【正文】 XHC 第 7章 Excel 2022電子表格 XHC ?本章主要內(nèi)容 Excel 2022基礎(chǔ)知識 Excel 2022基本操作 工作表的編輯 工作表中數(shù)據(jù)的計算 工作表的格式化 圖表的創(chuàng)建與編輯 數(shù)據(jù)的管理與分析 ★ ★ ★ ★ XHC ?Excel 2022的基本知識、啟動和退出、基本操作； ?工作表的建立與編輯； ?數(shù)據(jù)的輸入、編輯和單元格格式處理； ?利用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)的運算； ?單元格的引用； ?圖表的組成、建立、編輯與格式化； ?數(shù)據(jù)的排序、分類匯總和篩選； ?工作簿的管理 ?學(xué)習(xí)目標與要求 XHC Excel 2022基礎(chǔ)知識 Excel 2022的啟動與退出 Excel 2022窗口的組成及其功能 菜 單 欄標 題 欄常 用 工 具 欄名 稱 框全 選 按 鈕 活 動 單 元 格填 充 句 柄狀 態(tài) 欄工 作 表 標 簽工 作 表 區(qū)任 務(wù) 窗 格格 式 工 具 欄編 輯 欄工 具 欄選 項行 號列 標控 制 菜單 按 鈕應(yīng) 用 程 序 窗口 的 按 鈕文 檔 窗 口的 按 鈕1. Excel應(yīng)用程序窗口 XHC Excel 2022常用工具欄 Excel 2022格式工具欄 輸入函數(shù)前的編輯欄和輸入函數(shù)后的編輯欄 Excel 2022基礎(chǔ)知識 XHC 2. 工作簿窗口 工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，其中可以包含一張或多張工作表。工作簿就像一個文件夾，把相關(guān)的工作表或圖表存放在一起，便于處理。 (1) 工作簿 一個工作簿就是一個 Excel文件，其擴展名為 .xls。一個工作簿最多可以包含 255張工作表 (2) 工作表 工作表就相當于表格，以行和列的形式組織和存放數(shù)據(jù)，工作表由單元格組成。每一張工作表都通過工作表標簽來標識。 Excel 2022基礎(chǔ)知識 XHC (3) 單元格 工作表中行列交匯處的小方格稱為單元格，它是 Excel工作表的最小單位。 單元格的地址 指的是其所處的列號和行號，列號在前，行號在后。單元格列號用大寫英文字母來表示，分別是 A、 B、C、 … 、 Z、 AA、 AB、 AC、 … 、 IV，單元格的行號用阿拉伯數(shù)字表示，分別是 … 、 65536。 活動單元格 （當前單元格）指的是工作表中當前正在使用的單元格。 單元格的高度和寬度、格式等都可以根據(jù)實際需要進行修改。 Excel 2022基礎(chǔ)知識 XHC Excel 2022基本操作 例 71：在“ E:\理論資料 \”文件夾下新建一個名為“ 08級學(xué)生成績管理”的 Excel文檔，并設(shè)置該文檔的打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼為“ 123”。 1. 新建工作簿 4. 保護工作簿 2. 保存工作簿文件 3. 打開工作簿 XHC 例 72：打開例 71中新建的“ 08級學(xué)生成績管理 .xls”文檔，要求把 Sheet1工作表重命名為“機自 08成績表”， 然后在“機自 08成績表”前插入一張新的工作表，命名為“數(shù)據(jù)輸入練習(xí)表”，最后同時刪除 Sheet2和 Sheet3工作表。 工作表的基本操作包括：選擇、重命名、插入和刪除、移動和復(fù)制、保護等。 工作表的基本操作 (1). 選定多張連續(xù)的工作表 (2). 選定多張不連續(xù)的工作表 Excel 2022基本操作 XHC 2．工作表的重命名 3. 插入和刪除工作表 (1) 插入工作表 (2) 刪除工作表 4．移動和復(fù)制工作表 (1) 移動工作表 (2) 復(fù)制工作表 5．