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正文內(nèi)容

文件服務(wù)器管理規(guī)范(已修改)

2025-01-28 01:38 本頁面
 

【正文】 文件服務(wù)器管理規(guī)范一、文檔管理內(nèi)容:存儲方式:A、 按照項(xiàng)目名稱建立大的目錄:例如:10年春季/10年秋季等等。B、 每個目錄下根據(jù)文檔的用途再建立子目錄:例如:\原料、輔料、配件、飾品。C、 子目錄內(nèi)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況,采用用途+日期的方式,分別備份:例如:\10年秋季\西裝\面料\;這樣做可以多保留不同的設(shè)計(jì)版本,以便后期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。D、 針對子目錄內(nèi)特殊的文件,有時可以根據(jù)文檔產(chǎn)生的部門或者歸屬,定義設(shè)立不同的專用管理員帳號,分頭各自維護(hù):例如:軟件需求調(diào)研、倉庫物流量調(diào)研和數(shù)據(jù)分析、計(jì)劃部運(yùn)作流程方案。E、 照片、影像、動畫文件因?yàn)槲募ǔ1容^龐大,設(shè)立專門的目錄進(jìn)行分類存放:建議將比較大的圖像或者電影文件,由管理員進(jìn)行無損壓縮,以便節(jié)約更多的空間,等項(xiàng)目結(jié)束后,一起刻盤存檔。存檔文件分類:(以下舉例,實(shí)際可以變更)A、 代理商合同范本:項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)階段的,包括提案書在內(nèi)的相關(guān)文(不包括合同),如果存在不同設(shè)計(jì)方案或者多個
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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