題，并設(shè)置文本框的環(huán)繞方式。D)在兩欄內(nèi)容之上插入一個藝術(shù)字標題?！敬鸢浮緽【解析】要在分欄、不分欄不同版式的切換處插入分節(jié)符。13）在Word功能區(qū)中，擁有的選項卡分別是：A)開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱等B)開始、插入、編輯、頁面布局、引用、郵件等C)開始、插入、編輯、頁面布局、選項、郵件等D)開始、插入、編輯、頁面布局、選項、幫助等【答案】A【解析】沒有“編輯”選項卡。14）在Word中，郵件合并功能支持的數(shù)據(jù)源不包括：A)Word數(shù)據(jù)源B)Excel工作表C)PowerPoint演示文稿D)HTML文件【答案】C【解析】不能以PowerPoint演示文稿作為郵件合并數(shù)據(jù)源。15）在Word文檔中，選擇從某一段落開始位置到文檔末尾的全部內(nèi)容，最優(yōu)的操作方法是：A)將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+A組合鍵。B)將指針移動到該段落的開始位置，按住Shift鍵，單擊文檔的結(jié)束位置。C)將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+Shift+End組合鍵。D)將指針移動到該段落的開始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵?！敬鸢浮緾【解析】Ctrl+End組合鍵將插入點移動到文檔末尾，按住Shift鍵同時選中插入點移過的文本。16）Word文檔的結(jié)構(gòu)層次為章節(jié)小節(jié)，如章1為一級標題、節(jié)為二級標題、小節(jié)為三級標題，采用多級列表的方式已經(jīng)完成了對第一章中章、節(jié)、小節(jié)的設(shè)置，如需完成剩余幾章內(nèi)容的多級列表設(shè)置，最優(yōu)的操作方法是：A)復(fù)制第一章中的章、節(jié)、小節(jié)段落，分別粘貼到其他章節(jié)對應(yīng)位置，然后替換標題內(nèi)容。B)將第一章中的章、節(jié)、小節(jié)格式保存為標題樣式，并將其應(yīng)用到其他章節(jié)對應(yīng)段落。C)利用格式刷功能，分別復(fù)制第一章中的章、節(jié)、小節(jié)格式，并應(yīng)用到其他章節(jié)對應(yīng)段落。D)逐個對其他章節(jié)對應(yīng)的章、節(jié)、小節(jié)標題應(yīng)用多級列表格式，并調(diào)整段落結(jié)構(gòu)層次?！敬鸢浮緽【解析】基于設(shè)置好的格式更改樣式，則應(yīng)用此樣式的文字都將自動變化。17）在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計算機應(yīng)用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優(yōu)的操作方法是：A)使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下PrintScreen鍵，再粘貼到Word文檔指定位置。B)使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下Alt+PrintScreen組合鍵，再粘貼到Word文檔指定位置。C)利用Word插入屏幕截圖功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指定位置。D)在計算機系統(tǒng)中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實現(xiàn)屏幕畫面的截取。【答案】C【解析】用Word自帶的屏幕截圖功能最方便。18）在Word文檔中，學(xué)生張小民的名字被多次錯誤地輸入為張曉明、張曉敏、張曉民、張曉名，糾正該錯誤的最優(yōu)操作方法是：A)從前往后逐個查找錯誤的名字，并更正。B)利用Word查找功能搜索文本張曉，并逐一更正。C)利用Word查找和替換功能搜索文本張曉*，并將其全部替換為張小民。D)利用Word查找和替換功能搜索文本張曉?，并將其全部替換為張小民。【答案】D【解析】?代表任意一個字符，應(yīng)搜索張曉?。19）小王利用Word撰寫專業(yè)學(xué)術(shù)論文時，需要在論文結(jié)尾處羅列出所有參考文獻或書目，最優(yōu)的操作方法是：A)直接在論文結(jié)尾處輸入所參考文獻的相關(guān)信息。B)把所有參考文獻信息保存在一個單獨表格中，然后復(fù)制到論文結(jié)尾處。C)利用Word中管理源和插入書目功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I或書目列表。D)利用Word中插入尾注功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I或書目列表。【答案】C【解析】使用Word的管理源和插入書目功能最方便。