【正文】 無(wú)錫濟(jì)民可信山禾藥業(yè) 股份有限公司 文件編號(hào) 制字 2022[ 號(hào) ] 版 本 號(hào) 2022 第 2 版本 生效日期 年 月 日 執(zhí)行部門 行政人力部 員工配置管理規(guī)定 (蓋控制專用章處 ) 修改狀態(tài) 修訂情況 生效日期 Ⅰ 對(duì)編 外人力需求的審批程序進(jìn)行了明確規(guī)定 年 月 日 Ⅱ 對(duì)各類人員的錄用程序和員工錄用后檔案管理要求進(jìn)行明確 年 月 日 Ⅲ 對(duì)員工調(diào)職過(guò)程管理要求進(jìn)行明確 年 月 日 Ⅳ 參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，對(duì)員工合同續(xù)簽管理程序 進(jìn)行明確 年 月 日 Ⅴ 對(duì)員工離職過(guò)程管理程序和要求進(jìn)行明確 年 月 日 起 草 職 務(wù) 日 期 年 月 日 審 核 職 務(wù) 日 期 年 月 日 簽 發(fā) 職 務(wù) 日 期 年 月 日 員工配置管理規(guī)定 1. 目的 : 根據(jù)企業(yè)發(fā)展對(duì)人員的需要，通過(guò)招聘、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、辭退等方法，按精干高效原則合理配置員工，保證生產(chǎn) 活動(dòng) 的順利進(jìn)行。 2. 適用范圍 : 本規(guī)定適用無(wú)錫濟(jì)民可信山禾藥業(yè)股份有限公司員工。 3. 定義 : 無(wú) 4. 職責(zé) : 行政人力部負(fù)責(zé)招聘、與用人部門共同遴選錄用合適人員，核定試用員工的試用期和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。 行政人力部負(fù)責(zé)組織，質(zhì)量、設(shè)備部門協(xié)助用人部門共同實(shí)施對(duì)員工試用轉(zhuǎn)正考核。 依照隔級(jí)審批制原則（起簽人至少為主管或工段長(zhǎng)級(jí)）相關(guān)部門進(jìn)行員工招聘、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)的呈報(bào)審批。 5. 程序與內(nèi)容： 招聘與錄用管理 原則： 根據(jù)崗位缺員情況和崗位任職要求，招聘、遴選與崗位匹配的適用人員。 嚴(yán)禁部門與車間自行招聘或雇用人員。 親屬回避原則：公司經(jīng)理級(jí)以上干部推 薦親屬時(shí)，必須在履歷表中表明并填寫清楚，一般不得在其所管轄部門內(nèi)任職； 外部應(yīng)聘人員與內(nèi)部推薦人員選聘時(shí)應(yīng)一視同仁。均需進(jìn)行統(tǒng)一的資料篩選、面試測(cè)評(píng)、批準(zhǔn)錄用等招聘面試程序。 招聘程序： 各部門、車間有用人需求時(shí)，須向行政人力部遞交《增（補(bǔ)）員申請(qǐng)表》（附件 7） 。 用人申請(qǐng)流程：用人申請(qǐng)審批流程分為編制內(nèi)用人和超編申請(qǐng)用人兩類。 各部門、車間編制內(nèi)用人時(shí)由用人部門或車間填寫《增（補(bǔ)）員申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人力部核定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，生產(chǎn)公司、集團(tuán)人 力資源部備案。 各部門、車間編制外用人時(shí)需填寫《 增（補(bǔ)）員申請(qǐng)表 》 ，詳細(xì)說(shuō)明 增編理由、崗位名稱、 任職要求、 增編人數(shù) 、時(shí)間要求 等，經(jīng)行政人力部核定后報(bào)總經(jīng)理審批，生產(chǎn)公司、集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。 行政人力部依據(jù)《增（補(bǔ)）員申請(qǐng)表》的用人需求，組織安排招聘工作。部門、車間如中途改變用人計(jì)劃時(shí)，須及時(shí)與行政人力部銜接，以便撤消招聘計(jì)劃。 行政人力部自《增（補(bǔ)）員申請(qǐng)表》生效之日起，一般生產(chǎn)崗位人員應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)招聘到崗；技術(shù)管理崗位人員應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)招聘到崗。 招聘方 式： 各部門、車間的崗位招聘方式采取內(nèi)部競(jìng)聘與外部招聘兩種。行政人力部依據(jù)實(shí)際情況，選擇不同的方式發(fā)布招聘信息。 