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秘書工作手冊:領導日程安排[寶典](已修改)

2024-11-03 12:23 本頁面
 

【正文】 秘書工作手冊: 領導 日程安排 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的 職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 控制日程,意味著你與總經理一起有序工作 。 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪 屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 “日程安排”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好“管家”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒領導實施。本文將從總體日程安排、出差日程安排、會議安排、媒體采訪、大型活動和突發(fā)來訪六部分加以詳細說明并提供文字模版,希望能給大家的工作提供參考。 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你 與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 日程是領導的工作質量,工作效率,工作成果的一種體現,而規(guī)劃 、安排領導的工作日程是秘書的一項基本工作。這項工作看似簡單,但卻十分重要,它是秘書輔助總經理工作的基礎,安排好總經理的日程, 意味著秘書將和總經理一起進行有序的工作。作為秘書一定要細心觀察領導的工作習慣和做事風格,調整自己的工作方法,主動適應領導的工作節(jié)拍。在沒有達成默契的情況下,最好在合作之初與領導做一次深入溝通,準確了解領導的要求、需求,并對可能會遇到的一些情況的處理原則達成共識,為日后工作的順利開展做鋪墊。此外,勤于思考,多做總結對于秘書日常工作效率的提高是十分必要的,把看得出的經驗、教訓、小技巧等做一備忘錄,時常翻看,補己之短,揚己所長這不僅提高了自己的工作水準,同時也對領導的工作效率起到了間接地促進作用。 秘書工作手冊:領 導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 一、 總體日程安排 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日 程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 領導的日常工作分為日常性工作,即事先有計劃的相對固定的工作(如會議、出差、接待等)和突發(fā)性工作(臨時安排的事情)兩類。而秘書的通常做法是將有計劃的事情預先填入擬好的日程表中,同時細致靈活地安排好突發(fā)隨機事件。 秘 書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 (一)總體原則: 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程 安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?了解總經理的日常工作、近期業(yè)務重點、作息習慣、身體狀況, 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率 、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 優(yōu)化工作方法,細心觀察總經理的工作習慣與做事風格,主動適應其工作節(jié)拍;秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術 的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 了解公司業(yè)務發(fā)展情況,特別是所服務總經理的業(yè)務進展情況,留意近期的工作興奮點; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?對計劃內事情預先寫入日程;及時整理日程表,以免安排沖突; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年 御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?明確事情的優(yōu)先級,在處理事務時注意理順和排序,分清輕重緩急,酌情安排處理; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁 縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?定期與總經理溝通,將雙方的要求、需求和可能會遇到情況的處理原則達成共識,以利工作開展; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交 伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?注意日程安排的時間松緊,適當安排; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 (二)經驗與技巧 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?周一日程、出差前后一個工作日不要安排過多的事務; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意 味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?在兩個約會間留出機動時間,防止會議延長引起時間沖突,并給總經理留出整理思路的時間;同時預留時間處理日常事務; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著 你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?根據總經理習慣留出適當固定時間閱讀報刊資料及其他信息; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作 計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?對于總經理的各項安排熟記于心,及時提醒已定下來的安排,防止沖突;每日安排相對固定時間與總經理核對日程,保證秘書與總經理日程表內容一致; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?不要代替領導做決定,在總經理的同意下針對其工作習慣和時間對各種預約酌情處理; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工 作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?控制約會時間,適時打斷,防止拖延,以免影響下面的日程; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體 現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 ?掌握近期要回避的人物; 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住 帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌靈毯舍酚墾杉巨丹黨家頂榴變狡漿非蹈迭腕韌經文窯齋珊 月 /周計劃安排模版 秘書工作手冊:領導日程安排秘書工作手冊:領導日程安排控制日程,意味著你與總經理一起有序工作。 “日程安排 ”是指時間排定的領導工作計劃,是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時間管理藝術的集中體現。秘書的職責是當好 “管家 ”按日程安排為領導做好各種必要的準備,并提醒揍癸年御擇堪屋庚書住帖掇腸紹下范漢檻貴祿廖愁縛韭藹份諺桑譜褪斗對石游交伍諱貧涌
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