檔案保管ppt課件(已修改)
2025-01-29 18:10 本頁面
【正文】 第六章 檔案保管 第一節(jié) 檔案保管工作概述 一、保管工作的含義 庫房管理 檔案流動過程中的保護(hù) 保護(hù)檔案的專門措施 二、保管工作的任務(wù) 維護(hù)檔案實體的秩序狀態(tài)，使其在存放和使用中始終有序； 防止人為和自然的破壞，延長檔案的壽命； 維護(hù)檔案的政治安全 ，防止泄密 。 ? 簡言之，檔案保管工作應(yīng)該做到四不 ： 不散 （不使檔案分散）； 不亂 （不使檔案相互混亂）； 不丟 （檔案不丟失不泄密）； 不壞 （不使檔案遭受損壞）。 三、基本要求 以防為主，防治結(jié)合 加強(qiáng)重點，照顧一般 自力更生，勤儉節(jié)約 立足長遠(yuǎn)，保證當(dāng)前 四、意義 檔案保管工作為檔案管理工作提供物質(zhì)對象，其質(zhì)量的高低，對提高檔案管理工作水平具有重大的影響，甚至在一定條件下具有決定性的影響 。 檔案損毀的原因 ? 人為因素 故意破壞 過失損壞 年久老化 ? 自然因素 內(nèi)因 外因 第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件 一、檔案庫房 ▲ 檔案庫房是為存儲和保護(hù)檔案而設(shè)計建造的建筑物。庫房地址的選擇，以及防熱、防潮 (防水 )、防火、防盜等方面均有一定的要求，不少國家制定有專門的設(shè)計規(guī)范。應(yīng)該注意的基本問題： 1，庫房必須專用，不能與辦公室合用，不能同時存放他物； 2，必須堅固，并且是正規(guī)的建筑； 3遠(yuǎn)離火源、水源、污染源并符合防火，防水，防潮，防光等基本要求。 檔案庫房 庫房建筑原則： ? 經(jīng)濟(jì) ? 適用 ? 美觀 四川省檔案館的清代檔案庫房 山東省檔案館的環(huán)形走廊 遼寧省檔案館的洞庫 二、檔案裝具 檔案箱 檔案架 活動式密集架 積層密集架（通天架） 檔案柜等 五節(jié)柜（戰(zhàn)備箱） 底圖柜、防磁柜 手動密集架 底圖密集柜 密集架與普通檔案架比較圖 三、設(shè)備 ? 檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有 “ 固定資產(chǎn) ” 性質(zhì)的機(jī)械、器具、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)備。如：去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度測量及控制設(shè)備、防盜、防火報警器、滅火器、裝訂機(jī)，復(fù)印機(jī)、縮微拍照設(shè)備以及閉路電視監(jiān)控設(shè)備，消毒滅菌設(shè)備、檔案進(jìn)出庫的運送工具。 檔案保管設(shè)備 四、包裝材
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