內(nèi)部競(jìng)聘：行政人力部根據(jù)各用人申請(qǐng)發(fā)布職位空缺公告，有競(jìng)聘意向的企業(yè)員工可與部門、車間領(lǐng)導(dǎo)溝通后，參加企業(yè)組織的內(nèi)部競(jìng)聘。內(nèi)部競(jìng)聘實(shí)施 發(fā)布公告、個(gè)人報(bào)名、 初步甄選、提交初審、專業(yè)測(cè)試和面談等程序。 外部招聘方式有：媒介（報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等）招聘、人才市場(chǎng)招聘、中介公司（獵頭公司）招聘、學(xué)校招聘等。 招聘條件： 基本用工條件 ：十八周歲 (含 )以上，初中以上學(xué)歷，男女不限（崗位有特別要求除外），戶籍不限，身體健康（持健康證或體檢證明）；無(wú)違法犯罪記錄。 從事技術(shù)工種的需有技校、中專以上學(xué)歷，從事管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)崗位等崗位的人員應(yīng)具有國(guó)家承認(rèn)的大專（含）以上學(xué)歷，有豐富工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能者可放寬入職條件；特殊崗位人員需持有職業(yè)資格證書。 面試流程： 面試分為初試、復(fù)試 初試測(cè)評(píng)：應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》（附件 8）后，行政人力部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料審核，初步甄選測(cè)評(píng)，包括基本素質(zhì)、知識(shí)技能、工作經(jīng) 歷、管理能力、 性格熱點(diǎn) 等內(nèi)容測(cè)評(píng)。并在《應(yīng)聘人員登記表》填寫初試評(píng)價(jià)。 對(duì)于符合基本條件者，行政人力部通知應(yīng)聘者進(jìn)入復(fù)試程序。 復(fù)試測(cè)評(píng)：由用人部門負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)測(cè)試或考試，考察應(yīng)聘人的專業(yè)知識(shí)層次、工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際操作等職業(yè)能力，并在《應(yīng)聘人員登記表》填寫復(fù)試評(píng)價(jià)及是否錄用意見。 復(fù)試合格后。對(duì)關(guān)鍵技術(shù)崗位工段人員、工段長(zhǎng)等由行政人力部經(jīng)理復(fù)試審批，主管級(jí)及以上人員由總經(jīng)理復(fù)試和審批。 錄用入職： 經(jīng)初試、復(fù)試合格的應(yīng)聘人員，由行政 人力部辦理入職手續(xù) 。 一般被錄用人員應(yīng)備齊和提供下列證 照 ： 1）身份證。 2）最高學(xué)歷畢業(yè)證。 3）個(gè)人一寸近照 3 張。 4）健康證或體檢證明。 各類人員需要提供的其他證件： 1）本市戶口 初次就業(yè)人員 ：就業(yè)登記證。 2）本市戶口再就業(yè)失業(yè)人員：就業(yè)登記證、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、社會(huì)保障卡。 3） 非本市戶口原在本市就業(yè)后失業(yè)，并社保關(guān)系未注銷人員 ，需帶好個(gè)人用工檔案。 4） 中專、大專、本科及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生： ① 就業(yè)推薦表原件（畢業(yè)院校就業(yè)主管部門出具） ② 雙選協(xié)議書原件 由公司負(fù)責(zé)在無(wú)錫人 才網(wǎng)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理手續(xù)，如不予批準(zhǔn)，參照以下情況辦理： 外地應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)推薦表和雙選協(xié)議書的，按外來(lái)人員辦理手續(xù)； 本市應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)推薦表和雙選協(xié)議書的，按本市初次就業(yè)人員手續(xù)辦理 。 行政人力部負(fù)責(zé)下列工作內(nèi)容與程序： 1）發(fā)給入職人《員工登記表》（附件 9）及其它表格并指導(dǎo)入職人填寫相關(guān)內(nèi)容。 2）負(fù)責(zé)入職人相關(guān)證件的審驗(yàn)與復(fù)印。 3）負(fù)責(zé)將《員工登記表》、《應(yīng)聘人員登記表》、“三證”復(fù)印件（身份證、畢業(yè)證、職稱證）、健康證明等合并入檔。 