七彩虹活動(dòng)策劃公司代理商大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng)ppt-活動(dòng)策劃(已修改)
2025-06-13 14:56 本頁(yè)面
【正文】 2020/7/7 1 代理 商大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng) 2020/7/7 2 代理商大會(huì)涉及工作繁多、瑣碎， 如何才能有條不紊地開(kāi)展組織工作？ 接到會(huì)議籌備任務(wù)，組織者首先要做： 一、將所有工作分類(lèi)羅列； 二、詳細(xì)分工，責(zé)任到人； 三、隨時(shí)控制各項(xiàng)工作進(jìn)程。 代理商 大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng) 2020/7/7 3 一、將所有工作分類(lèi)羅列，盡量詳細(xì)！ 方法 —— （一）、按時(shí)間順序，在腦海里預(yù)演整個(gè)會(huì)議的全過(guò)程，所有細(xì)節(jié)一 點(diǎn)一滴過(guò)濾，并且要求不止一次； （二）、不能漏掉任何微小的事件，大膽設(shè)想你所能想到的意外。 因?yàn)椋? 每項(xiàng)工作能否流暢進(jìn)行， 取決于組織者的細(xì)節(jié)考慮是否到位。 代理商 大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng) 2020/7/7 4 住宿：接機(jī) /接車(chē) 訂房； 會(huì)場(chǎng)：場(chǎng)地租賃 所需會(huì)場(chǎng)服務(wù)； 用餐：場(chǎng)地確認(rèn) 所需用餐服務(wù)。 由此三項(xiàng)工作派生出的其他所有工作細(xì)節(jié) …… 主要工作塊 —— 住宿 、 會(huì)場(chǎng) 、 用餐 代理商 大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng) 2020/7/7 5 代理商 大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng) 住宿 —— （ 1）、為防止人數(shù)臨時(shí)變化，在預(yù)訂基數(shù)上適當(dāng)預(yù)留幾間（具體 預(yù)留數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況而定）。 （ 2）、考慮個(gè)人要求； （ 3）、不是所有人都必須要??； （ 3）、明確房間的單價(jià)里是否包含早餐及 建設(shè)費(fèi) 。 細(xì)節(jié)： ① 考慮季節(jié)性因素，先盡早初步預(yù)定房間，數(shù)量可以不完全準(zhǔn)確，待所有代理商到達(dá)人數(shù)確認(rèn)后，再次調(diào)整房間數(shù)量； ② 如有鮮花、水果、卡片等物品需放入房間，提前通知酒店 分配數(shù)量、要求及放置 /更換時(shí)間； ③ 與酒店確認(rèn)房間電話(huà)是否開(kāi)放長(zhǎng)話(huà)，吧臺(tái)是否關(guān)閉。 2020/7/7 6 代理商 大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng) 會(huì)場(chǎng) —— （ 1）、會(huì)場(chǎng)的價(jià)格； （ 2）、使用要求：場(chǎng)地大小、桌椅數(shù)量及擺放要求、臺(tái)卡制作、音 響設(shè)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)指示牌、橫幅等； 細(xì)節(jié)： ① 會(huì)場(chǎng)租賃洽談時(shí)同時(shí)，盡可能的將所需服務(wù)與酒店確認(rèn)是否可行，達(dá)成一致后書(shū)面簽字確認(rèn)； ② 明確酒店服務(wù)的內(nèi)容，要求酒店在會(huì)場(chǎng)設(shè)專(zhuān)用服務(wù)員，避免出現(xiàn)臨時(shí)情況無(wú)人可尋。 2020/7/7 7 代理商 大會(huì)籌備流程及注意事項(xiàng) 用餐 —— （ 1）、為防止人數(shù)臨時(shí)變化，在桌數(shù)預(yù)訂基數(shù)上適當(dāng)備 1至 2桌（具 體數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況而定）； （ 2）、最大限度的利用空間； （ 3）、確認(rèn)用餐類(lèi)型（午餐 /晚餐）、價(jià)格、菜單，確認(rèn)酒水品 種及提供方式（盡量協(xié)商自行攜帶，可適當(dāng)收取開(kāi)瓶費(fèi)）； （ 4）、用餐指示牌、座位總名單、各桌臺(tái)卡名單等的制作及擺放 /更 換時(shí)間； 細(xì)節(jié)： 如有
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