【正文】 表 31 水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 項目 法人 運行管理 單位 流域機 構(gòu)檔案館 1 工程建設(shè)前期工作文件材料 永久 永久 勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件 永久 永久 規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文 件及審批文件 永久 永久 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件 永久 永久 各階段的評估報告 永久 永久 各階段的鑒定、實驗等專題報告 永久 永久 招標設(shè)計文件 永久 永久 技術(shù)設(shè)計文件 永久 永久 施工圖設(shè)計文件 長期 長期 2 工程建設(shè)管理文件材料 永久 永久 工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法 永久 永久 開工報告及審批文件 永久 永久 重要協(xié)調(diào)會議于有關(guān)專業(yè)會議的文件 及相關(guān)材料 永久 永久 永久 工程建設(shè)大事記 長期 長期 重大事件、事故聲像材料 長期 長期 有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書 長期 長期 合同談判就記錄、紀要 長期 長期 合同變更文件 長期 長期 索賠與反索賠材料 長期 工程建設(shè)管理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來文件 長期 長期 移民征地申請、批準文件及紅線圖 (包括土地使用證 )、行政區(qū)域圖、坐標圖 永久 永久 移民拆遷規(guī)劃、安置、補償及實 施方案和相關(guān)的批準文件 永久 永久 各種專業(yè)會議記錄 長期 *長期 專業(yè)會議紀要 永久 *永久 *永久 有關(guān)領(lǐng)導的重要批示 永久 永久 有關(guān)工程建設(shè)計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 長期 重大設(shè)計變更及審批文件 永久 永久 永久 有關(guān)質(zhì)量安全及安全生產(chǎn)事故處理文件材料 長期 長期 有關(guān)招標技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計及其審查文件材料 長期 長期 有關(guān)投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料 長期 招標文件、招標修改文件、招標補遺書及答疑文件 長期 投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件 永久 開標、評標會議文件及中標通知書 長期 環(huán)保、檔案、防疫、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件 永久 永久 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料 永久 永久 *永久 出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料 永久 項目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電 永久 3 施工文件材料 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記要 長期 長期 施工計劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計報批及審核文件 長期 長期 建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單及試驗報告 長期 長期 設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定表、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 長期 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單等 永久 永久 永久 施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點）等測量、復核記錄 永久 永久 施工放養(yǎng)記錄及有關(guān)材料 永久 永久 地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告 永久 長期 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄 永久 永久 設(shè)備及管線焊接實驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 永久 長期 工程或設(shè)備與設(shè)施強度、密閉性試驗記錄、報告 長期 長期 隱蔽工程驗收記錄 永久 長期 記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種檢測記錄 永久 長期 各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質(zhì)量檢查 、檢驗、評定材料 長期 長期 網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的運行、測試、調(diào)試、試驗記錄與報告 長期 長期 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄、報告 長期 長期 管線標高、位置、坡度測量記錄 長期 長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 永久 長期 材料、設(shè)備明細表及檢驗、交接記錄 長期 長期 電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄 短期 長期 工程質(zhì)量檢查自評表 永久 長期 施工技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算 長 期 長期 事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料 長期 長期 個階段檢查、驗收報告和結(jié)論及相關(guān)文件材料 永久 永久 *永久 設(shè)備及管線施工中間交工驗收記錄及相關(guān)材料 永久 長期 竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖） 永久 永久 永久 反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料 永久 永久 *永久 施工大事記 長期 長期 施工記錄及施工日記 長期 4 監(jiān)理文件材料 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則 、采購方案、監(jiān)造計劃及批復文件 長期 設(shè)備材料審核文件 長期 施工進度、延長工期、索賠及付款報批材料 長期 開（停、復返）工令、許可證等 長期 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會議機要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函 長期 工程材料監(jiān)理檢查復檢、實驗記錄、報告 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 長期 各項控制、測量成果及復核文件 長期 質(zhì)量檢測、抽查記錄 長期 施工質(zhì)量檢查分析評估、工 程質(zhì)量事故、施工安全事故等報告 長期 長期 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估 長期 主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期 設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告等 長期 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告 長期 會議紀要 長期 長期 監(jiān)理工程師通知單 、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件 長期 設(shè)備驗收、交接文件，支付證