4）負(fù)責(zé)為新員工銜接辦理員工卡，作好入職引領(lǐng)，熟悉 工作場(chǎng)所和環(huán)境，介紹相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 5）負(fù)責(zé)組織進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)（詳見《員工培訓(xùn)管理制度》）。 入職人所填《員工登記表》內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是，不可偽造或虛報(bào)。有關(guān)年齡、學(xué)歷、曾任職等重要內(nèi)容行政人力部有權(quán)進(jìn)行核對(duì)或核查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛假不予錄用或解除勞動(dòng)合同。 錄用確認(rèn)，由行政人力部代表企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同及辦理五大保險(xiǎn) 和 公積金的 繳納 。 錄用后的 檔案管理： 1）在職勞動(dòng)合同工的個(gè)人檔案管理：簽訂勞動(dòng)合同后，按勞動(dòng)者戶口所在地提取個(gè)人檔案，并按勞動(dòng)者戶口所在地區(qū)程序歸入公司檔 案室。 2）公司員工健康檔案，按部門及檔案號(hào)次序歸入公司檔案室。 員工試用、轉(zhuǎn)正 試用： 依照用人需求所招聘的人員在行政人力部辦結(jié)入職手續(xù)上崗后即視為進(jìn)入試用期。技術(shù)及職員類崗位試用期為 23 個(gè)月；普通崗位員工試用期為 12 個(gè)月（保安、保潔、包裝、搬運(yùn)等簡(jiǎn)單操作工等）；技能掌握難度大、工作責(zé)任要求高的崗位試用期為 36 個(gè)月，已掌握或部分掌握崗位技能的員工可相應(yīng)免除或減少試用期，企業(yè)所引進(jìn)的急需專業(yè)技術(shù)人才或管理人才經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，可免除或減少試用期。 試用期 人員的工資按崗位定薪標(biāo)準(zhǔn)的 80％并不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)核定（實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生另行規(guī)定）， 行政人力部負(fù)責(zé)呈報(bào)與簽批。試用期人員在試用期內(nèi)福利待遇按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 從外地新招員工到公司報(bào)到時(shí)的交通費(fèi)按財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定處理。 試用期人員在試用期內(nèi)離職，其試用工資按出勤天數(shù)計(jì)算。 用人部門與行政人力部共同負(fù)責(zé)試用期人員的知識(shí)、技能、體能、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)的考察與跟蹤。 轉(zhuǎn)正： 員工試用期 將 滿時(shí)，員工本人可于一周前提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng) ； 已具備 崗位所需知識(shí)與技能員工或 工作表現(xiàn)優(yōu)異者可提出提前轉(zhuǎn)正 ，經(jīng)用人部門確認(rèn)后， 行政人力部向申請(qǐng)轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正 申請(qǐng) 考核表》（附件 10）。 員工轉(zhuǎn)正的基本條件： 1）工作態(tài)度方面： 對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知、認(rèn)同，遵守公司規(guī)章制度，團(tuán)結(jié)協(xié)作性、主動(dòng)性、責(zé)任性、積極性等。 2）工作技能方面： 生產(chǎn)員工需有工藝操作能力，設(shè)備使用維護(hù)能力，質(zhì)量自檢能力，計(jì)量器具使用能力，物料平衡計(jì)算能力，各類事故（安全、質(zhì)量、生產(chǎn)事故）預(yù)防和應(yīng)變處理能力等。 其他部門員工應(yīng)有本崗位相應(yīng)的能力要求。 員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正 程序： 1）員工本人填寫《員工轉(zhuǎn)正 申請(qǐng) 考核表》并交部門 /車間簽署意見。 2）員工本人就試用期工作狀況做出書面總結(jié)。書面總結(jié)須與《員工轉(zhuǎn)正 申請(qǐng) 考核表》