保護工作表 Excel 2022基本操作 XHC 工作表的編輯 工作表數(shù)據(jù)的輸入 例 73：打開例 71中建立的“ 08級學(xué)生成績管理 .xls”文檔，在“數(shù)據(jù)輸入練習(xí)表”中輸入各種數(shù)據(jù)，利用自動填充功能，在表中填充相同數(shù)據(jù)和自定義序列數(shù)據(jù)。 1. 輸入字符型數(shù)據(jù) 對齊方式默認為：左對齊 特殊情況：學(xué)生的學(xué)號、電話號碼、郵政編碼等數(shù)字字符的輸入 2. 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 對齊方式默認為：右對齊 特殊情況：分數(shù)的輸入，如輸入分數(shù) ， XHC 工作表的編輯 3. 輸入日期時間型數(shù)據(jù) 日期時間型數(shù)據(jù)的默認對齊方式是右對齊。 (1) 輸入日期 如： 09/4/6或 2022/04/06， 202246， 6Apr09， 06/Apr/09 按快捷鍵 Ctrl+分號 可輸入 當天的日期 。 (2) 輸入時間 18:10:30， 6： 10： 30PM， 18時 10分 30秒，下午 6時 10分 30秒 按快捷鍵 Ctrl+Shift+分號 可輸入 當前的時間 。 在日期和時間之間用空格分隔即可，如 2022/04/06 18:10:30。 (3) 日期與時間組合輸入 XHC 工作表的編輯 如果在單元格中輸入 true或 false，則 Excel將其看做邏輯型數(shù)據(jù)。 邏輯型數(shù)據(jù)的默認對齊方式是居中，在單元格內(nèi)總顯示為大寫字母，不區(qū)分用戶輸入的大小寫。 4. 輸入邏輯型數(shù)據(jù) （ 1）自動填充 （ 2）建立數(shù)據(jù)序列 I 拖動鼠標建立序列 II 使用菜單命令輸入序列 Ⅲ 創(chuàng)建自定義序列 5. 數(shù)據(jù)的自動填充 XHC 輸入各種數(shù)據(jù)和自動填充后的顯示結(jié)果 工作表的編輯 XHC 工作表的編輯 單元格的表示與選擇 （ 1）選擇一個或多個單元格 （ 2）選擇一行或多行 （ 3）選擇一列或多列 （ 4）選擇工作表中所有單元格 1. 使用鼠標拖動進行移動、復(fù)制 2. 使用剪貼板進行移動、復(fù)制 3. 單元格內(nèi)容的刪除 單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制與刪除 XHC 單元格的刪除、插入 1. 刪除單元格 2. 插入單元格 1. 刪除行或列 2. 插入行或列 行、列的刪除、插入 工作表的編輯 XHC 例 74：打開例 71中建立的“ 08級學(xué)生成績管理 .xls”文檔，在“機自 08成績表”中輸入原始數(shù)據(jù)，利用公式或函數(shù)計算： （ 1）每個學(xué)生的總成績與平均分； （ 2）各科平均分、最高分與最低分。 工作表中數(shù)據(jù)的計算 Excel具有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算功能。用戶利用 Excel提供的運算符和函數(shù)構(gòu)造計算公式， Excel會自動根據(jù)計算公式進行計算，并把計算結(jié)果反應(yīng)在表格中，再結(jié)合 Excel的自動填充功能，可自動完成對其他數(shù)據(jù)的相應(yīng)計算。 ★ XHC 工作表中數(shù)據(jù)的計算 使用公式 Excel中的公式必須遵守以下規(guī)則： (1)公式必須以等號“ =”開始，其語法可表示為： =表達式。 (2)表達式由運算數(shù)和運算符組成。運算數(shù)可以是常量、單元格的引用地址或區(qū)域的引用地址、函數(shù)等；而運算符把公式中各運算數(shù)連接起來。例如 ： =A1+A2+A =Average(C1:H1)+3都是合法的公式。 2. 運算符 1. 公式的輸入 Excel公式中使用的運算符主要有四類：算術(shù)運算符、文本運算符、比較運算符和引用運算符 ，如下表所示。 XHC 類型 運算符 含義 示例 結(jié)果類型 算術(shù)運算符 求負運算 6 數(shù)值型 % 百分比 18% ^ 乘方 2^3 * 乘 2*5 / 除 8/4 + 加 2+ 減 73 文本運算符 amp。