20）小明需要將Word文檔內(nèi)容以稿紙格式輸出，最優(yōu)的操作方法是：A)適當調(diào)整文檔內(nèi)容的字號，然后將其直接打印到稿紙上。B)利用Word中稿紙設(shè)置功能即可。C)利用Word中表格功能繪制稿紙，然后將文字內(nèi)容復(fù)制到表格中。D)利用Word中文檔網(wǎng)格功能即可。【答案】B【解析】利用Word中稿紙設(shè)置功能即可。21）小王需要在Word文檔中將應(yīng)用了標題1樣式的所有段落格式調(diào)整為段前、段后各12磅，單倍行距，最優(yōu)的操作方法是：A)將每個段落逐一設(shè)置為段前、段后各12磅，單倍行距。B)將其中一個段落設(shè)置為段前、段后各12磅，單倍行距，然后利用格式刷功能將格式復(fù)制到其他段落。C)修改標題1樣式，將其段落格式設(shè)置為段前、段后各12磅，單倍行距。D)利用查找替換功能，將樣式：標題1替換為行距：單倍行距，段落間距段前：12磅，段后：12磅?！敬鸢浮緾【解析】修改樣式，則應(yīng)用此樣式的段落格式會自動改變。22）如果希望為一個多頁的Word文檔添加頁面圖片背景，最優(yōu)的操作方法是：A)在每一頁中分別插入圖片，并設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為襯于文字下方。B)利用水印功能，將圖片設(shè)置為文檔水印。C)利用頁面填充效果功能，將圖片設(shè)置為頁面背景。D)執(zhí)行插入選項卡中的頁面背景命令，將圖片設(shè)置為頁面背景?！敬鸢浮緾【解析】應(yīng)利用頁面填充效果功能，將圖片設(shè)置為頁面背景。23）在Word中，不能作為文本轉(zhuǎn)換為表格的分隔符的是：A)段落標記B)制表符C)@D)【答案】D【解析】文本轉(zhuǎn)換為表格的分隔符必須是一個字符。24）將Word文檔中的大寫英文字母轉(zhuǎn)換為小寫，最優(yōu)的操作方法是：A)執(zhí)行開始選項卡字體組中的更改大小寫命令。B)執(zhí)行審閱選項卡格式組中的更改大小寫命令。C)執(zhí)行引用選項卡格式組中的更改大小寫命令。D)單擊鼠標右鍵，執(zhí)行右鍵菜單中的更改大小寫命令。【答案】A【解析】更改大小寫命令在開始選項卡字體工具組中。25）在Excel工作表中存放了第一中學(xué)和第二中學(xué)所有班級總計300個學(xué)生的考試成績， A列到D列分別對應(yīng)學(xué)校、班級、學(xué)號、成績，利用公式計算第一中學(xué)3班的平均分，最優(yōu)的操作方法是：A) =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,第一中學(xué),B2:B301,3班)/COUNTIFS(A2:A301,第一中學(xué),B2:B301,3班)B) =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,3班)/COUNTIFS(B2:B301,3班)C) =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,第一中學(xué),B2:B301,3班)D) =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,第一中學(xué),B2:B301,3班)【答案】C【解析】多個條件求平均值，應(yīng)用AVERAGEIFS函數(shù)。26）Excel工作表D列保存了18位身份證號碼信息，為了保護個人隱私，需將身份證信息的第9到12位用*表示，以D2單元格為例，最優(yōu)的操作方法是：A) =MID(D2,1,8)+****+MID(D2,13,6)B) =CONCATENATE(MID(D2,1,8),****,MID(D2,13,6))C) =REPLACE(D2,9,4,****)D) =MID(D2,9,4,****)【答案】C【解析】應(yīng)用REPLACE函數(shù)替換文本。27）小金從網(wǎng)站上查到了最近一次全國人口普查的數(shù)據(jù)表格，他準備將這份表格中的數(shù)據(jù)引用到Excel中以便進一步分析，最優(yōu)的操作方法是：A)對照網(wǎng)頁上的表格，直接將數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中。B)通過復(fù)制、粘貼功能，將網(wǎng)頁上的表格復(fù)制到Excel工作表中。C)通過Excel中的自網(wǎng)站獲取外部數(shù)據(jù)功能，直接將網(wǎng)頁上的表格導(dǎo)入到Excel工作表中。D)先將包含表格的網(wǎng)頁保存為 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件?！敬鸢浮緾【解析】用Excel的獲取外部數(shù)據(jù)功能比較方便。28）小胡利用Excel對銷售人員的銷售額進行統(tǒng)計，銷售工作表中已包含每位銷售人員對應(yīng)的產(chǎn)品銷量，且產(chǎn)品銷售單價為308元，計算每位銷售人員銷售額的最優(yōu)操作方法是：A)直接通過公式=銷量308計算銷售額。B)將單價308定義名稱為單價，然后在計算銷售額的公式中引