會(huì)計(jì)電算化賬套操作(已修改)
2025-01-19 04:51 本頁面
【正文】 會(huì)計(jì)賬套操作 2022 ? 一、概述 ? 系統(tǒng)管理模塊 的主要功能是對軟件的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面： ? 。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。 ? 。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。 ? 。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限等。 ? 二、啟動(dòng)和注冊系統(tǒng)管理 ? (一 )啟動(dòng)和注冊系統(tǒng)管理 ? 系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。 一是以系統(tǒng)管理員的身份 。二是以賬套主管的身份。 ? 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。 ? 賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。 主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。 ? (二 )設(shè)置操作員 設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。 增加操作員時(shí)，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認(rèn)操作員口令。 (1)操作員編號 (ID)：用來標(biāo)識(shí)所設(shè)置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù) 。 (2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時(shí)的用戶名，內(nèi)容不能為空 。 (3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填 。 (4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時(shí)使用的口令。 設(shè)置的操作員一旦登錄過系統(tǒng)，便不能被修改或刪除，所以 “修改 ”或 “刪除 ”只能對未啟用的操作員進(jìn)行，另外還可以設(shè)置操作員處于 “有效 ”(啟用 )或 “注銷 ”(無效 )狀態(tài)。 例題： 以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理時(shí)，不能進(jìn)行的操作是 ( )。 (單選 ) ? ? 三、建立賬套 ? 建立賬套，就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套帳簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套賬。 ? 首次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。 ? (一 )設(shè)置賬套信息 ? ：用來輸入新賬套的編號，賬套號為 3位，唯一且必須輸入。 ? ：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。 ? ：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。 ? ：新設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。 ? ：會(huì)計(jì)期間是指確定會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)帳日期。 ? (二 )設(shè)置單位信息 ? 單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。 ? (三 )確定核算類型 用于記錄本單位的基本核算信息，包括： ：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。 ：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。 ：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。 ：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩張類型，必須選擇輸入。 ：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目，必須選擇輸入。 ：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則選中該項(xiàng)。 (四 )確定分類信息。
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