文件服務器管理規(guī)范(已修改)
2025-01-28 01:38 本頁面
【正文】 文件服務器管理規(guī)范一、文檔管理內(nèi)容：存儲方式：A、 按照項目名稱建立大的目錄：例如：10年春季/10年秋季等等。B、 每個目錄下根據(jù)文檔的用途再建立子目錄：例如：\原料、輔料、配件、飾品。C、 子目錄內(nèi)根據(jù)具體業(yè)務情況，采用用途＋日期的方式，分別備份：例如：\10年秋季\西裝\面料\；這樣做可以多保留不同的設計版本，以便后期總結(jié)經(jīng)驗教訓。D、 針對子目錄內(nèi)特殊的文件，有時可以根據(jù)文檔產(chǎn)生的部門或者歸屬，定義設立不同的專用管理員帳號，分頭各自維護：例如：軟件需求調(diào)研、倉庫物流量調(diào)研和數(shù)據(jù)分析、計劃部運作流程方案。E、 照片、影像、動畫文件因為文件通常比較龐大，設立專門的目錄進行分類存放：建議將比較大的圖像或者電影文件，由管理員進行無損壓縮，以便節(jié)約更多的空間，等項目結(jié)束后，一起刻盤存檔。存檔文件分類：（以下舉例，實際可以變更）A、 代理商合同范本：項目招標、設計階段的，包括提案書在內(nèi)的相關(guān)文（不包括合同），如果存在不同設計方案或者多個
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